Actividad de aprendizaje 7

Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Presentado por:

Edwin Yesid rojas franco

Ficha:

1792950

2019
  Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de
esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa,
los procesos y su relación con el flujo de información.

Gerencia:

 Contratar todas las posiciones gerenciales.

 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales

Recursos Humanos:

 Planificación de plantilla.
 Descripción de los puestos.
 Definición del perfil profesional. Selección del personal.
 Formación del personal.
 Inserción del nuevo persona

Compras:

 es necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma

satisfactoria
 Adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares
 materiales, suministros,
 equipos y servicios

Dirección De Operaciones:

 Programación de vehículos
 Despacho de vehículos Revisión
 documentación Control carga propia
 Ventas y fidelización de clientes

Trafico y mantenimiento:

 Mantenimiento vehículos
 Control de tráfico y seguridad vial
 Seguimiento vehículos y carga.
 Geo localización de la carga
  Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los
sistemas de información de la empresa, teniendo en cuenta la
estrategia organizacional

Coca cola siendo una compañía multinacional y la mayor mayorista en productos

varios, ejerce como eje principal su excelente funcionamiento mediante
actualizaciones de las diversas normas existentes cuenta con una serie de
personal perfectamente capacitado para cada una de las áreas asignadas,
mediante este conjunto de personal profesional se busca seleccionar y llevar al día
cada problemática que se presente en su interés y que ocasione imágenes que
perturben la calidad e innocuidad de sus productos.

Finalmente esta compañía en estos tipos de aspectos no asocia necesidades

faltantes en cada proceso diligenciado Coca-Cola Implementa el sistema de
gestión SAP en todas las áreas de la compañía.

la plataforma Microsoft permite optimizar la distribución de los recursos y expertos

del Departamento informático de la compañía dan la capacidad de dedicarse a
mejorar los procesos y proporcionarle más valor al negocio de la compañía.

Windows NT server y Microsoft SQL Server, soportan aplicaciones de misión

crítica hasta en las áreas más complejas como las de producción.

Uno de los mayores usuarios realizó la convergencia tecnológica de su división.

Para dar certeza a esta compleja operación, en la que participaron decenas de
ingenieros de Coca Cola FEMSA y de SAP, la firma regiomontana utilizó el
servicio SAP para controlar desde hace ocho años y factor decisivo para alcanzar
los mejores resultados.

 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como

apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la
respectiva plataforma informática a utilizar.
  Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada
software propuesto, justificando su selección

Graficador:

estos permiten al usuario diseñar cualquier tipo de ilustración. Mapas de bits o

dibujos vectoriales, utilizando píxeles de distintos colores y luminosidad, para así
representar las imágenes deseadas.

Procesador de palabras:

Se encuentran aquellos que ayudan al usuario en la manipulación y redacción de

textos.
Los procesadores de palabras cuentan con la opción de modificar el
Tamaño y color de fuente.
Cuentan con diccionario.
Corrector ortográfico.
Permiten imprimir, dibujar, diagramar.

Grupos de software:

Varios software de aplicación integrada.

Procesadores de palabra,
Sistemas administradores de bases de datos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de comunicación.
Graficadores
Microsoft Office

Software empresarial integrado:

Estos programas sus usuarios logran controlar todas aquellas actividades que son
consideradas como vitales dentro de una empresa.

Levantamiento de manufacturas,
Pedidos y contabilidad y administrar la cadena de suministros,
Recursos humanos y financiera.

Software de groupware:

los equipos o grupos de trabajo a realizar actividades conjuntamente controlando

el flujo de trabajo dentro del grupo y compartiendo información entre ellos. Por
medio de este software se puede administrar proyectos, programar al grupo de
trabajo y sus tiempos, recuperar bases de datos, compartir datos e ideas y
visualizar la pantalla de otros usuarios

Administrador de bases de datos:

usados como recursos para los sistemas de información computarizados. Los

datos de estas, mediante relaciones establecidas, se hallan integrados. El
software de aplicación son los que asiste el almacenamiento, manipulación y
recuperación de datos, sistemas administradores de bases de datos (DBMS) que
utilizan las capacidades del ordenador para recuperar y almacenar rápidamente
datos del almacenamiento tanto primario como secundario.

Software de comunicación:

Permiten relacionar o compartir información a partir de la interconexión de sus

computadoras. Para el intercambio de datos se utilizan circuitos de microondas,
retransmisión satelital, cables especiales o líneas telefónicas.

 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems

anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado
para la evidencia.

las exigencias han aumentado en el entorno empresarial, las crecientes de los

consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los diversos productos
expuestos, la calidad requerida en la mercancía, la eficacia y eficiencia son
conjuntos de requisitos que muchos de los consumidores tienen en petición.
la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de las indicaciones
expuestas, es una visión coordinada e integrada de las mejores prácticas
logísticas dentro del contexto de los diferentes tipos de negocios.

un buen equipo de proveedores es clave, de allí parte el éxito de un adecuado

funcionamiento. Lograr que el producto sea el adecuado para el tipo de evento, en
la cantidad requerida, con las condiciones adecuadas, y en el lugar y la hora
precisa.

Coca-Cola siendo una de las compañías más requeridas a nivel mundial tiene el
compromiso y la responsabilidad de dotar a cada uno de sus clientes con la mayor
calidad e innocuidad presentada en cada uno de sus productos, de tal forma esta
compañía capta al pie de la letra cada norma, protocolo, regla, y ley a seguir.

De tal forma opta con las herramientas necesarias y estandarizadas para culminar
con eficiencia cada procedimiento que requiera de sistematización en tan
reconocida compañía. Además al trabajar con estos software, la empresa obtiene
beneficios tales como la reducción de costos, aumento de producción, aumento de
eficacia y mejoramiento de los procesos, por ende aumento de la calidad. Para
ello la empresa se involucra en una serie de sistemas que abarquen cada tipo de
información establecida y que se involucre en los diversos sectores de tal
compañía, sistemas que tengan presente el funcionamiento y diligenciamiento del
producto en las tres etapas en las que el producto tiene que pasar, de tal forma
este proceso se caracteriza por los eslabones de la cadena logística. Manejo de
cada proceso por el cual el producto se desarrolla desde su punto de
aprovisionamiento hasta su punto de distribución, toda la información queda
almacenada en el sistema operativo de datos.

La empresa trabaja con un sistema SAP, es un sistema cliente/servidor de tres

capas, toda la información que surge de operar el sistema está almacenada en
una base de datos y esta es una capa, la lógica del negocio (los programas que
dicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa separada, y la
presentación de la información está en una tercer capa y es la que le muestra al
usuario el resultado de esos programas y su interfaz de usuario. La seguridad de
las tecnologías de la información en las múltiples áreas de la entidad se enfoca en
la protección de la infraestructura computacional y todo lo relacionado con esta,
especialmente, la información contenida, y de vital importancia en cada proceso y
en la toma de decisiones pertenecientes en las diferentes áreas y las herramientas
utilizadas en cada proceso significan una gran
optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales son
concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a la
información, comprende de software (bases de datos, metadatos, archivos),
hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un riesgo si esta
información confidencial llega a manos de otras entidades circulantes Mediante el
seguimiento continuo de cada uno de los ítems que se menciona, se crea el
vínculo de un acertado y adecuado funcionamiento de cada marcha logística que
se efectúe en el entorno laboral, mediante eficacia y eficiencia se crea la iniciativa
de una incrementación comercial, mayor productividad en la actividad empresarial,
mayor control de los servicios prestados a cada tipo de nivel, y una ilimitada
aumentación en la oferta y la demanda de la producción.