Todos por el desarrollo de nuestro pueblo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY GRANDE PROVINCIA DE

ANGARAES – HUANCAVELICA
“Año de la universalización de la salud
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Términos de Referencia
ELABORACION DE FICHA TECNICA (PRE INVERSION Y
EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO “AMPLIACION DEL SISTEMA DE
RIEGO EN EL SECTOR OCCOCUCHO Y CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY
GRANDE - PROVINCIA DE ANGARAES – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

HUAYLLAY GRANDE -2020

TERMINO DE REFERENCIA
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TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ASPECTOS GENERALES
1.1. Denominación del estudio o Expediente Técnico
“AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR OCCOCUCHO Y
CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY GRANDE - PROVINCIA DE ANGARAES
– DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

1.2. Área usuaria – Unidad Ejecutora

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
1.3. Generalidades
Código CUI : Sin registro
Estado de viabilidad : Sin registro
1.4. Introducción
El presente documento constituye los Términos de Referencia para el proceso de selección de
contratación de una persona natural y/o jurídica para la elaboración de ficha técnica (pre
inversión y expediente técnico del proyecto: “AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO
EN EL SECTOR OCCOCUCHO Y CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY
GRANDE - PROVINCIA DE ANGARAES – DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”,
1.5. Ubicación
Lugar : SECTOR OCCOCUCHO Y CHIHUA
Distrito : HUAYLLAY GRANDE
Provincia : ANGARES
Departamento : HUANCAVELICA
1.6. Objetivo
Contratar los Servicios de Consultoría de una Persona Natural o Persona Jurídica para la ficha
técnica (pre inversión y expediente técnico del proyecto “AMPLIACION DEL SISTEMA
DE RIEGO EN EL SECTOR OCCOCUCHO Y CHIHUA DEL DISTRITO DE
HUAYLLAY GRANDE - PROVINCIA DE ANGARAES – DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA” Con Código CUI 2479281.
2. INFORMACION RELEVANTE AL EXPEDIENTE TÉCNICO
2.1. Antecedentes
El problema central identificado fue tomado de la variedad problemática, establecidos en el
diagnóstico, los cuales fueron elaborados y coordinados con los pobladores de la comunidad
beneficiada. Según el Estudio se identificó el siguiente Problema Central: el porcentaje de área
agrícola sin riego cuyo objetivo central es Mejorar la Producción Agrícola en los parajes de
Occocucho y Chihua del Distrito de Huayllay Grande - Provincia de Angaraes - Huancavelica

2.2. Descripción del proyecto

El proyecto tiene como metafísica la elaboración de ficha técnica (pre inversión) y expediente
técnico del proyecto “AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR
OCCOCUCHO Y CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY GRANDE -

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PROVINCIA DE ANGARAES – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA Que deberá

ser diseñado cumpliendo todos los reglamentos.
2.3. Condiciones generales del servicio
a) El Consultor realizará todos los estudios utilizando sus propios recursos y se proveerá del
personal, equipo y materiales necesarios para poder cumplir con las entregas fijadas en el
Contrato. Su incumplimiento estará sujeto a sanción de acuerdo a lo que se establezca
contractualmente.
2.4. CONSIDERACIONES PARA EL DISEÑO DEFINITIVO
1.- El Consultor asumirá los parámetros reglamentarios para garantizar su diseño, el mismo
que deberá estar en concordancia con los “Lineamientos de concurso de proyectos 2020”
presentado al Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Peru”.
2.- El Consultor planteará el diseño estructural, de acuerdo a las necesidades del proyecto.
3.- Debe garantizarse satisfacer la necesidad de la demanda planteada en el perfil.
2.5. FORMATO DE LA DOCUMENTACION A PRESENTAR EN EL EXPEDIENTE
TÉCNICO
Los documentos escritos del estudio definitivo deberán ser presentados debidamente foliados,
sellados y firmados por el Consultor y el representante legal de la MDHG.
La presentación se realizará en formato A-4, A3 Y A2 en un (01) original y dos (02) copias los
cuales serán presentados de la siguiente manera: En un (01) original al programa “Trabaja
Perú” oficina zonal Huancavelica y dos (02) copia a la MDHG. Los planos del proyecto
deberán ser presentados en un (01) original debidamente sellado y firmado por el consultor el
representante legal de la MDHG y dos (02) copias; los planos serán digitalizados en auto
CAD. La documentación escrita se desarrollará en OFFICE WINDOWS. En lo que respecta
los costos y presupuestos, este será desarrollado en SOFTWARE S-10, CPOC u otro programa
de presupuesto.
La presentación final del estudio definitivo estará complementada con un CD/DVD que
contendrá toda la información del expediente técnico (planos, Hojas de cálculo y
documentación escrita, etc.), el cual formará parte del banco de proyectos del programa
“Trabaja Perú” oficina zonal “trabaja Perú”. Dicha presentación será de acuerdo al modelo de
expedientes técnicos que será mostrado al consultor por el responsable de proyectos de
evaluación del programa “Trabaja Perú” oficina zonal Huancavelica: con quien se realizará las
coordinaciones necesarias.
Se deberá elaborar el expediente técnico de acuerdo a los Lineamientos de intervención para la
presentación de proyectos en la Modalidad de Acción de Contingencia” presentado al
Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”, el cual deberá
contar con la siguiente estructura:

FORMATO N° 03: Cartilla de presentación del Expediente Técnico.

Nombre del Organismo Proponente:
Nombre del PIP:
Código del Proyecto
Nombre de la Unidad Ejecutora:

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Código SIAF de la Unidad Ejecutora:

El Organismo Proponente deberá presentar el expediente técnico (original, y en archivo

digital) debidamente firmado, sellado y foliado, con los documentos en el orden siguiente:

CD: Conteniendo el Expediente Técnico en digital

Formato N° 1: Rótulo del Expediente Técnico

Formato N° 2: Cartilla de presentación del expediente técnico del Proyecto de Inversión

Formato N° 3: Solicitud de Cofinanciamiento del Proyecto de inversión

Formato N° 4: Ficha General del Expediente Técnico de inversión

Documentación Legal del expediente técnico:

Copia del documento de acreditación del Representante Legal del Organismo Proponente emitida
 
por el JNE o de la persona en quien se haya delegado tal facultad
Reporte del Perfil Simplificado PIP Menor o Ficha Técnica Simplificada  
Autorizaciones para la ejecución de obra.  
Anexo Nº 02: Documentos para Acreditación de la Titularidad del Terreno  
Anexo Nº 03: Documentos para acreditación de la libre disponibilidad del terreno  

Acreditación Financiera:

Formato N° 5: Compromiso de cofinanciamiento del Organismo Proponente para el proyecto de

inversión
Formato N° 6: Declaración Jurada de no tener cuentas embargadas

Contenido técnico del proyecto definitivo:

Formato N° 7: Memoria descriptiva del proyecto de inversión  

Formato N° 8: Presupuesto del proyecto de inversión
Formato N° 9: Desagregado de costos indirectos
Formato N° 10: Usos y Fuentes del expediente técnico del proyecto de inversión
Formato Nº 11: Planilla de sustentación del metrados por partida
Formato Nº 12: Especificaciones técnicas
Formato N° 13: Desagregado de kit de implementos de seguridad
Formato N° 14: Análisis de Costos Unitarios
Formato N° 15: Relación de Insumos del costo directo
Cotización de la relación de insumos (mínimo 02 cotizaciones)
Formato N° 16: Desagregado de Herramientas
Formato N° 17: Presupuesto analítico por gastos

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Formato N° 18: Cronograma de ejecución de obra

Formato N° 19: Cronograma de Valorización Mensual
Formato N° 20: Uso del insumo Mano de Obra No Calificada (Recurso - Participante)
Formato N° 21: Cronograma de adquisición de materiales
Formato N° 22: Compromiso del Organismo Proponente que garantiza la cantidad necesaria de
Postulantes para la ejecución del proyecto
Formato N° 23: Plan de seguridad y salud ocupacional
Formato N° 24: Informe de impacto ambiental
Memorias de cálculo y diseño de acuerdo al tipo de proyecto (estructural, hidráulico, flete, etc.)
Estudios básicos: Topografía, mecánica de suelos, estudio de cantera, hidrología y otros según el
tipo de proyecto que corresponda.
Plano de ejecución de la obra de acuerdo al tipo de proyecto conforme al Anexo N°8

1. ANEXOS:

Anexo N° 01: “Manual de procedimientos de priorización de proyectos de acción de

contingencia”

1.1.- Características técnicas de la ejecución del servicio

a) Visita al terreno
Es importante y obligatorio que el postor ganador visite el lugar donde se ejecutará el
proyecto para tener un concepto real del sistema que pretenda plantear.
b) Levantamiento Topográfico
 Deberá realizarse el levantamiento topográfico detallado de la zona altimétrica,
planimétrico.
 Se dejarán en el terreno las referencias necesarias mediante hitos, estacas, etc. Marcas B
´Ms.
 El postor deberá presentar los planos detallados de las estructuras.
 Se determinara las ubicaciones geodésicas y coordenadas UTM, con curvas de nivel
c) Proyecto
 El Consultor deberá coordinar con el área de infraestructura y desarrollo urbano de la
municipalidad distrital de Huayllay Grande a fin de tomar conocimiento de la zona
donde se ejecutara el proyecto para su levantamiento topográfico.
 El Consultor presentará el cuadro de requerimiento mínimo de áreas del proyecto
solicitados en el presente Términos de Referencia, indicando el área de cada espacio.
3. EQUIPO DE TRABAJO
El consultor deberá asistir a las reuniones técnicas convocadas con la debida anticipación (mínimo
48 horas) (vía fax o por correo electrónico) por la área de infraestructura y desarrollo urbano de la
MDHG con el fin de informar los avances y minimizar las observaciones que se pudieran generar
durante la revisión de los informes contractuales.
PERFIL DEL CONSULTOR:

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a) Profesional en Ing. Civil y/o Arquitecto.

 Título Profesional en Ingeniería Civil.
 Contar con colegiatura y estar habilitado por el colegio de Ingenieros del Perú.
 Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como consultor de obras.
 Experiencia en la elaboración de estudios a nivel de perfil y/o expedientes técnicos en
general, Mínimo (dos 03 perfiles y/o expedientes técnicos), los mismos que deberán ser
acreditados con copia simple de contratos o certificados o constancias, actas de conformidad,
formato CUI 03 y/o 04 cualquier otro documento que certifique la elaboración de los
mismos.

3.1. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

Las mejoras estarán orientadas a lo siguiente:
 Estudios y/o ensayos de laboratorio para garantizar la conformidad del servicio de
consultoría de obra.
El postor puede proponer realizar estudios y/o ensayos adicionales a los establecidos en la
Ley de Contrataciones del Estado N° 30225 y su reglamento aprobado mediante D.S. N° 350-
2015-EF, con la finalidad de garantizar la formulación del expediente técnico. Dichos estudios
pueden ser: Estudios de Impacto Ambiental, Estudios de mecánica de suelos, Análisis de
Suelos, etc. El postor deberá acreditar el compromiso de ejecutar los estudios, mediante
declaración jurada simple de formato libre, adjuntando un índice del contenido o la estructura
del desarrollo del estudio y/o ensayo.
3.2. DEFINICIONES IMPORTANTES
Consultor de Obras.- Persona Natural o Jurídica que deseen participar en procesos de
selección para contratar con el Estado la consultoría de obras públicas, sea que se presenten de
manera individual, en consorcio o tengan la condición de subcontratistas, Estar legalmente
capacitadas para contratar:
a) Las personas naturales deben encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles.
b) Las personas jurídicas nacionales deben haber sido constituidas como sociedades al amparo
de la Ley General de Sociedades y normas complementarias, o como empresas individuales
de responsabilidad limitada.
Consultor.- Ejecutor del estudio, a quien se le otorgo la buena pro y luego firmó contrato.
Postor.- Participante del proceso de selección y que ha hecho entregada de su propuesta.
4. COMPROMISO DEL CONSULTOR
El Consultor deberá subsanar las observaciones realizadas al expediente técnico en un plazo
máximo de 10 días calendarios, a partir de la notificación por el responsable de proyectos de
evaluación por el programa “Trabaja Perú” unidad zonal Huancavelica.

El consultor, es directamente responsable de que el proyecto se ejecute con la calidad técnica

requerida en los términos de referencia y la propuesta técnica ofertada; por lo que los errores u
omisiones y las consecuencias cometidas por el consultor serán de su entera y exclusiva
responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a tres (3) años, lo cual quedaran
establecidas en las bases, Contrato y Código Civil.

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El cumplimiento estricto del cronograma de los estudios definitivos de acuerdo a lo establecido en

el TUO de la Ley de Contrataciones del Estado N° 30225.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo previsto para la ejecución del estudio definitivo del expediente técnico es de 30 días
calendarios. El inicio de los plazos se contabilizará desde el día siguiente de la firma del contrato.

Se deja constancia que dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido:

 El tiempo de Evaluación y Aprobación hasta la entrega del Informe de declaración de

elegibilidad del proyecto por parte del responsable de proyectos de evaluación por el programa
“Trabaja Perú” unidad zonal Huancavelica.

 El tiempo que demore la aprobación mediante el INFORME DE DECLARACION DE

ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO (FORMATO Nº 25) del expediente técnico definitivo
“AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR OCCOCUCHO Y
CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY GRANDE - PROVINCIA DE ANGARAES –
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” otorgado por el programa “Trabaja Perú” zonal
Huancavelica sellado y firmado por el jefe zonal del programa “Trabaja Perú” zonal
Huancavelica y por el responsable de proyectos evaluación de la oficina zonal Huancavelica.

6. VALOR REFERENCIAL DEL PROYECTO DE INVERSIÓN

El valor referencial para la ejecución de los estudios definitivos asciende a la suma de S/. 20,000.00
(vente Mil con 00/100 nuevos soles), a todo costo, incluye los impuestos de ley.

7. FORMA DE PAGO
La forma de Pago se realizará de la siguiente manera:
 100% A LA APROBACIÓN mediante la Resolución del Alcaldía de la Municipalidad
Distrital de Huayllay Grande.
El pago del servicio de la Consultoría propiamente dicha se efectuará dentro del plazo de quince
(15) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el
artículo 149º del Reglamento. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
 Documento que certifique la viabilidad del proyecto de inversión.
 Documento que certifique la entrega del expediente técnico a la MDHG.
 Informe de Evaluación y Aprobación mediante del Evaluador del expediente técnico.
 Recepción y conformidad del área de infraestructuras Desarrollo Urbano de la Municipalidad
distrital de Huayllay Grande, previa aprobación del Expediente Técnico mediante la resolución
de Alcaldía.
 Documento que certifique la entrega del Expediente Técnico La presentación se realizará en
formato A-4, A3 Y A2 en un (01) original y dos (02) copias los cuales serán presentados de la
siguiente manera: En un (01) original al programa “Trabaja Perú” zonal Huancavelica y dos
(02) copias a la MDHG.
 Factura y/o recibo por honorarios por el costo total del servicio.
 Copia de Contrato.

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 Copia del Certificado de habilidad y RNP del Profesional responsable, presentado a la fecha de
firma del contrato.
8. DE LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LOS SERVICIOS

Una vez concluida la etapa de formulación de los estudios, el consultor hará entrega de todos los
documentos correspondientes al desarrollo de los estudios definitivos a la Municipalidad distrital
de Huayllay Grande; en dicha entrega se acompañarán todos los planos, documentos, estudios, etc.
que hayan sido indicados en los términos de referencia y en el contrato, así como el archivo
electrónico correspondiente en original, Por lo tanto el representante legal de la MDHG remitirá
en forma inmediata Expediente Técnico “AMPLIACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL
SECTOR OCCOCUCHO Y CHIHUA DEL DISTRITO DE HUAYLLAY GRANDE -
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evaluación y aprobación al programa “Trabaja Perú” zonal Huancavelica el cual emitirá el
INFORME DE DECLARACION DE ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO (FORMATO Nº 25) en
caso de ser aprobado el mencionado expediente técnico o en caso de no ser aprobado emitirá las
observaciones pertinentes al organismo proponente es decir la Municipalidad distrital de Huayllay
Grande. La presentación se realizará en formato A-4, A3 Y A2 en un (01) original y dos (02)
copias los cuales serán presentados de la siguiente manera: En un (01) original al programa
“Trabaja Perú” zonal Huancavelica y dos (02) copias a la MDHG.

9. ACLARACIONES
El presente proceso de selección se regirá en conformidad con los Lineamientos Generales para el
desarrollo de procesos de selección establecidos por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado Ley N° 30225 y su Reglamento DECRETO SUPREMO Nº 344-2018-EF y las Bases
Generales definidas por la Municipalidad distrital de Huayllay Grande.
10.PENALIDADES
 De acuerdo con el Art. N° 132 del Reglamento de la “Ley de Contrataciones del Estado”, en
caso de retraso a la entrega del servicio prestado, retraso al subsanar las observaciones si las
hubiera y/o por causas atribuibles a El Consultor, La Municipalidad le aplicara la penalidad por
cada día de atraso, hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total
de contrato vigente la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria=
F x Plazo en días
Dónde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
contrato por incumplimiento. Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el
monto del contrato vigente. Asimismo el  artículo 133º, establece que otras penalidades  podrán
aplicarse siempre y cuando se hayan consignado en las Bases.  Se podrán establecer penalidades
distintas a la mencionada en el artículo 132º, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

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Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora, sin perjuicio de
la indemnización por los, mayores daños y perjuicios irrogados.
 Las penalidades también se aplicarán por incumplimiento de término y plazos contractuales y
otros que establezca la Ley y su Reglamento.
11.DE LA RESOLUCIÓN DE CONTRATO
La Municipalidad distrital de Huayllay Grande podrá resolver el contrato, de conformidad con el
Artículo 135º del Reglamento de la Ley de contrataciones del estado, en los casos en que el
Prestador del Servicio:
 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo.
 Haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a
su cargo.

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