PARTE 2

LA CONTABILIDAD EN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y SU RELACIÓN

CON LA EMPRESA

La contabilidad es una herramienta de mucha importancia para saber cuál es la

situación económica de una empresa. Por tanto, el concepto de contabilidad,
vendría definido como la parte del sistema de información de la empresa que se
encarga del registro y clasificación de cualquier movimiento en sus activos o
pasivos.

Actualmente, ¿quién no ha escuchado la palabra economía en alguna ocasión?,

sobre todo en los últimos meses, coincidiendo con un período económico muy
delicado, pues nos encontramos atravesando una gran crisis económica a nivel
global.

Pero, ¿qué es economía? Economía es la ciencia social encargada de estudiar

aquellas relaciones sociales que intervienen en los procesos
de producción, intercambio y posterior consumo de bienes y servicios. El objetivo
de la economía no es otro que el de aportar criterios racionales para que
la asignación de recursos, muchos de ellos con vida limitada como el petróleo, sea
lo más eficiente posible para el desarrollo sostenible.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es
su situación económica. La contabilidad es un pilar fundamental en la administración
de una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario
tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más
importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los
aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer
a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura
posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego
resulta demasiado tarde detectarlas.

La contabilidad es útil tanto a nivel interno como externo. A nivel interno nos permite
conocer la situación actual de la empresa y compararla con un periodo anterior. A
nivel externo, sirve para brindar información precisa sobre el estado financiero de
una empresa y basado en esa información conseguir préstamos para acelerar el
crecimiento del negocio.

USOS DE LA CONTABILIDAD

El principal uso de la contabilidad es registrar todas las transacciones financieras

de un negocio (gastos, compras, inversiones) para elaborar estados financieros y
presentar esa información de forma ordenada a terceros. Además hay diferentes
usuarios que ayudan a elaborar estos usos para una empresa entre ellos tenemos:

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  Socios o inversionistas: Cuando queremos convencerlos de invertir o
formar parte de nuestro negocio o empresa.

 Entidades gubernamentales: La contabilidad es obligatoria al momento de

declarar impuestos.

 Entidades financieras como bancos y prestamistas: Al momento de

buscar un financiamiento.

 Accionistas: Cuando queremos dar constancia de la evolución financiera

del negocio.

 Proveedores: Cuando buscamos obtener a un precio más cómodo materias

primas o buscamos obtener mayores créditos.

 Consultores, asesores: Cuando necesitamos mostrar información

financiera a expertos y de esa forma recibir asesoría sobre cómo mejorar
el negocio.

La información contable es útil para dar constancia de competitividad, rentabilidad

y productividad de una empresa a todos los agentes económicos interesados.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer
utilizado. Está clasificada en:

 Contabilidad Financiera: Contabilidad financiera es la rama de la

contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e
informar sobre las operaciones valorarles en dinero realizadas por un ente

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 económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida
económica.

 Contabilidad Administrativa: Es aquella que proporciona informes basados

en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de
políticas para la planificación y control de las funciones de una empresa, pero
también abarca a las pequeñas empresas.

 Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera

implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el
costo de producción de sus productos, así como el costo de la venta de tales
artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios.

 Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes

tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante señalar que leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, y
la contabilidad no gubernamental.

 Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las

empresas del sector público de manera interna como la contabilidad
nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo
sus ingresos y sus gastos.

 Contabilidad Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como

transporte, salud, educación, profesionales, etc.

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 CONCEPTO DE COMERCIO Y COMERCIANTE

Comercio: El comercio es una actividad económica del sector terciario que se basa
en el intercambio y transporte de bienes y servicios entre diversas personas o
naciones. El término también es referido al conjunto de comerciantes de un país o
una zona, o al establecimiento o lugar donde se compra y vende productos. Éste se
desarrolla en un ámbito de ferias, muestras y mercados, cuya actividad tiende a
exhibir el producto terminado y a favorecer su difusión y venta, lo que conocemos
como comercialización.

5 ejemplos de actos de
comercio:

1. Compra de vivienda: Se
refiere a toda vivienda que sea
negociada entre dos partes. En
este acto el propietario (quien
vende) obtiene beneficios del
bien, producto de la
especulación.

2. Compra de acciones: Se refiere a la adquisición de la porción de una

empresa como inversión, para recibir dividendos de las ganancias que
obtenga dicha empresa al alza.

3. Operaciones bancarias básicas: Se refiere a la apertura de cuentas,

depósitos a plazos, entre otras actividades que pueden generar una
compensación monetaria como ganancia a la inversión.

4. Compra y venta de artículos: Incluye la adquisición de línea blanca, línea

marrón, muebles o enceres para el hogar u oficina, sean estos nuevos o
usados.

5. Alquiler de local comercial: Se trata del cobro de la renta de un local

comercial donde se establezca un comercio u oficina.

¿Quiénes son los comerciantes? Conforme a lo dispuesto en el libro 1º, título 1º,
capítulo 1º, artículo 10 del Código del Comercio, son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles.

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 El comerciante puede ser una persona física, que por sí o a través de un
intermediario se ocupa profesionalmente en actividades establecidas por la ley
como mercantiles o comerciales; o la persona jurídica cuyo objeto es la realización
de empresas mercantiles; o las sociedades comerciales.

TIPOS DE SOCIEDADES

Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constitución, transformación,

de estructura del patrimonio, la responsabilidad de sus propietarios, entre otras
características de los entes societarios.

1. Sociedades Anónimas -S.A.

 Constitución: mediante escritura pública, deberá ser inscrita en el Registro

Mercantil; así adquiere su personalidad jurídica.
 Transformación y disolución: escritura pública ante notario o por documento
privado, siempre y cuando cumpla con alguno de los dos (2) requisitos de
la Ley 1014 de 2006, artículo 22:
 Número de accionistas: mínimo 5, y no tiene un límite máximo.

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  Su capital social se divide: en acciones libremente negociables, con las
excepciones previstas en el artículo 403 y 381 del Código de Comercio.

2. Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.

 Constitución, transformación y Disolución: por medio de documento privado

inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que
la sociedad establezca su domicilio principal, siempre que no ingresen
aportes sujetos a escritura pública, caso en el cual la constitución se debe
hacer mediante Escritura Pública ante notario, según lo dispuesto en el
artículo 5 de la Ley 1258 de 2008.
 Número de accionistas: mínimo un (1) accionista y no tiene límite máximo.
 El capital social se divide: en acciones libremente negociables, pero puede
por estatutos restringirse hasta por diez (10) años su negociación; por tanto
se concibe como un modelo ideal para sociedades de familias.

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA

 Constitución, transformación y disolución: mediante Escritura Pública, o por

documento privado siempre que cumpla con alguno de los dos requisitos de
la Ley 1014 de 2006, artículo 22:
 Número de Socios: mínimo dos (2) socios, máximo veinticinco (25).

4. Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

 Constitución, transformación y disolución: se debe formalizar por Escritura

Pública ante notario.
 Número de socios en la Comandita Simple: mínimo 2; no tiene un límite
máximo.
 Número de accionistas en la Comandita por Acciones: mínimo 5, no tiene un
límite máximo.
 Se integran con dos (2) categorías de socios, Gestores/Colectivos y los
Comanditarios.

5. Sociedad Colectiva
 Constitución, transformación y disolución: mediante Escritura Pública ante
notario, o por documento privado para los casos en los que se cumpla con
alguno de los dos requisitos del artículo 22 de la Ley 1014 de 2006:
 Número de socios: mínimo 2; no tiene límite de máximo.

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 LA MATRÍCULA MERCANTIL

La matrícula mercantil es la inscripción que se hace en el registro mercantil de las

personas naturales o jurídicas que realizan actividades comerciales o mercantiles,
así como de sus establecimientos de comercio.
¿Cuándo debe matricularse? La persona natural debe matricularse dentro del mes
siguiente a la fecha en que empezó a ejercer el comercio. (Art. 31 Código de
Comercio).

¿Quiénes se deben matricular en la Cámara de Comercio? Se deben matricular

todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual
actividades mercantiles. Por ejemplo: quien compra y quien vende mercancías o
tiene un establecimiento de comercio, conforme lo estable el Artículo 20 del Código
de Comercio Colombiano.

¿Dónde deben matricularse? Las personas naturales deben presentar la solicitud

de matrícula en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde van a
tener su domicilio, es decir, la ciudad donde desarrollarán su actividad comercial o
donde tendrán abiertos al público los establecimientos de comercio.

REGISTRO DE COMERCIANTES
1. Consulta de nombre
2. Diligenciamiento de formularios en cámara de comercio
3. Solicitud para la asignación del NIT o presentación de la copia del RUT.
4. Revisar la lista de chequeo que pide la cámara de comercio y realizar los
pagos correspondientes.
5. Consulta del estado del trámite.

ROL DE LOS COMERCIANTES EN LA ECONOMÍA

Los comerciantes tienen un rol muy importante en la sociedad. Ellos facilitan el

intercambio de bienes y servicios lo que incrementa el bienestar de las personas y
fomenta el crecimiento del país.
Entre sus actividades más relevantes se encuentran:
 Acercar a productores y compradores
 Dar a conocer las características de los productos o servicios

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 Ampliar la variedad de productos y servicios disponibles para los
consumidores. Lo que incluye importar y exportar bienes desde distintos
países
 Servir de canal de comunicaciones entre productores y consumidores
 Facilitar los servicios post venta como: reclamos, reparos de averías,
garantías, etc.

AUTOCONTROL

1. En sentido General que entiende por comercio.

2. Defina con sus propias palabras que es la matricula mercantil.
3. Realice un mapa conceptual con los tipos de sociedades.
4. Realice un glosario con las palabras que desconozca.
5. De un ejemplo por cada una de los tipos de sociedades que existe, de
acuerdo a las empresas que tiene el mundo. Ejemplo: Coca-Cola sociedad
Anónima.