EVALUACIÓN FINAL COMPRAS Y SUMINISTROS

1. Cuáles son las características de la cadena de suministros?

RTA: CARACTERISTICAS:

 Es dinámica e implica un flujo constante de información, productos y fondos entre

las diferentes etapas.

 El cliente es parte primordial de las cadenas de suministro. El propósito

fundamental de las cadenas de suministro es satisfacer las necesidades del
cliente.

 Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen:
clientes, detallistas, mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de
componentes y materias primas.

 Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de productos,

información y fondos.
 No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de
suministro.

 El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las necesidades del

cliente como de las funciones que desempeñan las etapas que abarca.

Principales características de una Cadena y que han dado lugar a necesidades son:

Interdependencia: movimientos que se han dado en el pasado como la apertura de

fronteras, alianzas estratégicas y la reducción de proveedores han generado una alta
interdependencia entre los eslabones en la Cadena. De hecho esto ha llevado a que la
competencia esté pasando de ser empresa contra empresa a cadena contra cadena.

Diversidad de Intereses: lleva a la generación de conflictos que inhiben la colaboración a

lo largo de la Cadena desde el intercambio de información hasta la creación de acciones
conjuntas entre las organizaciones participantes.

Falta de Visibilidad: Cualquier empresa ubicada en alguna parte de la Cadena no tiene

una información total de lo que está sucediendo a lo largo y ancho. Por ejemplo, se
desconocen aspectos de la demanda final, o de la posición de inventarios en nuestros
clientes.

Comunicación y Competencia
La tecnología de comunicación ha hecho de repente que el cliente se pueda encontrar en
cualquier parte del mundo y que nos pueda competir cualquier competidor en el mundo.

La Batalla por el Cliente: Dentro de las Cadenas de Suministro, una buena parte de las
batallas por los clientes se han hecho en manufactura.
 2. ¿Cuáles son los requisitos de la factura?

RTA: Consiste en entregar la original de la misma con los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. *- Declarado Inexequible Corte Constitucional.

En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio

entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.

3. Cuáles son los requisitos de la orden de compra?

RTA: Debe cumplir con los requisitos exigidos detalle de la mercadería solicitada.
 lugar y fecha de entrega,
 forma de envío.
 Nombre y número de orden del comprobante
 Nombre y domicilio.
 Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de
impresión y numeración de los documentos impresos.

Formas de emisión

 Original: para el vendedor.

 Duplicado: para el comprador.

Importancia

 Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.

 Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser
aceptado.
 4. Defina contrato de consultoría

RTA: Se considera que la fase inicial del proceso de consultoría ha quedado terminada
con éxito si el consultor y el cliente conciertan un contrato en el que acuerdan trabajar
juntos en un cometido o proyecto.

 Las prácticas contractuales consideradas normales dependen mucho del sistema

jurídico y de las formas comerciales habituales de cada país.
 Las tres formas principales de concretar un contrato son el acuerdo verbal, la carta
de acuerdo y el contrato escrito.

Este contrato está referido a los estudios necesarios para la ejecución de proyectos de
inversión, estudios de diagnóstico, pre factibilidad o factibilidad para programas o
proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y
supervisión; son los que tienen por objeto la interventoría, asesoría, gerencia de obra o de
proyectos, dirección, programación y la ejecución de diseños, planos, proyectos y
anteproyectos

5. Defina contrato de concesión

RTA: Es aquel contrato entre dos personas con el objeto de otorgar a una persona
llamada concesionario, la prestación, operación, explotación, organización y/o gestión,
total o parcial, de un producto, marca o servicio, o la construcción, explotación o
conservación de una obra o bien destinados al servicio o uso público como en el caso de
las concesión que hace el estado para la construcción y administración de una autopista,
puerto, aeropuerto, así como aquellas actividades necesarias para la adecuada prestación
o funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del concesionario y bajo la
vigilancia y control de la entidad contratante, a cambio de una remuneración que puede
consistir en derechos, tarifas, tasas, valoración, o en la participación que se le otorgue en
la explotación del bien, o en una suma periódica, única o porcentual y en general, en
cualquier otra modalidad de contraprestación que las partes acuerden.

6. Defina contrato de obra

RTA: se califica este contrato como "arrendamientos de obras", que se puede definir
como el concierto de voluntades por el que una parte se compromete a ejecutar una obra
a favor de otra que, en contraprestación de lo obtenido, se obliga a entregar un precio
cierto o remuneración. Tenemos que aclarar que se califica como de arrendamiento de
manera impropia, ya que realmente en el contrato de obra lo que se está adquiriendo es
un resultado, es decir, la obra ejecutada.

El contrato de obra el contratista se compromete a realizar una obra determinada y el

comitente se compromete a pagarle un precio por su realización.
 7. Defina encargo fiduciario.

RTA: Acto de confianza en virtud del cual una persona jurídica o natural, llamada
fiduciante o fideicomitente entrega uno o más bienes na persona jurídica llamada
sociedad fiduciaria o fiduciario determinados con el propósito de que ésta cumpla con
ellos una finalidad específica, bien sea en beneficio del fideicomitente o de un tercero.

8. Mencione y explique los tipos de almacenes

RTA:

TIPOS DE ALMACENES

 ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS: El almacén de productos terminados

presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias
hasta el momento de despachar los productos a los clientes.

 ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PARTES COMPONENTES: Este almacén

tiene como función principal el abastecimiento oportuno de materias primas o
partes componentes a los departamentos de producción.

 ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES: Los materiales auxiliares son todos

aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para
envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible,
etiquetas, envases, etc.

 ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO: Si los materiales en proceso o

artículos semi-terminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente
previstos por la programación, se puede decir que están en un almacén de
materiales en proceso.

 ALMACEN DE HERRAMIENTAS: Un almacén de herramientas y equipo, bajo la

custodia de un encargado especializado para el control de esas herramientas,
equipo y útiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de
producción o de mantenimiento. Cabe mencionar: brocas, machuelos, piezas de
esmeril, etc.

 ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO: Los productos partes o

materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen
salvamento o reparación, deben tener un control separado; este queda por lo
general, bajo el cuidado del departamento mismo.

 ALMACEN DE MATERIALES OBSOLETOS: Los materiales obsoletos son los que

han sido descontinuados en la programación de la producción por falta de ventas,
por deterioro, por descomposición o por haberse vencido el plazo de caducidad.
La razón de tener un almacén especial para este tipo de casos, es que los
 materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que
son de consumo actual.

 ALMACEN DE DEVOLUCIONES: Aquí llegan las devoluciones de los clientes, en

él se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a
almacén.

9. Mencione y explique los tipos de suministros

RTA: TIPOS

 SUMINISTRO DIRECTA: Consiste en una compañía, un suministrador y un cliente

involucrados en las diferentes áreas de la empresa tanto integrando los productos,
servicios, finanzas e información, es decir, relacionados con todos los niveles de la
cadena.

 CADENA DE SUMINISTRO TRADICIONAL: Es utilizada principalmente por

pequeñas empresas o por empresas que no requieran un funcionamiento muy
complejo o un gran control de su producción, ya que las decisiones son tomadas
de forma independiente por las personas involucradas dentro del proceso de
fabricación.

 CADENA DE SUMINISTRO EXTENDIDA: Incluye a los suministradores de los

proveedores inmediatos y a los clientes inmediatos, todos involucrados en los
flujos que relacionan productos, servicios, finanzas e informaciones. Es decir, debe
existir una colaboración entre los eslabones involucradas en este objetivo.

 CADENA DE SUMINISTRO COMPARTIDA: En este tipo de cadenas las

decisiones son compartidas ya que las personas implicadas en la fabricación del
producto también toman sus decisiones individualmente, pero cuentan con una
base de datos definida en la cual se puede compartir información, permitiendo
tener acceso a ésta a las decisiones que se van tomando durante el proceso.

 CADENA DE SUMINISTRO SINCRONIZADA: En esta cadena se encuentran

todas las fases de la fabricación del producto sincronizadas, es decir, se hace un
seguimiento desde la entrada de materias primas hasta la llegada del producto al
almacén como producto terminado y listo para su envío o venta.

 CADENA DE SUMINISTRO COMPLEJA: Incluye a todas las organizaciones

involucradas en todas las interacciones tanto de productos, servicios, finanzas e
información desde el último suministrador hasta el último cliente.
 10. Cuáles son las causales de la contratación mediante selección abreviada?

RTA:
 La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a
aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de
su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de
desempeño y calidad objetivamente definidos.

 La contratación de menor cuantía.

 La celebración de contratos para la prestación de servicios de salud.

 La contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido declarado desierto; en

cuyo caso la entidad deberá iniciar la selección abreviada dentro de los cuatro
meses siguientes a la declaración de desierta del proceso inicial.

 Productos de origen o destinación agropecuarios que se ofrezcan en las bolsas de

productos legalmente constituidas.

 Los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e
industriales propias de las Empresas Industriales y Comerciales Estatales y de las
Sociedades de Economía Mixta, con excepción de los contratos que a título
enunciativo identifica el artículo 32 de la Ley 80 de 1993;

 La contratación de bienes y servicios que se requieran para la defensa y seguridad

nacional.

11. En que situaciones se realiza contratación directa?

RTA: un procedimiento aplicable en situaciones de emergencia o en las demás

situaciones de excepción previstas en el artículo 63 de la Ley de Contratación del Estado
(LCE), como ser:
1) Cuando tenga por objeto proveer a las necesidades ocasionadas por una situación de
emergencia al amparo de lo establecido en el Artículo 9 de la presente Ley.

2) Cuando se trate de la adquisición de repuestos u otros bienes y servicios

especializados cuya fabricación o venta sea exclusiva de quienes tengan patente o marca
de fábrica registrada, siempre que no hubieren sustitutos convenientes.

3) Cuando se trate de obras, suministros o servicios de consultoría, cuyo valor no exceda

de los montos establecidos en las Disposiciones Generales del Presupuesto General de
Ingresos y Egresos de la República, de conformidad con el Artículo 38 de la presente Ley,
en cuyo caso podrán solicitarse cotizaciones a posibles oferentes sin las formalidades de
la licitación privada.
4) Cuando las circunstancias exijan que las operaciones del Gobierno se mantengan
secretas;

5) Cuando se trate de la acuñación de moneda y la impresión de papel moneda;

6) Cuando se trate de trabajos científicos, técnicos o artísticos especializados.

7) Cuando se hubiere programado un estudio o diseño por etapas, en cuyo caso se

Podrán contratar las que faltaren con el mismo consultor que hubiere realizado las
Anteriores en forma satisfactoria.

12. Cuáles son los requisitos o contenido de un pliego de condiciones?

RTA: En el Pliego que se concuerda y firma, contiene las relaciones que existirán y que
tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o
concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria
para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo,
indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los
materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio.
También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo
suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los
conflictos que puedan surgir.

13. Que contiene la invitación a participar en una licitación?

RTA: Esta invitación para proveedores distintos para proporcionar un bien o servicio al
licitante (organización que realiza la solicitud). Donde el comprador (licitante) establece
las bases para la participación (requisitos de la organización como: establecimiento del
proveedor reglamentado, declaraciones de impuestos al corriente, capacidad para
proporcionar lo que se licita, etc.) así convoca y establece por medio de los
requerimientos para cumplir con lo que está solicitando aquí puede incluir descripción del
producto o servicio, cantidad, fechas de entrega, consignaciones a distintos puntos de
entrega, etc. regidos regularmente por la Ley de licitaciones.

14. Explique los tipos de inventario en tránsito y cíclicos.

RTA: INVENTARIO EN TRÁNSITO. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones

para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
INVENTARIO CÍCLICO. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de
operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

15. Explique los tipos de inventario intermitente y provisional

RTA: Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se

recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario
contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario provisionalmente: aquí viene la importancia del manejo de inventario por

parte de la misma. ... preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente

16. Cuáles son los costos de almacenamiento?

RTA: Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales

denominaremos, los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en
existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en
existencias.

COSTOS DIRECTOS son aquellos conceptos que pueden imputarse directamente a un

determinado proceso operación.

COSTOS INDIRECTOS son todos aquellos gastos generales que hay que imputar a los
procesos productivos en función de unas cuotas calculadas de acuerdo de unos criterios
de equidad o proporcionalidad.

COSTOS FIJOS son aquellos que se devengan de una forma continua o periódica, con
independencia del nivel de actividad del almacén o incluso cuando éste está parado.
Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

COSTOS VARIABLES se generan en función de la actividad realizada.

Conjunto de gastos, consumos y sacrificios que se realizan en un proceso productivo,
pudiendo haber sido previamente desembolsado o no como en el caso de las
amortizaciones.

COSTO VARIABLE UNITARIO: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de

producto. Comprende la unidad de producto o materiales utilizados para almacenar una
unidad, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases, empaques,
cajas y embalajes

COSTO VARIABLE TOTAL: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario
por la cantidad de productos almacenados en un período determinado; sea éste mensual,
anual o cualquier otra periodicidad.

17. Qué medidas de control interno operativo se debe tomar sobre el área de compras?
RTA:
 Solo el personal autorizado podrá iniciar las solicitudes de compra.
 Cada solicitud será firmada por un supervisor quien tiene responsabilidad
presupuestaria para el tipo de erogación.
 El departamento de compras tiene la autoridad de expedir órdenes de compra.
 El departamento de compras se cerciorará de cuál es la mejor fuente de
abastecimiento y en relación a los artículos importantes será necesario pedir
diversas cotizaciones.
 Los documentos clave al ordenar bienes y servicios lo serán la requisición y orden
de compra.
 Las órdenes de compra deberán estar pre numeradas y firmadas por un agente de
compras autorizado
 Prepara la cuenta por pagar y adjuntar los documentos de soporte.
 Aprobar el documento para pago, teniendo a una persona que la certifique.
 En ningún caso se podrá autorizar una cuenta por pagar que no cuenta con la
documentación adecuada
 Verificar que el medio de transporte seleccionado es el apropiado para la fecha
requerida del envío y la naturaleza del material.
 Los cargos por transporte implican tarifas, que deben verificarse por personal
calificado

18. Menciones 4 inhabilidades para contratar o participar en una licitación?

RTA: Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos
con las entidades estatales:

a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las
leyes.

b) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de

la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a quienes
desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, y se extiende
por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro.

c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.

d) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de

interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución.
 19. Un servidor público del nivel ejecutivo laboró en una empresa oficial hasta el 30 de
noviembre de 2017 y a la fecha se presenta a una licitación. Está habilitado para
hacerlo si___ No __X__ por qué?

Tampoco podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales con

la entidad respectiva porque quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o
servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende a
quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, y se
extiende por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro. ( LEY 80 DE
1993. Art. 8)

20. En la alcaldía municipal de Pitalito, el hermano del asistente del jefe de control
interno se presenta a una licitación, esta habilitado si ___ no __X_ porqué?

Porque las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo,
o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad contratante no
podrán participar en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales con la
entidad respectiva

21. El Secretario de obras públicas de una Alcaldía, fue suspendido del cargo el 30 de
noviembre de 2013 e inhabilitado para contratar por 5 años. En la actualidad el va a
presentarse a una licitación, donde su tío es el jefe de almacén. Existe alguna
incompatibilidad SI__x_ No___ Por qué?

Porque no se han cumplido los 5 años de haber quedado inhabilitado.

22. El servidor público que abusando de su cargo o de sus funciones constriña o

induzca a alguien a dar o prometer al mismo servidor o a un tercero, dinero o
cualquier otra utilidad indebidos. Se llama delito de ___COHECHO
PROPIO____________

23. Explique en qué consiste el delito contra el patrimonio público “peculado por uso?

RTA: PECULADO POR USO: El servidor público que indebidamente use o permita que
otro use bienes del Estado o de empresas o instituciones en que éste tenga parte, o
bienes de particulares cuya administración, tenencia o custodia se le haya confiado por
razón o con ocasión de sus funciones, incurrirá en prisión de dieciséis (16) a setenta y dos
(72) meses e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por el
mismo término.

Acá, a diferencia del peculado por apropiación, el dolo que tiene el sujeto agente es el de
usar, ya que con esto también se puede obtener beneficio.
 24. Explique en qué consiste el delito contra el patrimonio público “cohecho propio?

RTA: El Código Penal define como cohecho al delito que comete un servidor público al
recibir o solicitar una dádiva, utilidad o acepte promesa remuneratoria, de forma directa o
indirecta a cambio de realizar u omitir un acto relacionado a su cargo, constituyendo un
crimen.

La falta de rectitud, buena moral y proceder propio al acceder a la retribución por la acción
u omisión de las funciones oficiales, es considerada una conducta punible y se podrían
cumplir condenas de 5 a 10 años en prisión.

Existen varios partícipes en el cohecho y que a pesar del diferente rol de intervención, son
juzgados bajo el mismo delito:

 Sujeto Activo: es la persona física que comete el delito es decir, quien ofrece
dinero, dádivas o promesas a cambio de una acción beneficiosa a su favor por
parte un funcionario público también llamado cohechador.
 Sujeto Pasivo: Se cataloga como la persona física o moral sobre quien recae el
daño ocasionado por el sujeto activo. En el delito de cohecho, el funcionado
pasivo siempre será tomado como el Estado.

25. Cuáles son los beneficios de programación Justo a tiempo?

RTA:

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE:

 Mejoras en el ratio de rotación del capital (ventas/activos).
 Aumento de la productividad, disminución de costos.
 Flexibilización de la producción, que implica una respuesta más rápida
a la
Demanda.
 Ofrecer un producto con mayor valor añadido para el cliente y a un menor precio.
 Reducción actual y futura de la cantidad de productos en curso.

BENEFICIOS PARA EL PROVEEDOR

 Incrementar el volumen de su negocio gradualmente. Acceso a nuevos mercados.
 Obtener garantías de continuar como proveedor a largo plazo.
 Incrementar la flexibilidad.
 Posibilidad de aumentar beneficios según se van poniendo en marcha proyectos
Con repercusión en la reducción de costos de calidad. Muchas veces el beneficio se
Reparte entre el proveedor y el cliente.
 26. Mencione 4 diferencias entre la programación Kanban/JIT y el sistema de
inventarios.
RTA:

KANBAN/JIT:
1. disminuye los costos de inventario
2. mejora la eficacia de la producción
3. elimina las actividades o procesos que no generen ningún valor al producto o servicio.
4. promueve el trabajo en equipo al delegar a las trabajadoras autoridad y responsabilidad

SISTEMA DE INVENTARIOS

1. siempre tiene inventarios para protegerse de situaciones que se pueden presentar en

los productos.
2. orientado para diseñar cada uno de los procesos
3. tiende a ser demasiado largo.
4. se orienta al trabajo individual

27. Qué procedimiento se realiza para la eliminación de mercancías vencidas o

deterioradas?

RTA: No todos los productos son iguales ni están formados por los mismos
materiales, por lo que el tratamiento será diferente en cada caso.

 El objetivo final es que el producto no sólo se destruya y que no tenga

posibilidad de uso, sino que este mismo proceso sirva de base para el
correcto reciclaje de los materiales que formaban el producto
 Se utiliza maquinaria industrial, como trituradores y desgarradores, junto
con el trabajo de operarios especializados para conseguir una destrucción
rápida y eficiente.

 Lo más importante que debe asegurar la empresa de residuos es que el proceso

de destrucción sea seguro y que el destino donde irá el residuo está autorizado,
todo ello certificado por la empresa.

 
1.