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Administración de Recursos de Recursos Básicos para El Servicio 1 PDF
Administración de Recursos de Recursos Básicos para El Servicio 1 PDF
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
BÁSICOS PARA EL SERVICIO UNO
20/02/2017
UNIDAD I
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MANEJO DE BIENES
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BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
1. Bodega
2. Servicio
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Bienes recibidos en comodato: En el caso El comodato es un contrato por
que haya bienes de esta naturaleza, el el cual una parte entrega a la
funcionario responsable llevará archivo otra gratuitamente una especie,
físico, organizado alfabéticamente, e mueble o bien raíz, para que
informará y documentará al almacenista, haga uso de ella, con cargo de
quien verificará los elementos recibidos, a fin restituir la misma especie
de llevar el control de los mismos. En caso después de terminado el uso.
de que la unidad policial tenga a su cargo el
También se puede definir el
cuidado, custodia o administración de bienes
comodato como: aquel contrato
raíces asignados, el jefe del Grupo de gratuito por el que una de las
Bienes Raíces o quien haga sus veces partes entrega a la otra una cosa
elaborará un inventario de los bienes no fungible para que se use de
inmuebles, precisando con exactitud las ella por cierto tiempo y se la
características, valor, ubicación, linderos de devuelva
la propiedad inventariada y los pormenores
de su titulación.
3. Presentación de inventarios
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CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
Los elementos que maneja la Policía Nacional de acuerdo con sus características,
uso y el Plan General de Contabilidad Pública se clasifican en tres grupos, así:
1. Elementos de consumo
Son los que por su utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la
entidad, tienen desgaste parcial o total, o porque al ponerlos, agregarlos o
aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o materia
independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de otros .
Insumos: Son los que se extinguen con el primer uso que se hace de ellos o
que una vez utilizados se deben desechar.
2. Elementos devolutivos
Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen con el uso y
perecen por deterioro, obsolescencia tecnológica, número de horas de uso,
término de su vida útil, o por razón de su naturaleza.
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En Bodega: Armas y accesorios, equipos de música, equipos de remonta
y veterinaria, maquinaria industrial, equipo médico y científico de
laboratorio, equipo médico y científico de investigación, libros, mobiliario y
enseres, equipos de procesamiento de datos, etc.
3. Bienes inmuebles
Son los que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro.
También son aquellos elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman
parte del inmueble y no pueden trasladarse sin menoscabo de este, ejemplo:
edificios, tuberías, lotes, cableados, los CAD, centros de cómputo y otros.
Funciones:
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Las unidades ejecutoras deben crear como mínimo las especializaciones de los
almacenes de acuerdo con la siguiente clasificación:
Armamento
Intendencia
Telemática
Movilidad
Sanidad (en las unidades donde exista seccionales de sanidad)
Aeronáutico
Muebles y enseres
Remonta y veterinaria
Vestuario
Estos inventarios permanentes deben ser llevados por los almacenistas, con el
objeto de que las existencias físicas concuerden con las cantidades y
descripciones registradas en el kárdex.
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UNIDAD FUNCIONAL
Para ejercer un mejor control de los inventarios de los bienes en las unidades
policiales y de acuerdo con sus necesidades, se deberá crear la unidad
funcional (almacén), teniendo en cuenta la siguiente organización
administrativa:
a) Almacenista
b) Auxiliar contable
c) Responsables activos fijos en servicio
d) Bodeguero
e) Responsables de los bienes raíces
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ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES
Los bienes nuevos y los usados que aún puedan utilizarse, se almacenarán en
bodegas separadas de los que se han retirado por obsoletos o inservibles.
Almacenamiento de materiales
La ubicación de los bienes debe permitir la toma física de los inventarios sin
dificultad y facilitar su inspección.
El retiro de bienes de los estantes para entrega, debe llevarse a cabo con
un mínimo de manipulación.
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Reducir al mínimo el desperdicio, brindando un almacenamiento eficiente y
económico.
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hay cubiertas rotas o desplazadas, acumulaciones de agua, arena en los
equipos, o si se ha perdido la acción de los anticorrosivos de las superficies
metálicas.
ENTRADA DE BIENES
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Se define como la acción que determina el ingreso físico y real de los bienes al
almacén, según la naturaleza del bien y el mecanismo de adquisición.
CRITERIOS BÁSICOS
a) Teniendo en cuenta la clasificación y características de los bienes, el
almacenista debe definir la zona de ubicación, organizando en estanterías con
códigos sencillos que faciliten su localización, manejo, control y entrega;
contando con las instalaciones apropiadas y adoptando los mecanismos de
bodegaje y seguridad industrial requeridos para cada tipo de bien.
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2. Caja menor: Para su registro en el almacén se debe anexar a la entrada de
bienes los siguientes documentos.
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8. Reconstrucción de equipo: El valor que se dará a los elementos será igual al
que tenía antes de su arreglo, más el costo de los materiales, repuestos y
gastos de reconstrucción, previa confirmación que haya sido dado de baja por
inservible.
Se elabora acta detallando las características, valor unitario y total, la cual debe
ir firmada por el Subcomandante Administrativo y el almacenista, la que servirá
de soporte a la entrada en mención.
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Son elementos adjudicados provisionalmente a la entidad para su administración,
uso y explotación hasta tanto se determine su situación jurídica. Por lo tanto,
cuando el almacenista reciba bienes incautados, decomisados o aprehendidos, les
dará ingreso teniendo como soporte el acto administrativo, registrándose en
kárdex de cuentas de orden, para su respectivo control. Una vez definida su
situación se procederá al cumplimiento de la misma, reversando el registro de
cuentas de orden.
Los bienes amparados bajo estos actos administrativos, pueden ser recibidos
tanto de entidades públicas como de personas naturales o jurídicas privadas, para
lo cual se aclara:
Cuando se reciben bienes de otra entidad del estado, esta debe estar
amparada por el acto administrativo (contrato de Comodato); el señor
almacenista deberá registrar y llevar control en el kárdex de bienes de
uso sin contraprestación de servicios.
Para los bienes que ingresan a través del sistema FMS, la entrada de almacén la
elabora el almacén designado por la unidad ejecutora para estos efectos.
El material debe ser recibido por el responsable de acuerdo con las condiciones
pactadas en la LOA o contrato, una vez se nacionalicen los bienes en forma
definitiva o temporal, para lo cual se requieren los siguientes documentos:
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Copia o fotocopia de la factura comercial.
SALIDA DE BIENES
Es el procedimiento por el cual los bienes salen físicamente del almacén. La orden
de salida de bienes del almacén, es el documento legal que identifica clara y
detalladamente la salida física y real de un bien, cesando de esta manera y
mediante requisito probatorio, la responsabilidad por la custodia, administración,
conservación, etc., por parte del almacenista y quedando en poder del funcionario
destinatario.
CRITERIOS BÁSICOS
a) La salida de bienes del almacén puede originarse por suministro o entrega de bienes devolutivos y de consumo, por
traspaso entre unidades, por donaciones, baja de bienes y otros.
b) Las diferentes dependencias de las unidades deberán presentar la solicitud de bienes de consumo y devolutivos al
almacén, de acuerdo con la programación establecida en el plan de compras.
c) La orden de salida debe elaborarse por el almacenista en forma simultánea a la entrega de bienes, con base en la
orden de suministro o el plan de distribución debidamente tramitada y autorizada por el funcionario competente
designado por el ordenador del gasto.
d) La salida de almacén debe registrarse en forma inmediata en el kárdex, con fines de actualización permanente de los
inventarios de almacenes.
e) Las solicitudes de bienes que no se hagan dentro de la programación establecida, deben presentarse justificadas y
llevar el visto bueno del funcionario competente designado por el ordenador del gasto, para que el almacenista proceda
a despacharlos.
f) El almacenista no podrá entregar bienes del almacén mediante autorizaciones verbales o vales provisionales, aun
cuando estos se cambien posteriormente por la salida de almacén (exceptuando casos de siniestros o conmoción
interior). Igualmente, el almacenista no podrá hacer firmar la salida de almacén por el destinatario mientras no entregue
los bienes, como tampoco expedirle constancias por excedentes o saldos pendientes de entrega.
g) Cuando las existencias disponibles en el almacén sean insuficientes, en relación con las cantidades solicitadas en el
pedido, el almacenista anota en el comprobante de salida las cantidades reales despachadas dejando clara constancia
en la solicitud de pedido.
h) El almacenista no puede variar el destinatario ni el lugar de destino en la orden de salida, ni cambiar o reemplazar
elementos por otros, aunque sean similares o tengan el mismo valor. Igualmente, el almacenista no podrá exigir la
firma de órdenes de salida en blanco por parte de otros funcionarios.
Clasificación de salidas
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1. Para la producción de otros bienes: Cuando el almacenista suministre
elementos, materiales o materias primas para producción de elementos de
cualquier naturaleza, para elaborar la orden de salida exigirá que en la orden
de trabajo se indiquen los nombres de lo que se va a fabricar o producir;
estos elementos se enviarán al gasto.
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BAJA DE BIENES
CRITERIOS BÁSICOS
a) Los trámites de las bajas se regirán en general por las normas contempladas
en la Ley 80 del 28 de octubre de 1993, modificada por la Ley 1150 del 16 de
julio de 2007 y sus decretos reglamentarios.
b) Las bajas se producen para bienes inservibles devueltos al almacén o para los
inservibles que se encuentran en servicio en las diferentes dependencias, con
la intervención y trámites de rigor por parte del almacenista.
c) Las bajas se producen para bienes inservibles devueltos al almacén o para los
inservibles que se encuentran en servicio en las diferentes dependencias, con
la intervención y trámites de rigor por parte del almacenista.
d) Las bajas se legalizan con el retiro físico de los bienes, el descargo de los
inventarios y registros contables, previo el cumplimiento de los requisitos y
procedimientos previstos según su destino.
Clasificación de Bajas
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1. Venta directa: La venta directa se efectúa en virtud de lo establecido en la
Ley 1150 del 16 de julio de 2007, por medio de la cual se introducen
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se
dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos
públicos.
2. Donación: Se entiende que hay donación cuando el bien sale del
patrimonio institucional, o sea, que la Nación - Policía Nacional dona sus
derechos sobre el mismo.
- Aviso por escrito al ordenador del gasto por parte del almacenista, o
persona que tenga a su cargo el bien, en forma detallada y justificada.
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medicamentos periódicamente se deben realizar las verificaciones de la
fecha de vencimiento. Lo anterior sin perjuicio a las acciones legales
que el caso amerite.
6. Sacrificio de semovientes
Cuando por cualquier motivo (traslado, separación del cargo, etc.) un empleado de
manejo deba hacer entrega de bodegas, depósitos, farmacias, etc., que estén bajo
su responsabilidad, deberá hacerse un inventario físico, el cual incluirá en forma
separada tanto los bienes que tenga para uso en oficinas o dependencias, como
los que se hayan suministrado a empleados, trabajadores o contratistas que
dependan de él.
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funcionarios que intervengan en la toma o diligencia.
Los elementos devolutivos que se tengan en servicio, se entregarán por parte del
almacenista saliente limitándose a efectuar la comparación de los saldos de
listados parciales en servicio, de las diferentes dependencias de la unidad, contra
el saldo total que arrojen los registros en el almacén por grupos de bienes, los
cuales deben coincidir, ser iguales, verificando las órdenes de salida al servicio
con especial atención que los elementos se encuentren asignados a la unidad.
El total de los bienes, por grupo, debe ser igual al registrado en el Movimiento de
Bienes por Grupo de Inventarios, que soportan la cuenta fiscal y por ende igual a
los valores presentados por cuenta contable en el balance general.
La entrega total del almacén se hará constar en acta, que será firmada por todos
los actuantes, dejando constancia de las irregularidades, inconsistencias y
diferencias encontradas.
UNIDAD II
CLASES DE ARMAS
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1. Armas de guerra o de uso privativo de la Fuerza Pública
Son armas de guerra y por tanto de uso privativo de la Fuerza Pública, aquellas
utilizadas con el objeto de defender la independencia, la soberanía nacional,
mantener la integridad territorial, asegurar la convivencia pacífica, el ejercicio de
los derechos y libertades públicas, el orden constitucional y el mantenimiento y
restablecimiento del orden público.
Las armas de uso restringido son armas de guerra o de uso privativo de la Fuerza
Pública, que de manera excepcional, puedan ser autorizadas con base en la
facultad discrecional de la autoridad competente, para defensa personal especial.
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deficiente rendimiento. Los que no estén en servicio desde hace mucho
tiempo y se consideren obsoletos, anticuados, irreparables o descontinuados.
DE LOS PROCEDIMIENTOS
Entrada de bienes
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Cuando se obtenga autorización por la autoridad competente, la unidad
policial recepcionará el material, elaborará la orden de entrada a sus
inventarios y enviará información al Grupo de Armamento de la
Dirección Administrativa y Financiera, con el fin de actualizar la
información en la base de datos
Salida de bienes
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Es el procedimiento por el cual los bienes salen físicamente del almacén o
bodega. La salida del material de guerra de los inventarios de la Policía Nacional,
se legalizaran únicamente mediante orden de salida de bienes, y de acuerdo como
lo estipula el procedimiento en cada uno de los siguientes casos:
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Seguridad personal
Seguridad industrial
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No permitir la acumulación de papeles, trozos de madera y telas dentro de
las áreas de almacenamiento.
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En la entrada de las bodegas y lugares de almacenamiento de municiones
y explosivos, se deberá instalar en el exterior una tubería de cobre con polo
a tierra, con el fi n de que todo el personal que ingrese toque la superficie
del tubo descargando la energía electrostática.
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Verificar siempre la recámara y el cañón por si tiene alguna obstrucción
(cartuchos, proyectil, grasa, polvo o cantidad excesiva de lubricante, etc).
Nunca dejar caer el arma cuando esté con cartucho en la recamara, ya que
podría dispararse.
Medios de almacenamiento
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2. Estanterías: Las estanterías para almacenamiento de material de guerra en
uso y explosivos deberán ser en madera, sus dimensiones y características
dependerán de la clase de material que van a contener
CONTROL Y SUPERVISIÓN
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JUNTA TÉCNICA DEL GRUPO DE ARMAMENTO DE LA DIRAF
Conformada por:
Funciones:
Comité de armamento
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Funciones del almacenista de armamento
1.
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Funciones del control armerillo
1. Supervisar las prácticas de polígono y el consumo de munición, verificando que obedezcan a una
programación, y que la munición destinada sea consumida en su totalidad o reintegrando la sobrante,
evitando la pérdida, extravío o apropiación ilegal de este material
2. Revisar que las planillas de consumo de munición, gases y explosivos en instrucción estén debidamente
diligenciadas por el personal que participó en la instrucción.
3. Revisar la aplicación del sistema (PEPS) (primeras en entrar, primeras en salir) en el inventario de armamento
de la unidad.
4. El personal a cargo del control armerillo recibirá órdenes directas del comandante o jefe responsable del
inventario de armamento de la unidad (distrito, estación, área o grupo), en cumplimiento a las políticas y
lineamientos del ordenador del gasto
5. Responder por el control físico y administrativo del material de guerra bajo su cargo.
6. Inspeccionar frecuentemente las dependencias para verificar las medidas de seguridad físicas e industriales.
7. Elaborar las actas del material de guerra, autorizadas por el comandante o jefe responsable del material de
guerra de la unidad para el servicio y de asignación individual para porte permanente o para el servicio
8. seleccionar el armamento, munición, gases, explosivos y accesorios de acuerdo con el estado en que se
encuentran, rindiendo el respectivo informe ante el Almacén General de Armamento de la unidad, con el fi n
de poder mantener en buenas condiciones el material apto para el servicio.
9. Actualizar y rendir los informes en forma inmediata al ordenador del gasto, del armamento extraviado,
judicializado o dañado, con copia para el presidente del comité y Almacén de Armamento.
10. incluir oportunamente en el inventario mensual el material y armamento recibido del Almacén general de la
Unidad y otras unidades
11. Diligenciar y actualizar la hoja de vida de cada arma, en donde se debe registrar día a día el récord de la
misma, desde el punto de vista administrativo y operacional.
12. No podrá realizar asignaciones colectivas, debiéndose efectuar de manera individual con responsabilidades
particulares sobre el uso y administración de la dotación.
13. Mantener en perfecto estado de aseo y conservación las dependencias, restringiendo el acceso de personas
diferentes a las que allí laboran.
14. Recibir el armamento verificando que los sistemas de identificación sean originales, estado de aseo y
funcionamiento.
15. controlar que la entrada y salida del material de guerra, lo realice exclusivamente el funcionario que lo tiene
asignado en el plazo correspondiente, verificando previamente su identidad.
16. Llevar el registro del armamento que ingresa o sale de la dependencia en los respectivos libros y otros
documentos de control establecidos, en forma personal.
17. Informar inmediatamente las novedades que surjan durante el turno al jefe directo o superior
correspondiente.
18. Realizar el relevo del turno de armerillo, verificando físicamente el material de guerra en depósito, teniendo
en cuenta los registros de salida.
19. Permitir sólo el ingreso de material de guerra de uso oficial, salvo las autorizadas por el comandante o jefe
responsable del inventario del material de guerra de la unidad.
20. No recibir ni entregar material de guerra en sitio diferente de las instalaciones del armerillo.
21. Elaborar medios de ilustración y señalización sobre medidas de seguridad en el manejo de las armas de fuego
y la forma correcta de utilizar los fosos de cargue y descargue e inspección de armas.
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Funciones del armero
1. Responder por el mantenimiento y conservación del material de guerra y efectuar reparaciones de
primer y segundo nivel.
1. Separar el material inservible del que se encuentra apto para el servicio, manteniéndolo en
óptimas condiciones de funcionamiento.
2. Participar en todas las revistas e inspecciones que se realicen haciendo las recomendaciones
necesarias para el control y conservación del material de guerra.
6. Revisar minuciosamente el material que llega al Almacén por reintegro, detectando daños, con el
fin de establecer las responsabilidades, informando inmediatamente al almacenista
DOTACIONES
Solicitud al ordenador del gasto, suscrita por el interesado con el visto bueno
del jefe inmediato, adjuntando el extracto de hoja de vida expedida para tal
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efecto y demás medios de control que el ordenador del gasto estime
conveniente (para el caso de quienes dependen directamente del ordenador
del gasto, la solicitud se dirigirá al Presidente del Comité de Armamento).
MANTENIEMIENTO Y CONSERVACIÓN
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UNIDAD III
4. Elementos de consumo
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Útiles de escritorio, elementos de oficina, dibujo y papelería; insumos
para equipos de impresión y copiado: Son aquellos elementos
adquiridos por la institución para el desarrollo de las actividades
administrativas y operativas, que soportan de manera efectiva la prestación
del servicio policial.
5. Elementos devolutivos
Se clasifican en este grupo aquellos bienes que no se consumen con el primer uso
que se hace de ellos, aunque se deterioren y se extingan con el tiempo por razón
de su naturaleza. También, porque deben ser devueltos por los funcionarios o
contratistas, a quienes la administración se los entregó para su uso y cumplimiento
de las funciones asignadas. Son objeto de depreciación y amortización. Se dividen
en bienes depreciables, no depreciables, agotables y amortizables, clasificados de
la siguiente manera:
Devolutivos en bodega: Son los bienes y/o equipos que están en bodega
pendientes de asignación o reasignación.
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Los bienes a adquirir deben estar amparados por norma técnica (expedida
por el Ministerio de Defensa Nacional o por especificación técnica dada por
el Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera de la
Policía Nacional.
Los bienes a adquirir deben estar amparados por norma técnica (expedida
por el Ministerio de Defensa Nacional o por especificación técnica dada por
el Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera de la
Policía Nacional.
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las disposiciones fiscales y administrativas vigentes, para lo cual el
almacenista ejercerá control a través del Sistema de Información para la
Facturación y control de dotaciones (SIFAC).
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La actividad de elaboración del plan de distribución y cronograma de
entregas debe ser desplegada igualmente en las unidades que reciban
elementos de intendencia y vestuario, siendo responsabilidad del
almacenista su elaboración y aprobada por el ordenador del gasto,
atendiendo las necesidades de su personal bajo los criterios de equidad,
oportunidad, cobertura, y adecuada utilización de los recursos logísticos.
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maneja la fi gura de “outsourcing” o tercerización para los servicios de
suministro de papelería e insumos de impresión se trata de un contrato
global por un valor determinado y con referencia a un catálogo de
productos, para que los usuarios de cada una de las dependencias
realicen sus pedidos en tiempo real y de acuerdo con sus necesidades.
Corresponde a los jefes logísticos o quienes hagan sus veces, por delegación o
en cumplimiento de sus funciones, proyectar la baja cuando el bien no se
encuentre en condiciones de prestar el servicio para el cual se adquirió,
procedimiento que debe motivarse, indicando el destino del mismo, teniendo en
cuenta las normas vigentes del medio ambiente, para que sea autorizada por el
ordenador del gasto
RESPONSABILIDADES
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Proyectar el plan de distribución y cronograma de entregas para la aprobación del
director.
3. Subcomandantes administrativos:
4. Almacenistas:
Recibir los bienes adquiridos por la unidad, los remesados por otras unidades de
Policía y los donados por otras entidades públicas o privadas.
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UNIDAD IV
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Donados: es la transferencia gratuita e irrevocable de una persona natural o
jurídica de la propiedad de uno o varios vehículos a favor de la Policía
Nacional, previa aceptación del funcionario administrativo competente.
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Que la unidad que reciba los vehículos tenga la capacidad necesaria para
suministrarles combustible y mantenimiento
Que los vehículos tengan el SOAT vigente por un año a partir de la entrega
(comodatos, donación, incautados)
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escuelas en el caso de equipo automotor asignado a los centros de formación
institucional.
IDENTIFICACIÓN
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6. Placas: La expedición de los registros especiales (placas) se deberá tramitar
a través del Grupo de Movilidad de la dirección Administrativa y Financiera
Para la solicitud del registro especial, sin excepción, toda adquisición que en
materia vehicular realice la Policía Nacional debe informarse y solicitar el
trámite por escrito al grupo de Movilidad de la dirección Administrativa y
Financiera anexando los documentos exigidos para adelantar la consecución
de las placas que los exoneran del pago de impuestos ante el Ministerio de
transporte.
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funcionarios que ejercen cargos de dirección, jefatura o comando.
Grupo de movilidad
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Responsabilidades
1. Distribución
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La asignación de vehículos a las diferentes unidades de la Policía Nacional se
hará de acuerdo con la disponibilidad, priorizando las necesidades institucionales,
acordes con la política del alto mando institucional.
3. Uso
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2. Esquemas de protección para los Generales de la Policía Nacional en uso
de buen retiro: El personal asignado a los diferentes esquemas de seguridad
de los señores generales de la Policía Nacional en uso de buen retiro, quedará
adscrito a la Dirección de Protección y Servicios Especiales de la Policía
Nacional; dichos esquemas se ceñirán al resultado del estudio de seguridad y
análisis de riesgo realizado por la unidad policial competente.
3. Asignación de vehículos para Generales de la Policía Nacional en uso de
buen retiro: La asignación de los vehículos para los señores Generales de la
Policía Nacional en uso de buen retiro, se canalizará a través de la Dirección de
Protección Administrativa y Financiera, de acuerdo a los siguientes criterios:
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Las novedades administrativas a las que hace referencia el
presente numeral son: retiro en todas sus formas, suspensiones,
vacaciones, permisos, licencias, comisiones, excusas de servicio,
traslados y las demás que defina la ley.
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
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Cambio de filtro de aire: El filtro de aire se debe reemplazar cada diez mil
kilómetros.
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CONDUCCIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
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Para los vehículos que están al servicio de la Policía Nacional mediante
contrato de comodato, las unidades deberán hacer llegar, en medio físico, la
solicitud escrita y radicada al Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa
y Financiera para realizar los trámites correspondientes; este proceso se
realizará anualmente simultáneamente con el anterior.
Cuando las unidades de Policía reciben equipo automotor después del proceso
de adquisición anual deberán solicitar en medio físico escrito y radicado en el
Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera para realizar los
trámites ante el Grupo de Seguros, anexando los soportes correspondientes.
Con relación al equipo automotor que reciben las diferentes unidades de Policía
por concepto de comodatos, los jefes de vehículos de las unidades deberán
cerciorar que dentro del contrato estipule que la Policía Nacional debe suplir la
necesidad de SOAT.
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2. Pólizas de seguro todo riesgo y responsabilidad civil extracontractual: Los
vehículos de la Policía Nacional serán amparados por este tipo de seguro,
según lo dispuesto cada año por la Dirección Administrativa y Financiera.
Para los vehículos que son ingresados a los inventarios de la Policía Nacional
por compra, donados e incautados, el Grupo de Movilidad de la Dirección
Administrativa y Financiera realizará proceso de adquisición anual. La
información será recepcionada del reporte de seguros de la aplicación web
SIGEA y se excluirá de la relación el equipo automotor en comodato y que
figure fuera de servicio, baja o en proceso de remate.
Cuando las unidades de policía reciben equipo automotor después del proceso
de adquisición anual, deberán solicitar en medio físico escrito y radicado en el
Grupo de Movilidad de la Dirección Administrativa y Financiera para realizar los
trámites ante el grupo de seguros, anexando los soportes correspondientes
Las solicitudes de seguros deben incluir los datos reales de cada vehículo; en
caso de encontrar inconsistencias en dicha información no será expedido el
seguro y el vehículo deberá permanecer inmovilizado. Para los vehículos
blindados se debe solicitar el seguro por el valor total del vehículo (incluyendo el
blindaje) con el fi n de asegurarlo totalmente.
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3. Reportes de accidentalidad y siniestralidad: Con el fin de llevar la estadística
de accidentalidad y siniestralidad en la Policía Nacional, los señores directores,
comandantes de Policía metropolitana, comandantes de departamento y
directores de escuela reportarán al Grupo de Movilidad de la Dirección
Administrativa y Financiera, en un lapso no superior a quince días calendario
contados a partir de la ocurrencia del hecho, todo incidente que involucre el
equipo automotor institucional, para el trámite correspondiente ante el Grupo
Administración de Seguros de la dirección Administrativa y Financiera; anexo al
informe, se deben enviar los siguientes documentos:
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4. Protocolo institucional en caso de accidente: En caso de accidente el
conductor comprometido debe ceñirse a los siguientes parámetros:
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