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TÉCNICAS DE MANTENIMIENTO MMLA 2021/2022

TEMA 4. PROGRAMA GMAO.
1.- ¿QUE ES UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO?
Por Programa de Mantenimiento podemos entender 2 cosas:
• Programa o Plan de Mantenimiento Preventivo: Se trata de la descripción detallada de
las tareas de Mantenimiento Preventivo asociadas a un equipo o máquina, explicando las
acciones, plazos y recambios a utilizar; en general, hablamos de tareas de limpieza,
comprobación, ajuste, lubricación y sustitución de piezas.
• Software de Mantenimiento: Aplicación Informática comercial o no, que facilita ejecutar
el Plan de Mantenimiento de una equipo, máquina o conjuntos de activos de una empresa,
mediante la creación, control y seguimiento de las distintas tareas técnicas previstas con
el uso de un ordenador - computador. Este tipo de programas suele conocerse también
como GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) y GMAC en
Latinoamérica (Gestión de Mantenimiento asistida por Computadora).

En esencia es una herramienta software que ayuda en la gestión de los servicios de

mantenimiento de una empresa. Básicamente es una base de datos que contiene
información sobre la empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta información sirve
para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma más segura y eficaz. También
se emplea como herramienta de gestión para la toma de decisiones.

Las plataformas de gestión del mantenimiento asistido por computadora pueden ser
utilizadas por cualquier organización que necesite gestionar el mantenimiento de sus equipos,
activos y propiedades. Algunas de las soluciones existentes están enfocadas a mercados
específicos (mantenimiento de flotas de vehículos, infraestructuras sanitarias, etc.) aunque
también existen productos que enfocados a un mercado general.

El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades, dependiendo de las necesidades de

cada organización, existiendo en el mercado un gran rango de precios. Puede ser tanto
accesible vía web, mientras que la aplicación se encuentra alojada en los servidores de la
empresa que vende el producto o de un proveedor de servicios TI o accesible vía LAN si la
empresa adquisidora del producto lo aloja en su propio servidor.

Los sistemas de gestión del mantenimiento asistido por computadora se encuentran muy
próximos al software de Facility management y en muchos ámbitos empresariales, se
consideran intercambiables.

2.- SOFTWARE ESTÁNDAR.

Un paquete estándar incluye algunos o todos de los siguientes módulos:
Órdenes de trabajo: asignación de recursos humanos, reserva de material, costes,
seguimiento de información relevante como causa del problema, duración del fallo y
recomendaciones para acciones futuras.

Mantenimiento preventivo: seguimiento de las tareas de mantenimiento, creación de

instrucciones paso a paso o checklists, lista de materiales necesarios y otros detalles.
Normalmente los programas de gestión del mantenimiento asistido por computadora
programan procesos de mantenimiento automáticamente basándose en agendas o la lectura
de diferentes parámetros.
Gestión de activos: registro referente a los equipos y propiedades de la organización,
incluyendo detalles, información sobre garantías, contrato de servicio, partes de repuesto y
cualquier otro parámetro que pueda ser de ayuda para la gestión. Además también pueden
generar parámetros como los índices de estado de las infraestructuras.

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Recursos Humanos: Establece el control y gestión de los Recursos Humanos del Área o
servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como Competencias Laborales Necesarias
vs. Existentes.

Control de Inventarios: gestión de partes de repuesto, herramientas y otros materiales

incluyendo la reserva de materiales para trabajos determinados, registro del almacenaje de los
materiales, previsión de adquisición de nuevos materiales, etc.

Seguridad: gestión de los permisos y documentación necesaria para cumplir la normativa de

seguridad. Estas especificaciones pueden incluir accesos restringidos, riesgo eléctrico o
aislamiento de productos y materiales o información sobre riesgos, entre otros.
Cada producto desarrolla más ampliamente algunos elementos y en ocasiones incluye
herramientas adicionales para cubrir un mayor número de necesidades.

3.- PROGRAMA GMAO MAGMA.

MAGMA es un software GMAO pensado para efectuar los mantenimientos preventivos,
correctivos y predictivos típicos de los mantenimientos industriales y gestión de activos (edificios,
maquinaria, etc.) junto con la gestión de proveedores y almacenes, integración con códigos de
barras, central de avisos y alertas así como posibilidad de integración con autómatas y
maquinaria mediante el programa MONITORIZA.

MAGMA es propiedad de la empresa española ACIMUT, que atesora más de 15 años en el

mercado, lo que da una idea de la robustez y fiabilidad de su software para mantenimiento
industrial y gestión de activos. FALCON BS somos distribuidores e implementadores de la
solución para mantenimiento industrial y gestión de activos MAGMA.

Además de la funcionalidad propia de mantenimientos preventivos, correctivos, compras,

planificaciones, etc., gracias a la aplicación MONITORIZA (El SCADA de ACIMUT) se puede
conectar MAGMA con los elementos de producción que sean necesarios y capturar valores de
forma automatizada.

Asimismo, MAGMA está dotado de un conjunto de módulos adicionales para lectura de códigos
de barras, gestor de incidencias, módulos web, y otros que se pueden consultar en la página de
otros módulos de MAGMA.

A continuación presentamos de manera breve algunas de las características más significativas

de MAGMA
Gestión de activos. El módulo de gestión y control de activos de MAGMA cuenta con una
estructura de árbol para la presentación de todos los elementos que pueden ser objeto de
mantenimiento. A través de esta estructura visual se pueden controlar todos los elementos, su
estado, los costes, etc., siempre de un solo vistazo. Desde esta estructura se pueden controlar
varias empresas, varias plantas, dividirlas en zonas o por otras características que deseemos, de
una manera fácil e intuitiva.

Gestión de órdenes de mantenimiento. A través del módulo de órdenes de mantenimiento se

pueden efectuar todas las tareas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Se trata de
un módulo simple pero con una gran potencia que permite seleccionar o localizar las
diferentes Órdenes de Mantenimiento (OM) por cualquiera de sus características o conjuntos de
ellas. Desde el módulo de órdenes de mantenimiento se pueden realizar todas las órdenes
referentes a OM tales como crearlas, modificarlas, eliminarlas, etc. Para mayor sencillez en su
uso cuenta con un avanzado sistema de búsqueda, de tal manera que con unos conocimientos
mínimos se puedan establecer tantos criterios como se desee.

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Planificador. Todos los procedimientos o tareas se distribuyen de manera temporal de forma
totalmente interactiva y visual para optimizar el rendimiento. Gracias al módulo de planificación se
puede controlar la idoneidad y distribución de los recursos humanos teniendo en cuenta las
cargas de trabajo, la existencia o no de repuestos así como la distribución adecuada de los
horarios, disponibilidades, etc. Se pueden manejar tantos operarios como desee en los diversos
horarios que estipule, organizados sólo con arrastrar los trabajos a realizar sobre la
representación horaria.

Indicadores de control (ICs) y avisos. Los ICs o contadores básicamente se tratan de

variables que van generando acciones según los valores que vayan adoptando. A este módulo le
denominamos de mantenimiento predictivo ya que actúa a través de la evaluación de un conjunto
de valores de referencia que procesa según le indiquemos. Un valor que esté situado fuera de su
rango habitual podrá disparar avisos y se pueden programar acciones para lanzar órdenes de
mantenimiento. Combinando este módulo con Monitoriza se pueden realizar procesos de
recogida de valores de producción y establecer un mantenimiento predictivo totalmente
automático.
Almacenes. En el software GMAO MAGMA podrá crear tantos almacenes como sean necesarios,
distribuirlos como se quiera y con las características que sean definidas. El programa GMAO
MAGMA le permite tener organizado y valorado el stock de existencias de repuestos pudiendo en
cualquier momento obtener informes del stock. Asimismo, se incluye la posibilidad de definir
características propias para los elementos, incluir ubicaciones y organizarlo mediante códigos de
barras.

Compras. Es un módulo sencillo que le permitirá realizar todo el proceso de compras de manera
que esté completamente controlado y se pueda realizar un seguimiento de cualquier pedido o
elemento. Mediante este módulo podrá tener actualizados los valores de diversos almacenes
(existencias, precios, etc.). Además, éste módulo puede conectarse con otras aplicaciones
corporativas del tipo ERP de forma que intercambien datos para no duplicar los esfuerzos.

5.7.- Módulo de informes y navegador gráfico.

El software GMAO MAGMA cuenta con un avanzado módulo para generar informes
predefinidos que pueden ser configurables en numerosos aspectos y permitir con ello una gran
variedad de combinaciones. Además de los informes del módulo la aplicación incluye un
asistente con el que se pueden exportar los datos a otras aplicaciones como por ejemplo MS©
Excel® y conectarse con otras herramientas existentes en el mercado.

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