COMITÉ DE ESTADISTICAS VITALES MES DE ABRIL

Código: DES-GU-019 Versión: 01 Fecha de Adopción: 15/01/2018 Documento Controlado : SÍ

COMITÉ DE ESTADISTICAS VITALES

Se reúnen el día 11 de Mayo a las 11: 00 a.m. en la oficina de coordinación médica,

personal de la entidad con el fin de realizar el comité de ESTADISTICAS VITALES DE
FUNDACIÓN CLÍNICA DEL RÍO, dando cumplimiento a la Resolución numero; 3114 de
1998 Por la cual se crean los Comités de Estadísticas Vitales en las Direcciones
Territoriales de Salud. A continuación se lee:

1. Verificación del quórum.

2. Lectura del acta anterior.
3. Desarrollo del comité.
4. Gráficas y análisis
5. Indicadores
6. Compromisos.
7. Aprobación del acta.

INTRODUCCIÓN
El comité de Estadísticas Vitales que se construye a continuación, pretende ser una
herramienta fundamental para socializar, definir y resolver inconsistencias en
NACIDOS VIVOS Y DEFUNCIONES, el cual maneja 3 indicadores fundamentales
(OPORTUNIDAD, COBERTURA Y CALIDAD DEL DATO) los cuales se miden de
manera mensual, con una meta establecida del 100% para cada indicador. Así mismo
busca comunicar los compromisos establecidos derivados del comité de Estadísticas
Vitales municipal, organizado por Secretaria de Salud y Dane con las diferentes
instituciones en Montería.

VERIFICACION DEL QUORUM:

1. Coordinador Estadísticas Vitales: Seneris Altamiranda Puertas

2. Coordinador médico: Julio Alfredo Sierra Vergara
3. Coordinadora de cirugía: Rosa Emilia Sánchez
4. Auxiliar Estadísticas Vitales: Merlys López Contreras
5. Coordinadora de calidad: Ariadgna Castro Morales.
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LECTURA DEL ACTA ANTERIOR Y REVISIÓN DE TAREAS:

1. Compromisos
2. Certificados por corregir enviados por DANE
3. Informe anual y estado de indicadores Fundación Clínica del Rio.
4. Análisis de la concordancia enviada por Dane cada 8 días.

DESARROLLO DEL COMITÉ

Se da inicio el comité con la retroalimentación de los hechos encontrados en el comité

municipal de Estadísticas Vitales durante el mes de Abril.

De los hechos tratados en el comité municipal:

 Durante el mes de Abril hubo una oportunidad del 100% en los registros de
Nacidos Vivos.
 Durante el mes de Abril tuvimos 262 nacimientos en la institución.
 Para el mes de Abril, la institución se cataloga como la entidad que más genera
nacimientos. Por tanto se hará vigilancia estricta de los datos que se ingresen a
Ruaf.
 Dane hizo envío de control de calidad encontrando 1 certificado de nacido vivo
con un error en la variable multiplicidad, se realiza corrección y se retroalimenta
a Sindi Peña Redondo- referente departamental de Dane.
 Durante el mes se reportaron a Ruaf 12 casos de bajo peso al nacer.

En cuanto a Defunciones:

 En cuanto a Defunciones, el indicador del mes de abril alcanzo el 100% en

cobertura y oportunidad.

 Durante el mes de Abril, hubo 20 defunciones no fetales.

 De estas defunciones no fetales 2 son mortalidades neonatales.

 En cuanto a las muertes fetales se certificaron 16 defunciones.

 2 de estas es son mortalidad perinatal.
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 Durante el mes se realiza la anulación de 3 certificados de defunción, por errores

a la hora de diligenciar el certificado en físico. Los cuales corresponden a:
72189313-8, 72189315-2, 72189307-0

 En la concordancia enviada por el DANE durante el mes de abril disminuyeron

los errores en la digitación de los certificados, solo se encontraron 3 certificados
con la variable de escolaridad vacía, además nos envían un casito de una
paciente que fallece por VIH, la cual en las causas de muerte no estaba definida
con su patología de base. Se realiza enmienda estadística con la corrección y se
envía a Dane.

COMPORTAMIENTO GENERAL.
NACIMIENTOS

ANALISIS: Con 779 nacimientos hasta el mes de Abril, Fundación Clínica del Rio
ocupa el 3 lugar como una de las clínicas que más certifica nacimientos en Montería.

OPORTUNIDAD DEL CERTIFICADO MES DE ABRIL.

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ANALISIS: Para el mes de Abril Fundación Clínica del Rio, volvió a lograr la meta del
indicador de oportunidad del certificado en un 100%

ESTADO DEL CERTIFICADO

ANALISIS: Para el mes de Abril, la institución logro la meta del indicador en cuanto al
estado del certificado en un 100%.
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DEFUNCIONES:

COMPORTAMIENTO GENERAL DEFUNCIONES MES DE ABRIL

ANALISIS: Fundación Clínica del Rio, hasta el mes de Abril certifico 192 Defunciones,
continúa siendo la novena entidad que más certifica Defunciones en la ciudad de
Montería.

OPORTUNIDAD DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION MES DE ABRIL

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ANALISIS: Durante el mes de Abril la institución logro un indicador del 95% debido a
una defunción inoportuna por parte del servicio de UCI.

ESTADO DEL CERTIFICADO MES DE ABRIL

ANALISIS: Durante el mes de Abril, la institución alcanzo el indicador de cobertura

estado del certificado en un 100%
COMPROMISOS, ACUERDOS Y TAREAS PENDIENTES:

 Durante el mes de Abril, los médicos han ingresado los certificados a la

plataforma Ruaf, lo que ha representado una mejora en el proceso de digitación
de los certificados, ya que son pocos los errores encontrados en la revisión que
se realiza diariamente de los certificados ingresados a la plataforma.

 Se debe lograr el indicador del 100% para defunciones, vigilar que para el mes
de mayo no hayan certificados inoportunos en los servicios.

 El coordinador médico se compromete a solicitar descargos a los médicos que

no ingresen a tiempo los certificados de Defunción en el laxo establecido de 24
horas.

 Los médicos y ginecólogos deben dejar consignado en la historia clínica las

semanas de gestación, peso y talla de los casos de mortalidad perinatal.
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APROBACION DEL ACTA