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3. Reunir el equipo
Exposición de ideas.
Finalizado el tiempo concedido para la generación de ideas, el facilitador
procede a retirar las tarjetas escritas por los participantes y mezclarlas entre
3. sí para que éstas sean expuestas aleatoriamente.
Agrupación de ideas.
A continuación se agrupan las ideas en el diagrama de afinidad. Para ello
puede utilizarse un segundo panel en el que se sitúan las ideas a medida que
4. van siendo agrupadas.
Jerarquización.
Para ello pueden seguirse varios sistemas de votación.
5.
Resumen de resultados.
Finalmente, se recuentan las puntuaciones y se analiza el resultado de forma
que queden ordenadas las respuestas propuestas según su prioridad. Se
6. concluye comentando el diagrama de afinidad realizado.
Es una herramienta que ayuda a analizar un problema cuyas causas están
relacionadas de manera compleja. Permite alcanzar una visión de conjunto sobre
cómo las causas están en relación con sus efectos.
Da por supuesto que hay muchas posibles causas y efectos en torno a un
determinado problema. El objetivo de la aplicación de la herramienta es obtener
sus posibles causas, analizando la complejidad de sus relaciones.
Describir el problema.
Primeramente, escribir una declaración que defina la cuestión que se quiere
explorar. Se concreta en una tarjeta adosada en el centro de una superficie de
trabajo.
Analizar el diagrama.
En el análisis del diagrama hay que tener en cuenta que las tarjetas que tienen
más flechas de salida son, probablemente, las causas principales. También son
de interés las tarjetas que reciben más flechas causa – efecto. Estos son los
efectos, que también pueden ser fundamentales. Así que se tienen en cuenta
tanto las flechas de entrada como de salida para cada una de las tarjetas.
Es una herramienta de la calidad que permite obtener una visión de conjunto de los medios
necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.
Partiendo de una información general, como la meta a alcanzar, se incrementa gradualmente
el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecución.
1. Seleccionar al equipo.
Es posible que ya esté formado el equipo y que aplique
el diagrama de árbol con el fin de determinar qué 2. Definir el objetivo principal.
acciones poner en marcha para la resolución de un El equipo de trabajo deberá alcanzar un acuerdo
problema o, en general, alcanzar un objetivo. Si no es respecto a esta formulación. Debe estar expresada
asi, hay que considerar que el debe estar formado por mediante una frase que describa con claridad el
personas con conocimientossobre el tema y capacidad objetivo, facilitando la identificación de niveles
analítica, debe contarse con un coordinador yque un subordinados.
grupo, para ser eficaz, no debe ser muy numeroso (6-8
personas).
7. Asignar responsabilidades
El objetivo final de un diagrama de árbol es determinar
actuaciones específicas dirigidas hacia el objetivo
principal. Por lo tanto, las responsabilidades de estas
acciones han de estar necesariamente asignadas de
forma que se asegure su cumplimiento.
Es una herramienta cuyo objetivo es establecer puntos de conexión lógica entre
grupos de características, funciones o actividades, representándolos
gráficamente.
A través de, matrices permite visualizar y, por lo tanto, identificar diferentes
relaciones y el grado de relación existentes entre dos conjuntos distintos de
elementos.
1
Clarificar el objetivo de
la construccion del
diagrama matricial.
Establecer el diagrama
matricial a utilizar. 2
Identificar los factores
3 4
correspondientes a
cada uno de los tipos
implicados en el
estudio.
Dibujar el diagrama
matricial.
5
Identificar y maracar la
6
intensidad de las
relaciones entre los
factores de los
diferentes tipos.
Rotular el diagrama y
añadir la informacion
DIAGRAMA.
relevante.
El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en
un proceso. Muestra la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida
comprensión de cada actividad y su relación con las demás.
Expresa igualmente el flujo de la información y de los materiales; así como las
derivaciones del proceso, el número de pasos del proceso y las operaciones de
interdepartamentales. Hace posible la identificación de bucles repetitivos, lo que
es esencial para las acciones de rediseño y mejora.
1. Determinar el proceso a
diagramar.
3. Identificar la secuencia
de pasos del proceso.
Situándolos en el orden en
que son llevados a cabo.