HABILIDADES DIRECTIVAS

3G1

UNIDAD TRES
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

CUADRO COMPARATIVO

ALUMNA:
PRISCILA MONTEJO ÁLVAREZ

DOCENTE.
M.A.N MAYRA I. MENDOZA LAGUNES
 ADMINISTRACIÓN DEL tiempo

•Control: propone la idea • Organización: Sostiene que la mayoría de los

de planificar y programar problemas concernientes a la admón. es debido
es indispensable para •Eficiencia: Hacer al caos y falta de orden en nuestra vida. El
controlar las acciones de más en menos tiempo rasgo habitual de estos es:
los demás. -Organización de las cosas
-Organización de tareas
•Eficacia: Capacidad -Organización de las personas
• Valores: son subjetivos de lograr lo propuesto -Tiempos y movimientos
e internos
•Control: Propone la •Habilidades: Administrar el tiempo es una
• Administración: La planificación y habilidad.
administración es útil programa Usar una agenda de citas
-Lista de asuntos pendientes
cuando no debemos •Valores: Subjetivos e
salirnos del camino - Fijarnos metas
internos.
- Delegar
trazado.
- Organizar
•Chornos: Tiempo - Priorizar
• Métodos: El modelo cronológico, lineal y
habitual de manejar el •Guerrero: el individuo es responsable de
secuenciado controlar su agenda, su tiempo y su espacio,
tiempo, nos provee como le convenga siempre y cuando entregue
métodos. Nos dice los resultados requeridos
cómo hacer mejor las
cosas. •ABC
(priorización):
•Puede ser un amigo o un Recuerda poner por
enemigo en el logro de las orden de
metas y objetivos que se importancia y
planteen. secuencia las
acciones para llegar
al logro. “Que va
•No se puede comprar. primero, segundo,
hasta el final”.
•No se puede atrapar, INSTRUMENTO MAGICO(Potencialización):
detener o regresar. Se basa en instrumentos que facilitan la
comunicación, el seguimiento de progresos,
resultados y organización.

ARMINIA: Se apega a cumplir objetivos sin

presionarse de más, deja fluir a un ritmo
natural para que se cumplan, evita las
urgencias.

RESTABLECIMIENTO: Se basa en identificar

hábitos negativos que afectan el desempeño.

PLANEACIÓN:
•Establecer objetivos •Determinar los medios y recursos •Asignar responsabilidades
•Programar pasos a seguir •Fijar plazos
ENUMERA: todos los temas pendientes que tienes que realizar, considera todas las ideas que
se te vengan a la mente.

CLASIFICA: Una vez que has enumerado los temas pendientes, debes clasificarlos según las
áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.)

PRIORIZA Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas priorizar que
es realmente importante hacer

ELABORA UN PLAN DE TRABAJO; Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer
en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo.

DELEGA: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros mismos, a
veces no es posible, aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar, trabajo, estudios, etc.

SÉ PRÁCTICO: Utilizar plantillas de diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo
porque no tendrás que diseñar a cada momento sino tendrás la estructura armada lista para
actualizarte.

EVITA DISTRACTORES: Si quieres ser una persona que administra su tiempo con eficiencia,
aprende a evitar elementos distractores.

EVALÚA TUS AVANCES: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas evaluar
los avances que has realizado.
• El cambio de paradigma más importante que se ha producido es el relacionado con la
eficiencia y la eficacia (o efectividad). El concepto eficiencia expresa la relación entre insumos
(gastos) y resultados (ingresos), viene de la teoría económica y tiene una lógica contundente,
usted tiene que "producir con los costos más bajos posibles", o, dicho de otra forma, "obtener los
mayores resultados con los mismos recursos (gastos)".

• La eficiencia actúa en el ámbito interno de la empresa, ahí es donde se puede trabajar para
reducir gastos. Pero ¿qué pasa en un entorno turbulento? se preguntan los especialistas, es
donde tiene que estar muy al tanto de lo que está pasando "afuera" de la empresa para ajustar
sus estrategias y acciones de manera que pueda aprovechar las oportunidades o neutralizar las
amenazas que se presenten.

• La eficiencia es muy importante. Sin ella, no habría organizaciones; con ella hay menos
organizaciones. Esto sucede porque los expertos en eficiencia están más contentos cuando
hay menos costos, incluso si esto implica que haya menos clientes demás. Pero pasa por alto el
hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no
podemos controlar.

• Saber cuál es la razón por la que haces cada una de esas actividades. Así tendrás una
visión clara de tus metas.

Una matriz para la La matriz para la gestión del tiempo se divide la entrega de un
administración del tiempo en cuatro cuadrantes en donde se colocan proyecto importante
es simplemente un todas las actividades o proyectos en los que con fecha límite
elemento que se utiliza trabajas durante tu día. De esta manera, seguramente irá en
por ejecutivos o dueños contarás con actividades urgentes e el cuadrante
de negocios para hacer importantes, actividades urgentes y no Urgente-Importante,
rendir su tiempo al importantes, actividades no urgentes pero mientras que las
máximo posible. En este importantes y tareas no urgentes ni horas de ocio irán en
sentido, se separan las importantes. No Urgente-No
tareas del día a día en Importante.
cuatro cuadrantes que
tienen por nombre:
Urgente, no Urgente,
Importante y no
Importante. Veamos
cómo utilizarla para
aprovecharla al máximo