DIRECCION DE PROYECTO PMI II

INTEGRANTE
ZHURKERINE VERGARA AVILA

PROYECTO DE APLICACIÓN

¿QUÉ CONTENIDO PUEDE INCORPORAR UN CONTRATO PARA EL PROYECTO?

2019
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La
organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados de
un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del
contrato y de control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto.
El futuro de los negocios se asemeja cada vez más a un bar, es decir, un mundo en donde las
empresas pueden escoger qué es lo que quieren y pagar solo por lo que obtienen.
El contrato de trabajo por proyecto; permite contratar a alguien que pueda trabajar desde
cualquier parte del mundo y contar con un talento humano más especializado.
No solo eso, también permite que los empleados trabajen donde quieran y cuando quieran. Esto
me parece razonable, ya que los trabajadores más productivos trabajan con menos presión.
quisiera resumir el papel del Project Manager, en los procesos de adquisiciones y contratación,
en 10 puntos fundamentales. El tener bajo control todos ellos nos llevarán a que esta parte tan
importante de nuestro proyecto esté mucho mejor planteada:
1. Conocer en detalle el proceso de compras y adquisiciones de nuestra organización, saber
exactamente qué mecanismos y procedimientos internos, qué tiempo lleva, y qué
personas jugarán un papel principal.
2. Entender los términos y condiciones de un contrato.
3. Asegurarse de que el contrato contiene todos los requisitos de la gestión del proyecto,
tales como asistencia a reuniones, informes y comunicaciones necesarios.
4. Identificar riesgos e incorporar al contrato acciones de mitigación y reparto de riesgos.
5. Ayudar a que el contrato esté confeccionado a la medida de las necesidades del proyecto.
6. Ajustar el cronograma del proceso de contratación y adquisiciones al cronograma del
proyecto.
7. Involucrarse en la negociación del contrato para proteger la relación con el proveedor.
8. Durante el curso del trabajo, proteger la integridad del proyecto, monitorizando que el
trabajo del contrato sea realizado.
9. Defender el cumplimiento de todos los términos del contrato.
10. Trabajar con la dirección de compras gestionando los cambios del contrato, si se producen
durante el transcurso del trabajo.
Es recomendable que el equipo de dirección del proyecto se apoye en especialistas jurídicos
durante el proceso de contratación, ya que, redactando cuidadosamente los términos y
condiciones del cada contrato, y gestionando activamente su ciclo de vida, se pueden evitar
muchos problemas o desacuerdos posteriores.
De hecho, el tipo de contrato a utilizar, así como sus términos y condiciones específicos,
determinan el grado de riesgo asumido tanto por el comprador/cliente como por el
proveedor/vendedor. En Gestión de Proyectos podemos dividir los contratos en tres grandes
categorías:
1. Contratos de precio fijo (Fixed-Price or Lump-Sum), esta categoría supone definir un
precio fijo y debe aplicarse para un producto bien definido. Hay diferentes tipos de
contratos de precio fijo en función de las cláusulas de ajuste de precios o de incentivos
que se acuerden entre las partes.
2. Contratos de costes reembolsables (Cost-Reimbursable Contract), esta categoría implica
el pago o reembolso al vendedor/proveedor de sus costes reales, más unos honorarios
que suponen, en general, la ganancia del vendedor. Estos contratos pueden incluir
cláusulas de incentivos en virtud de las cuales, si el proveedor/vendedor cumple o supera
determinados objetivos recibe del comprador/cliente una bonificación.
3. Contratos por Tiempo y Materiales (Time and Material), los contratos de esta categoría
son un tipo híbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los contratos
de costes reembolsables como de los contratos de precio fijo. Al igual que los contratos
de costes reembolsables son abiertos, ya que el valor total del acuerdo y la cantidad
exacta de artículos a ser entregados no son definidos por el comprador en el momento
de la firma y dependen del volumen del proyecto a ejecutar. Se asemejan a los contratos
de precio fijo en que las partes establecen por anticipado tarifas unitarias para cada
recurso a utilizar.
¿CUÁL ES EL QUE MÁS ME CONVIENE?
Depende:

• de qué se va a adquirir (bienes o servicios),

• del grado en el que somos capaces de definir el alcance del trabajo que vamos a
subcontratar
• del grado de supervisión y control que el que compra va a poder ejercer sobre el
proveedor
• de si se quieren establecer o no incentivos
• de la situación económica y del sector en el que estamos
• de los estándares y buenas prácticas del sector en el que trabajamos
• Cada una de las grandes tipologías de contratos anteriores y sus variantes (que veremos
en futuros posts), tienen sus ventajas y sus inconvenientes. Tendremos que tenerlas en
cuenta de cara a seleccionar finalmente el contrato a firmar con nuestro proveedor o
nuestro cliente.
Es fundamental invertir tiempo y recursos del equipo de proyecto, tanto para la elección de
la estrategia contractual, como para la elección del tipo de contrato y el desarrollo de su
clausulado. Esa inversión es clave tanto para el adecuado desarrollo del proyecto como para
evitar problemas de gestión posteriores.
Concluimos que en cualquier proyecto que hayamos gestionado es muy probable que hayamos
tenido que subcontratar parte del trabajo. También será probable que a nosotros, una empresa
externa nos haya contrato un trabajo. O, que se hayan dado ambas situaciones a la vez, que una
empresa nos contrate un trabajo y nosotros, a su vez, subcontratemos parte de ese trabajo a un
tercero.
En cualquiera de estas situaciones en las que nuestra empresa actúa como comprador, vendedor
o ambos a la vez, respectivamente, la elección de los tipos de contrato a firmar con la otra parte
es algo crítico y que influenciará sobremanera el resultado y presupuesto final del proyecto.