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Pues esos datos que se obtienen en cada fases del trabajo, no pueden ser
guardados en el computador o en la memoria del Auditor, sino que deben ser
compilados mediante la utilización de alguna herramienta que permita su consulta
en forma rápida y eficiente, y que sirvan como medio de prueba para cualquier
persona interesada en constatar la forma sobre los estados financieros.
Es herramienta que el Auditor debe elaborar son las cédulas de auditoria (son
elaborados por el propio Auditor) y documentos (cartas, certificaciones, estado de
cuentas, confirmaciones, etc.) en los cuales se deja el rastro de las condiciones
encontradas, las técnicas y procedimientos aplicados, su extensión y la oportunidad
de aplicación, así como los datos que le permitieron llegar a las conclusiones sobre
cada área de trabajo examinada y a la conclusión global sobre los estados
financieros tomados en conjunto.
De otra parte debemos tener presente que los papeles de trabajo no solamente sirven como evidencia del
auditor sino que también que sirven como evidencias para procesos judiciales y como guías para
auditorías posteriores.
Como valor agregado, la Auditoría de Gestión brinda información mucho más amplia de toda la
organización, permitiendo con esto la toma de decisiones más acertadas, basadas no solo en la parte
financiera sino con información de todas las áreas de la compañía. Así las cosas podemos decir que con
la información aportada por la Auditoría de Gestión le brinda información relevante a la alta gerencia o a
los interesados en conocer el rumbo de la compañía que les permita replantear estrategias para lograr el
éxito.
Porque son los soportes de los hallazgos que avalan las evidencias; por ende,
nace la importancia que tiene la suficiencia, relevancia y competencia de la
evidencia como la claridad y calidad de los papeles de trabajo (son
confidenciales propios del auditor y pueden servir, por ende, estos soportan y
fundamentan los juicios y la opinión del auditor, Además, porque los papeles de
trabajo son los registros de los diferentes tipos de evidencia acumulada por el
auditor; cualquiera que sea la forma de la evidencia y la técnica utilizada a
futuro como medio de prueba) para obtenerla, se debe registrar y mantener en
los papeles precitados,empero, debe cumplir de requisitos principales que a
continuación de se relacionan y que deben cumplir, los papeles de trabajo son:
Estar diligenciados de tal forma que permitan soportar los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones y demostrar la naturaleza y el alcance de la labor del auditor.
Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un tercero, que
no haya mantenido una relación directa con la auditoría interna, esté en capacidad de
entenderlos.
Explicar la identificación y el significado de las marcas de auditoría utilizadas por el
auditor.
Elemento invaluable tanto para el auditor como para los usuarios de la información
puesto que les permite conocer la empresa no solo en su aspecto financiero sino en
forma integral y esto cobra importancia toda vez que el informe de la auditoría de
gestión se constituye en el insumo necesario para la toma de decisiones acertadas que
guíen a la organización por el camino del éxito.