REUNIÓN ORDINARIA COMITÉS CINEFORO

ACTA-001

FECHA: Bogotá D.C., 11 de octubre de 2018

HORA: De las 7:40 a las 9:10 horas

LUGAR: Ambiente 308

ASISTENTES: Liz Esmeralda Ángulo Sánchez, Comité Logística

Joan Sebastian Ávila Gómez, Comité Relaciones Públicas
Deisy Lorena Barrantes Garzón, Comité Académico
Maria Camila Caicedo Vargas, Comité Administrativo
Jazmín Alexandra Cañas Rodríguez, Comité Logística
Juan Diego Díaz Acosta, Comité Académico
Gina Natalia Gómez Piraban, Comité Administrativo
Verónica Ortiz Bohórquez, Comité Administrativo
Dayana Maria Rodríguez Sánchez, Comité Administrativo
Laura Steffany Walteros Ochoa, Comité Relaciones Públicas

ORDÉN DEL DÍA:

1. Verificación del quórum

2. Tema e idea general
3. Selección de los comités
4. Integración al comité correspondiente
5. Compromisos y varios

DESARROLLO:

1. Verificación del quórum

La líder del grupo Gina Natalia Gómez, verifico que el quorum se encontrara
completo para llevar a cabo la reunión.
Reunión Ordinaria Comités Cine foro Acta 001 2

2. Tema e idea general

La instructora y coordinadora del evento Jannett Garzón, asignó un cine foro el

cual se llevará a cabo el próximo 25 y 26 de octubre del presente año, en la franja
correspondiente a la competencia Organización de Eventos, en el ambiente 308.
Luego dio una explicación de los cuatro grandes comités encargados de organizar
y realizar el evento los cuales son: Comité Administrativo, Comité Académico,
Comité Logístico y Comité de Relaciones Publicas y dijo las tareas asignadas que
debía realizar cada uno de ellos.

3. Selección de los comités

La líder Gina Gómez, primero para conocer la opinión de los integrantes del
equipo de trabajo, pregunto en cual comité por actitudes se sentirían cómodos y
con la capacidad de realizar correctamente las tareas asignadas, en lo cual hubo
un tanto de desacuerdo a la hora de escoger así que para que fuera justo y
equitativo se realizó la asignación de los comités por sorteo, quedando cuatro
personas en el comité administrativo, dos en el comité logístico, dos en el comité
de relaciones públicas y dos en el comité académico. El comité con más
integrantes fue el administrativo ya que por motivo de tareas más extenuantes y
complejas debía haber más personas para realizar cada una de ellas y que el
evento se lleve a cabo de la manera más acertada posible.

4. Integración al comité correspondiente

Cada comité quedo conformado por los siguientes integrantes:

 Comité Administrativo
 Gina Natalia Gómez Piraban, Líder
 Maria Camila Caicedo Vargas
 Dayana Maria Rodríguez
 Verónica Ortiz

 Comité Académico
 Deisy Lorena Barrantes, Líder
 Juan Diego Díaz

Reunión Ordinaria Comités Cine foro Acta 001 3

 Comité Logístico
 Jazmín Alexandra Cañas Rodríguez, líder
 Liz Esmeralda Angulo

 Comité Relaciones Publicas

 Laura Estefanía Walteros, líder
 Joan Sebastian Ávila Gómez

Luego de que cada comité se reuniera con sus respectivos compañeros de

trabajo, intercambiaron ideas y opiniones generales para poder llevar a cabo
efectivamente sus tareas asignadas.

5. Compromisos y varios

Para la próxima reunión se llevaran ideas más claras y estructuradas para la

organización y realización del evento e igualmente se llevaran opciones de
películas para saber cuál se proyectara el día del evento.

CONVOCATORIA: La próxima reunión se llevará a cabo el 12 de octubre de 2018

desde las 7:40 a las 9:10 horas en el ambiente 308.

LIS ESMERALDA ÁNGULO SÁNCHEZ JOAN SEBASTIAN ÁVILA GÓMEZ

Comité Logística Comité Relaciones Publicas

DEISY LORENA BARRANTES GARZÓN MARIA CAMILA CAICEDO VARGAS

Comité Académico Comité Administrativo

JAZMÍN ALEXANDRA CAÑAS RODRÍGUEZ JUAN DIEGO DÍAZ ACOSTA

Comité Logística Comité Académico
GINA NATALIA GÓMEZ PIRABAN VERÓNICA ORTIZ BOHÓRQUEZ
Comité Administrativo Comité Administrativo

DAYANA MARIA RODRÍGUEZ SÁNCHEZ LAURA WALTEROS OCHOA

Comité Administrativo Comité Administrativo

Transcriptor: Camila Caicedo