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LA INGENIERÍA, PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO.
Unidad 2
 Organización y administración del proyecto.
 El aspecto legal del proyecto.

Miguel Huerta Valverde

Contenido

 Al finalizar la sesión los estudiantes conocen el marco

legal inherente a cada etapa del proyecto y plantea de
manera correcta el aspecto organizativo necesario para
la adecuada operación.
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 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
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 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
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1. Marco legal del Proyecto

 Código Civil: Cuerpo legal que tiene por objeto regular las
relaciones civiles de las personas físicas y jurídicas, privadas o
públicas.
 Código penal: Compendio ordenado de la legislación aplicable en
materia penal.
 Código Tributario: Relacionado a las obligaciones tributarias de la
empresa
 Código Sanitario: Incluye el código sanitario de los alimentos.
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1.1 Normas y leyes relacionadas
A. Mercado
Legislación sanitaria, sobre todo en alimentos
Normas relacionadas a los contratos con proveedores y clientes
Normas referidas al transporte del producto.
Normas tributarias refereidas al IGV y otros tributos
B. Ubicación del inmueble
Normas relacionadas con la compra y alquiler de bienes, muebles e inmuebles
Normas sobre prohibiciones, contaminación ambiental y uso del agua en
determinadas zonas.
Beneficios tributarios por ubicarse en determinada zona.
Inscripción del inmueble que será utilizado para el negocio en registros públicos
C. Estudio Técnico
Marcas, patentes y pago de regalías
Comercio exterior: aranceles, importación, exportación
Leyes contractuales, en caso de tercerización
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1.1 Normas y leyes relacionadas
D. Administración y Organización
Leyes laborales para la contratación de personal.
Normas laborales sobre beneficios sociales, CTS, Vacaciones, gratificaciones,
utilidades, seguro social, etc.
Seguridad industrial y de trabajo
Ley de la micro y pequeña empresa MYPE), ley de pequeña y mediana
empresa (PYME)
E. Aspecto financiero y contable
Ley del Impuesto a la Renta (IR)
Tratamiento fiscal de la depreciación, amortización de activos intangibles,
valuación de inventarios, reserva legal, reparto de utilidades
Escudo tributario
Normas aplicables al IGV, aranceles, alcabala
Leyes bancarias y/o financieras, en caso se adquiera obligaciones crediticias.
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1.2 Normas Laborales

Beneficios Sociales Descripción

Compensación por Destinada a cubrir necesidades posteriores al cese de
tiempo de servicios trabajo y las propias del periodo laboral de los
ciudadanos.
Vacaciones y Suspensión temporal del trabajo para descansar. Los
descansos descansos pueden ser obligatorios o por hechos
remunerados fortuitos como accidentes o enfermedades. Del mismo
modo, se puede dar cuando el trabajador sale por
descanso por maternidad.
Gratificaciones Pago adicional que se suma a la remuneración o
sueldo de los trabajadores. En el Perú la gratificación
se entrega en los meses de julio y diciembre.
Participación en las Es una prestación que se otorga a todos los
utilidades empleados por haber contribuido a las ganancias que
tuvo la empresa para la que laboraron durante el
último año
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1.2 Normas Laborales
Remuneraciones
Remuneración Mínima Cantidad mínima de dinero que se le paga a un
Vital trabajador que labora una jornada completa de 8
horas diarias o 48 horas semanales en el Perú. Para
el año 2019 es S/.930
Asignaciones Monto en dinero que se entrega a los trabajadores
familiares para que con puedan ayudar a solventar los costos de
su familia a cargo.
Prestaciones Se otorga con el objeto de mejorar sus ingresos,
alimentarias mediante la adquisición de bienes de consumo
alimentario suministrados por su empleador.
Jornada de Trabajo
Jornada de trabajo y Aquel que excede de la jornada ordinaria vigente en el
sobretiempo centro de trabajo, así entendemos que el trabajo en
sobretiempo es aquel que se realiza fuera del horario
normal.
Control de asistencia y sistemas de control de accesos que permiten llevar un
Salida registro de las entradas y salidas de los empleados en
una empresa
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1.2 Normas Laborales

Descuentos y aportes
Planilla y Sueldos Planilla electrónica
Seguridad Social
Seguridad social en Conjunto de instituciones, normas y procedimientos
salud mediante el cual el Estado garantiza la prestación de
servicios de salud a los peruanos
Seguridad y Salud en el trabajo
Tiene por objeto la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades
necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo
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1.3 Beneficios sociales

A. Rentas de Cuarta Categoría

 Si se tiene ingresos por trabajo independiente, se debe pagar impuesto
a la renta por cuarta categoría.
 También se encuentran comprendidos los ingresos de los trabajadores
del Estado con contrato CAS y las dietas de los directores, consejeros
regionales y regidores municipales.
 El empleador debe retener el 8% de las rentas brutas que abone como
carácter de pago a cuenta del impuesto a la renta (IR).
 Para el cálculo del impuesto por renta de categoría, el contribuyente
deduce el 20% del sus ganacias hasta el lóimite de 7 UIT.
 Ejemplo de cálculo de I/R 4° Categoría
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Julio, que tiene un taller de carpintería gana S/4,500 mensuales

Mensual UIT
Renta Bruta obtenida por el ejercicio 54,000 4,500 4,200
Deducción (20% de la renta bruta hasta 24 UIT) 10,800
Renta Obtenida por el ejercicio individual 43,200
Otras rentas de cuarta categoría 0
Total de Rentas de Cuarta Categoría 43,200
Deducción de 7 UIT 29400
Total Renta Neta de Cuarta Categoría 13,800
Total de Renta Imponible de Trabajo 13,800

Renta Imponible de Trabajo Tramos I/R

Hasta 5 UIT 8% 13,800 1,104
Por el exceso de 5UIT y hasta 20 UIT 14%
Por el exceso de 20UIT y hasta 35 UIT 17%
Por el exceso de 35UIT y hasta 45 UIT 20%
Por el exceso de 45UIT 30%
Impuesto a la Renta 1,104
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1.3 Beneficios sociales

B. Rentas de Quinta Categoría

 Corresponde a trabajadores en planilla, bajo el régimen de quinta
categoría tienen aportes y descuentos.
 Los aportes son beneficios pagados por el empleador: ESSALUD,
Gratificaciones y CTS
 Los descuentos son beneficios pagados por el empleado: Sistema de
Pensiones – SNP o SPP, Impuesto a la Renta
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 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
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2. Tipos de Empresa
Tipo de empresa N° de socios / Organos societarios Características
Accionistas
Sociedad anónima Mínimo: 2 Junta General de Aporte en efectivo o
Máximo: 750 Accionistas bienes.
Gerencia Se divide en acciones
Sub gerencia
Directorio
Sociedad anónima Mínimo: 2 Junta General de Aporte en efectivo o
cerrada (con directorio) Máximo: 20 Accionistas bienes.
Gerencia Se divide en acciones
Sub gerencia
Directorio
Sociedad anónima Mínimo: 2 Junta General de Aporte en efectivo o
cerrada (sin directorio) Máximo: 20 Accionistas bienes.
Gerencia Se divide en acciones
Sub gerencia
Sociedad comercial de Mínimo: 2 Junta General de Aporte en efectivo o
responsabilidad limitada Máximo: 20 Accionistas bienes.
Gerencia Se divide en
Sub gerencia aportaciones.
Empresa individual de Máximo: 1 Titular Aporte en efectivo o
responsabilidad limitada Gerencia bienes.
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 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
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Las principales estructuras organizativas para la fase de operación

son:

✓ Organización funcional.
✓ Organización divisional.
✓ Organización matricial.
✓ Proyectizada.
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✓ Basada en la teoría clásica de la administración.

✓ Creado por Frederick Taylor en 1911.
✓ Divide la organización por funciones típicas: Recursos humanos,
marketing, finanzas, producción, ingeniería, etc.

Sus principales características son:

• Cada área esta formada por especialistas que permite que el trabajo
sea más eficiente.
• Cada trabajador responde no solo a un jefe, como en la organización
militar, sino a varios de ellos, según la especialidad o función de la que
se trate.
• Los canales de comunicación se vuelven más complejos al tener
distinta forma de expresarse los trabajadores de diferentes áreas de la
empresa. Ejemplo: los trabajadores de marketing con los de finanzas.
• La coordinación es a nivel de gerencias.
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Gerente
General
Coordinación del proyecto

Gerente Gerente de Gerente de

administrativo producción marketing

Recursos
Producción Ventas
Humanos

Logística Mantenimiento Publicidad

Control de
Contabilidad DIstribución
calidad

Seguridad Atención al
Legal
Industrial cliente
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Sus principales limitaciones son:

• Es ideal para empresas con condiciones internas y externas estables.
• Se recomienda también para empresas con gran nivel de
especialización y estandarización.
• No se recomienda cuando son muy frecuentes los cambios en el
mercado o en a tecnología, o cuando es esencial para la empresa la
estrecha colaboración y cooperación entre las distintas áreas que la
componen.
• El modelo es adecuado para empresas de tamaño mediano y que tenga
poca diversidad de productos..
Contenido

✓ Típica de las grandes empresas orientadas a multiproductos,

multiplantas o multimercados.
✓ Aparece como respuesta obligada del propio desarrollo organizacional
que le exige dividirse en unidades operacionales por productos, por
regiones geográficas, por cliente, por proceso adoptado, entre otros.
✓ Se le conoce también como “organización de línea de estado mayor” y
se basa en la idea de que la autoridad se divide entre comando y
estudio.
✓ Asume que el gerente ejecutivo no dispone de mucho tiempo u
oportunidad para investigar, analizar o estudiar, razón por la que
necesita que estas actividades sean desarrolladas por un órgano que le
proporcione la asesoría y los conocimientos técnicos que requiere para
poder ejercer las funcione gerenciales.
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Sus principales características son:

• Cada unidad orgánica es considerada una subunidad de administración
y cuenta con sus propios recursos, objetivos, departamentos y medios.
• Promueve el conocimiento especializado del producto o mercado lo
que se produce en la división.
• Desarrolla el espíritu competitivo entre las divisiones y la eficiencia
interna se procura lograr a través del control financiero y estratégico.
• Genera burocracia, problemas comunicacionales por distorsiones y
ruido, así como problemas de relaciones de autoridad duplicadas.
Contenido

Gerente
General

Gerente Gerente de Gerente de

administrativo producción marketing

Asesor 1 Asesor 2 Asesor 3

Departamento Departamento Departamento

1A 2A 3A

Departamento Departamento Departamento

1B 2B 3B

Departamento Departamento Departamento

1C 2C 3C
Contenido

✓ Estructura múltiple de mando, algunos miembros pertenecen a dos

unidades, una donde laboran más o menos fijos y otra donde laboran
temporalmente (comités, grupos de negocios, etc)
✓ Los profesionales se ubican en departamentos funcionales pero son
asignados a uno o más proyectos (grupos de negocios, grupos de
proyectos, etc) cuando termina el proyecto o negocio vuelven al
departamento funcional.
✓ Estas personas laboran para dos jefes al mismo tiempo: el gerente
funcional (jefe de la división) y el gerente del proyecto o negocio.
Contenido

Sus principales características son:

• Se basa en la mezcla de dos esquemas: a) funcional y estático y b)
proyectizado y dinámico.
• A los directivos de jefes divisionales (mercado, lugar o clientes) se les
hace responsables de sus objetivos y de coordinar adecuadamente los
distintos aspectos con las jefaturas funcionales.
• Surgen problemas de duplicidad de autoridad, o descoordinaciones por
las dos dimensiones de poder jerárquico existentes.
• La eficiencia se ve mellada por la burocracia y el tamaño
organizacional, lo que aumenta el tamaño de la empresa.
• La organización matricial facilita el manejo estratégico.
• El gerente del proyecto o negocio tiene como función orientar los
recursos humanos que le asignen para las metas y las utilidades
esperadas sean alcanzadas con el proyecto o negocio.
• En los niveles operativos se debe apoyar estilos gerenciales
participativos y orgánicos.
Contenido

Gerente
General

Gerente Gerente Gerente

funcional funcional funcional

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Director del
Personal Personal
proyecto
Coordinación del proyecto
Contenido

✓ Comprende la orientación a la terminación de proyectos específicos

(ejemplos: construcciones).
✓ Los proyectos son temporales (comienzan, se desarrollan y terminan)
por lo que la organización debe ser sumamente flexible y capaz de
reaccionar con rapidez a los cambios.

Características:
✓ La organización se vuelve más eficiente.
✓ Las comunicaciones y coordinaciones son más efecivas.7
✓ Hay carencia de especialistas
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Gerente
Coordinación del proyecto General

Director del Director del Director del

proyecto proyecto proyecto

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

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 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
Contenido

Son las representación intuitiva y objetiva de los sistemas de organización.

Está conformados por cuadros que representan un cargo o un puesto.

Los organigramas permiten:

✓ Distinguir la división de funciones.
✓ Conocer los niveles jerárquicos.
✓ Identificar las líneas de autoridad y responsabilidad.
✓ Conocer los canales formales de la comunicación.
✓ Saber cuales son los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,
etc.
✓ Saber cual es la estructura administrativa de la empresa.
✓ Conocer las relaciones que existen entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento o sección.
Contenido

Algunas reglas generales que se deben tener en cuenta al elaborar un

organigrama son:

✓ Deben ser claros, no tener un número excesivo de cuadros y cargos.

Los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios adecuados.
✓ Deben llegar hasta el nivel de supervisores o jefes de último nivel. No
deben incluir cargos de los trabajadores o empleados.
✓ Los organigramas deben contener el nombre de los cargos y no de las
personas.
✓ La forma de presentación puede ser vertical, horizontal, circular y
escalar.
Contenido

Organigrama horizontal:
Jefe de recursos
humanos

Gerente
Jefe de logística
administrativo

Jefe de
contabilidad

Jefe de ventas
DIRECTORIO Gerente General Gerente
comercial
Jefe de
publicidad

Jefe de
electricidad
Gerente de
producción
Jefe de mecánica
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 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
Contenido

Un puesto o cargo es un conjunto de funciones realizadas por un individuo

unificado en un concepto y con posición definida en el organigrama y por lo
tanto en la organización.

La descripción de un puesto o cargo se plasma en un documento formal

que sintetiza la información relativa al puesto en cuanto a sus obligaciones,
responsabilidades, condiciones laborales, así como las características
personales y educacionales que deben tener los ocupantes. Este
documento formal, al menos debe incluir:

✓ Nombre: El nombre del puesto.

✓ Funciones: Descripción de las funciones (¡Qué hace? ¿Cómo lo hace?)
que debe desempeñar quien ocupe el cargo.
✓ Requisitos: Los requisitos laborales que debe satisfacer quien ocupe el
cargo. Se concentran en cuatro grandes factores: habilidad
(conocimientos, experiencia) esfuerzo (físico, mental y visual),
responsabilidad (de bienes, equipos o trámites) y condiciones de trabajo
(medio ambiente y riesgos)
Contenido

Opcionalmente se puede agregar:

✓ Herramientas con que habrá de trabajar quien ocupe el cargo;

computador, equipos automatizados, equipos especiales, etc.
✓ Información adicional que ayude a identificar el puesto como código,
ubicación dentro de las áreas de la empresa, la jerarquía y las
relaciones que guarda con otras áreas o cargos.
✓ Requerimientos de comunicación: un sistema intranet internet, vía
telefónica, redes sociales, etc.
✓ La dedicación puede ser a tiempo completo o tiempo parcial.
Contenido
CARGO FUNCIONES REQUISITOS
Gerente 1. Aprobar planes y presupuestos 1. Ingeniero titulado y habilitado
General 2. Interpretar estados financieros 2. Diez años de experiencia en cargos
3. Revisar contratos similares
4. Reportar al directorio 3. Experto en sistemas
Gerente de 1. Elaborar planes de producción y 1. Ingeniero mecánico titulado y
producción requerimientos de insumos habilitado
2. Estudiar problemas de producción 2. Diez años de experiencia en cargos
3. Supervisar la ejecución de similares
programas de producción y calidad 3. Conocimiento de ingles
de los productos
Gerente de 1. Estudiar situación del mercado y 1. Titulo universitario
comercializa canales de distribución 2. Ocho años de experiencia en cargos
ción 2. Analizar pronósticos de ventas similares
3. Visitar clientes importantes 3. Maestría en comercio exterior
Jefe de 1. Aprobar presupuestos importantes 1. Contador público titulado
contabilidad 2. Interpretar estados financieros 2. Ocho años de experiencia en cargos
3. Contactar con gerentes de bancos similares
4. Autorizar concesión de créditos, 3. Maestría en tributación
bonificaciones, etc.
Secretaria 1. Solicitar información y transmitir 1. Titulo de secretaria
de gerencia órdenes a diversos jefes. 2. Cinco años de experiencia en cargos
similares
3. Conocimientos de ofimática
4. Conocimientos de ingles
 Contenido

 Marco Legal del Proyecto

 Tipos de empresa
 Estructura organizacional
 Organigramas
 Descripción de cargos
 Costos relacionados a la organización del proyecto
 6. Costos correspondientes a la
Contenidoorganización del proyecto

Comprende organizacionales de los costos en la fase de preinversión,

inversión y de operación. Se recomienda elaborar un cuadro similar al
siguiente:
COSTO ANUAL ADMINISTRATIVO POR CONCEPTO DE SUELDOS Y SALARIOS DE LA
ORGANIZACIÓN DE LA FASE OPERACIONAL
Nombre del Cargo Cantidad Asignación mensual Valor anual ( En
(Sueldo + Prestaciones Miles de S/.)
sociales) en miles de S/.
Gerente General 1 45 540
Gerente de Producción 1 30 360

Gerente de Marketing 1 28 336

Gerente de Ventas 1 29 348
Jefe de Finanzas 1 18 216

Jefe de Selección 1 15 180

Secretaria de Gerencia 5 8 40
Auxiliar de almacén 10 3 30
Total 2,050
Actividades
Contenido para la siguiente sesión

1. Mejorar la presentación de sus proyectos con el feedback

recibido en clase.
2. Determinar las normas y leyes que influyen en su proyecto
(señalar el impacto)
3. Determinar el tipo de empresa que será constituida para
soportar las operaciones del proyecto.
4. Determinar la mejor estructura organizativa de la empresa
constituida
5. Diseñar el organigrama de la empresa, incluyendo la relación de
los cargos que se necesitan para operar.
6. Calcular el costo total anual de la planilla administrativa.
Contenido
Contenido
• El marco legal del proyecto esta comprendido por las normas y leyes
relacionadas a: mercado, ubicaciones, estudios técnicos, administración
y organización, financieros y contables. Asimismo por las normas
laborales que rigen el empleo y sus beneficios sociales.
• Los tipos de empresas pueden ser: S.A - S.A.C - S.C.R.L - E.I.R.L.
• Las principales estructuras organizativas para la fase de operación son:
Organización funcional, Organización divisional, Organización matricial
y Proyectizada.
• Los organigramas son las representación intuitiva y objetiva de los
sistemas de organización. Está conformados por cuadros que
representan un cargo o un puesto. La forma de presentación puede ser
vertical, horizontal, circular y escalar.
• La descripción de un puesto o cargo se plasma en un documento formal
que sintetiza la información relativa al puesto en cuanto a sus
obligaciones, responsabilidades, condiciones laborales, así como las
características personales y educacionales que deben tener los
ocupantes.
• Los costos correspondientes a la organización del proyecto comprende
los costos en la fase de preinversión, inversión y de operación
Contenido

LA INGENIERÍA, PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO.
Unidad 2
 Organización y administración del proyecto.
 El aspecto legal del proyecto.

Miguel Huerta Valverde