Vinculación del

FLUJOGRAMA DE personal
VINCULACIÓN DE
PERSONAL
Necesidad de la
vacante

Analisis de puestos de
trabajo

Banco de Recepción de hojas de

información de vida
hojas de vida

Entrevista

NO ¿Continua?

SI

Pruebas psicotécnicas

Visita domiciliaria

SI
¿Apto?
 ¿Apto?

NO

Examenes medicos de
ingreso

Contratación

FIN

PROCESO: Vinculación de personal

MISIÓN: Coordinar correctamente las normas estipuladas para la v
diversos empleados de la organización, dependiendo de las neces
requiere para la generación de mejores procesos de la selección e
creacion de oportunidades de desarrollo y sostenibilidad del país
EMPIEZA:
ALCANCE

INCLUYE:
TERMINA:
ENTRADAS: Necesidades de personal e ingres
PROVEEDORES: Producción y cliente
SALIDAS: Contratación y respectiva vincula
CLIENTES: Personal operativo capacitado
INSPECCIONES: Verificación de la información de las
hojas de vida y demás documentación requerida para la
vinculación

VARIABLES DE CONTROL: Resultado de entrevista,

resultado de exámenes medicos y resultado de pruebas
psicotenicas
Perfiles de
cargos

Hojas de
vida

Formato de
entrevista

Formato de
visita
 Resultados
de
examenes

Contrato

al PROPIETARIO: Dirección de Gestión Humana

normas estipuladas para la vinculación de los

n, dependiendo de las necesidades que esta DOCUMENTACIÓN:
es procesos de la selección encaminados en la HB-001
llo y sostenibilidad del país
Desde la necesidad de la vacante
El analisis de puestos, la entrevistas, y las puebas psicotecnicas
Con la contratación de la persona idónea
ecesidades de personal e ingresos de hojas de vida
roducción y cliente
ontratación y respectiva vinculación
ersonal operativo capacitado
formación de las REGISTROS: Pruebas psicotecnicas, formatos
n requerida para la de entrevista, exámenes medicos, pruebas de
conocimiento

do de entrevista,
ultado de pruebas
INDICADORES:
 Inducción
FLUJOGRAMA DE
INDUCCIÓN
Adecuación al puesto de
trabajo

Programación de la inducción

Organigrama, misió
visión, objetivos de
Ejecución de la programación
empresa, manual d
de la inducción
funciones

Evaluacón de la programación
de la inducción

NO
¿Es necesario
la reinducción?
SI

Ejecución de la programación
de la reinducción

Ejecución de la programación
de la inducción
 FIN

PROCESO: Inducción PROPIETARIO: Direccion de

MISIÓN: Brindar orientación, ubicación y supervisión al nuevo trabajo que ingresa a
la organización, ayudandolo a su adaptación tanto en la empresa como en su
puesto de trabajo.
EMPIEZA: Brindando orientación al nuevo trabajador
Información y capacitación acerca de la em
ALCANCE

INCLUYE: de trabajo
TERMINA: Ejecución de las labores
ENTRADAS: Información para la capacitación, material de apoyo
PROVEEDORES: La empresa
SALIDAS: Personal capacitado
CLIENTES: Cliente interno

INSPECCIONES: Verificación de la efectividad de la

capacitación, información clara y correcta REGISTROS: encuesta, socia

VARIABLES DE CONTROL: resultados de las encuestas,

analisis de la socialización INDICADORES:
Organigrama, misión,
visión, objetivos de la
empresa, manual de
funciones
 ROPIETARIO: Direccion de gestión humana
trabajo que ingresa a DOCUMENTACIÓN:
esa como en su HB-002

entación al nuevo trabajador

capacitación acerca de la empresa y puesto

las labores
citación, material de apoyo

REGISTROS: encuesta, socializacion

NDICADORES:
 Capacitación
FLUJOGRAMA DE del personal
CAPACITACIÓN

Identificar Plan de
necesidades de capacitación
capacitación

Materiales de Certificado de
Realizar la
capacitación capacitación
capacitación
Registro de la
capacitación

¿Existe SI
necesidad de
recapacitar?

NO

FIN

PROCESO: Capacitación PROPIETARIO: Direccion de

MISIÓN: Proporcionadr conocimientpos al personla en los aspectos tecnicos del

trabajo, enseñando las habilidades necesarias para desempeñar la labor

Brindando conocimientos acerca de las fun

EMPIEZA: desempeñar
ALCANCE

INCLUYE: Material necesario para el correcto entend

TERMINA: Con el logro de una capacitación efectiva
ENTRADAS: Capacitador y clientes internos
PROVEEDORES: La empresa
SALIDAS: Personal capacitado
CLIENTES: Cliente interno y externo

INSPECCIONES: Material para la acapacitación y que sis

ea una información veridica y correcta REGISTROS: encuesta, socia
INSPECCIONES: Material para la acapacitación y que sis
ea una información veridica y correcta REGISTROS: encuesta, socia

VARIABLES DE CONTROL: resultados de las encuestas,

analisis de la socializacion INDICADORES:
 Registro de la
capacitación

ROPIETARIO: Direccion de gestion humana

DOCUMENTACIÓN:
ectos tecnicos del HB-003
ñar la labor

nocimientos acerca de las funciones a

sario para el correcto entendimiento

de una capacitación efectiva
ernos

REGISTROS: encuesta, socializacion

REGISTROS: encuesta, socializacion

NDICADORES:
FLUJOGRAMA DE Reinducció
n
REINDUCCIÓN

Reorientar la Articulo 64 de la ley

integración del 190/95
empleado Régimen de los
servidores públicos

Diseño del programa

a desarrollar

Clasificar a los Registro de los

participantes del empleados
programa

Exposiciones breves Aplicar el programa

de máximo 20 de reinducción
minutos

Conversatorios,
conclusiones y
adopción de
compromisos

FIN

PROCESO: Reinduccion
MISIÓN: Reorientar la informacion del empleado en cuanto a las reformas de la
organización y sus funciones, actualizando sus conocimientos de las nuevas
normas, decisiones, cambios estructurales y culturales de la organización,
informandolo de las nuevas disposiciones de la administracion del TH.
 Con la actualizacion y avances
EMPIEZA: organización

ALCANCE
INCLUYE: Un plan de dasarrollo de nuev
TERMINA: Con una revicion y evaluacion
ENTRADAS: Material con tematicas para ña exposicion
PROVEEDORES: Capacitadores, TH
SALIDAS: Personal capacitado, adquisicion de comp
CLIENTES: Cliente interno

INSPECCIONES: Inspeccion de la informacion que sea

concisa y veridica.

VARIABLES DE CONTROL: Resultados de encuestas,

concluciones del conversatorio.
Articulo 64 de la ley
190/95
Régimen de los
servidores públicos

Registro de los
empleados

PROPIETARIO: Direccion de gestion humana

en cuanto a las reformas de la
nocimientos de las nuevas DOCUMENTACIÓN:
rales de la organización, HB-003
dministracion del TH.
Con la actualizacion y avances normativos que se dan en la
rganización
Un plan de dasarrollo de nuevas politicas en la empresa
Con una revicion y evaluacion
ematicas para ña exposicion, talleres y documentos didacti
s, TH
acitado, adquisicion de compromisos
o

REGISTROS: Conversatorios, encuestas

INDICADORES:
 Evaluación de
FLUJOGRAMA DE desempeño

EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO Elaboración del listado de
las personas a evaluar

Elaboración del formato de

la evaluación de
desempeño

Capacitación de evaluador Formato de

y el evaluado sobre el evaluación de
diligenciamento del desempeño
formato

Aplicación de la evaluación Diligenciar el form

de desempeño evaluación de des

Analizar el dese
emplead

¿El emplead
se ajusta a la
necesidades
de la
compañia?
NO
 Procedimiento
desvinculaci

PROCESO: Evaluacion de desempeño

MISIÓN: Evaluar el desempeño a fin de generar in

organización generar ajustes para lograr nuevos o
EMPIEZA:

ALCANCE
INCLUYE:
TERMINA:
ENTRADAS:
PROVEEDORES:
SALIDAS:
CLIENTES:

INSPECCIONES: Vigilar y observar minusiosamen

que se llega con el desarrollo de dicha evaluacion

VARIABLES DE CONTROL: Analisis de las encue

de las estadisticas
Formato de
evaluación de
desempeño

Diligenciar el formato de
evaluación de desempeño

Analizar el desempeño del

empleado SI

NO
¿El empleado
se ajusta a las SI
Felicitar al empleado
necesidades
de la
compañia?
 Procedimiento de
desvinculación FIN

e desempeño PROPIETARIO: Direccion de gestion humana

DOCUMENTACIÓN: HB-
eño a fin de generar informacion que permita a la 003
s para lograr nuevos objetivos.
Con la adquisicion
Diseños de informacion
de procesos, implantacion de politicas y generacion de
nuevos programas
Con la mejora de los servicion
Formatode de evaluacion de desempeño
Jefes inmediatos
Resultados de dicha evaluacion
Cliente interno

bservar minusiosamente el control

o de dicha evaluacion REGISTROS:Encuestas, registro de asistencia

L: Analisis de las encuestas, analisis

INDICADORES:
 Manejo de nómina
FLUJOGRAMA DE
MANEJO DE NÓMINA
Recibir calendario de trabajo
con relaciones y autorización
del pago de la nómina

Identificar el sueldo devengado

de los empleados

Recibir novedades de la
nómina

Realizar liquidación de la
nómina

Generar pre-nómina

Listado de
novedades
PROCESO: Manejo de nomina
MISIÓN: Brindar un servicio integral del pago al personal de la
area de recursos humanos, integrando las mas modernas tecno
legales y vigentes exixtentes.
EMPIEZA:

ALCANCE
INCLUYE:
TERMINA:
ENTRADAS: Recursos financieros, ej
PROVEEDORES: La empresa y entes fina
SALIDAS: Pago de nomina a los em
CLIENTES: Cliente interno y externo

INSPECCIONES:Inspeccionar el pago adecuado de acuerdo al

tiempo laborado

VARIABLES DE CONTROL: Historial de la nomina, bases de

datos.
na

Verificar y revisar pre-

nómina

¿Es
correcta? NO

SI

Generar resumen de nómina

Generar los desprendibles de

pago

Consignar a los empleados en

las cuentas asdignadas por
parte del jefe de contabilidad
 Consignar a los empleados en
las cuentas asdignadas por
parte del jefe de contabilidad

Archivar nómina

FIN

PROPIETARIO: Direccion de gestion humana

pago al personal de la organización por medio del DOCUMENTACIÓN: HB-
s mas modernas tecnologias y las politicas 003

Con la ejecucion de las labores en una organización

El registro de horas laboradas
Con el pago legal de las mismas
ecursos financieros, ejecucion de labores
a empresa y entes finacieros y bancarios
ago de nomina a los empleados
iente interno y externo

decuado de acuerdo al
REGISTROS: Colillas de pago, registros de pago.

la nomina, bases de
INDICADORES:
 Manejo
FLUJOGRAMA DE disciplinario
MANEJO DISCIPLINARIO
Identificación de la justa causa

Notificación al empleado de la
diligencia de descargos

Levatar un acta Recepción y evaluación de los

firmado por todos los descargos presentados por el
asistentes empleado

NO ¿incumplió el
reglamento
interno?

SI

Notificación de la carta
de despido

Liquidación y pago de los

valores adeudados al
FIN trabajaddor

PROCESO: Manejo disciplinario

MISIÓN: Lograr el acatamiento del codigo de normas o conductas de la orga
el proposito de asegurar un comportamiento y buen desempeño de los traba
ajustandolo a los lineamientos conductuales de la empresa.
Con la elavoracion de no
EMPIEZA: organización
ALCANCE

INCLUYE: Capacitacion para dar a

TERMINA: Con el acatamiento de e
ENTRADAS: Normas vigentes
PROVEEDORES: Entidades encargadas de pronunciar
SALIDAS: Normas constituidas en la organizació
CLIENTES: Cliente interno

INSPECCIONES: Documentos y normas vigentes existentes en

el momento. ( corroborar informacion).

VARIABLES DE CONTROL: Disciplina, faltas y regalmento

 PROPIETARIO: Direccion de gestion humana
o conductas de la organización con DOCUMENTACIÓN: HB-
esempeño de los trabajadores, 003
presa.
on la elavoracion de normas y reglamentos diciplinarios en la
ganización
apacitacion para dar a conocer la existencia de estos
on el acatamiento de estos
es
argadas de pronunciar estas leyes
uidas en la organización

REGISTROS: Bases de datos, documentos

INDICADORES:
FLUJOGRAMA DE Liquidación
de personal
LIQUIDACIÓN DE
PERSONAL
Recibo de la
novedad del retiro

Finalización del
contrato de trabajo

Elaborar la
liquidación

Salario adecuado,
vacaciones no disfrutadas,
Documetación prima de servicios,
requerida para la cesantias, intereses de las
liquidación cesantias, primas
extralegales

FIN

PROCESO: Liquidacion de personal PROPIETARIO: Direccion de

MISIÓN: Terminar definitivamente el vinculo laboral que existe entre el empleado y
la empresa pagando respectivamente las prestaciones sociales, todos los conceptos
relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad
pactado, social.
juvilacion, terminacion unilateral p
EMPIEZA: las partes
ALCANCE

INCLUYE: Horas
Con la extras, prima,
liquidacion de prestaciones
los conceptossociales
que ap
TERMINA: contrato de trabajo.
ENTRADAS: Dinero documentos.
PROVEEDORES: Empresa- organizaciones prestadoras de servicios soc
SALIDAS: Personal liquidado
CLIENTES: Cliente interno
REGISTROS: Liquidacion de n
INSPECCIONES: Contrato laboral y documentacion prestaciones sociales, informe
requerida. del contrato de trabajo,

VARIABLES DE CONTROL: Informes bases de datos,

planillas INDICADORES:
VARIABLES DE CONTROL: Informes bases de datos,
planillas INDICADORES:
 ROPIETARIO: Direccion de gestion humana
e entre el empleado y DOCUMENTACIÓN:
s, todos los conceptos HB-003
al.
acion, terminacion unilateral por cualquiera de

prima,
cion de prestaciones
los conceptossociales
que aplican dentro del
abajo.

prestadoras de servicios sociales

REGISTROS: Liquidacion de nomina,

restaciones sociales, informe de no prorroga
el contrato de trabajo,

NDICADORES:
NDICADORES:
FLUJOGRMA DE Bienestar
laboral
BIENESTAR
LABORAL Aplicar encuestas a
los empleados de la
organización

Tabular la
información

Obtener el diagnostico y
efectuar la evaluación de
las necesidades de
bienestar

Diseñar programas y
proyectos para atender las
necesidades detectadas

Adelantar programas de
incentivos, con el objeto de
otorgar reconocimiento por
el buen desempeño laboral

Enviar invitac
empleados y a s

Celebrar el
PROCESO: Bienestrar Lab
MISIÓN: Garantizar a los emp
los errores que se ocasionan,
que desempeñan dentro de la
productividad.

ALCANCE
ENTRADAS:
PROVEEDORES:
SALIDAS:
CLIENTES:

INSPECCIONES: Veracidad d
las sugerencias

VARIABLES DE CONTROL:
analisis y socializacion.
 Plan anual de bienestar
con cronograma

Aprobar el plan de
bienestar

Determinar la acción a
seguir, de acuerdo con el
cronograma establecido en
el plan de bienestar

Contactar a las entidades

correspondientes

Gestionar la consecución
de recursos logisticos y
financieros en caso que
aplique

Enviar invitación a los

empleados y a sus familias

Celebrar el evento
 Encuestas de
evaluación

Evaluar y realizar
seguimineto a los
programas adelantados

FIN

PROCESO: Bienestrar Laboral PROPIETARIO: Direccion de gestion humana

MISIÓN: Garantizar a los empleados mejores condiciones de trabajo corrigiendo
os errores que se ocasionan, logrando que se sientan a gusto con las funciones DOCUMENTACIÓN:
ue desempeñan dentro de la organizacion contribuyendo con el mejoramiento de la HB-003
roductividad. Con el analisis de los procedimientos que se realizan en la
EMPIEZA: organización
INCLUYE: margenes delas
la mejora de error
condiciones de trabajo para el logro de un
TERMINA: buen bienestar laboral
NTRADAS: Material de estudio
ROVEEDORES: La empresa
ALIDAS: Bienestar laboral
CLIENTES: Cliente interno

NSPECCIONES: Veracidad de la informacion, analisis de REGISTROS: Encuesta, Elementos para la

as sugerencias recoleccion de la informacion

ARIABLES DE CONTROL: resultados de las encuestas,

nalisis y socializacion. INDICADORES:
FLUJOGRAMA DE Salud ocupac

SALUD
OCUPACIONAL

Implemenetar un Realizar un
programa de salud programa de
ocupacional accidentes de tra

Difundir y promover el Difundir y promov

programa de salud programa de accide
ocupacional trabajo para cono
procedimiento a s

Realizar jornadas de salud

para mantener al empleado Empleado lesion
con binestar fisico, mental y
social en perfectas
condiciones

Panorama de Realizar un diagnostico de

riesgos las condiciones de trabajo y
de salud
Perfil ocupacional
de los empleados

Desarrollar un plan de
emergencias
Aplicar primeros a

Señalar y demarcar rutas

Estabilizar al lesio
de evacuación

Investigación de
FIN ocurrido
 Investigación de
FIN ocurrido

Elaboración y ent
informes

PROCESO: Salud ocupacional

MISIÓN: contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida
empleados, previniendo cualquier riesgo que pueda presenta
desempeño de sus funciones, asi como tambien prevenir el d
salud por las condiciones de trabajo a las que se encuentran
EMPIEZA:
ALCANCE

INCLUYE:
TERMINA:
ENTRADAS: Capacitador y clientes internos
PROVEEDORES: La empresa
SALIDAS: Personal capacitado
CLIENTES: Cliente interno.

INSPECCIONES: Material para la capacitación y elementos

didacticos requeridos para el correcto entendimiento.

VARIABLES DE CONTROL: resultados de las encuestas,

analisis de la socializacion
 Salud ocupacional

Realizar un
programa de
accidentes de trabajo

Difundir y promover el
programa de accidentes de
trabajo para conocer el
procedimiento a seguir

Empleado lesionado Notificar al

supervisor

Aplicar primeros
¿Amerita auxilios
SI
traslado?

Estabilizar al lesionado

NO

Aplicar primeros auxilios Traslado a centro médico

cercano

Estabilizar al lesionado Esperar evaluación médica

Investigación del suceso ¿Amerita

ocurrido traslado?
 Investigación del suceso ¿Amerita
ocurrido NO
traslado?

SI
Elaboración y entrega de
informes
Traslado a clinica

FIN

iento de la calidad dePROPIETARIO:

vida de los Direccion de gestion humana
riesgo que pueda presentarse durante el DOCUMENTACIÓN:
como tambien prevenir el deterioro de la HB-003
o a las que se encuentran sometidos.
Brindando capacitaciones e informacion preventiva
Material necesario para el correcto entendimiento
Con el logro de una capacitación efectiva
Capacitador y clientes internos
a empresa
ersonal capacitado
Cliente interno.

pacitación y elementos REGISTROS: Asistencia, Encuesta,

o entendimiento. retroalimentacion con los participantes.

os de las encuestas,
INDICADORES: