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[FECHA]
Estimado(a) [NOMBRE/ORGANIZACIÓN/COMPAÑÍA]:
[ORGANIZACIÓN ANFITRIONA] llevará a cabo un evento en conmemoración de la Semana Nacional de
Prevención. La misión de nuestra organización es [DESCRIBA BREVEMENTE LA MISIÓN Y SU
ALCANCE DENTRO DE LA COMUNIDAD]. La Semana Nacional de Prevención, que se conmemora del
17 al 23 de mayo de 2015, es un evento de salud anual apoyado por la Administración de Salud Mental y
Abuso de Sustancias (SAMHSA) que busca concientizar al público y generar acción respecto al abuso de
sustancias y los problemas de la salud mental.
¡El motivo de esta carta es invitarle a usted a que apoye financieramente o sea un copatrocinador de este
evento! Como líder en la comunidad, al participar en la Semana Nacional de Prevención tendrá la oportunidad
de dar a conocer su organización, al igual que unirse a otros individuos, organizaciones y coaliciones de
nuestra comunidad con el objetivo de educar a [INCLUYA LOS GRUPOS OBJETIVOS. POR EJEMPLO,
LOS JÓVENES Y LOS PADRES] acerca de los problemas de la salud conductual, promover esfuerzos de
prevención, y crear y fortalecer asociaciones establecidas en la comunidad. El lema de la Semana Nacional de
Prevención 2015 es “La voz de uno, el poder de todos”. De acuerdo con este lema, nosotros estaremos
realizando la importancia del papel que cada individuo y organización en nuestra comunidad tiene para llevar
una vida saludable y garantizar un futuro productivo.
Para conmemorar la Semana Nacional de Prevención de este año, [ORGANIZACIÓN ANFITRIONA] llevará
a cabo [NOMBRE DEL EVENTO], cuyo propósito es [DESCRIBA EL PROPÓSITO].
La principal fuente de financiamiento de este evento son los patrocinadores comunitarios, y son ellos quienes
garantizarán el éxito del mismo. Usted puede colaborar de una de las siguientes maneras:
 Apoyando financieramente o siendo un copatrocinador del evento a través de una donación de dinero.
El logo de su compañía aparecerá en los materiales promocionales del evento.
 Haciendo una donación [IDENTIFIQUE MATERIALES O DONACIONES EN ESPECIE QUE SE
NECESITEN].
 Participando en nuestro comité de planeación.
 Participando como voluntario en el evento.
 Patrocinando o llevando a cabo un evento en su oficina o instalación.
 Suministrando a los clientes información acerca de los temas que componen la Semana Nacional de
Prevención.
Adjunto se encuentra un formulario que contiene información acerca de los niveles de patrocinio. Luego de
completar el formulario de patrocinio, lo invitamos a unirse a nuestro proyecto participando en [NOMBRE
DEL EVENTO]. Esperamos poder recibir una respuesta de su parte. Para obtener más información acerca de
este evento, comuníquese con: [INCLUYA EL NOMBRE DEL CONTACTO, NÚMERO TELEFÓNICO Y
CORREO ELECTRÓNICO].
En nombre de [ORGANIZACIÓN ANFITRIONA], le damos las gracias por su apoyo.
Atentamente,
NOMBRE
TÍTULO
Adjunto: Formulario de patrocinio
 Formulario de patrocinio del evento

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ANFITRIONA]

[NOMBRE DEL EVENTO]

[FECHA DEL EVENTO]

[DESCRIPCIÓN DEL EVENTO]

¡Usted podrá hacer que [NOMBRE DEL EVENTO] sea un éxito participando de una de las siguientes
maneras!

Fecha límite para su patrocinio: [INCLUYA FECHA]

Financiadores del evento

Patrocinador corporativo $[INCLUYA LA – [INCLUYA FORMAS DE RECONOCIMIENTO.

CANTIDAD] POR EJEMPLO, AVISO DE AGRADECIMIENTO
EN UN PERIÓDICO LOCAL,
 Exhibición del nombre de la compañía y logo en los RECONOCIMIENTO EN LA PÁGINA WEB DE
eventos LA ORGANIZACIÓN Y/O EN LOS PERFILES
 Mención del nombre de la compañía y logo en todos los SOCIALES]
materiales promocionales $50 $75
 [INCLUYA OTRAS FORMAS DE RECONOCIMIENTO. $100 $250
POR EJEMPLO, AVISO DE AGRADECIMIENTO EN UN
PERIÓDICO LOCAL, RECONOCIMIENTO EN LA
$300 $_________
PÁGINA WEB DE LA ORGANIZACIÓN Y/O EN LOS
PERFILES SOCIALES]
[ ] Participe como patrocinador corporativo o financiador del evento
[ ] Done [INCLUYA EL TIPO DE DONACIÓN EN ESPECIE]
[ ] Participe en el comité de planeación
[ ] Participe como voluntario en el evento
[ ] Patrocine o lleve a cabo un evento en su oficina o instalación

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Nombre de la empresa: _______________________________________________________________________

Nombre del contacto directo: __________________________________________________________________

Teléfono del contacto: _______________________________________________________________________

Correo electrónico del contacto: _______________________________________________________________

Envíe el arte final del logo de su compañía a [INCLUYA CORREO ELECTRÓNICO].

Complete y envíe por correo este formulario de patrocinio a [NOMBRE DEL CONTACTO Y CORREO
POSTAL] o envíelo electrónicamente a [INCLUYA CORREO ELECTRÓNICO].

Se aceptan también donaciones para entregar como premios en las rifas. Con mucho gusto aceptamos todo
artículo que usted pueda proporcionar.