DIFERENCIAS ENTRE PATROCINIO Y AUSPICIO Y SPONSOR1.

PATROCINIO:
Participacin de una persona fsica o jurdica en la financiacin directa o
indirecta de actividadessociales, culturales, deportivas o de otro tipo o en su
difusin audiovisual. Acto de patrocinar algo oa alguien: El concierto se
realiz bajo el patrocinio de la embajada de Argentina. NO involucra
eldesembolso de recursos econmicos por parte de la institucin que entrega
el apoyo.
Cmo solicitarlo?
Los patrocinios se solicitan mediante una carta, a la que se acompaa una
descripcin breve, aunquelo ms completa posible, del proyecto que busca
respaldo y antecedentes del o los ejecutantes, seaninstituciones o personas
naturales.
Obligaciones del patrocinador
La carta que concede el patrocinio, puede incluir segn necesidad del
patrocinado:
La mencin de la institucin patrocinada y de uno o ms ejecutantes
destacados,
Una breve descripcin del proyecto y de los mritos que lo hacen
merecedor del apoyo, y
Una recomendacin directa en la que pide el apoyo de otras instituciones.
2.
AUSPICIO:
Un auspicio es un aval que se puede solicitar desde la organizacin de un
evento a entidades pblicaso privadas con el fin de darle jerarqua al
encuentro que estamos organizando.A diferencia de un patrocinio
o auspiciante corporativo, no es una relacin comercial la que seestablece,
sino que es institucional, ya que es un nombramiento firmado por la
autoridad de esaentidad.
Quines otorgan auspicios?

Ministerios (Salud, Economa, Educacin, etc)

Secretaras y Subsecretaras

Municipios

Entidades afines a la temtica (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones, ONG)

Facultades afines de las distintas Universidades pblicas y privadasEn el caso

de eventos regionales o internacionales se puede sumar la declaracin de
inters desde laSecretara de Turismo, quien adems provee material de

difusin gratuito del pas o ciudad sede paraque sea difundido entre los
asistentes al evento durante la etapa de promocinSi se va a solicitar un
auspicio a alguna institucin pblica, hay que tener en cuenta que se tiene
quesolicitar con bastante anticipacin, ya que por cuestiones burocrticas,
tienen plazos de respuestabastante extensos que pueden llegar a demorar
entre uno y hasta tres meses. Dependiendo de cadaentidad, se tiene que
presentar una determinada documentacin (una carta de presentacin y
algnfolleto con el anuncio del evento) generalmente a travs de mesa de
entrada en el lugar, esimportante averiguar con anticipacin si se debe
completar adems algn formulario tipo con firmade las autoridades del
evento.En relacin a las instituciones privadas, generalmente el
otorgamiento de un auspicio no demora msde una semana y muchas veces
puede solicitarse por e-mail o por fax.
3.
SPONSOR:
Un
sponsor
es un
patrocinador
. Es una persona o una organizacin que patrocina, apoya o financiauna
actividad o proyecto, habitualmente con fines publicitarios. Por ejemplo,
'Transportes Herreroser el sponsor del partido benfico'. La palabra
'sponsor' procede del ingls y sta del latn
sponsor
(fiador, auspiciador). En ocasiones aparece adaptada como 'espnsor'. Se
prefiere la utilizacin de lapalabra espaola 'patrocinador' y sus derivados:
'patrocinar' en vez de '(e) sponsorizar' y 'patrocinio'
en lugar de '(e)sponsorizacin'. En muchos pases de Amrica Latina se
utilizan las palabras'auspiciador', 'auspiciar' y 'auspicio'.
El sponsor y la gestin de proyectos
En organizacin empresarial, se suele entender que el sponsor o
patrocinador de un proyecto a lapersona o grupo de personas que defienden
un proyecto y se encargan de otorgar o conseguirfinanciacin. La figura del
sponsor de un proyecto est ligada a la del gerente del proyecto, que serael
responsable de gestionar el proyecto.
El sponsor en la Publicidad
En el mundo de la empresa, es habitual el patrocinio o la sponsorizacin
como estrategia publicitariay comercial. Un sponsor puede ser una persona,
una empresa o una institucin. Habitualmente seutiliza un sponsor en
eventos deportivos y culturales. Por ejemplo, la Primera Divisin de Ftbol
deMxico se conoce desde 2013 como Liga Bancomer MX. Otros ejemplos son
el nombre del estadiodel equipo alemn de ftbol del Bayern de Mnich
(llamado Allianz Arena). Con este tipo deactuaciones se pretende, entre otras
cosas, que los potenciales consumidores asocien su marca a
lascaractersticas positivas del equipo, evento, jugador, etc. que patrocinan.
Adems, con el patrociniode determinadas actividades, el sponsor difunde
una imagen positiva por su labor social (porejemplo, una marca que
patrocina una carrera solidaria o un partido benfico).
El sponsor y el mecenas
En ocasiones la sponsorizacin o patrocinio se puede confundir con el
mecenazgo. Sin embargo, laaccin del mecenas no pretende alcanzar
beneficios comerciales directos mientras que la labor delsponsor va
encaminada a la obtencin de beneficios. En algunos lugares, las donaciones

econmicaspor parte de empresas a organizaciones sociales conllevan una

reduccin de impuestos y en algunoscasos se identifican como una forma de
sponsorizacin

Muchas personas naturales y jurdicas, confunden la definicin de Patrocinio,

Auspiciador y Sponsor. Cuando quieren que su marca sea reconocida por el
pblico en general. Por ello, las empresas buscan diferentes estrategias
publicitarias para ejecutar este objetivo. Para que las empresas lderes puedan
patrocinar o auspiciar, se recomienda el total estudio de los conceptos de estos
dos trminos, ya que para buscar un auspiciador es recomendable analizar las
empresas que tienen relacin con las actividades o eventos que se quiere
realizar mientras el patrocinador es todo lo contrario. Es la participacin de una
persona fsica o empresas, en la financiacin directa o indirecta de actividades
sociales, culturales, deportivas o de otro tipo en su difusin audiovisual, con el
fin de que ste presente la marca o el producto que desea publicitar en la
empresa patrocinadora. Por lo tanto segn Fernando Ramos Fernndez en su
libro El Protocolo de la Empresa, el patrocinio consiste en el aprovechamiento
con fines publicitarios de un acontecimiento de cierto relieve (). El
patrocinador aporta una cantidad en metlico a la organizacin y a cambio
por contrato- determinados privilegios o exclusivas: aparicin de su publicidad,
licencias de explotacin los productos promocionales asociados a su marca
(2008, p. 19). Patrocinio La RAE define el trmino patrocinar como: Apoyar o
financiar una actividad frecuentemente con fines publicitarios. Es decir que el
patrocinio se realiza por medio de finanzas, o sea una empresa o persona
natural paga por publicidad, menciones, entre otros asociados a su marca o al
medio, donde quiere que salga. Cmo solicitar un patrocinio? Los patrocinios
se solicitan por medio de una carta acompaada de una breve descripcin,
directa pero especfica y completa del proyecto que se busca publicitar, siendo
estas de instituciones o personas naturales, y de empresas privadas o
pblicas. Recuperado de: store.nike.com Sponsor Sponsor es el patrocinador
que financia y aporta dinero a una actividad, evento, programa, entre otros,
para sus proyectos a cambio de publicidad. Auspicio Es una garanta que se
puede solicitar desde la organizacin de un evento a entidades pblicas o
privadas con el fin de darle una mayor importancia al encuentro que se est
organizando. Se hace por medio de productos que la empresa elabora o bien
por los servicios que presta. El Auspicio est relacionado con actividades BTL
que promocione o active marcas durante la realizacin de los eventos
auspiciados. Estas no son financiadas directamente, ya que mayormente estas
empresas utilizan el canje. Es decir que distribuyen sus productos en medio
de la jornada, actividad social o programa que se est realizando, para que
este medio los mencione como auspiciadores. Quines auspician? Municipios
Ministerios (Salud, Economa, Cultura, Educacin, entre otros) Secretaras y
Subsecretaras Facultades de distintas Universidades pblicas y privadas
Asociaciones, Sociedades, Fundaciones, ONG, entre otros. Para solicitar un
auspicio, en especial a entidades pblicas, se tiene que tener en cuenta que se
tiene que solicitar con bastante tiempo de anticipacin, puesto que tiene plazo
de respuestas bastante extensas, que puede demorar en ser respondidos hasta
uno y tres meses. Esta solicitud depende de la entidad donde se vaya a enviar
cambia el formato, puede ser una carta anexado con los folletos o pruebas del

evento o actividad que se va a realizar. En cuanto a las entidades privadas, la

respuesta es ms rpida y ms directa, esta solicitud se puede enviar por email o por fax. Ejemplos El colegio particular Sol de Carabayllo quiere realizar
actividades recreacionales para sus estudiantes, con el objetivo de promover el
deporte. Esta Institucin Educativa, est en la busca de un Patrocinador y un
Auspiciador para que ese evento se pueda realizar. Para que esas actividades,
tengan xito y sean de buena calidad, se requiere estudiar al pblico objetivo
basado en sus necesidades. Los estudiantes escolares estn en una etapa de
crecimiento y desarrollo. As que este colegio decidi buscar un auspiciador
que tenga relacin entre el pblico objetivo con las actividades recreacionales
que se busca hacer. Auspiciador: As que buscaron a un auspiciador que se
ajuste a sus objetivos. Sporade fue la marca elegida. El Grupo Aje para que sea
auspiciador del evento recreacional, ofreci sus productos para los estudiantes
que participen en estos campeonatos, a cambio de que se muestren sus
afiches durante todo el evento, resaltando su marca. Patrocinador: Para que
esas actividades se ejecuten se requiere un complejo deportivo amplio para la
comodidad de los estudiantes participantes, al igual que el alquiler de sillas y
la contratacin de jurados expertos en esta materia. Para que estos requisitos
se realicen se necesita de capital para que se pueda financiar estos gastos.
Esta Institucin decidi buscar un patrocinador como la empresa Nike, para que
los pueda financiar en sus gastos, a cambio de publicidad dentro del evento,
como El logotipo de su marca en los polos de los competidores, en el baln, en
la mesa de jurado afiches y gigantografas de su marca.
Artculo publicado en IZAMORAR: Diferencias entre Patrocinio, Auspicio y
Sponsor http://izamorar.com/diferencias-entre-patrocinio-auspicio-y-sponsor/