CONTABILIDAD: Es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y

demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o

entidad
PUC: Es un conjunto de códigos que representan las cuentas contables, en las
que los entes económicos registran sus transacciones comerciales. Guía la
uniformidad en el registro de todas las operaciones económicas desarrolladas
por una empresa, para facilitar su transparencia, claridad y confiabilidad
ENTE – ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control
de los recursos
SOPORTE: Son documentos que registran las diferentes operaciones de
transacciones de una empresa
PARTIDA DOBLE: El sistema de partida doble es el método actual que se aplica
en la contabilidad. Consiste en que en cada movimiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas: una de entrada o salida de recursos y otra de financiación.
HOJA DE TRABAJO: En la hoja de trabajo se resumen todas las operaciones
contables de una empresa para un período determinado, es una hoja de seis (6)
columnas con sus débitos y créditos, esta hoja en un papel de trabajo por lo
tanto no tiene validez como documento, es propiedad del contador.
ESTADOS FINANCIEROS: Son el reflejo de la contabilidad de una empresa y
muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se
plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un
determinado período.
FLUJO DE EFECTIVO: Es el movimiento de dinero que se presenta en una
empresa, es la manera en que el dinero es generado y aprovechado durante la
operación de la empresa
ESTADO DE RESULTADOS: Es la cuenta que recoge los ingresos y gastos que
ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo.
ACTIVOS: En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una
empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios
futuros.
PASIVOS: Valor monetario total de las deudas y compromisos que gravan a una
empresa, institución o individuo, y que se reflejan en su contabilidad.
PATRIMONIO: Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que
una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para
lograr sus objetivos.
UTILIDAD: La utilidad es la medida de satisfacción por la cual los individuos
valoran la elección de determinados bienes o servicios.
INGRESOS TOTALES: Son todos los ingresos recibidos por una compañía en
un periodo determinado de tiempo
COSTOS TOTALES: Es la suma de los costos fijos, que no dependen de la
cantidad producida, y los costes variables, que sí incrementan (o disminuyen)
en función del número de unidades fabricadas
GASTOS o EGRESO: Es el consumo de un bien o servicio a cambio de una
contraprestación, que suele hacerse efectiva mediante un pago monetario.
EMPRESA: Es una organización de personas y recursos que buscan la
consecución de un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en
particular.
MINUTA:
Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando
la cláusula o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo
con todas las formalidade s necesarias para su perfección.
EVASIÓN: Es una actividad ilícita que consiste en ocultar bienes o ingresos con
el fin de pagar menos impuestos.
ELUDIR: Consiste en el uso de mecanismos legales para reducir o evitar el
pago de impuestos.
CAMARA DE COMERCIO: Son organizaciones privadas de carácter gremial y
sin ánimo de lucro, que cumplen por delegación legal algunas funciones
públicas, como la administración de los registros públicos
NIT: El Número de Identificación Tributaria, es un número único de
contribuyente que asigna la DIAN, por única vez, cuando el obligado se inscribe
en el RUT
RUT: Registro Único Tributario, es el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN
RUES: El Registro Único Empresarial y Social (RUES), es la integración de los
servicios de las Cámaras de Comercio de Colombia, el cual fue implementado de
acuerdo con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC)
RIT: El Registro de Información Tributaria - RIT, constituye el mecanismo único
para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes, declarantes, agentes de retención, así como los
demás sujetos de obligaciones tributarias distritales respecto de los cuales ésta
requiera su inscripción.
DIAN: La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es una entidad
adscrita al Ministerio de Hacienda, establecida como una Unidad Administrativa
Especial, mediante Decreto 2117 de 1992, mediante el cual se fusionaron la
Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas
Nacionales (DAN).
CIIU: Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los
empresarios del país de la manera más precisa, las cámaras de comercio del
país, a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas.
POT: Es un instrumento técnico y normativo de planeación y gestión del territorio;
conformado por un conjunto de acciones (políticas, normas, programas y
proyectos), que orientan el desarrollo del territorio municipal en el corto, mediano
y largo plazo
DIGITO DE VERIFICACIÓN: Es un número que asigna la DIAN a las personas
naturales o jurídicas y que sirve de identificación para ciertos tramites
comerciales o entidades
PERSONA JURIDICA: Una persona jurídica es una organización o
grupo de personas naturales a la que la ley reconoce personalidad
independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o
componentes, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
PERSONA NATURAL: Es todo individuo de la especie humana, cualquiera que
sea su raza, sexo, estirpe o condición.
DISOLUCIÓN: La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad
suspende el desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para
finiquitar su operación y llegar a la liquidación final.
LIQUIDACIÓN: Proceso de vender todos los activos de una empresa para
generar dinero para pagar los créditos, o cualquiera a quien la compañía le
deba dinero.
ENAJENAR: Vender o ceder la propiedad de algo u otros derechos.
MARGEN DE RENTABILIDAD: Indica la rentabilidad de un producto, servicio o
negocio
KARDEX: Registro de entradas y salidas de un almacén, empresa, etc. para
registrar los movimientos de inventario o cualquier otro registro contable.
IVA: El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un tipo de impuesto aplicado
al consumo de bienes y servicios en distintos países.
IVA GENERADO: El IVA que el comerciante cobra al cliente o consumidor.
IVA DESCONTADO: Se refiere al impuesto a las ventas (IVA) que puede
solicitarse como descuento en la respectiva declaración de IVA y que ha sido
pagado para poder comprar o construir el bien o prestar el servicio.
INVENTARIO: El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene
la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.
SUPERAVIT: Es la situación de una economía en que los ingresos superan a
los gastos dentro de un período determinado
DEFICIT: Situación en la que la diferencia entre los ingresos y los gastos es
negativa, es decir, los gastos son superiores a los ingresos.
ESCRITURA PÚBLICA: Es un instrumento notarial por el cual se deja
constancia de un contrato o acto jurídico.
ACTA DE CONSTITUCIÓN: Es el documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
HOMONIMA: La homonimia implica la existencia de dos comerciantes
(personas naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio)
con nombres idénticos, sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (S.A., Ltda.)
SOCIEDAD: Es un conjunto de individuos que conviven en un mismo territorio
bajo un determinado esquema de organización, compartiendo además lazos
económicos, políticos y culturales.
RAZON SOCIAL: Es el nombre o denominación oficial de una empresa, es decir,
es la forma de nombrar a la persona jurídica, y que permite identificarla de
manera inequívoca.
DEBITO: La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan
débitos y la acción de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar,
debitar o adeudar.
CREDITO: La parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la
cuenta mayor (haber). Se trata de ventas o compras acompañadas de una
promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.
CUENTAS T: Es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta
de dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha,
respectivamente.
BALANCE CONTABLE: Resumen que muestra el valor del patrimonio de la
empresa o negocio ordenado por masas patrimoniales
ACTIVO INTANGIBLE: Un activo intangible es definido por su propio nombre, es
decir, no es tangible, no puede ser percibido físicamente
PATENTE: Es un título de propiedad que otorga el estado colombiano al titular
de un invento novedoso como producto de su trabajo creativo que genera
aportes a la humanidad con el fin de que este tenga derecho exclusivo a la
explotación económica y social de su creación
MARCA COMERCIAL: Se entiende todo signo utilizado para distinguir en el
mercado, productos, servicios, establecimientos industriales y comerciales.
DERECHOS DE AUTOR: Protege la forma representativa, la exteriorización de
su desarrollo de manera tangible para ser reproducida, distribuida, comunicada
al público según a la rama que pertenezca la obra
VENCIMIENTO CONTABLE: Se trata de la fecha límite para pagar la factura
AMORTIZACIÓN: La amortización es específicamente la disminución del valor
de un monto hasta que se pague por completo
COMPETENCIA: Disputa entre personas, animales o cosas que aspiran a un
mismo objetivo o a la superioridad en algo.
REPUTACION: Opinión, idea o concepto que la gente tiene sobre una persona
o una empresa.
MERCADO: Lugar teórico donde se encuentra la oferta y la demanda de
productos y servicios y se determinan los precios.
PROVISIONES: Son partidas por las que las empresas contabilizan un gasto al
dotar la provisión, contra una cuenta de pasivo.
LICENCIAS: Contrato por el cual la empresa productora o propietaria del
Software o producto, le concede a un tercero el permiso del uso limitado de un
derecho de propiedad, a cambio de una forma de pago o alguna forma o
cantidad a considerarse
DEPRECIACIÓN: Es el método de asignación del costo depreciable (costo de
adquisición menos valor de salvamento) de un activo a través de su vida de
servicio.
FRANQUICIA: Sistema de venta de productos de una firma comercial en una
tienda de otro propietario y bajo ciertas condiciones económicas.
AMORTIZACIÓN LINEAL: Consiste en la asignación de la misma cuota de
amortización a este en cada ejercicio.
AMORTIZACIÓN CRECIENTE: Con este método las cuotas empiezan siendo
de menor valor, pero van aumentando a medida que pasa el tiempo de la
obligación.
AMORTIZACIÓN ALEMANA: Sistema de amortización en el que la cuota varía a
lo largo de toda la vida del préstamo, la proporción que se paga de capital se
mantiene constante, mientras que la cantidad destinada a la cancelación de los
intereses disminuirá.
AMORTIZACIÓN FRANCESA: Se trata de un sistema de amortización mediante
cuotas constantes. De hecho, también es conocido como sistema de cuotas
fijas. Esto quiere decir que todos los meses pagaremos lo mismo hasta
conseguir la liquidación total del préstamo hipotecario.
AMORTIZACIÓN DECRECIENTE: Es una forma de depreciar los activos que
consiste en asignar a cada año de vida útil un dígito correlativo que corresponda
a la serie de números naturales de forma decreciente.
IMPUESTO: Son pagos obligatorios que las personas y las empresas hacen al
Estado, con el fin de que éste pueda proveer bienes y servicios a todos los
colombianos.
NOMINA: Es la prueba de una relación contractual entre dos partes, un
documento muy importante para los empleados y empleadores. Sirve para
realizar la declaración de la renta del empleado y, además, puede servir para
que una persona pida un crédito bancario o una hipoteca.
LETRA DE CAMBIO: Un título escrito por el cual una persona, denominada
librador, ordena a otra, el denominado librado o deudor, el pago de una suma de
dinero en una determinada fecha de vencimiento.
NOTA CREDITO: Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de
más o la devolución de bienes.
NOTA DEBITO: Es un documento emitido por un vendedor a un comprador para
notificarle las obligaciones de deuda en curso.
RECIBO CAJA MENOR: Es una constancia del dinero que sale de la caja
menor de su empresa o negocio por concepto de compra y/o pago de papelería,
flete, transporte, cafetería, mensajería, etc.
NOTA DE CONTABILIDAD: Una nota contable es un documento interno que las
empresas utilizan para registrar las operaciones contables que no tienen un
soporte externo o para las cuales no existen documentos específicos, como es
el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
RECIBO DE COBRO: Es un documento que certifica el pago por un servicio o
producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por
tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho bien o
servicio.
REMISIONES: Es un documento soporte de la entrega de mercancías en el que
se indican las cantidades que han salido de forma física del inventario y han
sido entregadas al cliente, pero no han sido facturadas.
COTIZACIÓN: Cotización hace referencia a cotizar, es decir, a establecer o
estimar un precio o bien pagar una cuota. Así, a través de la cotización se
estima y se determina el valor real de un bien, de un servicio o de un activo
financiero.
ORDEN DE COMPRA: Es un documento emitido por el comprador para solicitar
mercancías al vendedor
AHORROS: El ahorro es la parte de los ingresos que no se usa en el consumo:
del dinero que ingresa, es la porción que no se gasta.
FONDOS: Es una forma de controlar los hechos económicos que se dan en
entidades que básicamente manejan ciertas reservas que agrupan los capitales
destinados a la inversión de una pluralidad de personas
ACCIONES: Las acciones son, en consecuencia, unidades de propiedad de las
que se derivan una serie de derechos, como el de recibir información puntual de
las actividades y desempeño financiero de la empresa, asistir a sus asambleas,
ejercer el derecho a voto y recibir dividendos.
ACCIONES ORDINARIAS: Son participaciones que se le dan a terceros sobre
el capital y patrimonio de una empresa, con la finalidad de conseguir dinero y
financiar sus proyectos, otorgando derechos parciales en la toma de decisiones
y en la obtención de dividendos.
ACCIONES PREFERENTES: Son inversiones a largo plazo generalmente
dirigidas a inversores institucionales y negociadas en un mercado organizado,
por lo que su capacidad de convertirse en efectivo es menor que la de las
acciones comunes, es decir, la liquidez no es su principal virtud.
ACCIONES NOMINATIVAS: Son aquellas que se emiten a nombre de un titular.
Su transferencia se efectúa a través de un aviso a la empresa emisora, firmado
por vendedor y comprador, con el fin de actualizar el registro de accionistas.
ACCIONES AL PORTADOR: Son aquellas acciones en cuyos títulos no aparece
el nombre de una persona, lo que facilita su traspaso o transferencia.
ACCIONES PRIVADAS: Son títulos que representan una parte proporcional de
propiedad en una empresa que no están disponibles para el público en general
y que se ofrecen solo a un grupo selecto de inversores.
ACCIONES COTIZADAS: Son títulos que representan una parte proporcional de
propiedad en una empresa y que se negocian en una bolsa de valores pública.
Estas acciones están disponibles para el público en general y su precio varía
según la oferta y la demanda en el mercado. Las empresas pueden emitir
acciones cotizadas para recaudar capital y para permitir que los inversores
compren y vendan sus acciones en un mercado público regulado.
AGENTES DE VENTA: Es una persona contratada por una empresa para
vender sus productos o servicios. Estos profesionales ganan comisiones en
función del valor de las ventas que realizan
INVERSORES INDIVIDUALES: Es un tipo de inversión enfocada en las
características específicas de un inversor o de un grupo reducido de inversores.
La inversión personalista se centra en las preferencias individuales de cada
inversor.
INVERSORES INSTITUCIONALES: Es un profesional que negocia grandes
volúmenes de valores (acciones, divisas, futuros, opciones, etc.) en nombre de
una empresa, organización, fondo u otras personas.
ACTA DE CONSTITUCIÓN: Es el documento obligatorio que da constancia y
legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.
ESCRITURA PÚBLICA: Es la incorporación de actuaciones, expedientes o
documentos que la ley o el juez ordene insertar para su guarda.
RIESGO DE CREDITO: El impacto en la cuenta de resultados y/o patrimonio de
una entidad crediticia que mantiene posiciones activas en acreditados sin
solvencia financiera o patrimonial.
RIESGO DE LIQUIDEZ: Es la capacidad que se tiene para pagar las
obligaciones financieras a corto plazo. Por tanto, toda organización debe
asegurarse de tener suficiente flujo de efectivo para pagar sus deudas.
INVERSIÓN SUSTITUTIVA: Son aquellas que al realizarlas dificultan o impiden
la realización de otras alternativas. Por ejemplo, la elección de una ventana con
unas características particulares para nuestra habitación implica la no elección
de otro tipo de ventana.
INVERSION COMPLEMENTARIA: Son aquellas que al realizarlas facilita que
podamos realizar otro tipo de inversiones. Ahora bien, si la realización de una
de ellas exige obligatoriamente la realización de otra, entonces se denominarán
inversiones acopladas.
SOCIO: Un socio se refiere a una persona física o jurídica que ha adquirido
obligaciones y derechos sobre una sociedad u organización.
INTERESES: En términos sencillos se define tasa de interés como: el índice
manejado en la economía y finanzas para registrar la rentabilidad de un ahorro o
el costo de un crédito, éste tiene una directa relación entre dinero y tiempo.