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III
MODALIDAD DE SELECCIN
POR SUBASTA
I NVERSA PRESENCIAL
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C A P T U L O
CAPTULO I
GENERALIDADES
CAP.
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1. ALCANCES
El Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado establece las reglas y
particularidades complementarias al procedimiento general establecido en la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado, que deben seguirse cuando corresponda utilizar la
modalidad de seleccin por subasta inversa presencial.
CAPTULO II
LISTADOS DE BIENES Y SERVICIOS COMUNES
1 INCLUSIN Y EXCLUSIN DE UN BIEN O SERVICIO EN EL LISTADO
1.1 Caractersticas de los bienes y servicios transables
Sern incluidos en el listado de bienes o de servicios transables a travs de la modalidad de
subasta inversa, nicamente aquellos bienes o servicios cuyas caractersticas, patrones de
desempeo, calidad y condiciones tcnicas pueden ser objetivamente definidos por medio
de especificaciones y trminos de referencia usuales en el mercado y/o para el Estado,
respecto de los cuales slo cabe discutir su precio y/o costo y existe ms de un proveedor.
Se consideran en la categora de bienes comunes los productos denominados commodities
y aquellos que, habiendo sufrido procesos de transformacin, han sido estandarizados
dentro del mercado o como consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a
cabo al interior de una o ms Entidades.
Se consideran en la categora de servicios comunes aquellas actividades cuyas caractersticas y trminos de referencia pueden ser materia de estandarizacin dentro del mercado o
consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a cabo al interior de una o ms
Entidades.
1.2 Elaboracin, evaluacin y publicacin del proyecto de una ficha tcnica
El CONSUCODE a travs de la Subgerencia de Administracin de Procesos Especiales,
tiene entre otras, la funcin de elaborar el proyecto de ficha tcnica de un bien o servicio
comn. Para lo cual toma en cuenta las sugerencias que efectan las Entidades, los
gremios legalmente constituidos o los proveedores inscritos en el Registro Nacional de
Proveedores.
Finalmente evaluar las sugerencias y recomendaciones que se hubiesen presentado, luego para lo cual emite un informe tcnico, proponiendo al Presidente de CONSUCODE el
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Asimismo, contendr un recuento de las reglas que la normativa establece para el desarrollo
del Acto Pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y
para efectos de la suscripcin del contrato, entre otras que la Entidad considere pertinentes.
A su vez, la proforma de contrato consignar:
a) El o los plazos o fechas, lugares y formas de entrega del objeto de la adquisicin y/o
contratacin, y dems condiciones que deben ser cumplidas por el contratista, las
cuales se establecern de manera razonable de acuerdo a las necesidades reales de la
Entidad;
b) Las clusulas obligatorias sealadas por Ley;
c) El sistema y/o modalidad adoptados y las frmulas de reajuste aplicables, de ser el
caso.
La Gerencia de Normas y Procesos de CONSUCODE tendr a su cargo la supervisin y
monitoreo de los procesos de subasta inversa, velando por su debida adecuacin a la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado, a su Reglamento y a cualquier
otra norma relacionada con el objeto del proceso de seleccin.
2. FASE DE SELECCIN
2.1 Convocatoria
Cualquiera sea el tipo de proceso de seleccin que corresponde al valor referencial, la
convocatoria se realizar a travs de su publicacin en el SEACE, junto con las Bases, bajo
sancin de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad.
La Entidad que haya sido exonerada por CONSUCODE de dicha obligacin por no contar
con acceso a Internet en su localidad, publicar la convocatoria en el Diario Oficial El
Peruano y enviar a CONSUCODE copia de la convocatoria y de las Bases, en papel y en
medio magntico u ptico, para que ste las publique a travs del SEACE - Sistema Electrnico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En este caso, la convocatoria se entender realizada el da de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
Los requisitos mnimos que deber cumplir la convocatoria son:
a) La identificacin, domicilio y RUC de la Entidad que convoca;
b) La identificacin del proceso de seleccin, indicando que la modalidad de seleccin es
subasta inversa presencial;
c) La descripcin bsica del objeto del proceso. En caso que la ficha tcnica considere
variedades del bien o servicio, la Entidad definir cul de ellas requiere;
d) El valor referencial total del proceso de seleccin;
e) El valor referencial unitario atendiendo a la unidad de medida del bien o servicio previsto
en la ficha tcnica;
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j)
k) El valor monetario que representa el decremento mnimo que debe contemplarse durante el perodo de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni
superior al tres por ciento (3%) del valor referencial unitario correspondiente;
l)
Los requisitos que tienen estricta relacin con la habilitacin de un postor para participar en el proceso de seleccin y cumplir con el objeto de la adquisicin o contratacin.
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El Presidente del Comit Especial invitar a los participantes a formular preguntas sobre el
proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera
surgir en torno a las respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno.
La presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las
respuestas dadas a las consultas.
2.5 Presentacin de sobres de habilitacin y de propuestas econmicas
El Presidente del Comit Especial llamar a todos los participantes de acuerdo al orden en
que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el
primero, denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que acredite que
el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de seleccin y cumplir con el
objeto de la contratacin, y el segundo su propuesta econmica. De actuar a travs de
representante, se deber acreditar que ste cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de seleccin.
En el sobre de habilitacin los participantes debern presentar:
a) Copia simple del certificado de inscripcin vigente en el captulo de Proveedores de
Bienes o de Servicios del Registro Nacional de Proveedores, segn corresponda, emitido por CONSUCODE;
b) Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el artculo 59 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Proyecto);
c) Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa, de ser el caso;
d) Promesa de consorcio, de ser el caso;
e) De ser el caso, declaracin jurada sealando que el bien o servicio ofrecido ha sido o va
ha ser elaborado o prestado en territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promocin del
Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias. La presentacin de este
documento deber ser conocida en todo momento por los asistentes durante el acto
pblico;
f) Copia de aquellos documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Entidad convocante por tener estricta relacin con la habilitacin de un
postor para cumplir con el objeto de la adquisicin o contratacin.
La oferta econmica se presentar en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo
ofertado en funcin al valor referencial unitario establecido en las Bases, se expresar hasta
con dos (2) decimales. La propuesta econmica deber incluir todos los conceptos a que se
refiere el quinto prrafo del artculo 114 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (Proyecto).
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Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendr por desistido. El Comit
Especial proveer de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.
El perodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio o
costo ms bajo, luego de que todos los dems postores que participaron en dicho perodo
hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.
2.9 Determinacin de puntaje
Culminado el perodo de puja, se asignar cien (100) puntos a la propuesta de menor precio
o costo, y al resto de propuestas vlidas, incluidas aquellas que no clasificaron al perodo
de puja, el puntaje inversamente proporcional, en funcin al ltimo precio o costo ofrecido.
Posteriormente, se asignar la bonificacin especial establecida por la Ley de Promocin
del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, al puntaje obtenido por los
postores que hayan presentado la declaracin jurada a que hacen referencia tales dispositivos.
2.10 Otorgamiento y consentimiento de la buena pro
La buena pro se otorgar al postor que haya obtenido el mayor puntaje.
Si se presentara un solo postor con propuesta vlida, se le otorgar la buena pro, de
acuerdo a lo establecido en el primer prrafo del artculo 32 de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
De haberse previsto en la convocatoria, se podr distribuir la buena pro en la forma establecida en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Proyecto).
El otorgamiento de la buena pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite
sealado en el artculo 33 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, quedar
supeditado a la asignacin suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego, debiendo suspenderse el acto pblico hasta que se obtenga dicha autorizacin, salvo que el
postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial, en cuyo caso se le otorgar
la buena pro.
Para efectos de la aplicacin de lo establecido en el inciso 2) del artculo 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Proyecto), debe precisarse en el
acto pblico y anotarse en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la buena pro
no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponder al
postor que ha ocupado el segundo lugar.
En el supuesto que el proceso de seleccin sea declarado desierto por la ausencia de
propuestas vlidas hasta en dos (2) oportunidades, la dependencia encargada de las con168 Asesor Empresarial
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