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Prueba de Conocimientoaa2gestiondocumental
Prueba de Conocimientoaa2gestiondocumental
b.
Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
c.
A y B son correctas
d.
Documento unió sin ejemplares
Pregunta 2
10 de 10 puntos
El concepto de documento electrónico se define como:
Respuesta d.
seleccionada: Toda información contenida en medio electrónico
Respuestas: a.
Documentos impresos por medio electrónicos
b.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos
c.
A y B son correctas
d.
Toda información contenida en medio electrónico
Pregunta 3
10 de 10 puntos
El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales
Respuesta Verdadero
seleccionada:
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 4
0 de 10 puntos
Un documento público, se define:
Respuesta d.
seleccionada: Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios
públicos
Respuestas: a.
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos
b.
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado
c.
Es toda la información que está disponible para el público en general
d.
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios
públicos
Pregunta 5
0 de 10 puntos
La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el
________________
b.
Estructura, datos, documento
c.
Información, métodos, documento
d.
Fecha, pasos, documento
Pregunta 6
0 de 10 puntos
Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las
_____________________ desarrolladas
Respuesta d.
seleccionada: Mantienen, prueba, acciones
Respuestas: a.
Enriquecen, testimonio, acciones
b.
Tienen, custodia, gestiones
c.
Transmiten, evidencia, gestiones
d.
Mantienen, prueba, acciones
Pregunta 7
0 de 10 puntos
Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o
___________________ en el documento
Respuesta seleccionada: d.
Documento, soporte, difundir
Respuestas: a.
Contenido, mensaje, transmitir
b.
Informe, contenido, contener
c.
Contenido, soporte, transmitir
d.
Documento, soporte, difundir
Pregunta 8
0 de 10 puntos
Un soporte se conoce como:
Respuesta d.
seleccionada: Documentos archivados en soporte papel
Respuestas: a.
A y B son correctas
b.
Todo documento papel que contiene información
c.
Material que contiene información
d.
Documentos archivados en soporte papel
Pregunta 9
10 de 10 puntos
Los documentos privados se conocen como:
Respuesta b.
seleccionada: Documentos de entidades del sector privado o personas naturales
Respuestas: a.
Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información
contenida no se puede consultar
b.
Documentos de entidades del sector privado o personas naturales
c.
Documentos de personas naturales
d.
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la
misma entidad
Pregunta 10
10 de 10 puntos
Las características internas del documento son:
Respuesta a.
seleccionada: Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
Contenido
Respuestas: a.
Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
Contenido
b.
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido
sustancial o substancial
c.
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de
Producción
d.
Todas las anteriores
Pregunta 1
10 de 10 puntos
El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales
Respuesta Verdadero
seleccionada:
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 2
10 de 10 puntos
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno,
producto de acciones repetitivas
Respuesta Verdadero
seleccionada:
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 3
10 de 10 puntos
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para
plasmar información
Respuesta d.
seleccionada: Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos
Respuestas: a.
Documentos impresos por medio electrónicos
b.
Toda información contenida en medio electrónico
c.
A y B son correctas
d.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos
Pregunta 5
10 de 10 puntos
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le
permite tomar decisiones basadas en antecedentes
Respuesta Verdadero
seleccionada:
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 6
0 de 10 puntos
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace
referencia al carácter de Unicidad del documento
Respuesta Verdadero
seleccionada:
Respuestas: Verdadero
Falso
Pregunta 7
10 de 10 puntos
Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las
_____________________ desarrolladas
Respuesta d.
seleccionada: Transmiten, evidencia, gestiones
Respuestas: a.
Enriquecen, testimonio, acciones
b.
Mantienen, prueba, acciones
c.
Tienen, custodia, gestiones
d.
Transmiten, evidencia, gestiones
Pregunta 8
10 de 10 puntos
Las características __________________del documento hace _______________a la
___________________del documentos y están implícitas en él
Respuesta d.
seleccionada:
Internas, referencia, esencia
Respuestas: a.
Naturales, relación, importancia
b.
Individuales, relación, esencia
c.
Generales, referencia, forma
d.
Internas, referencia, esencia
Pregunta 9
10 de 10 puntos
Las características internas del documento son:
Respuesta c.
seleccionada: Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
Contenido
Respuestas: a.
Todas las anteriores
b.
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de
Producción
c.
Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción,
Contenido
d.
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido
sustancial o substancial
Pregunta 10
10 de 10 puntos
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:
c.
El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente
d.
El documento no tiene más ejemplares