El glosario contiene 69 términos en el curso TRAMITES LEGALES PARA LA

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA (1173318).

  A B C D E F G I L M N P R S T 
A

Término Definición
Es la adquisición a título oneroso de una cosa, mueble o de
Actos
un derecho sobre ella, que se realiza para lucrar con su
mercantiles:
enajenación.
ANATO: Asociación Nacional de Agencia de Viajes y Turismo.
Es el aporte que algunos de los socios pueden hacer para la
constitución de la empresa, y puede estar formado por
Aporte en
bienes inmuebles, maquinaria, instalaciones de cualquier
especie:
género. En colaboración con otros factores, puede ser
destinado a la producción de un bien o servicio.
Aporte en Es la participación en dinero en que incurre cada uno de los
industria: socios que se adhieren a una causa empresarial.
Es el aporte representado en el esfuerzo de cada una de las
Aporte en
personas que están interesadas en ser partícipes de una
trabajo:
empresa y que se dedican a la producción de riqueza.
B

Término Definición
Documento contable que expresa la situación patrimonial y
Balance:
financiera de la empresa en un momento dado.
Sitio web actualizado con frecuencia por un autor
Blog: (bloguero/a) con contenidos de interés. Incluye comentario
de lectores.
C

Término Definición
Capacidad
Aptitud legal para ser sujeto de derechos y obligaciones.
jurídica:
Capital Es el establecido por los socios como meta ideal o meta por
autorizado: alcanzar por la sociedad.
Es el valor de las acciones efectivamente pagadas por los
Capital pagado:
socios a la sociedad.
Capital suscrito: Es la cantidad de acciones que los socios adquieren en la
sociedad de manera particular y se comprometen a pagar
durante la actividad comercial. Cuando los socios pagan las
 acciones suscritas, estas se convierten en capital pagado.
Está constituido por los aportes que hacen los propietarios
de la empresa y puede estar representado en dinero en
Capital:
efectivo, mercancías, maquinaria y equipo, tecnología,
muebles y otros bienes.
Es un documento emitido por las Cámaras de Comercio de
cada jurisdicción, que cumple la función de certificación del
ejercicio profesional de actos de comercio por una persona,
Certificado de no solo ante la respectiva Cámara sino también ante
matrícula: terceros que se puedan interesar por los datos contenidos
en la matrícula. La principal función del certificado de
matrícula es ser un documento que actúa como medio legal
de publicidad con la garantía de autenticidad y certeza.
La sigla significa Clasificación Industrial Internacional
Uniforme, y su propósito es asignar un código uniforme a
todas las actividades económicas similares por categorías, lo
que facilita el manejo de información para el análisis
CIIU: estadístico empresarial. Representa un beneficio para un
empresario, pues lo hace visible y fácilmente identificable
por los clientes del mercado, lo que redunda en mayores
oportunidades para hacer negocios, incrementando sus
ventas, contactos comerciales, entre otros.
Personas o unidades empresariales que compran (cliente
real) o pueden comprar un producto (cliente potencial).
Presupone necesidad / deseo del producto, capacidad para
Cliente:
tomar la decisión de compra y posibilidad de pago. El cliente
es el centro de la actividad de marketing. Al conjunto de
cliente se le denomina mercado. (Real o potencial).
Concentraciones de empresas e instituciones
interconectadas en un campo particular para la
competencia, pudiéndose observar en el mundo gran
variedad de clústeres en industrias como la automotriz,
Clusters:
tecnologías de la información, turismo, servicios de
negocios, minería, petróleo y gas, productos agrícolas,
transporte, productos manufactureros y logística, entre
otros.
Son comerciantes las personas que profesionalmente se
Comerciantes: ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.
Consulta de Consiste en hallar nombres iguales a otros que ya se
homonimia: encuentren inscritos en la Cámara de Comercio.
Contribuyentes: Son aquellas personas responsables directos del pago del
tributo los sujetos respecto de quienes se realiza el hecho
 generador de la obligación sustancial.
D

Término Definición
Declaraciones Formulario donde se presentan y se cancelan los impuestos
tributarias: de orden nacional, departamental y municipal.
Abolición de una norma jurídica, o su modificación parcial
Derogación:
por otra posterior.
Corresponde a la resolución del negocio social conserva su
Disolución: capacidad jurídica para efectos de resolver en una etapa
posterior llamada liquidación.
E

Término Definición
Unidad productiva dedicada y organizada para la
Empresa:
explotación de una actividad económica.
Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene
una sociedad. Consiste en que una sociedad llamada
escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte
de activo, pasivo y capital en dos o más partes que son
Escisión:
aportadas para la creación de nuevas sociedades llamadas
escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse
aporta parte de su activo, pasivo y capital a la creación de
otra u otras sociedades.
Escritura de Documento mediante el cual se protocoliza la constitución
constitución: de una empresa.
Es el acto mediante el cual los comerciantes o empresarios
se acercan a una notaría y se formaliza el contrato de
sociedad que acordaron los socios. Recibe el nombre de
escritura pública porque es un documento que puede ser
Escritura pública: consultado por cualquier persona. Una copia de la misma
debe ser registrada en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar donde la sociedad establece su
domicilio, así como de los lugares en los que fijen sucursales
o agencias. En caso que se hagan aportes a la sociedad.
F

Término Definición
Está compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas,
que participan en sentido amplio, en el desarrollo de la
Factores activos:
empresa, entre otros se tienen: administradores, clientes,
colaboradores, accionistas, proveedores y trabajadores.
 Todos los que son usados por los elementos activos y
Factores pasivos: ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo:
tecnología, materias primas utilizadas, entre otros.
Una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser
Fusión
absorbidas por otra o para crear una nueva.
G

Término Definición
Glosario
I

Término Definición
Gravamen de carácter municipal que grava toda actividad
Impuesto de industrial, comercial o de servicios que se realiza en el
industria y municipio, en forma ocasional o permanente, con o sin
comercio: establecimientos y se liquida con base en los ingresos netos
del contribuyente.
Es un tributo de orden nacional, que consiste en entregar al
Impuesto de
Estado un porcentaje de las utilidades obtenidas por la
Renta:
actividad económica del contribuyente.
Comúnmente denominado Impuesto al Valor Agregado, es
Impuesto sobre
un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y
las ventas (IVA):
servicios prestados en el país.
Es un tributo que tiene como fundamento el artículo 95 de
la carta política, a través del cual el Estado recauda los
Impuesto:
recursos, necesarios para el financiamiento de sus gastos e
inversiones.
Son ingresos recibidos efectivamente en dinero o en especie
que equivalgan legalmente a un pago durante un año
gravable (desde el 1 de enero al 31 de diciembre). Incluye
los ingresos por conceptos de dividendos o participaciones
Ingresos brutos:
en utilidades cuando les hayan sido abonados en cuenta de
calidad de exigibles y los ingresos en la enajenación de
bienes inmuebles a partir de la fecha de la escritura pública.
No se incluyen los ingresos recibidos por anticipado.
L

Término Definición
Libro de Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del
inventario y Código de Comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y
balances: por lo menos una vez al año debe elaborar un inventario y
un balance que le permitan conocer la situación del negocio,
del cumplimiento de esta obligación deberá dejar
 constancia en este libro.
Este libro permite detallar los comprobantes diarios en
Libro diario: forma cronológica con el fin de obtener los datos resumidos
para registrar el libro mayor y balances.
Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve
Libro mayor y
para extraer de allí los balances generales y de prueba u los
balances:
estados de resultados.
No requieren registro y se llevan en forma permanente y
detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos el
Libros auxiliares:
libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por
cobrar, entre otros.
Son documentos en donde los entes realizan los registros de
Libros de sus operaciones, los cuales forman parte integral de la
comercio: contabilidad, y podrán ser diligenciados, ya sea en forma
manual o electrónica.
Está constituida por todas las operaciones posteriores a la
disolución, que son necesarias y precisas para dar fin a los
Liquidación: negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los créditos y
reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para
repartirlo entre los socios.
Importante elemento que forma parte de la marca porque
coadyuva a que ésta sea fácilmente identificada,
Logo: rápidamente reconocida y dependiendo el caso,
mentalmente relacionada con algo con lo que existe cierta
analogía
M

Término Definición
Es el documento privado, elaborado y firmado, que contiene
Minuta de el acto o contrato (constitución de la empresa) que se debe
constitución: presentar ante un notario para su elevación a escritura
pública.
Son sanciones pecuniarias que derivan del poder punitivo
del Estado, y que se establece con el fin de prevenir un
Multas:
comportamiento considerado indeseable. La multa no
participa de los elementos de un tributo.
N

Término Definición
NIT: Número de Identificación Tributaria. Hace referencia a un
código numérico, con el cual se identifica el contribuyente
ante las autoridades tributarias representadas en Dirección
 de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El NIT se
acredita a través del formulario RUT debidamente
formalizado a través de las Cámaras de Comercio.
P

Término Definición
Es el conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero
poseídos a 31 de diciembre de cada año gravable (31 de
Patrimonio bruto: diciembre de 2013). Es decir, es el patrimonio antes de
restarle el monto de las deudas o pasivos a cargo del
contribuyente al 31 de diciembre de 2013.
El patrimonio líquido se determina restando del patrimonio
bruto, las deudas a cargo del mismo contribuyente a 31 de
Patrimonio
diciembre del 2013, que cumplan con las condiciones de
líquido:
aceptación de acuerdo a los artículos del 283 al 286 del
Estatuto Tributario.
Es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones
Persona física:
y ejercer derechos.
Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los
entes que, para la realización de determinados fines
Persona jurídica:
colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad
para ser titular de derechos y contraer obligaciones.
“Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la
Persona natural: capacidad legal en la sociedad sin importar edad, sexo o
religión” (Sócrates).
Está radicada en los cuerpos representativos de elección
popular; es así como en tiempo de paz, solamente el
Congreso, las asambleas departamentales y los concejos
distritales y municipales podrán imponer contribuciones
fiscales o parafiscales, y tratándose de tributos del orden
nacional, corresponde al Congreso de la República
Potestad
establecer contribuciones fiscales, y excepcionalmente,
tributaria:
contribuciones parafiscales; en tanto que en situaciones
extraordinarias, como bajo el estado de conmoción interior,
el Gobierno Nacional tiene facultad para fijar tributos a
través de decretos legislativos, pudiendo en consecuencia
imponer contribuciones fiscales o parafiscales, y en estado
de emergencia, establecer o modificar tributos.
R

Término Definición
Es el nombre comercial con el que se conoce una empresa o
Razón social:
compañía mercantil.
Red de Es un conjunto de personas que aportan trabajo intelectual
colaboración: a un proyecto con un objetivo común al grupo.
Persona jurídica y personas naturales que no cumplen los
Régimen común:
requisitos para pertenecer al régimen simplificado.
Programa público que protege a los empleados y obreros en
Régimen de
términos de pensiones y jubilaciones, salud, paro forzoso y
seguridad social:
otros.
Régimen Personas naturales que cumplen con los requisitos para
simplificado: pertenecer al mismo.
Registro que certifica la legalidad de un establecimiento.
Otorgado por la Secretaria de Hacienda. Es el trámite a
través del cual la nueva empresa realiza su inscripción ante
la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital. Es el
Registro de equivalente al proceso RUT y obtención del NIT, pero a nivel
industria y municipal. Una vez inscrito en industria y comercio, el nuevo
comercio: empresario adquiere obligaciones de declaración y pago de
impuestos municipales, que son propias específicas de cada
ciudad. Es importante conocer en detalle las obligaciones
que se adquieren, a través del asesor especializado del CAE
en la ciudad.
Es la inscripción que se hace de la actividad de los
empresarios ante la cámara de comercio. Es una institución
legal en la que se da a conocer ciertos actos que deben ser
reconocidos por la comunidad. Su objetivo es llevar la
Registro
matrícula mercantil de los comerciantes y de los
mercantil:
establecimientos de comercio y su correspondiente
renovación, así como la inscripción de todos los actos, libros
y documentos que exige la ley. El registro mercantil es
público.
Es un servicio puesto a disposición por las 57 cámaras y
administrado por Confecámaras, que a partir de una red
Registro Único
nacional integra y centraliza el registro mercantil y el
Empresarial –
registro de proponentes del país. El RUE permite
RUE:
transacciones nacionales asociadas a estos registros, desde
y hacia cualquier ciudad.
Mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos por
Retención en la parte del agente retenedor, que la practica en el momento
fuente: del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero; en
ingresos laborales es al momento del pago.
RNT: Registro Nacional de Turismo.
Rol Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la
organizacional: empresa.
RUT: Registro Único Tributario otorgado por la DIAN.
S

Término Definición
Es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad
o escritura de constitución, en virtud de la cual dos o más
personas se comprometen a aportar un capital en dinero,
Sociedad:
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
Socios Son los que aportan capital y responden por las obligaciones
comanditarios: sociales hasta el monto de sus respectivos aportes.
T

Término Definición
Los elementos que deben concurrir en un tributo para ser
definido como tasa, son: (i) prestación tributaria establecida
por norma legal o con fundamento en ella; (ii) titularidad del
Estado, directa o indirecta; (iii) cuantificación referenciada al
Tasa:
costo del servicio o del bien de que se trate; (iv) relación
directa del contribuyente con una actividad de interés
público o un bien de dominio público, a través de su
solicitud.
Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de
la empresa, el cual puede ser la administración, la
Trabajo:
producción de bienes, la compraventa de mercancías o la
prestación de un servicio.
Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar
cualquier otra de las formas de la sociedad comercial
Transformación:
regulada en el código de comercio, mediante una reforma
del contrato social.
Son las prestaciones pecuniarias establecidas por la
autoridad estatal, en ejercicio de su poder de imperio, para
el cumplimiento de sus fines. Los tributos consisten en
Tributos:
impuestos, contribuciones y tasas, según la intensidad del
poder de coacción y el deber de contribución implícito en
cada modalidad.