Planificación II Expo Turismo 2019

OBJETIVOS

Objetivos generales:

Organizar el evento II Expo Turismo exitoso y eficaz.

Desarrollar el evento eficientemente.

Objetivos específicos:

Alcanzar un número estimado de asistentes

Diagramar un Plan B (lograr ejecutar en caso de necesidad)

Evaluación
 Planificación II Expo Turismo 2019

PLANIFICACION

El evento es una exposición de stands realizados por los alumnos de 1º, 2º y 3º

año del secundario para adultos CENMA ASIMRA ANEXO JORGE W.

ABALOS, con sede en la Escuela UNESCO de barrio Guiñazu.

Al ser una expo escolar los asistentes serán familiares y amigos de los alumnos, y

vecinos del sector.

ACTIVIDADES:

Diseñar, imprimir y enviar invitaciones formales a las autoridades

escolares, policiales y director del C.P.C.

Diseñar y enviar por redes sociales invitaciones a los familiares,

amigos y vecinos.

Diseñar y confeccionar pasacalles de bienvenida.

Diseñar e imprimir las encuestas de satisfacción para los asistentes

Imprimir números identificatorios para los stands.

Diseñar e imprimir identificaciones para el personal de Organización

de Eventos

Preparar las urnas para el depósito de los votos de los stands y las

encuestas de satisfacción

Preparar los premios del sorteo

Confeccionar los memorándum

Presentar presupuestos
 Planificación II Expo Turismo 2019

EVENTO Y DIRECCION

Coordinar horario de presentación de organizadores y exponentes

Colocar decoraciones y cartelería

Entregar y asegurar la colocación de los números para identificar

stands

Recibir autoridades, establecimientos invitados, representantes

barriales

Entregar a las autoridades el Memo

Distribuir números para el sorteo al público asistente

Presentar individualmente los stands

Repartir bebidas frías a las autoridades, exponentes y organizadores

Controlar y contar los votos para determinar stand ganador

Efectuar sorteo de premios

Anunciar los ganadores y entregar los premios correspondientes

Cerrar el evento
 Planificación II Expo Turismo 2019

EVALUACION

Falta de ventilación y ventiladores.

No se logro cumplir con algunas de las actividades planificadas

Hubo exponentes que llegaron mucho mas tarde del horario

acordado para la instalación de los stands.

Asistió una cantidad de gente superior a la prevista

 Planificación II Expo Turismo 2019

PRESUPUESTO

Todos los gastos fueron afrontados por los alumnos del curso.

1. Compra de talonario de números para sorteo $ 95

2. Compra de alfileres para las identificaciones $ 51
3. Aporte para la compra de bebidas $ 50
4. Compra de cinta para identificaciones $ 52
5. Aporte para las impresiones $ 30
6. Compra de material de librería en general $ 22
Total de gastos $ 300
 Planificación II Expo Turismo 2019

MEMORANDUM

II EXPOTURISMO 2019

CENMA ASIMRA ANEXO JORGE W. ABALOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

19:00 hs. – Apertura y acto de ceremonia

19:30 hs. – Inicio “II EXPO TURISMO”

19:45 hs. – Presentación de Expositores

20:00 hs. – Degustaciones, ventas y show de expositores

21:00 hs. – Sorteos – Premiación al mejor stand.

21:30 hs. – Cierre de evento.

 Planificación II Expo Turismo 2019

INVITACION PARA REDES SOCIALES

 Planificación II Expo Turismo 2019

INVITACION FORMAL PARA AUTORIDADES

 Planificación II Expo Turismo 2019

INDICE

Pag. 1 OBJETIVOS

Pag. 2 PLANIFICACION

Pag. 3 EVENTO – DIRECCION

Pag. 4 EVALUACION

Pag. 5 PRESUPUESTO

ANEXOS

Pag. 6 MEMORANDUM

Pag. 7 INVITACION REDES SOCIALES

Pag. 8 INVITACION FORMAL AUTORIDADES