Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Funciones Edificios
Funciones Edificios
El presente manual esta en proceso de elaboración, por lo que las funciones abajo detalladas deberán
ajustarse a la organización y sistema de trabajo a implementarse en el edificio. A continuación presentamos
las funciones de:
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:
De acuerdo al Art. 152 del Reglamento (DS. 008-2000-MTC) de la Ley 27157 Ley del Régimen de Unidades
Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común las Funciones de la Administración son las
siguientes:
a- Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes, su mantenimiento, limpieza y
preservación.
b.- Cobrar las cuotas de los gastos comunes
c.- Cuidar que los pagos de los servicios comunes estén al día
d.- Llevar las cuentas de la administración (ingresos y egresos)
e.- Realizar previo aviso, visitas periódicas a las secciones de propiedad exclusiva, con el objeto verificar que
no se realicen acciones contrarias a las establecidas en el reglamento interno o que afecten los servicios
comunes
f.- Elaborar y proponer el presupuesto anual de ingresos y gastos ante la Junta de Propietarios para su
aprobación.
g.- Llevar los libros de actas al día, asumiendo las funciones del Secretario de la Junta.
h.- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta de Propietarios y ejercer todas las funciones que la
Junta o su reglamento interno le asignen.
Puesto: SUPERVISOR
Objetivo:
Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes, su mantenimiento, limpieza y
preservación.
Superior: Administrador
Subordinado: Recepcionistas, Operarios de Limpieza, Jardinero
Funciones:
• Revisar el cuaderno de ocurrencias a fin de estar informado sobre lo ocurrido en la noche anterior o
durante su ausencia.
• Revisar las instalaciones de la unidad inmobiliaria, efectúa el inventario diario de luces de emergencias,
extintores y mangueras contra incendio, luminarias.
• El supervisor debe de coordinar con el Recepcionista, personal de limpieza que se mantengan los insumos
por encima del stock mínimo para que no exista desabastecimiento.
• Mantener un buena comunicación con los propietarios
• Responsable de la capacitación del personal
• Responsable de hacer respetar el reglamento interno.
• Verifica y supervisa labores de mantenimiento de equipos
• Recibir y archivar toda la documentación dirigida a la unidad
• Elabora las liquidaciones diarias de los pagos realizados por los propietarios, con los sustentos entregados
para canjearlos por el recibo original debidamente cancelado.
• Mensualmente tomará las medidas del consumo de agua de cada propietario
• Efectuar la cobranza a los residentes.
• Verificar los depósitos realizados por cuotas ordinarias, extraordinarias, agua y emitir los recibos
correspondientes. . Supervisa las labores de técnicos que ingresen al edificio (Telmex, telefónica, cable
mágico, etc.).
• Verifica el buen funcionamiento de las bombas de agua, sumidero, contra incendio.
Puesto: RECEPCIONISTA
Objetivo:
Superior: Administrador, Supervisor
Subordinado: Operarios de Limpieza
Funciones:
Superior: Administrador, Supervisor
Subordinado: Operarios de Limpieza
Funciones:
Objetivo:
Está trabajador tiene la responsabilidad de la limpieza de la unidad y del mantenimiento preventivo simple
de acuerdo al Check List de limpieza establecido.
Funciones:
Objetivo:
El personal de vigilancia externa tiene como objetivo primordial velar por la seguridad externa del edificio y
sus residentes.
Funciones:
Puesto: Jardinero
Objetivo:
Mantener en perfecto estado las áreas verdes del edificio.
Funciones:
• Responsable del mantenimiento de las áreas verdes de la unidad dos veces al mes.
• Encargado de regar las plantas de las jardineras del primer piso y el grass block del estacionamiento
exterior.
• Deberá de cortar el césped, podar, deshojar y limpiar las jardineras.
• Abonará y fumigará las plantas cuando sea necesario.
• Cambiará o reemplazará las plantas en mal estado