Guía Sharepoing 365

2018
CREA E IMPLEMENTA
PORTALES DE
INFORMACIÓN CON
MICROSOFT
SHAREPOINT 365
USANDO MICROSOFT OFFICE 365 - SHAREPOINT
UNIVERSIDAD CLARO
Luis Eduardo Moreno

Compuclub
Crea e implementa portales de información con Microsoft SharePoint 365
CREAR SITIOS CON SHAREPOINT
En esta sección podrás desplegar un sitio de trabajo y entenderás las tareas en el proceso de creación
y configuración.
1. Crear un sitio basado en la plantilla de “sitios de trabajo” diligenciando la información inicial

que se solicita en el proceso
2. Entender las propiedades de sitio: Logo, nombre, descripción y privacidad
3. Hacer pruebas de navegación para conocer los contenidos base
Revisa los recursos y clases de tu aula para profundizar los temas
Crear sitio de
trabajo
Entender el
sitio
Conocer
características
En orden de desarrollar estas actividades, primero debemos ingresar al portal de Office 365, a través
de la página www.office.com
Iniciamos sesión con la cuenta de servicio que nos facilitaron. Una vez estemos dentro del portal de
Office 365 nos dirigimos a la opción de SharePoint. Esta opción nos va a llevar al portal de inicio
donde se encuentran todos los sitios de SharePoint, es probable que no exista ninguno todavía
CREAR SITIOS CON SHAREPOINT

1. Crear un sitio basado en la plantilla de “sitios de trabajo” diligenciando la información
inicial que se solicita en el proceso
Vamos a crear un sitio con el botón de Crear Sitio. Nos van a dar dos opciones:
 Un sitio de grupo
 un sitio de comunicación,
Vamos a crear un sitio de grupo que es donde vamos a compartir los documentos de trabajo.
2. Entender las propiedades de sitio: Logo, nombre, descripción y privacidad
Una vez accedamos a esta opción nos pedirán escribir: Nombre del sitio, el cual debería ser un
nombre único; una vez es validado que el nombre de grupo es disponible también se va a crear un
grupo de correo electrónico con el mismo nombre; también podremos poner una descripción del
sitio.
En esta misma opción tenemos la opción de configuración de privacidad. Hay dos opciones:
 La opción de privado que solo los miembros que hacen parte de este grupo y de este sitio
pueden trabajar
 La opción pública para que cualquiera en la organización pueda tener acceso a este sitio.
En nuestro caso, vamos a ponerlo privado. Y continuamos.
Luego se nos va a pedir que agreguemos los propietarios de este sitio, y los miembros; podemos
hacer búsqueda de los usuarios a través de su nombre, su apellido, o de su correo electrónico, y
office 365 nos va a desplegar sus usuarios a los que coincide este nombre o el correo.
Una vez hayamos seleccionado tanto los propietarios como los miembros. Finalizamos la creación
del sitio
3. Hacer pruebas de navegación para conocer los contenidos base

CONOCER EL SITIO DE TRABAJO
Conceptos básicos de la funcionalidad de sitios de trabajo en SharePoint 365: En

esta sección podrás entender para que sirve y cómo funciona el servicio de SharePoint.
Cuáles son sus configuraciones y propiedades, así como la forma de operar.
1. Familiarizarse con el ambiente de Microsoft SharePoint 365 a nivel de sitios

2. Comprender las diferentes características del sitio y su funcionamiento
3. Aprender las tareas para la creación de contenidos y recursos
Navegar el sitio
de trabajo
Entender sus
funcionalidades
Aprender a
crear contenido
CONOCER EL SITIO DE TRABAJO
Vamos a ingresar al portal Office 365, Nos vamos a dirigir a la opción de SharePoint, una vez
estemos en la página del panel de control de SharePoint vamos a dirigirnos a nuestro sitio de Equipo
de Analítica.
Aquí vamos a ver en principio una página que nos muestra un acceso a la configuración del sitio y
varias opciones, entre esas agregar contenidos y manejar contenidos ya existentes.
Vamos a conocer cuáles son los contenidos básicos que se crean una vez nosotros desplegamos
un sitio de trabajo, estos son: La biblioteca de activos del sitio, donde vamos a alojar las imágenes
que utilizaremos las páginas web, también tenemos una biblioteca de estilos, que básicamente es
una biblioteca de sistema donde se alojan archivos de diseño gráfico. Aquí no tenemos que crear
nada. Una biblioteca de documentos donde claramente vamos a compartir los documentos del grupo.
Una biblioteca de plantillas de formulario, si más adelante deseamos crear formularios para
diligenciarlos y por último una biblioteca de páginas del sitio, en este momento solo tenemos la
página de inicio.
Tenemos también otras opciones como la configuración del sitio, la papelera de reciclaje el uso del
sitio y los flujos de trabajo. En este momento no vamos a profundizar en esos temas.
Por ahora vamos a ver cuál es la información del sitio. Aquí nosotros podemos editar la información
del sitio, como el logo, el nombre, la descripción y la privacidad.
Debemos tener cuidado por que como propietarios podemos también eliminar el sitio en esta sección.
También podemos ver los permisos del sitio, aquí vamos a administrar si lo necesitamos los
propietarios y los miembros del sitio. Estas opciones son solo visibles para los usuarios
administradores y propietarios de sitio.
Por último vamos a ver el cambio del aspecto, podemos manejar unos temas ya predefinidos, que
son unos temas de SharePoint e incluso podemos manejar también unas opciones clásicas de
cambio de aspecto que son unos temas de SharePoint completos.
Viendo la página principal, también notamos que tenemos actividades, y Documentos.

En el menú del lado izquierdo vamos a ver las diferentes opciones, Una de esas opciones son las
conversaciones. Al acceder a esta opción, vamos a ser redirigidos a nuestro correo Office 365
específicamente a nuestro grupo de Equipo de Analítica. Al crear los sitios de trabajo, estos grupos
públicos son creados de manera automática donde los miembros son los mismos miembros del sitio
que hemos creado. Aquí nosotros podemos enviar mensajes y quedaran alojados en las
conversaciones del sitio.
También vemos la biblioteca de documentos, el block de notas y las páginas y contenidos del sitio.
Una papelera de reciclaje que es donde van a quedar las cosas que eliminamos y eso es todo.
ADMINISTRAR LOS CONTENIDOS DE SITIO
Creación de contenidos y recursos adicionales de páginas y elementos web usando Microsoft

SharePoint 365: En esta sección usarás el sitio para crear una página de información en la cual se le
agregaran elementos web de texto e imágenes.
1. Crear páginas de sitio

2. Crear contenido en la página por medio de elementos web
3. Compartir la página por medio de anuncios y mensajes de correo
Crear página de
sitio
Adicionar
contenido con
elementos web
Compartir el
contenido
creado con otros
usuarios
CREAR CONTENIDO DE SITIO
La administración de contenidos es la creación de recursos, modificación de los existentes, o

eliminación de los mismos dentro de nuestros sitios en SharePoint.
Desde el menú de configuración vamos a la información del sitio y aquí iniciamos nuestra
administración de contenidos.
Lo primero que podemos hacer es cambiar el logo de nuestro sitio, a través del botón Cambiar
buscamos la imagen que queremos configurar, como el logo de nuestro sitio, aquí podemos cambiar
el nombre, la descripción y la configuración de privacidad si así lo queremos; oprimimos la opción de
guardar y el logo no aparecerá de inmediato, después de unos minutos, éste se desplegará.
Continuamos con la administración de contenidos, desde el menú de administración vamos a la
opción de cambiar apariencia. Aquí nosotros podemos escoger entre varios temas de SharePoint
preconfigurados y simplemente aplicar.
Si verificamos desde el menú vemos que el logo ya está cargado y el tema también.
Nuevamente vamos a la administración de contenidos, en este caso podemos ver que podemos
crear páginas y aplicaciones desde el mismo menú de administración o nos dirigimos a la opción de
contenidos y desde la opción Nuevo, podemos crear listas, páginas, biblioteca de documentos,
aplicación y subsitios.
Vamos a crear una página, continuamos adicionando elemento web, a través del botón Más, que se
nos despliega.
Aquí vemos un menú de diferentes elementos web que podemos utilizar en nuestra página. Por
ahora vamos a utilizar de texto, que se va a desplegar, la idea es escribir la información permanente
de esta página para compartirla con los demás usuarios.
Tenemos opciones simples como tipo de fuente, tamaño de fuente, color y fondo. Todo esto lo
podemos administrar a través del navegador como lo habíamos mencionado con anterioridad. Por
ahora vamos a cambiar el tamaño de fuente.
Una vez agregado el texto podemos agregar otro elemento web, en este caso será una imagen.
Buscamos la imagen desde nuestro PC, una vez tenemos nuestra imagen cargada, la agregamos a
nuestro sitio.
El administrador de contenidos adicionará la imagen y también tenemos un par de opciones para

utilizar. Estas opciones son las relaciones de aspecto, el orden de los elementos y poner textos
alternativos. Por ahora vamos a dejar nuestra página como esta; guardamos como borrador y por
último para que la página sea accedida por varios usuarios, debemos publicar
Acá nos dan otras opciones, como agregar la página al menú de navegación izquierdo, publicar un
registro de noticias en el inicio de la página e incluso el envío de correo electrónico a quien nosotros
deseemos notificando la creación de la
página. En esta opción se nos pide los usuarios a los que les queremos enviar el mensaje. Cerramos
la página, volvemos a acceder a nuestro portal como en el panel de control de sitios de SharePoint
ya podemos ver noticias notificando creación de página de nuestro sitio.

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CREAR SITIOS CON SHAREPOINT

2. Entender las propiedades de sitio: Logo, nombre, descripción y privacidad

En nuestro caso, vamos a ponerlo privado. Y continuamos.

3. Hacer pruebas de navegación para conocer los contenidos base

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1. Familiarizarse con el ambiente de Microsoft SharePoint 365 a nivel de sitios

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Viendo la página principal, también notamos que tenemos actividades, y Documentos.

ADMINISTRAR LOS CONTENIDOS DE SITIO

Creación de contenidos y recursos adicionales de páginas y elementos web usando Microsoft

1. Crear páginas de sitio

Revisa los recursos y clases de tu aula para profundizar los temas

CREAR CONTENIDO DE SITIO

La administración de contenidos es la creación de recursos, modificación de los existentes, o

El administrador de contenidos adicionará la imagen y también tenemos un par de opciones para

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