ORACIÓN DE LA SECRETARIA

Ayúdame dios mío

…A contestar amablemente cuatro teléfonos y atender al mismo tiempo a dos visitantes mientras escribo la carta

que debe estar lista esta misma tarde, aunque se muy bien… Que la firmaran mañana…

A cancelar mis compromisos particulares porque “otra vez” –con carácter extraordinario- he de quedarme hasta

tarde en la oficina para acabar de transmitir un asunto “muy urgente”.

A no perder la paciencia, si tengo que pasar horas en el archivo buscando un papel que, como me sospechaba, esta

En el bolsillo del jefe.

A tener memoria de computadora para recordar hechos que pasaron desapercibidos a mi jefe hace mucho tiempo

Atrás, y que , según el, estoy obligada a recordar fácilmente ,

A tener la sabiduría y el sentido común de varios profesores universitarios aunque mis estudios hayan tenido un

Alcance mucho más limitado.

A saber donde esta el jefe, que esta haciendo y a que horas volverá, aunque no lo sepa nadie, ni siquiera su esposa.

A que cuando el año termine, tenga la paciencia necesaria para no obedecer la orden de mi jefe de destruir esos

Archivos que me pedirá un par de semanas después

A tener la habilidad de un prestidigitador para hacer desaparecer a las personas que mi jefe que no quiere recibir,

Especialmente cuando después de haber dicho “no esta” el me habla en voz alta desde su despacho.

Finalmente, señor, déjame ser atractiva para todos, incluso para los visitantes inoportunos, pero permite que pase

desapercibida a los ojos de la esposa de mi jefe.

Ayúdame a ser una eficiente secretaria.

¡Gracias te doy, señor mío!!

Requisitos de una secretaria

Hola Antes Que Nada Una Secretaria Debe De Ser Discreta Lo Que Vea O Escuche No Lo
Debe Divulgar, Se Debe Convertir En La Sombra De Su Jefe Estar Atenta A Todo Lo Que
El O Ella Necesite, Si Es Posible Adivinar Su Pensamiento, Se Ordenada Y Limpia, Si Es
Posible Haz Un Minutario De Los Documentos U Oficios Que Elabores De Esa Manera
Siempre Tendrás Una Copia Por Lo Que Se Ofrezca El Archivo Lo Debes Tener Siempre Al
Días Y Separar Por Grupos Por Empleo Vehículos Si Es El Caso Y Ahí Llevar Todo Lo
Referente En Una Reunión De Trabajo Debes Preparar Café, Poner Galletas, Agua, Etc.
Debes Estar Presente En Las Reuniones Y Elaborar Una Especie De Acta De Los Asuntos
Que Ahí Se Traten Y De Esa Manera En La Siguiente Reunión Les Debes Dar A Cada
Participante Una Copia Resumida De La Reunión Anterior, Debes Manejar La Agenda De
Tu Jefe Y Llevarla Al Día.

LA MECANOGRAFIA
El desarrollo de la habilidad en el manejo del teclado es un requisito indispensable para

desempeñarnos adecuadamente en esta era del conocimiento en la cual nos ha tocado vivir.

Es responsabilidad de las instituciones educativas habilitar a sus estudiantes para digitar en

el computador utilizando todos los dedos, sin mirar el teclado y a una velocidad adecuada.

En internet podemos encontrar muchas herramientas para mejorar la habilidad en el

manejo del teclado; unas son gratuitas y otras de pago, pero estas últimas ofrecen por lo

regular una versión de prueba que sirve para evaluar si la herramienta se ajusta a la

necesidades. Ofrecemos a continuación una reseña de software disponible en internet para

este fin.

La mecanografía te ayuda en:

La ortografía

Velocidad

Y capacidad

EL DIA DE LA SECRETARIA
En estados unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de
1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas para conmemorar
la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilografía, que se repitió año a año
el 30 de septiembre con la participación de muchas. Los exitosos festejos llevaron a que la
asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un “Día de la secretaria “ luego, en
el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha
diferentes para cada festejo.
Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el evento anual fue organizado por la
Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de
profesionales Administrativos) en 1952 en estados unidos. El festejo se llamó la “Semana
Nacional de las Secretarias” y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones
públicas Harry Lemus y un consorcio de fabricantes de oficina.

El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer
más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la asociación
Internacional de profesionales Administrativos cambio el nombre de la celebración por la
Semana de los Profesionales Administrativos la tercera semana de abril, y el Día de los
Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes
nombres de los puestos dentro de las empresas y cada vez mayores responsabilidades de la
fuerza de trabajo.