GUI-PLA-001 Ver7 Guia Informe Gestión ENTES - Proyec Mar2019 PDF

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DEL INFORME DE GESTIÓN

TRIMESTRAL PARA LOS
ENTES ADSCRITOS
CON PROYECTO
2019
Oficina de Planificación y Presupuesto
Guía para la elaboración del
Informe de Gestión Trimestral
para los Entes Adscritos con proyecto
Título: INDICE CÓDIGO:GUI-PLA-001
FECHA DE ELAB:
Sección: VERSIÓN: 07
22/03/ 2019
CONTENIDO PAG.
Justificación……………………………………………………………….……..….. 3
Fundamentación Legal…………………………………………………..……..….. 4
ESTRUCTURA DEL INFORME
Portada……………………………………………………………………………….. 5
Normas Básicas de Redacción y Presentación………………...……………….. 6
Tabla de Contenido...………………………………………………….………….... 9
Marco Normativo Institucional…………………................................................. 9
Líneas de Acción Institucionales………………………………………………….. 10
Logros de la Institución…………………………………………………………….. 13
Logros Acumulados al Trimestre ……..……………………………………….….. 16
Ficha Técnica de Proyecto ..…………………………………………………….... 18
Obstáculos…………………………………………………………………………… 20
Recursos Presupuestarios……………………………………………………….… 20
Glosario………………………………………………………………………………. 22
Título: Justificación CÓDIGO:GUI-PLA-001
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Con el fin de mantener y fortalecer los procesos para el control, seguimiento y rendición
relativa a la gestión administrativa, ejecución física y presupuestaria de los proyectos
aprobados para el año fiscal 2019, de los entes adscritos al Ministerio del Poder Popular para
la Cultura, la Oficina de Planificación y Presupuesto ha realizado ajustes a la presente “Guía
para la elaboración de Informes de Gestión Trimestral para los Entes Adscritos con
proyectos” (GUI-PLA-001)” con elementos acordes a políticas y lineamientos culturales y
tendencias en la planificación estratégica tomando como base los lineamientos fundamentales
que definen el proceso de rendición de la Memoria, en cumplimiento con la providencia
aprobada en Gaceta Oficial N° 38.600 de fecha 9 de enero de 2007. En tal sentido se
establece la presente guía “versión Nro. 7 con fecha de elaboración 22/03/19”, para su uso y
aplicación en el periodo 2019, por los Entes adscritos con proyectos.
CAP.: PAG.:
DIRECCION DE PLANIFICACIÓN
3 de 22
Título: Fundamentación Legal CÓDIGO:GUI-PLA-001
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Ley Orgánica de Planificación

El Artículo Nº 12:
“La planificación debe ser perfectible, para lo cual se deben evaluar sus resultados, controlar
socialmente su desarrollo, hacerle seguimiento a la trayectoria, medir el impacto de sus
acciones y simultáneamente incorporar los ajustes que sean necesarios”.
Ley Orgánica de la Administración Pública
Principio de eficacia en el cumplimiento de los objetivos y metas fijados

Artículo 19. La actividad de los órganos y entes de la Administración Pública perseguirá el
cumplimiento eficaz de los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de
gestión, bajo la orientación de las políticas y estrategias establecidas por el Presidente o
Presidenta de la República, por el gobernador o gobernadora, el alcalde o alcaldesa según el
caso. La actividad de las unidades administrativas sustantivas de los órganos y entes de la
Administración Pública se corresponderán y ceñirá a su misión, y la actividad desarrollada por
las unidades administrativas de apoyo técnico y logístico se adaptará a la de aquellas.
Principio de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos

Artículo 20:
La asignación de recursos a los órganos y entes de la Administración Pública se ajustará
estrictamente a los requerimientos de su funcionamiento para el logro de sus metas y
objetivos. El funcionamiento de la Administración Pública propenderá a la utilización racional
de los recursos humanos, materiales y presupuestarios. En los casos en que las actividades
de los órganos y entes de la Administración Pública, en ejercicio de potestades públicas que
por su naturaleza lo permitan, fueren más económicas y eficientes mediante la gestión del
sector privado o de las comunidades, dichas actividades serán transferidas a éstos, de
conformidad con la ley, reservándose la Administración Pública la supervisión, evaluación y
control del desempeño y de los resultados de la gestión transferida. La Administración Pública
procurará que sus unidades de apoyo administrativo no consuman un porcentaje del
presupuesto destinado al sector correspondiente mayor que el estrictamente necesario. A
tales fines, los titulares de la potestad organizativa de los órganos y entes de la
Administración Pública, previo estudio económico y con base en los índices que fueren más
eficaces de acuerdo al sector correspondiente, determinarán los porcentajes mínimos de
gasto permitido en unidades de apoyo administrativo.
CAP.: PAG.:
4 de 22
Título: Estructura del Informe CÓDIGO:GUI-PLA-001
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
PORTADA
La portada del Informe de Gestión Trimestral debe presentarse como se muestra a
continuación:
CAP.: PAG.:
5 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
En la portada debe aparecer como se muestra en el ejemplo los siguientes aspectos:
a) Colocar en la parte superior de la hoja REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

(en letra Arial, tamaño 12, centrado, mayúscula y negrita).
b) Deberá colocar NOMBRE DEL ENTE (en mayúscula, negrita, letra Arial, tamaño 12 y
centrado).
c) Insertar el ESCUDO DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (cuyas

medidas serán 6 cm de altura y 5 cm de ancho y centrado).
d) Colocar en la parte central de la hoja el título INFORME DE GESTIÓN XXX

TRIMESTRE AÑO 201X (en letra Arial, tamaño 18, centrado, mayúscula y negrita).
e) Colocar en la parte inferior de la hoja el Mes (en letras) y Año (en número) de
elaboración del informe (en letra Arial, tamaño 12, mayúsculas y minúsculas, negrita y
centrado).
NORMAS BÁSICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Las cifras deberán escribirse identificado el signo Bs y después la cantidad en número y

sin decimales. Sólo deberán reflejar las cifras en número y no en letras.
Ejemplo: Bs.125.358.315.
Las cantidades de uno (01) a nueve (09) se expresan en letras indicando luego el número
entre paréntesis, mientras que las cantidades mayores o iguales a 10 se expresan en
números.
Ejemplo: Se realizaron 2 talleres (incorrecto)

Se realizaron dos (02) talleres (correcto)
Se realizaron 10 talleres (correcto)
El lenguaje debe ser claro y directo, de manera que su comprensión sea fácil.
En los casos en que dentro del párrafo existan otros aspectos que requieran ser
destacados a través de viñetas se empleará “√”.
CAP.: PAG.:
6 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
El uso de abreviaturas y siglas deberán ser descrita la primera vez y se aceptarán en

casos donde las mismas sean de dominio público a nivel nacional y en cada caso, podrán
ser utilizadas a partir de la segunda vez que se presenten y escritas en mayúsculas.
En todo el documento se utilizarán las siguientes medidas de márgenes: Superior 3 cm,

Derecho 2 cm, Inferior 2 cm e Izquierdo 2.5 cm. El interlineado a utilizar es a espacio
sencillo.
El Informe de Gestión debe ser procesado preferiblemente en Libreoffice Writer en su

versión más reciente, con extensión de archivo (.odt), en tamaño carta y orientación
vertical. En su defecto podrá utilizarse otro procesador de palabras como Word de
Windows.
Las páginas del documento deben venir enumeradas y la misma debe ser ubicada en la
parte inferior alineada al margen derecho, en letra Arial 12.
Cada página debe tener el encabezado Informe de Gestión XX Trimestre Año 20XX en
mayúscula, con una línea inferior completa de color negro y de ancho ½ pts., como se
muestra en el ejemplo del ítem Portada, en letra Arial 8, negrita, cursiva y orientados hacia
el margen izquierdo de la página.
Cada página debe tener el pie de página donde se identifique el nombre del ente, en
mayúscula, con una línea superior completa de color negro y de ancho ½ pts., como se
muestra en el ejemplo del ítem Portada, en letra Arial 8 negrita, cursiva y orientados hacia
el margen izquierdo de la página.
Las medidas para el encabezado y pie de página son de 1,27 cm.
Es necesario que, a la hora de elaborar los informes de gestión trimestral, se garantice

una buena redacción y el uso de las reglas ortográficas considerando que este
documento es de dominio público.
El Informe de Gestión deberá ser entregado con una frecuencia trimestral y de acuerdo al
cronograma enviado por esta Dirección.
Cada Informe de Gestión debe ser remitido mediante correo electrónico

“planificacionmppcultura@gmail.com”, en las fechas señaladas en el respectivo
cronograma a de entrega de productos de Planificación 2019.
CAP.: PAG.:
7 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Las observaciones detectadas por la Dirección de Planificación del MPPC, le serán

notificadas mediante correo electrónico para su corrección.
La versión definitiva de su informe le será notificado por su analista de Planificación

mediante correo electrónico y/o vía telefónica para su respectivo proceso, debiendo remitir
a esta oficina, el Informe de Gestión, debidamente firmado y sellado en la última de sus
hojas por la máxima autoridad del ente, generando documento en formato PDF y
remitiéndolo conjuntamente con el oficio digitalizado (en PDF), para la entrega vía e-mail
del informe definitivo del trimestre que corresponda a la cuenta de correo electrónica
“planificacionmppcultura@gmail.com”.
El incumplimiento a estos lineamientos para la elaboración del Informe de Gestión

Trimestral, así como el incumplimiento en los plazos de entrega, ocasionará entre otras
acciones, la notificación escrita con copia al Despacho del Ministro.
La Dirección de Planificación del Ministerio del Poder Popular para la Cultura no está
solicitando ningún producto en físico, a menos que se indique. Esto en cumplimiento con
el Plan Papel Cero, acción que conlleva a promover el ahorro económico y el cuidado
ecológico.
CAP.: PAG.:
8 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
TABLA DE CONTENIDO
Colocar en forma esquemática la estructura del informe, identificando las páginas donde se
localizan las partes del documento.
Al momento de la versión definitiva deben tener en cuenta el re-paginado del Informe para
hacer coincidir los títulos y contenido con el índice.
El Informe de Gestión consta básicamente de secciones estructuradas de la siguiente

manera:
I.- MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL

Una vez leída las instrucciones, deberán reportar los siguientes aspectos:
Ente
Colocar el nombre del ente u órgano adscrito.
1.1.- Misión Institucional

Enunciar la razón de ser del ente aprobada por las instancias correspondientes.
1.2.- Visión Institucional

Enunciar de manera breve hacia dónde va la institución. Es una exposición clara que
indica hacia dónde se dirige la institución a largo plazo y en qué se debe convertir,
tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y
expectativas cambiantes de la población objetivo y de las líneas estratégicas que
establezca el Ejecutivo Nacional.
1.3.- Competencias
Breve descripción de las competencias que tiene a su cargo el ente adscrito, de acuerdo
a su publicación en Gaceta Oficial, indicando el número y fecha de publicación de la
misma.
CAP.: PAG.:
9 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
1.4.- Estructura Organizativa

Breve descripción de las funciones de cada una de las unidades que integran su
estructura, con su respectivo organigrama, aprobadas por el Ministerio del Poder
Popular de Planificación, e indicar en caso que no esté aprobado.
1.5.- Estructura de los procesos de los proyectos y misiones a cargo del Ente
Breve descripción de la estructura de los procesos que definen a cada uno de los
proyectos que tiene a su cargo el ente adscrito, así como de las misiones sociales que
tengan bajo su responsabilidad (si aplica), a través de un flujograma o esquema donde
se definan los procesos, los actores involucrados (internos y externos de la institución) y
el marco legal que lo sustenta.
II.- LÍNEAS DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

Se deberá identificar en esta sección las políticas y planes que se vinculen con los objetivos,
logros y proyectos ejecutados considerando principalmente los objetivos históricos y
estratégicos del Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación
2019-2025; políticas y planes vigentes emanadas del Ministerio y las propias del ente u
órgano, así como otros lineamientos de índole interno y/o nacional que corresponda según su
competencia, Ejemplo, Agenda 2030 (2015 – 2030), Plan Nacional Derechos Humanos (2016
- 2019), Decenio Internacional Afrodescendiente, etc.
A fin de sintetizar esta sección y considerando el Documento POA como base, se propone
presentar en este punto la información mediante un cuadro de vinculación con la identificación
numérica relacionada con los planes, acciones y políticas, en tal sentido tome las siguientes
consideraciones:
Si no aplica ninguna política o plan colocar “N/A”
La acción específica deberá ser codificada con el Código del Proyecto + “_” + Número
correlativo de la acción según el registro SIPES. Ejemplo: 9999_2. (Refiriéndose al
proyecto Nro. 9999 Acción específica 2) para el cuadro de vinculación deberá adicionar el
nombre de la respectiva acción específica.
CAP.: PAG.:
10 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Forma de Presentación:
Ejemplo:
Código del Proyecto: Código SIPES asignado

Nombre del Proyecto: Nombre aprobado del proyecto
Objetivo General del proyecto: Indicar el mismo objetivo que se registró en el SIPES.
Política Institucional: Redactar la política aprobada del Ente relacionada con el proyecto.
2.1.- Vinculación del proyecto con políticas y planes 2019
Política Cultural Plan de la Patria ODS PNDH

Objetivo Sub- Eje / Línea /Acción
Objetivo General Meta
específico Programática
Ejemplo: Ejemplo:
Ejemplo: Ejemplo:
2.2.3.4 11.4
3.1 Eje 1 / Línea 3 /AP 8
ODS: Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 (ONU)
PNDH: Plan Nacional de Derechos Humanos
De contar con más proyectos activos para el 2019, repetir la estructura anterior
para describir el ó los siguientes proyectos.
La vinculación de las políticas y planes a relacionar en el cuadro anterior es a nivel del

proyecto en General (no de las acciones específicas).
CAP.: PAG.:
11 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
2.2.- Vinculación de las acciones específicas por proyecto con políticas y planes 2019
Cód.
Política Plan de la
Proye Acción Específica ODS PNDH
Cultural Patria
cto
XXXX_1 Nombre de Objetivo Objetivo Meta Eje / Línea
la acción. Sub- específico /Acción
XXXX_2 Objetivo Objetivo Meta Eje / Línea
Nombre de la acción Sub- específico /Acción
XXXX
la acción Sub- específico /Acción
XXX la acción Sub- específico /Acción
ODS: Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 (ONU)
PNDH: Plan Nacional de Derechos Humanos
El Plan de la Patria 2019 – 2025, identifica sus objetivos micro como específicos, sin
embargo en algunos casos llega sólo hasta el objetivo general
El cuadro anterior es el mismo solicitado en el documento POA.
CAP.: PAG.:
12 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
III.- LOGROS DE LA INSTITUCIÓN
3.1.- Ejecución del proyecto
Identificar proyecto / acción específica relacionada con el logro ejecutado y la vinculación

con las políticas.
Deben presentarse los logros estratégicos y de mayor impacto a lo externo

alcanzados durante el trimestre a rendir, enmarcado en los proyectos formulados para
dicho ejercicio fiscal correspondientes al Plan Operativo Anual.
Dichos logros deberán ser presentados por aquel Objetivo General con el cual se
vincula del Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación
2013-2019, y según lo registrado en el Sistema.
Se debe indicar cuantitativamente de manera genérica, los logros alcanzados en

términos de beneficiarios, cantidades de bienes o servicios entregados, obras, inversión,
entre otros, los mismos deben dar cuenta de las acciones específicas de los proyectos,
así como de la Ficha Técnica Proyecto-Trimestral y deben presentarlos según la
ponderación indicada en el sistema.
Asimismo, deben presentar por cada logro los insumos a través de los cuales se
obtuvieron los logros reseñados. Entendiendo por insumos los productos intermedios
(bienes y servicios) que nos permitieron llevar a cabo el logro.
Consideraciones para la redacción de los logros:
a) El logro debe estar redactado con el verbo en pasado.

b) Debe tener concordancia con los distintos formatos de rendición de la ejecución
mensual: FOR-PLA 0001 (Acciones Centralizadas), FOR-PLA 003 (Ejecución de
proyectos) y con los trimestrales, tales como Ficha Técnica del Proyecto, FOR-PLA 004
Ejecución trimestral y acumulada de proyecto, Instructivos de ONAPRE, FOR-PLA 005
recursos presupuestarios, entre otros), en lo que respecta a la ejecución física y
financiera.
CAP.: PAG.:
13 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
c) Si el logro se alcanzó en una (1) sola entidad federal, indicar municipio y ciudad, sector
o centro poblado.
d) Si se alcanzó en más de una entidad federal, se debe nombrar cada una de ellas en
orden alfabético.
e) Si abarca el Distrito Capital, nombrar primero a éste y luego a las entidades federales
en orden alfabético.
f) Si el logro se alcanzó en las 24 entidades federales, es decir en el Distrito Capital y los

23 Estados, se puede utilizar la expresión "a nivel nacional".
g) Si el logro fue alcanzado fuera del territorio nacional, se debe indicar el país o los
países en orden alfabético.
h) Se refiere a la cantidad de personas favorecidas directamente por la entrega,

prestación, inauguración o puesta en marcha del bien o servicio, expresada en número
enteros sin decimales, salvo cuando es menor a 10 que se escribe en letras y luego el
número entre paréntesis.
i) Monto de la inversión (lo realmente causado) presupuestariamente. Deben primero

colocar la expresión Bs. y luego la cantidad (sólo en número y sin decimales).
j) Los logros no deben ser enumerados, ni referenciarlos a los anexos.
k) Las tablas y gráficos deberán ser incorporados después de los insumos, los cuales
deben estar enumerados, con título y fuente. En el caso de que la tabla y el gráfico no
sea denso deben ubicarlo uno al lado de otro, primero la tabla y al lado el gráfico, en el
caso de que la tabla y el gráfico sean denso presentarlos por separado primero la tabla
y luego el gráfico (ver páginas).
l) Las tablas y gráficos son opcionales al trimestre y solo aplican para los logros
acumulados.
m) No se deben colocar los títulos de “Logros” ni de “Insumos”.
n) Para enunciar cada logro se coloca la viñeta guión “-” y para los insumos se utilizará la
viñeta del punto “ ” sin titularlos como se muestra en el ejemplo a continuación:
CAP.: PAG.:
14 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Ejemplo:
Vinculación del Logro con líneas estratégicas

Acción Política Plan de la
ODS PNDH
Específica Cultural Patria
9999_2 3.1 2.2.3.4 11.4 Eje1/linea3/AP8
- Se otorgaron cuatro (04) aportes Únicos en las artes escénicas y musicales: Fundación
Camerata de Caracas, Fundación Escucharte, Federación de la Orquesta Sinfónica
regionales de Venezuela (FEDEORQUESTA), en los Estado: Distrito Capital, Lara y
Anzoátegui, beneficiando a 619.250 personas; Con una inversión de Bs. 27.320.142;
se generaron 85 empleos nuevos y tres (03) sostenidos.
 Procesos de Selección
 Recolección de peticiones o necesidades.
3.2.- Actividades relevantes (Ejecución de Acción Centralizada)
En esta sección deben redactar actividades de importancia que se hayan realizado

durante el trimestre a rendir, que no forman parte del o los proyectos, sino las
actividades alcanzadas de acuerdo a las competencias que tiene bajo su
responsabilidad el Ente adscrito y cada una de sus Dependencias u Oficinas.
Es importante que se consoliden las actividades por Oficina o Dependencias de apoyo.
Dichas actividades deben dar cuenta del FOR-PLA-0001 (Ejecución de la Acción

Centralizada Mensual), así como de las actividades programadas en el Plan Operativo
Anual Institucional (FOR-PLA-0007 Programación POAI) y su correspondiente ejecución
trimestral (FOR-PLA-0008 Ejecución Trimestral POAI), información debida y
oportunamente presentados a la Dirección de Planificación del ente rector.
Igualmente, en esta sección podrán ser reportados aquellos logros no programados o

adicionales a la ejecución de las acciones centralizadas y/o proyectos. En este caso, no
se requiere reportar los insumos de los mismos.
CAP.: PAG.:
15 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
Presentación de las tablas y gráficos:
a) Los anexos son opcionales, en caso de incluirse deben cargarse en la carpeta

compartida de Google Drive en formato Excel o Calc., como un archivo adicional o
adjunto al informe.
b) Deben ser identificados con un título que exprese de manera clara y precisa su
contenido. Asimismo, debe indicar a que trimestre y año se está haciendo referencia.
c) Las tablas deben enumerarse y el encabezado debe ser de color rojo y la fuente color
blanco, y en lo que se refiere al contenido de la misma debe ser sin relleno y la fuente
de color negro.
d) La fuente del título de las tablas o gráficos deben ser en mayúsculas y minúsculas,
Arial 14 y negrita, alineado al centro.
e) Debe colocarse tanto en las tablas como a los gráficos la fuente de la información. La
misma debe ser en mayúsculas y minúsculas, letra Arial 10 y en negritas, alineado a la
izquierda.
f) No mostrar estadística con filas en cero (0).
IV.- LOGROS ACUMULADOS AL TRIMESTRE
(Esta sección se empieza a desarrollar a partir del segundo trimestre en

adelante donde la ejecución va sumando los trimestres previos con el
trimestre a rendir, para el caso del primer trimestre y manteniendo la
estructura, se mantiene el titulo colocando “N/A no aplica logros
acumulados en este 1er Trimestre”.
4.1.- Ejecución Acumulada por proyecto
Se debe presentar el cuadro “Resumen de la Ejecución Física-Presupuestaria

Trimestral y Acumulado” (Formato: FOR-PLA-0004 Ejecución trimestral y acumulado de
proyecto)
CAP.: PAG.:
16 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
FOR-PLA-0004 Ver 07
Resumen de la Ejecución Física- Presupuestaria Trimestral y Acumulado
__ Trimestre Acumulado al Trimestre

Acción Específica Ejecución Física Ejecución Física
Unidad de Cant. Cantidad Beneficiario Ejecución Presupuestaria Unidad de Cant. Cantidad Beneficiario Ejecución Presupuestaria
Medida Programada Ejecutada Medida Programada Ejecutada
Cod.: XXXX_X
4.2.- Ejecución Acumulada de las Acciones Centralizadas
En esta sección deben incorporar actividades de relevancia que se hayan realizado,

acumuladas al trimestre a rendir, de acuerdo a las competencias que tiene bajo su
responsabilidad el Ente Adscrito.
Dichas actividades deben dar cuenta del FOR-PLA-0001 (Ejecución de la Acción

Centralizada Mensual).
Igualmente, se mencionarán aquellos logros acumulados no programados o adicionales

a la ejecución de las acciones centralizadas y/o proyectos. En este caso, no se requiere
reportar los insumos de los mismos.
CAP.: PAG.:
17 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
V.- FICHA TÉCNICA TRIMESTRAL DE PROYECTO
Se deben insertar la Ficha Técnica Proyecto - Trimestral de cada uno de los proyectos que
están siendo ejecutados por el ente a través de la función “Pegado Especial / Imagen
(meta archivo mejorado)”.
Esta ficha Técnica Proyecto – Trimestral debe enviarse al correo electrónico

planificacionmppcultura@gmail.com conjuntamente con el informe de gestión en formato
excel o compatible.
En lo que respecta a la sección Ejecución Física de la Ficha Técnica Proyecto – Trimestral,

solo se debe totalizar (sumar) las columnas: Ponderación, % de Avance Físico Trimestral del
Proyecto y % de Avance Físico Acumulado del Proyecto.
En lo que respecta a la sección Ejecución Financiera de la Ficha Técnica Proyecto-

Trimestral, solo se debe totalizar (sumar) las columnas: Programación Financiera Año 20XX,
Programación Financiera del Trimestre a Rendir, Ejecución Financiera Trimestral, Ejecución
Financiera Acumulada al Trimestre.
La información de esta ficha debe reflejar lo reportado en la sección “Logros de la institución”

y en la de “Recursos presupuestarios”
CAP.: PAG.:
18 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
INICIO DEL PROYECTO

CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO
FIN DEL PROYECTO
ÓRGANO O ENTE EJECUTOR: Nombre del Ente
OBJETIVO GENERAL: Colocar el referido al Plan de la Patria (Número y Descripción)
POLÍTICA MINISTERIAL: Identificar la Politica establecidas por el Ministerio con la que se relaciona el proyecto
PLAN REVERON : Identificar la LINEA DEL Plan Reverón que corresponda según el Objetivo General del Proyecto
POLITICA INSTITUCIONAL: La que corresponda establecida y aprobada por el ente
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La registrada en el SIPES
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: Entidad federal en el cual se desarrolla la ejecución física del Proyecto (Si se aplica en los 24 estados colocar "Nivel Nacional", de lo contrario enumerar en orden alfabetico los estados
BENEFICIARIOS: Cantidad de Beneficiarios del Proyecto (anual) y tipo de Beneficiarios, Ejemplo: Estudiantes, Artistas, Público En General, Etc.
UNIDAD DE MEDIDA META FISICA GRAL DEL PROGRAMACION EJECUCION MONTO APROBADO
GRAL DEL PROYECTO PROYECTO (ANUAL) FISICA GRAL (TRIM) FISICA GRAL (TRIM) DEL PROYECTO SEGÚN FINANCIAMIENTO
LEY DE PRESUPUESTO (En Bolívares)
(En Bolívares)
FORMULA DEL
Monto Programado
INDICADOR DE 0,00
Modificado:
GESTIÓN
Monto Programado
0,00
Trimestral:
EJECUCION FISICA
% de Avance Físico Monto Ejecutado
ACUMULADA AL #¡DIV/0! 0,00
Trimestral del Proyecto Trimestral:
TRIMESTRE (GRAL.) PORCENTAJE DE AVANCE
FISICO DEL PROYECTO
% de Avance Físico
Monto Ejecutado
Acumulado del #¡DIV/0! 0,00
Acumulado:
Proyecto
% de Avance Financiero
#¡DIV/0!
Trimestral del Proyecto
Porcentaje de Avance
Financiero del Proyecto
% de Avance Financiero
#¡DIV/0!
Acumulado del Proyecto
FUENTES DE
TRANSFERENCIA DE
FINANCIAMIENTO DEL ORDINARIO INGRESOS PROPIOS OTRA FUENTE
OTROS ENTES
PROYECTO
Monto Aprobado
(En Bolívares)
EJECUCI ÓN FÍSIC A
EJECUCIÓN FÍSICA % DE EJECUCIÓN FÍSICA

ACCIONES META DEL TRIMESTRE A EJECUCIÓN FÍSICA % DE EJECUCIÓN
UNIDAD DE MEDIDA META FÍSICA ANUAL PONDERACIÓN ACUMULADA AL ACUMULADA AL
ESPECÍFICAS RENDIR TRIMESTRAL FÍSICA TRIMESTRAL
TRIMESTRE TRIMESTRE
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
TOTAL 0,00
EJECUCI ÓN PRESUPUESTARI A
EJECUCIÓN % DE EJECUCIÓN
PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN % DE EJECUCIÓN
ACCIONES PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTARIA DEL PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA
ESPECÍFICAS PRESUPUESTARIA ANUAL ACUMULADA AL ACUMULADA AL
TRIMESTRE A RENDIR TRIMESTRAL TRIMESTRAL
TRIMESTRE TRIMESTRE
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
#¡DIV/0! #¡DIV/0!
TOTAL 0 0 0 #¡DIV/0! 0 #¡DIV/0!
CAP.: PAG.:
19 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
VI.- OBSTÁCULOS
En esta sección se deben presentar los obstáculos que tuvieron que enfrentar en la ejecución
de las metas previstas durante el período en consideración.
VII.- RECURSOS PRESUPUESTARIOS

En esta sección deben presentar la situación presupuestaria asociada a los recursos
causados en el trimestre para el desarrollo de las acciones centralizadas y ejecución de los
proyectos.
Deben indicar el monto total del presupuesto aprobado por Ley, diferenciando lo
correspondiente a proyectos y a acciones centralizadas para el trimestre a rendir.
Señalar si hubo aprobación de recursos adicionales, el monto y en qué proyecto(s) o acciones

centralizadas se incorporaron, identificando para cada caso la fuente de financiamiento a que
corresponden dichos recursos y el número del Decreto y de la Gaceta Oficial u otro
documento que sustente su aprobación.
Cualquier otra información u observación que consideren de importancia sobre los recursos
presupuestarios y su ejecución, podrán incluirla en esta sección.
La ejecución presupuestaria se reporta mediante el formato FOR-PLA 0005, aplicándolo tanto

para acciones centralizadas como para proyectos, adecuándolo, en caso de requerirlo, por
cantidad de proyectos que se ejecutan y partidas presupuestarias que se empleen.
CAP.: PAG.:
20 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
FOR-PLA-005 Ver 7
Ejecución Presupuestaria de las Acciones Centralizadas Trimestre XX

Presupuesto Presupuesto
Código Denominación Programado al Acumulado al
Modificado Ejecutado al Trim.
Trim. Trimestre
Dirección y Coordinación de los
AC0001 0,00 0,00 0,00 0,00
Gastos de los Trabajadores
401 Gastos de Personal 0,00 0,00 0,00 0,00
403 Servicios no Personales 0,00 0,00 0,00 0,00
AC0002 Gestión Administrativa 0,00 0,00 0,00 0,00

402 Materiales, Suministros y Mercancías 0,00 0,00 0,00 0,00
404 Activos Reales 0,00 0,00 0,00 0,00
407 Transferencias y Donaciones 0,00 0,00 0,00 0,00
411 Disminución de Pasivos 0,00 0,00 0,00 0,00
Previsión y Protección Social

AC0003 0,00 0,00 0,00 0,00
(Pensionados y Jubilados)
407 Transferencias y Donaciones 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL ACCIONES CENTRALIZADAS 0,00 0,00 0,00 0,00
Ejecución Presupuestaria de los Proyectos Institucionales Trimestre XX
Código Denominación Programado al Acumulado al
Modificado Ejecutado al Trim.
Trim. Trimestre
Código del
Nombre del proyecto 0,00 0,00 0,00 0,00
sistema

404 Activos Reales 0,00 0,00 0,00 0,00
Código del
Nombre del proyecto 0,00 0,00 0,00 0,00
sistema
404 Activos Reales 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL PROYECTOS 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL ENTE (Total acciones centralizadas +

0,00 0,00 0,00 0,00
proyectos)
CAP.: PAG.:
21 de 22
FECHA DE ELAB:
22/03/ 2019
NOTA: La información que se refleje en esta sección debe estar en correspondencia con la
reportada en el Instructivo Nro. 7 de la Oficina Nacional de Presupuesto y con la Ficha
Técnica del Proyecto.
VIII.- GLOSARIO
Se deben definir aquellos términos que identifican la gestión de la Dependencia o Ente

Adscrito, que no son de dominio público, así como las abreviaturas, registrando a la izquierda
el término y después de dos puntos, su significado.
Para finalizar coloque los datos de la máxima autoridad que representa y dirige el Ente
adscrito. Reiteramos que esta es la única página que debe estar firmada y sellada,
como aval de la máxima autoridad.
______________________________________
Nombre completo de la máxima autoridad
Cargo
Nombre del ente Adscrito
Número, Fecha y lugar de la resolución, decreto que da nombramiento a la máxima autoridad
CAP.: PAG.:
22 de 22

GUI-PLA-001 Ver7 Guia Informe Gestión ENTES - Proyec Mar2019 PDF

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GUI-PLA-001 Ver7 Guia Informe Gestión ENTES - Proyec Mar2019 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN

DEL INFORME DE GESTIÓN

Ley Orgánica de Planificación

Ley Orgánica de la Administración Pública

Principio de eficacia en el cumplimiento de los objetivos y metas fijados

Principio de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos

En la portada debe aparecer como se muestra en el ejemplo los siguientes aspectos:

a) Colocar en la parte superior de la hoja REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

c) Insertar el ESCUDO DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (cuyas

d) Colocar en la parte central de la hoja el título INFORME DE GESTIÓN XXX

NORMAS BÁSICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

Las cifras deberán escribirse identificado el signo Bs y después la cantidad en número y

Ejemplo: Se realizaron 2 talleres (incorrecto)

El uso de abreviaturas y siglas deberán ser descrita la primera vez y se aceptarán en

En todo el documento se utilizarán las siguientes medidas de márgenes: Superior 3 cm,

El Informe de Gestión debe ser procesado preferiblemente en Libreoffice Writer en su

Las medidas para el encabezado y pie de página son de 1,27 cm.

Es necesario que, a la hora de elaborar los informes de gestión trimestral, se garantice

Cada Informe de Gestión debe ser remitido mediante correo electrónico

Las observaciones detectadas por la Dirección de Planificación del MPPC, le serán

La versión definitiva de su informe le será notificado por su analista de Planificación

El incumplimiento a estos lineamientos para la elaboración del Informe de Gestión

El Informe de Gestión consta básicamente de secciones estructuradas de la siguiente

I.- MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL

1.1.- Misión Institucional

1.2.- Visión Institucional

1.4.- Estructura Organizativa

II.- LÍNEAS DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

Si no aplica ninguna política o plan colocar “N/A”

Código del Proyecto: Código SIPES asignado

2.1.- Vinculación del proyecto con políticas y planes 2019

Política Cultural Plan de la Patria ODS PNDH

La vinculación de las políticas y planes a relacionar en el cuadro anterior es a nivel del

El cuadro anterior es el mismo solicitado en el documento POA.

III.- LOGROS DE LA INSTITUCIÓN

3.1.- Ejecución del proyecto

Identificar proyecto / acción específica relacionada con el logro ejecutado y la vinculación

Deben presentarse los logros estratégicos y de mayor impacto a lo externo

Se debe indicar cuantitativamente de manera genérica, los logros alcanzados en

Consideraciones para la redacción de los logros:

a) El logro debe estar redactado con el verbo en pasado.

f) Si el logro se alcanzó en las 24 entidades federales, es decir en el Distrito Capital y los

h) Se refiere a la cantidad de personas favorecidas directamente por la entrega,

i) Monto de la inversión (lo realmente causado) presupuestariamente. Deben primero

j) Los logros no deben ser enumerados, ni referenciarlos a los anexos.

m) No se deben colocar los títulos de “Logros” ni de “Insumos”.

Vinculación del Logro con líneas estratégicas

3.2.- Actividades relevantes (Ejecución de Acción Centralizada)

En esta sección deben redactar actividades de importancia que se hayan realizado

Es importante que se consoliden las actividades por Oficina o Dependencias de apoyo.

Dichas actividades deben dar cuenta del FOR-PLA-0001 (Ejecución de la Acción

Igualmente, en esta sección podrán ser reportados aquellos logros no programados o

Presentación de las tablas y gráficos:

a) Los anexos son opcionales, en caso de incluirse deben cargarse en la carpeta

IV.- LOGROS ACUMULADOS AL TRIMESTRE

(Esta sección se empieza a desarrollar a partir del segundo trimestre en

Se debe presentar el cuadro “Resumen de la Ejecución Física-Presupuestaria

Resumen de la Ejecución Física- Presupuestaria Trimestral y Acumulado

__ Trimestre Acumulado al Trimestre

4.2.- Ejecución Acumulada de las Acciones Centralizadas

En esta sección deben incorporar actividades de relevancia que se hayan realizado,

Dichas actividades deben dar cuenta del FOR-PLA-0001 (Ejecución de la Acción