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Manual de Usuario:

OneDrive para la Empresa


Utilizando OneDrive
1. Email de Bienvenida
En el cuerpo del correo de Bienvenida encontrar la informacin necesaria para
acceder a su cuenta de Office 365.

Nombre de usuario:
NuevoUsuario@SuEmpresa.onmicrosoft.com

Contrasea temporal:
Pa$$w0rd

INICIO
2. Ingrese a https://portal.office.com

Escriba el usuario y la contrasea que


informa el Correo de Bienvenida

Ubique el cono de OneDrive.

INICIO
Luego vaya a Sincronizacin.

! La sincronizacin genera una carpeta dentro de su equipo donde podr guardar o enviar
archivos de manera simple y rpida hacia un almacenamiento en lnea. Esto le permite acceder
o compartir estos documentos desde dispositivos enlazado al usuario.

Al abrir o guardar un documento de Office, la pantalla tiene este aspecto:

! Guardando el archivo en el OneDrive local las carpetas son accesibles online.

INICIO
OneDrive a Simple Vista

Crea un documento. Archivos en lnea.


Ya no es necesario guardar sus Acceda a sus documentos
archivos. Al crearlos, Office desde cualquier lugar y
guarda de manera automtica. dispositivo.

Facilite el trabajo en equipo. Genere un grupo.


Comparta sus archivos a Un espacio para compartir archivos,
otros usuarios y permita que calendarios y conversaciones con
modifiquen y colaboren. selectos colegas.

INICIO
Trabajando Online
Podrs crear un nuevo documento de Word, Excel, PPT, o OneNote,
simplemente haciendo click en Nuevo.

Trabajando con OneDrive, ya no es necesario guardar tus documentos. Se


guardan de forma automtica en la nube.

Subir un Archivo

Arrastrando el archivo desde una carpeta local hacia tu carpeta online o


seleccionando Cargar podrs subir tus archivos a la nube.

Arrastrar archivos aqu para subirlos a la nube

INICIO
Compartir un Archivo

1. Seleccione Archivos en el men izquierdo. Elija el documento que quiera


compartir y haga click en Abrir en la barra superior.

2. Una vez abierto el archivo, en la barra superior a la izquierda elija la opcin


Compartir.

3. Podr elegir entre invitar a otros usuarios a ver el archivo o permitirlos editar y
colaborar.

! Sugerencia: Si quiere hacer su documento pblico, puede generar un link haciendo click en
Obtener un vnculo.

INICIO
Asistencia

Consiga asistencia continua


Si necesita ayuda o asistencia mientras est utilizando el servicio, usted podr:

Acceder a opciones de ayuda en lnea o bien a la comunidad Office 365 a


travs de los apartados que encontrar en el icono

Contactar con su administrador de servicio.

INICIO
Infrmese sobre su versin del
IMPORTANTE:
Centro
Qu desi administracin
pasa compre ms de unde Office
usuario de365
Skype para la Empresa?

Qu centro de administracin le aparece en pantalla?

Centro de administracin de Centro de administracin de


Office 365 (versin actualizada) Office 365 (versin anterior)

Su centro de administracin Su centro de administracin se


se ha actualizado. Dirjase al estar actualizando prximamente.
siguiente enlace Dirjase al siguiente enlace

INICIO
Centro de Administracin de Office 365
(Versin actualizada)
IMPORTANTE:
Qu pasa si compre
IMPORTANTE: Qumspasa
de unsiusuario
compr de Skype
ms depara
unla Empresa?
usuario de OneDrive para la Empresa?

Si has adquirido ms de un usuario OneDrive, entonces usted tiene el rol


de distribuir los dems usuarios entre su equipo. A continuacin, una gua
de cmo distribuir los usuarios entre su organizacin o grupo de trabajo.

1. Asegrese de haber iniciado sesin (con los pasos del inicio de esta gua).

2. Seleccione el cono del selector de aplicaciones de la esquina superior


izquierda y elija Administrador.

! Sugerencia: La ventana Administrador slo aparecer para administradores de Office 365

ATRAS INICIO
Versin actualizada

Cmo distribuir mis licencias


adquiridas en mi equipo?

1. Hacer click en Agregar un usuario

2. Complete
los datos para
crear este nuevo
usuario.

3. Al finalizar de completar los datos hacer


click en Agregar

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Versin actualizada

IMPORTANTE:
Una
Quvez que si
pasa hace
compre Agregar,
click enms de unaparecer la siguiente
usuario de pantalla:
Skype para la Empresa?

Si est viendo esta pantalla, Felicitaciones! Ya ha creado el usuario!


Y podr notar las credenciales del nuevo usuario.

Para enviar estas credenciales


al usuario final, escriba un
email en el recuadro rojo y se
le enviarn automticamente
las credenciales a este nuevo
usuario

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Versin actualizada

Para qu sirve?

Men Para qu sirve

Esta es la pgina de inicio de la vista previa del Centro de administracin de Office 365. Ver
Inicio
dnde administrar los usuarios, la facturacin, el estado del servicio y los informes.

Puede crear y administrar usuarios de su organizacin, como empleados o estudiantes.


Tambin puede establecer su nivel de permisos o restablecer sus contraseas. Consulte
Usuarios
Agregar, quitar y administrar usuarios en la vista previa del Centro de administracin de Office
365.

Puede crear y administrar grupos en su organizacin, como un grupo de Office 365, una lista
Grupos de distribucin, un grupo de seguridad o un buzn compartido. Ms informacin sobre cmo
crear y administrar grupos.

Cree y administre recursos, como por ejemplo una coleccin de sitios de SharePoint. Aprenda
Recursos
cmo crear colecciones de sitios.

Vea, compre o cancele las suscripciones a Office 365 de su organizacin. Revise los extractos
Facturacin de las facturas pasadas o el nmero de licencias asignadas a usuarios individuales. Ms
informacin sobre cmo administrar la facturacin.

Administre la configuracin global de aplicaciones, como correo electrnico, sitios y el


conjunto de aplicaciones de Office. Cambie la directiva y la fecha de expiracin de su
Configuracin contrasea. Agregue y actualice nombres de dominio, como contoso.com. Cambie las
preferencias de perfil y versin de su organizacin. Decida si los socios pueden acceder a su
Centro de administracin de Office 365.

Consulte de un vistazo cmo est usando su organizacin Office 365 con informes detallados
Informes sobre el uso del correo electrnico, activaciones de Office y mucho ms. Aprenda a usar los
nuevos informes de actividades.

Consulte de un vistazo el estado del servicio. Tambin puede consultar detalles adicionales y
Estado el historial del estado del servicio. Consulte Estado del servicio en la vista previa del Centro de
administracin de Office 365.

Puede abrir centros de administracin independientes de Exchange, Skype Empresarial,


SharePoint y Azure AD. Cada centro de administracin incluye toda la configuracin disponible
para ese servicio.

Por ejemplo, en el centro de administracin de Exchange, configure y administre el correo


electrnico, los calendarios, los grupos de distribucin, etc. En el centro de administracin de
Centros de SharePoint, cree y administre colecciones de sitios, la configuracin del sitio y OneDrive para la
administracin Empresa. En el centro de administracin de Skype Empresarial, configure las notificaciones de
mensajera instantnea, las conferencias de acceso telefnico y la presencia en lnea.

Obtenga ms informacin sobre el centro de administracin de Exchange y el centro de


administracin de SharePoint.

NOTA: Los centros de administracin disponibles dependen de su plan y su regin

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Centro de Administracin de Office 365
(Versin anterior)
IMPORTANTE:
Qu pasa si compre
IMPORTANTE: Qumspasa
de unsiusuario
compr de Skype
ms depara
unla Empresa?
usuario de OneDrive para la Empresa?

Si has adquirido ms de un usuario de OneDrive, entonces usted tiene el


rol de distribuir los dems usuarios entre su equipo. A continuacin, una
gua de cmo distribuir los usuarios entre su organizacin o grupo de
trabajo.

1. Asegrese de haber iniciado sesin (con los pasos del inicio de esta gua).

2. Seleccione el cono del selector de aplicaciones de la esquina superior


izquierda y elija Administrador

1. Hacer click en Agregar un usuario

2. Complete los datos para


crear este nuevo usuario

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Versin anterior

Siga la secuencia de pasos para ir configurando el nivel de acceso deseado para


el usuario en cuestin.

3. Ac podr agregar el mail del empleado


para enviarle su usuario y nueva contrasea.

En el ltimo paso de Resultados podr ver el nombre de usuario creado y la


contrasea correspondiente. Adems, si desea, podr crear un nuevo usuario o
finalizar.

El email que llegara al usuario final es el siguiente. Con este podr comenzar a
utilizar su cuenta

Atencin: Se ha creado o modificado una cuenta de usuario. Recupere la contrasea temporal del usuario.
| Ver este correo electrnico en el explorador.

Se ha creado o modificado una


cuenta de usuario
Ahora puede entregar esta
informacin al usuario

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Versin anterior

Cmo modifico mis licencias cuando ya


fueron distribuidas?

Si en un futuro desea eliminar, editar o asignar nuevos roles a sus usuarios,


desde el men izquierdo seleccione la opcin: Usuario.

Al expandir podr hacer click en Usuarios activos.

En esta pantalla se podr realizar todos los cambios necesarios.

Seleccionando un usuario (o ms ) tiene la opcin de eliminar, editar la


distribucin de licencias, o modificar el rol haciendo click en las opciones
desplegadas a la derecha.

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Versin anterior

Para qu sirve?

Men Para qu sirve

Esta es la pgina de aterrizaje en el Centro de administracin de Office 365. En planes de


pequeas y medianas empresas, podr ver vnculos a tareas comunes, como la configuracin,
Panel la adicin de usuarios y la facturacin, junto con el estado del servicio. En empresas grandes,
ver el estado del servicio, las solicitudes de servicio y el centro de mensajes. Tambin hay
vnculos a recursos de aprendizaje y a la comunidad de Office 365 a la derecha.

Hay dos formas de configurar Office 365 en su organizacin: configuracin bsica


y configuracin extendida. Use la configuracin bsica para empezar a trabajar
inmediatamente: crear usuarios, configurar aplicaciones de Office, configurar el correo
Configuracin electrnico y la conferencia web. Use la configuracin extendida para comenzar a realizar
comprobaciones automticas de su configuracin, establecer la sincronizacin de directorios,
migrar correos electrnicos y configurar un entorno hbrido. Obtenga informacin sobre cmo
configurar Office 365 para empresas.

Cree, actualice o elimine usuarios de su organizacin, incluidos empleados o estudiantes.


Establezca el nivel de permisos, asigne licencias de Office 365 o restablezca las contraseas.
Usuarios
Tambin puede configurar un inicio de sesin nico y la sincronizacin de directorios. Obtenga
informacin sobre cmo editar usuarios.

Cree y administre contactos compartidos en toda la organizacin. Para cada contacto,


Contactos especifique un nombre, un telfono, una empresa, una direccin, etc. Los contactos que cree
los podr ver cualquier miembro de la organizacin en cualquier dispositivo.

Cree un buzn de correo compartido que un grupo de personas pueden usar en conjunto para
Buzones
supervisar y desde el que se va a enviar correo electrnico. Obtenga ms informacin sobre
compartidos
cmo crear un buzn de correo compartido.

Cree y administre grupos de seguridad para su organizacin. Esta es una forma de crear un
grupo de cuentas de usuarios a las que les puede asignar los mismos permisos. Obtenga
Grupos
informacin sobre cmo crear grupos de seguridad. Esto es diferente de los grupos en
Exchange y SharePoint.

Agregue y quite nombres de dominios, vea la configuracin DNS y solucione problemas


relacionados con dominios. Use un dominio para personalizar su direccin de correo
Dominios
electrnico y sitio web (por ejemplo, contoso.com). Obtenga informacin sobre cmo agregar
el nombre de dominio.

Cree un sitio web pblico de su organizacin con un servicio de host web proporcionado por
Sitio web pblico un partner como GoDaddy o Wix.com, o, segn cundo compr la suscripcin, el editor de
sitios web de Office 365. Obtenga ms informacin sobre el sitio web pblico.

Vea, compre o cancele las suscripciones a Office 365 de su organizacin. Vea los extractos
Facturacin de las facturas pasadas por mes o ao. O vea el nmero de licencias asignadas a usuarios
individuales. Obtenga informacin sobre cmo administrar la facturacin.

Habilite o deshabilite el uso compartido externo para sus usuarios. Puede configurar el uso
Uso compartido
compartido externo en sitios de SharePoint, calendarios de Exchange, contactos externos de
externo
Skype Empresarial y aplicaciones integradas.

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Versin anterior

Men Para qu sirve

Estos son los valores de configuracin ms comunes que afectan a los usuarios que distribuyen
correo electrnico, sitios, reuniones, configuracin de software, etc.:
Correo: proteccin contra correos no deseados y malware, reglas de flujo de correo y
auditoras.
Sitios: cree nuevas colecciones de sitios que tienen subsitios y bibliotecas que se usan para
configurar la intranet de su empresa.
Skype Empresarial: conctese con el proveedor de servicios de audioconferencia o localice un
Configuracin de proveedor.
servicio Actualizaciones: habilite actualizaciones de caractersticas en cuanto estn disponibles por
parte de Microsoft.
Software de usuario: seleccione el software de Office que quiere habilitar para los usuarios.
Contraseas: cambie la directiva de expiracin de contraseas de la organizacin del valor
predeterminado de 90 das y una notificacin de 14 das.
Comunidad: active la participacin de los usuarios en la comunidad.
Dispositivos mviles: active BlackBerry Business Cloud Services para los usuarios.
Para obtener informacin sobre configuraciones adicionales que afectan a los usuarios,
expanda la seccin Administrador del men de navegacin de la izquierda.

Vea los informes de todos sus servicios, entre ellos, correo, uso, Skype Empresarial, SharePoint,
Informes OneDrive, auditoras, proteccin y reglas. Obtenga informacin sobre cmo ver y descargar
informes.

Eche un vistazo al estado del servicio de Office 365, Exchange, SharePoint, Skype Empresarial,
Estado del
Identidad y Office o hgalo todos los das. Vea los prximos mantenimientos planeados del
servicio
servicio. Obtenga informacin sobre el significado de los iconos de estado.

Vea rpidamente los principales problemas. Para ponerse en contacto con soporte tcnico,
cree una nueva solicitud de servicio. Busque soluciones o trabaje con un experto a travs del
Soporte tcnico
correo electrnico o por telfono. Obtenga ms informacin sobre las opciones de soporte
tcnico en Office 365.

Servicios de
Compre suscripciones adicionales como Microsoft Social Engagement.
compra

Use el centro de mensajes para adelantarse a los cambios en el servicio, las nuevas
Centro de
caractersticas o las actualizaciones importantes de Office 365. Este es el lugar mejor para
mensajes
mantenerse informado sobre los prximos cambios antes que los vean los usuarios.

Use herramientas de anlisis para evaluar el estado, la disponibilidad y la conectividad. Ejecute


Herramientas
las comprobaciones para determinar el estado de su red.

Puede abrir centros de administracin independientes de Exchange, Skype Empresarial,


SharePoint y otros. Cada centro de administracin incluye toda la configuracin disponible
para ese servicio.
Por ejemplo, en el centro de administracin de Exchange, configure y administre el correo
electrnico, los calendarios, los grupos de distribucin, etc. En el centro de administracin de
SharePoint, cree y administre colecciones de sitios, la configuracin del sitio y OneDrive para la
Administrador Empresa. En el centro de administracin de Skype Empresarial, configure las notificaciones de
mensajera instantnea, las conferencias de acceso telefnico y la presencia en lnea.
Obtenga ms informacin sobre el centro de administracin de Exchange y el centro de
administracin de SharePoint.

NOTA: Los centros de administracin disponibles dependen de su plan y su regin. Obtenga informacin sobre
su plan.

ATRAS INICIO
Ms informacin

Si quiere ms informacin para:


? Asignar o cancelar licencias con su cuenta admin visite:

https://support.office.com/es-es/article/Asignar-o-cancelar-licencia-para-Office-365-para-
empresas-997596b5-4173-4627-b915-36abac6786dc?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

? Familiarizarse y pasear por el centro administracin:

https://support.office.com/es-es/article/Sobre-el-Centro-de-administraci%25C3%25B3n-de-
Office-365-58537702-d421-4d02-8141-e128e3703547?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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