Las consecuencias negativas de no tener la documentación de

obra al día
Hay muchas consecuencias negativas, entre ellas destacan:

 Incumplimiento de una o varias normativas  vigentes. Lo que nos

expone a

 Multas cuantiosas.

 Paralización parcial o total de la obra, o bien,

 Nos ipuede impedir empezar la obra, un tajo o una ud de obra.

 Nos deja desprotegidos frente a diversas contingencias que se

pudieran dar en la obra.

 Muchas tramitaciones, consecuencia de esta gestión documental, se

verían retrasados, y con ello, la propia obra.

 Lo anterior es aplicable no sólo a temas de Seguridad y Salud, sino:

 Licencias y tramitaciones con Aytos.

 Gestiones con la Dirección Facultativa y la Propiedad de la Obra.

 Gestiones con los Industriales y Proveedores.

 Tramitación de acometidas.

 Tramitación y legalización de proyectos de diversas instalaciones.

 Incluso la burocracia de la propia empresa constructora.

 En caso de no atenderla con la suficiente antelación pudiera dar lugar a serios

inconvenientes en la obra.

Pero lo mejor es que descubras por ti mismo TODA la documentación de obra que
maneja un Jefe de Obra, por lo menos la más relevante.

En él además podrás descubrir:

 Casi la totalidad de los agentes que participan en una obra.

 Quién es el responsable de generar o crear cada documento.

 Quién de supervisarlo o firmarlo.

  Quién es el responsable de gestionarlo. Son muchas las ocasiones
que la propia empresa constructora y sus colaboradores se encargan
de eta gestión por deferencia hacia su cliente, así con este ebook
también podrás descubrir cuáles son las conductas más habituales en
nuestro sector en relación a la documentación de la obra.

 Y en el caso, de que no sea el Jefe de obra quien deba generar esta

documentación, en el ebook también te desvelo quién la persona que
te tiene que facilitar dicha documentación de obra.

 De eta forma, estarás al día y no se te escapará nada.

Debes saber que además, hay mucha documentación que sin ser obligatoria, se
recomienda disponer de ella.

Tus esfuerzos y trabajo estarán mejor enfocados, si no tienes dudas al respecto de

la documentación que debes manejar.

Di en cada momento de la obra, y en relación a la documentación de la obra, sabes

lo que tienes que hacer.

Por eso, he dividido el ebook en tres fases y ordenado la documentación a utilizar,

recopilar, gestionar, etc… en cada una de ellas:

 Antes del inicio de la obra.

 Durante la ejecución de la obra, antes del inicio de la ud o tajo de

obra afectado.

 Al final de la obra, momento en el que la Propiedad y la Dirección

Facultativa te solicitarán mucha documentación d ela obra. No te
puedes permitir que esto suponga un aprieto, debes trabajar la
documntación al día. Porque esta es la forma en la que casi no cuesta
trabajo.

Olvidarnos de la documentación de obra durante su ejecución y pretender

recopilarla al final, es complicarnos la existencia.

¿Sabes lo que es la GESTIÓN DOCUMENTAL?

Perdemos mucho tiempo en las siguientes la labores:
  Gestionando La DOCUMENTACION DE OBRA

 Buscando La DOCUMENTACION DE OBRA

 Consultando La DOCUMENTACION DE OBRA

Aunque esto por sí solo, no es gestión documental.

Cuanto menos organizados somos, más tiempo perdemos, por ello, para agilizar te
recomiendo:

1. Método de productividad GTD (GETTING THINGS DONE), en obra podemos

aplicar muchas pautas de esta metodología, otras como por ejemplo gestionar
las interrupciones tales como : visitas inesperadas, consultas, comerciales,
emails, llamadas.... nos será más difícil gestionarlas como indica este método.
2. Aplicar la Gestión Documental, dentro de nuestras posibilidades y sabiendo
que las empresas constructoras, ya aplican algo y cada día lo irán
perfeccionando, organizándose mejor.