Cuestionario gestión y control de proyectos

¿De donde se generan los ingresos para la ejecución de proyectos gubernamentales?:

El recurso económico viene de la recaudación de los impuestos.

Que es un funcionario público:

Son las personas que participan en la administración publica o de gobierno. (hace lo que el
estado le dice)

Dirección general de caminos:

es una dependencia del Ministerio de Comunicaciones, es la responsable de la administración
de la red vial registrada del país, lo que implica la planificación, diseño, ejecución y supervisión
de obras de construcción, ampliación rehabilitación y mantenimiento de las carreteras del país.

Funciones de la dirección General de caminos:

De conformidad con el Artículo 8, del Acuerdo Gubernativo No. 520-99 de fecha 29 de junio de
1999, publicado en el Diario de Centro América el día 16 de agosto de 1999, Reglamento
Orgánico Interno del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, las funciones de
la Dirección General de Caminos son:

 Realizar, mantener, actualizar y ejecutar planes regionales de construcción,

rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de carreteras y obras conexas de acuerdo
a los programas correspondientes y políticas establecidas por el Ministerio del Ramo.

 Evaluar las necesidades nacionales de la infraestructura de transporte por carretera

coordinadamente con las demás dependencias del Estado que tengan relación con el
sector transporte, aplicando criterios económicos y técnicos que le permitan establecer
prioridades dentro de sus programas de ejecución.

 Mantener las carreteras en óptimas condiciones de transitabilidad en toda época del

año y proporcionar el mantenimiento adecuado a los puentes de la red vial del país que
estén bajo su responsabilidad.

 Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes de proyectos de construcción, rehabilitación y

mejoramiento de caminos, puentes y obras conexas para considerar la posibilidad de su
inclusión en programas de inversión social.
 Ejecutar las obras de infraestructura vial de interés colectivo, de acuerdo con los planes
que promuevan el desarrollo y el aprovechamiento racional de los recursos del país,
para el bienestar de la población.

 Ejecutar en forma inmediata las actividades tendientes a subsanar los problemas viales,
ocasionados por emergencias y catástrofes nacionales.
  Por delegación del Ministerio del Ramo, suscribir contratos de supervisión, construcción,
rehabilitación y mejoramiento de obras de infraestructura vial, así como servicios,
verificando que el contenido de los mismos favorezca al Estado y que dichos
instrumentos contractuales cumplan con los requerimientos que para el efecto
establecen las leyes.

 Realizar y aprobar cuando corresponda estudios de factibilidad técnicos, económicos,

ambientales y de ingeniería de detalle, de los proyectos desarrollados por la Dirección
General de Caminos, en especial, los que serán presentados a organismos financieros
internacionales para el torgamiento del financiamiento respectivo.

 Formular el presupuesto de la Institución, velando porque la ejecución del mismo se

realice de conformidad con las normas presupuestarias y la legislación vigente en
materia fiscal.
Ejecutar el control de pesos y dimensiones de vehículos automotores.

QUE ES COVIAL
UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACIÓN VIAL –COVIAL-, Se encarga de conservar la
infraestructura de la red vial del país a su cargo.
Fundación:
En el año de 1997, según Acuerdo Gubernativo 186-97, se crea y regula la UNIDAD
EJECUTORA DE CONSERVACIÓN VIAL –COVIAL-, que derogado por el Acuerdo
Gubernativo No. 736-98, de fecha 14 de octubre de 1998; para la administración del fondo vial
y la ejecución del Plan Nacional de Conservación y Mejoramiento de las Carreteras del País.

Actividades de COVIAL, mantenimiento:

Red Vial Pavimentada
Trabajos de mantenimiento rutinario con mezcla asfáltica y se sellan grietas, se mejora la
evacuación de las aguas pluviales, construyendo cunetas y en algunos casos se construyen
muros de contención, con el objeto de estabilizar taludes, cuando el mantenimiento a realizar
es periódico, colocamos recapeos de concreto asfaltico en caliente, sobre la carpeta de
rodadura existente.
Red Vial No Pavimentada
Trabajos de mantenimiento en rutas no pavimentadas reacondicionando su rodadura y de ser
necesario reponiendo el material de balasto, se mejora el drenaje colocando las líneas de
drenaje transversal (alcantarillas) necesarias, de ser necesario se construyen muros de roca,
de gaviones o de mampostería.
Aeropuertos
Mantener en óptimas condiciones las pistas de aterrizaje de los distintos aeropuertos
nacionales e internacionales.
Puentes de concreto, metal y tipo bailey
Bajo una evaluación minuciosa de cada estructura existente, se mantienen bajo limpieza total
todas las partes y elementos de los puentes, procediendo a reparar o sustituir los que muestren
daños físicos que hagan peligrar la estructura.
Defensas Metalicas
Reparar o sustituir las defensas que sufran de daños causados por impactos vehiculares. Se
mejoran los puntos donde se evidencie alguna deficiencia y que sea necesario debido a la
frecuencia de colisiones vehiculares.
Limpieza de via
Mantener en forma permanente las rutas despejadas y limpias, la superficie de rodadura y
hombros, los drenajes transversales y longitudinales libres de obstáculos, el derecho de vía con
la vegetación controlada, remover los derrumbes menores y la limpieza de las señales
verticales y defensas metálicas.
Supervision de proyectos
Esta es realizada por la empresa a la que fue adjudicada la supervisión del tramo carretero,
estas realizan una supervisión técnica y administrativa de los trabajos de conservación, esto
conlleva a la presencia permanente de un Ingeniero Civil que es responsable de la ejecución
correcta de las labores de mantenimiento bajo normas establecidas por COVIAL.

OBJETIVOS
 Administración del fondo vial
 Conservación de la red vial del país, la totalidad de la red vial pavimentada y
parcialmente la red vial no pavimentada, con la tendencia de incrementar su cobertura.
 Elaborar y mantener actualizado el inventario del estado físico de la red vial del país.
 Crear bases y términos de referencia para la contratación de empresas y elaboración de
contratos.
 Gestión de recursos ante el Ministerio de Finanzas Públicas.
 Divulgación de los objetivos y resultados, presentando, además, el uso dado a los
recursos manejados.

Que es el libro azul (de especificaciones generales para la construcción de

carreteras y puentes) :
Es el libro de especificaciones generales para la construcción de carreteras y puentes, es el
compendio que norma en forma general, las relaciones entre la dirección general de caminos y
los contratistas para todas sus obras.
(edición septiembre de 2001)

(libro blanco)
COVIAL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS COVIAL 2017
Es el documento que rige las especificaciones técnicas para el mantenimiento de la red vial de
Guatemala.
Ley de contrataciones del estado
Que el Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y sus reformas, Ley de
Contrataciones del Estado, debe ser el único cuerpo legal que rija las compras
y contrataciones de bienes, suministros, obras y servicios que realicen las entidades estatales y
todas aquellas que ejecuten fondos del erario público, teniendo como prioridad la calidad del
gasto publico.

Bitácora
Una bitácora es, en la actualidad, un cuaderno o publicación que permite llevar un registro
escrito de diversas acciones.

DERECHO DE VIA
Derecho de Vía es el que tiene el Estado o las Municipalidades, según el caso, sobre la faja de
terreno en que se construyen los caminos, y por regla general, en ella se comprenderán dos
paredes o cercas, dos banquetas, dos cunetas y un pavimento que es la carretera propiamente
dicha.

EXPOSICIÓN 1

Introducción a la gestión y seguimiento de proyectos

Dirección del proyecto Definición de Actividades, Recursos, Tiempos duración

de tareas, Costos, Riesgos, Estructura de Desglose de Tareas EDT

Que es un proyecto:
es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Grupos de proceso de la dirección de proyectos

Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre

CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO

INICIO
Surge necesidad
Acercamiento con autoridades locales
Determinar unidad ejecutora a que compete el proyecto
Recepción de solicitud de proyecto
DEFINICIÓN
Estudio de prefactibilidad técnica y económica
DISEÑO
Determinación de alcance y recursos necesarios.
Asignación presupuestaria para siguiente ejercicio fiscal (Estudio Técnico)
PROYECTO
Elaboración de bases de licitación de Estudio Técnico
Licitación pública Estudio Técnico
Evaluación técnica y económica ofertas de Estudio Técnico
Asignación de proyecto y firma de contrato
Elaboración del Estudio Técnico
Revisiones Estudio Técnico
Entrega final Estudio Técnico
Asignación presupuestaria para siguiente ejercicio fiscal (Ejecución y Supervisión)
EJECUCIÓN Y CONTROLES
Elaboración de bases de licitaciones de Ejecución y Supervisión (2 concursos)
Licitación pública para contratación de empresa supervisora
Evaluación técnica y económica ofertas de empresas supervisoras
Asignación de proyecto y firma de contrato de supervisión
Licitación pública para contratación de empresa constructora
Evaluación técnica y económica ofertas de empresas construcción
Asignación de proyecto y firma de contrato de construcción
Inicio de construcción
Perfilado de asfalto existente
Mejoramiento de base
Riego de liga
Capa de concreto asfáltico
Señalización vial horizontal y vertical
Medidas de Mitigación Ambiental (ETEA's)
Finalización de construcción
PUESTA EN USO
Monitoreo de funcionalidad
FINALIZACIÓN (POST CONSTRUCCIÓN)
Cierres contables y financieros
Informe pormenorizado
Recepción de planos finales, bitácora y otros documentos o estudios complementarios.
Recepción de proyecto y entrega de finiquito
Inicio de programa de mantenimiento

Crear un EDT
El EDT es una estructura de descomposición de trabajos.
 Subdividir los entregables del proyecto
 Descomposición jerárquica de los entregables
 Organiza y define el alcance total del proyecto.

EXPOSICIÓN 2

Métodos de planificación de proyectos

Consiste en sistematizar los procesos de planificación y gestión de proyectos.

Diagrama de Gantt:
El gráfico de Gantt es una herramienta visual para la planificación y programación de
actividades o tareas sobre una línea del tiempo

Ventajas del diagrama de Gantt:

 Simplifica la visualización de tareas representando todas las etapas y actividades de un
proyecto en un solo diagrama

 Ayuda a mejorar la administración de tareas

 Reduce problemas de programación de actividades

 Se logra identificar los puntos críticos

Desventajas de los diagramas de Gantt.

 Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos
 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización.
  Difícil de plasmar en una sola hoja de papel

Principios básicos para realizar un diagrama de Gantt:

 Hacer un listado de todas las actividades que se ejecutarán. Se puede agrupar
actividades para simplificar el listado
 Definir los tiempos de ejecución de cada actividad, y la secuencia de las mismas
 Trasladas las actividades y los tiempos en un esquema de plano cartesiano Las
actividades se colocan en forma vertical en secuencia lógica, y en el eje horizontal los
tiempos de ejecución
 Analizar los puntos críticos para identificar períodos críticos, de inactividad y evitar
retrasos en la ejecución

CPM
método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes

¿PARA QUE SIRVE CPM?

El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve para programar una
serie de actividades planificadas en un proyecto.

VENTAJAS DEL CPM

 Otorga la capacidad de predecir el plazo máximo de finalización de un proyecto.
 Permite discernir entre las distintas actividades, mostrando claramente las que son
prioritarias para ajustarse al planning.
 Su planteamiento es tan visual que contribuye a adquirir una comprensión gráfica muy
clara del proyecto en conjunto.

Desventajas
 Para proyectos muy grandes, se hace muy tedioso la elaboración manual

 La programación del personal y la asignación de recursos no están incluidos

 Para su elaboración se requiere experiencia para calcular con precisión la duración de

las actividades

 Cualquier mínimo cambio podría afectar en la ruta crítica, con esto obligaría al gerente
de proyectos a re-planificar todo el proyecto y volver a calcular las diferentes rutas
críticas en el plan de trabajo.

PERT
El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto
¿PARA QUE SIRVE?
Para la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena,
permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Ventajas
 Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
 Facilita la identificación de puntos críticos.

 Permite definir y visualizar las dependencias entre los elementos en el desglose del
trabajo.
 Permite identificar el inicio temprano, el inicio tardío y la holgura para cada actividad en
la planificación.
 También puede ofrecerte una probabilidad de predicción para una fecha de finalización
anticipada.
 La visualización de los datos facilita la toma de decisiones en lugar de sentirte
abrumado por ellos.
 Ayuda a identificar el camino crítico en el plan del proyecto.
 La utilización de PERT en la gestión de proyectos puede ayudarte a hacer posible
acelerar los proyectos a través de una mejor toma de decisiones y una planificación
más eficiente de las actividades, favoreciendo la finalización el proyecto antes de lo
previsto.
 Facilita la administración de los datos y la toma de decisiones en múltiples
departamentos.

Desventajas
 No se puede escalar fácilmente, y es menos útil para proyectos más pequeños.
 La complejidad también puede dificultar el análisis de los resultados una vez que el
proyecto ha crecido significativamente en tamaño.
 Usar el diagrama PERT en la gestión de proyectos es menos útil para medir el progreso
que un gráfico de GANTT.
 La subjetividad puede hacer que los datos que se capturan sean menos confiables.
 Recopilar los datos y crear el gráfico puede ser una solución que requiere mucho
tiempo, por lo que debes saber con certeza qué será útil antes de embarcarte en él.
 Los proyectos más complicados que involucran múltiples proveedores y actividades
pueden hacer que sea imposible predecir cada eventualidad, haciendo que la gráfica
PERT se vuelva inexacta.
EXPOSICIÓN 3

Ms PROJECT
Es una herramienta para gestionar proyecto.

Que se puede obtener en ms Project

 Permite ingresar las tareas de un proyecto (Estructura de desglose del trabajo) y
asignar trabajadores (Recursos) a esas tareas, así como información de costos.
 Genera informes predefinidos.
 Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre grupos de trabajo.
 Presenta diagramas como: Diagrama de Gantt, Diagrama Pert ,
 Crea calendarización de rutas críticas, cadenas críticas, metodologías de eventos en
cadena.

 Ruta Crítica.
 Diagrama de Gantt.
 Sobrecarga de recursos.
 Resumen de proyecto.
 Cálculo de costos.
 Control de proyecto.

Ventajas:
 Seguimiento del origen de los acaecimientos.
 Ver la repercusión de un cambio
 Experimentación con escenarios hipotéticos
 Facilidad de control de las finanzas
 Seguimiento y análisis flexible de los proyectos
 Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas

Desventajas
 Solo funciona en plataformas Windows, no freeware
 El 80% de los usuarios solamente usan el 20% de sus numerosas opciones
 No se puede medir la productividad de las maquinas y las personas, tampoco
rendimiento, alto costo e inversión.

EXPOSICIÓN 4
Access
Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de music, entre
otros.

Ventajas
 Tablas para almacenar los datos
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas

Desventajas
 En cuanto a volumen de datos o de usuarios
 No es multiplataforma
 Solo esta disponible para sistema operativos de Microsoft