Imprimible Unidad 1

Contabilidad General de Empresas (Básico)
Unidad 1. Concepto y objeto de la contabilidad de empresas.

Patrimonio, hechos contables y movimientos contables.
1.Introducción
En esta unidad, vamos a explicar en primer lugar para qué existe la contabilidad financiera y cuál es su
objeto. A lo largo del curso veremos movimientos contables y la forma en que se valoran las diferentes
operaciones contables y, conocer el objeto y la razón de ser de la contabilidad financiera, nos ayudará a
entenderlos. Deben ser objeto de registro contable todas las operaciones con efectos económicos o
financieros, desde las más simples hasta las más complejas. Sin embargo la técnica de contabilización
siempre se apoya en unas reglas básicas y en unos elementos fundamentales. Estudiar esas reglas
básicas y esos elementos va a ser el objetivo de esta primera unidad.
2. La contabilidad de empresas. Sujeto, objeto, concepto. Fases de elaboración contable
En este apartado vamos a centrarnos en estudiar por qué y para qué sirve la contabilidad. Quienes son sus
destinatarios y cuales son sus objetivos.
Existen diferentes tipos de sistemas contables.
• Contabilidad nacional que permite obtener magnitudes macroeconómicas como el Producto

Nacional Bruto o el défici o superavit de las administraciones públicas.
• Contabilidad de gestión o analítica para la determinación del coste de los productos.
• Contabilidad presupuestaria para el registro de operaciones de ejecución presupuestaria.
• Contabilidad de empresas.
Todas ellas comparten un objetivo común: la elaboración de información económica

útil para la toma de decisiones.
2.1 Sujeto de la contabilidad de empresas
El sujeto de la contabilidad es la unidad económica cuya actividad económica y financiera va a ser objeto de
tratamiento contable.
Unidad 1. Concepto y objeto de la contabilidad de empresas. Patrimonio, hechos contables y movimientos contables. 1
El sujeto de la contabilidad de empresas es, por tanto, la empresa.
Se pueden ofrecer diferentes definiciones de este sujeto pero vamos a utilizar la habitual en términos
económicos prescindiendo de su forma jurídica.
Así, empresa es la actividad organizada dirigida a la producción de bienes y servicios

mediante la utilización de los factores productivos, para ser destinados a la venta y
obtener con ello un margen o beneficio.
• Por su tipo de actividad podemos hablar de empresas agrícolas, manufactureras, industriales, de

servicios y otras más.
• Por su tamaño se distingue entre pequeñas, medianas y grandes.
Esta distinción no se hace a efectos púramente económicos puesto que determinadas

obligaciones de rendición de información contable, fiscal, o incluso la posibilidad de
acceder a ayudas de las administraciones públicas, depende de esta clasificación.
• Por su titularidad podemos hablar de empresa social y empresa individual. Entre las primeras se
encuentran aquellas cuyo titular de los derechos y obligacioes de la actividad empresarial es un
sociedad. Entre las segundas aquellas cuyo titular es una persona física.
Esta distinción tiene su importancia porque, como veremos más adelante, bajo un
mismo titular van a confluir dos patrimonios separados y una unidad decisión yello,
debe ser tenido en cuenta al elaborar la información contable.
2.2. Objeto de contabilidad financiera
La contabilidad de empresas comparte con el resto de sistemas contables un mismo objetivo.
El objeto de la contabilidad financiera o de empresas es elaborar información

económica y financiera útil para la toma de decisiones por parte de los sujetos
económicos.
Siendo éste el objeto de la contabilidad cobra importancia, como luego veremos, la necesidad de establecer
unos principios, normas y criterios contables, que garanticen que la información suministrada sea redactada
con claridad, y que sea comprensible y útil. La aprobación de los planes generales y sectoriales de
contabilidad sirven a este objetivo último.
2.3 Concepto de contabilidad de empresas.
Técnica utilizada para la elaboración de información válida para la toma de decisiones,

mediante el registro de hechos con trascendencia económica y financiera.
La contabilidad es una técnica regulada por un conjunto de normas recogidas en planes contables y otras
fuentes de de la contabilidad, cuya correcta aplicación a través de las fases que más adelante se describen
conduce a obtener información económica y financiera útil para terceros interesados en la situación y
evolución de la unidad empresarial.
2.4 Fases de la elaboración de la información para la toma de decisiones.

• Elaboración de la información
• Comunicación de la información
• Verificación de la información
• Análisis de estados contables
2.4.1 Elaboración de la información
Esta fase contable se subdivide a su vez en las siguientes subfases:
• Identificación de hechos contables. Selección de hechos con trascendencia contable (económica o

financiera)
• Valoración. Cuantificación en unidades monetarias. Euros.
• Registro. Asiento en los libros obligatorios y auxiliares de contabilidad
• Elaboración de cuadros de síntesis. Confección de Cuentas anuales
Identificación de hechos contables. No todos los acontecimientos que ocurren en una empresa deben ser
contabilizados, tan sólo aquellos que tienen trascendencia económica o financiera, esto es, trascendencia
contable. Por tanto la primera subfase implica realizar una selección y elegir para su tratamiento contable
tan sólo aquéllos.
Por ejemplo, la contratación de personal, el acto de la firma del contrato no debe

seleccionado al no tener trascendencia contable. Tiene trascedencia juríca pero no, aún,
trascendencia económica o financiera. El devengo de su nómina que se produce cuando el
citado trabajador ha prestado servicios durante el plazo pactado, un mes, sí debe ser
registrado como hecho contable.
Valoración. Segunda subfase que supone cuantificar en unidades monetarias, en España el Euro, el hecho
contable. En el ejemplo anterior, el importe bruto de la nómina del trabajador.
Registro. Los hechos contables una vez identificados y valorados deben ser objeto de registro, esto es,
asentados en los registros contables auxiliares y obligatorios.
Las fases anteriores, valoración y registro, son tan relevantes para una correcta
elaboración de la información contable, que el Plan General de Contabilidad de la
empresa española, le dedica una parte completa, que será estudiada más adelante,
denominada Normas de Registro y Valoración de los distintos elementos y
acontecimientos contables.
Elaboración de cuadros de síntesis. Cuentas anuales. En una empresa de tamaño medio el número de
hechos contables identificados, valorados y registrados es, al cabo de un ejercicio económico, muy elevado.
Miles o decenas de miles. Ello requiere la elaboración de estados resumidos de la información registrada.
Recordemos que el objeto de la contabilidad es el de elaborar información útil para la toma

de decisiones y este objetivo no se podría cumplir si la información no se entrega resumida y
tratada.
El Plan General de Contabilidad de la empresa española, le dedica una parte completa a los modelos y
normas de confección de dichos cuadros resumen, denominada Cuentas Anuales.
2.4.2 Comunicación de la información
Para que sirva a su finalidad la información elaborada debe ser comunicada a los sujetos económicos
interesados para la toma de decisiones. Por tanto, una vez resumida en cuadros de síntesis la información
es entregada a los destinatarios de la misma. Veamos este esquema:
2.4.3 Verificación de la información
Profesionales independientes examinan la información elaborada por personal interno de las empresas para
acreditar que los estados contables reflejan la imagen fiel de las operaciones económicas realizadas y de la
evolución y situación del patrimonio empresarial.
Debemos tener en cuenta que una gran variedad de sujetos destinatarios de la información
contable adoptarán sus decisiones económicas con base en ella. Decisión de invertir o no, de
vender o comprar, de financiar o no. Por eso confiar en la veracidad de los estados contables
es un elemento esencial y garantiza el buen funcionamiento de un sistema económico.
En el ámbito tributario la labor de verificación de la información contable la llevan a cabo

los inspectores tributarios.
2.4.4 Análisis de la información.
Estudio de los estados financieros resumidos y aplicación sobre ellos de ratios e indicadores que permitan
emitir conclusiones sobre diversas magnitudes tales como , nivel de endeudamiento, rentabilidad, liquidez,
solvencia y otras que faciliten la toma de decisiones económicas.
3. El patrimonio y el valor del patrimonio
En este apartado vamos a iniciar el estudio de ciertos elementos y conceptos que van a servir de base para
comprender la mecánica contable.
Antes de estudiar las reglas y criterios que conducen al registro de los hechos contables debemos conocer
los elementos esenciales que son piedra angular de la técnica contable.
Empecemos por el primero en el orden de esos elementos esenciales, el patrimonio, y aclarar las dudas que
surgen en relación con una incorrecta utilización del término.
3.1 Patrimonio
Concepto de patrimonio. En términos contables patrimonio es el conjunto de bienes,

derechos y obligaciones de los que la empresa, sujeto contable, es titular.
Aunque en este momento inicial del curso aún no estamos en disposición de entender
los matices que se ocultan tras el concepto de titularidad, si conviene aclarar que el
mismo no debe ser contemplado desde un punto de vista únicamente jurídico, que
también y normalmente ese será la referencia más fiable, sino que debe ser considerado
en un sentido más amplio identificado con el concepto de control como la capacidad de
decidir sobre los bienes y los derechos y de ser responsable de su cumplimiento en el
caso de las obligaciones.
Derivado de la definición aportada de patrimonio surgen los dos siguientes conceptos, elementos
patrimoniales y masas patrimoniales.
Elementos patrimoniales son las unidades individuales que conforman el patrimonio. Bien, como unidad
con valor económico y entidad física, derechos como unidades intangibles con valor económico que
consisten en la capacidad de exigir y obligaciones como unidad intangible con valor económico que
comporta ser exigido.
Los elementos patrimoniales son, por tanto, unidades individuales de bienes, derechos y obligaciones.
Masas patrimoniales. Son conjuntos de elementos patrimoniales con características comunes. El conjunto
de los bienes de la empresa es una masa patrimonial, otra la de sus derechos y otra la de sus obligaciones.
A su vez, éstas se pueden subdividir en nuevas masas, masas de bienes de corta o larga duración,
obligaciones exigibles en un corto o largo plazo, (bienes, inmovilizados, circulantes etc)
3.2 Valor del patrimonio
Definido, como hemos visto, el patrimonio a efectos contables no debe ser confundido con un concepto que
va a resultar esencial para comprender la forma en que se elabora la información contable. Este concepto
es el de valor del patrimonio.
Valor del patrimonio. Es el importe resultante de minorar el valor de los bienes y los
derechos con el valor de las obligaciones.
En esquema:
BIENES+DERECHOS-OBLIGACIONES= VALOR DEL PATRIMONIO
Es frecuente hablar del patrimonio cuando en realidad se está haciendo alusión a su valor. Se
dice que un sujeto tiene un gran patrimonio cuando posee un alto número de propiedades y
ello implica riqueza. Pero esta es una idea equivocada. Puede ocurrir que, efectívamente, se
sea titular de un alto número de inmuebles, fincas, coches y obras de arte y sin embargo
encontrarse en una situación de insolvencia real. Y ello ocurre porque si tales elementos han
sido adquiridos en su totalidad con financiación ajena, préstamos, el valor patrimonial que
resulta puede ser cero o incluso negativo.
No se debe confundir el término patrimonio, como agregación de elementos

patrimoniales, con el término, valor del patrimonio, como importe diferencial
resultante.
Veamos este ejemplo para asentar y mejorar la comprensión de los conceptos expuestos:
Una Sociedad , dedicada a la venta de diversos artículos de regalo, presenta a 1 de enero de

2017 la siguiente relación de elementos patrimoniales:
1. Posee un edificio donde se ubica su sede cuyo valor asciende a 15.000€
2. Tiene pendientes de cobro a clientes por ventas realizadas y no cobradas facturas por
220€.
3. Mantiene prestamos con entidades bancarias por valor de 10.000€
4. Posee furgonetas de transporte por valor de 50€
5. En almacén se guardan existencias de productos por 80€.
6. Posee acciones compradas en bolsa por 100€.
7. Tiene deudas con terceras empresas a devolver en 6 meses por 50€.
8. Tiene en la caja registradora dinero por 50€ y en la cuenta corriente por 150€.
9. Posee equipos informáticos por valor de 130€.En ese valor se incluye un programa
informático adquirido por 80€.(el programa supone un derecho de uso de un producto
informático)
10. Debe a sus proveedores de mercancías facturas por valor de 50€.
11. Posee máquinas de envasado valoradas en 80€.
12. Debe tributos a la AEAT no pagados aún por 200€.
13 Sus muebles de oficina han sido adquiridos por 70€.
14. Debe a ciertos acreedores facturas por valor de 100€
Distribuidos en masas patrimoniales y obteniendo el valor del patrimonio resulta este

cuadro informativo resumen:
4. Activo, pasivo y neto. Balance de situación
En este apartado vamos a seguir avanzando en el conocimiento de los elementos esenciales y conceptos
que se deben conocer antes de pasar al estudio de la mecánica contable. En particular vamos a conocer el
primer estado resumen de la información contable, el balance de situación.
4.1 Activo, pasivo y neto
Los elementos patrimoniales definidos como hemos visto en el apartado anterior, aunque se asignen a una
de las tres masas patrimoniales básicas de bienes, derechos y obligaciones, pueden ser muy numerosos y
variados en función del tipo de organización económica en el que ubiquen.
Recordemos que el objeto principal de la contabilidad es elaborar información

útil para la toma de decisiones por los sujetos económicos.
Pues bien, los destinatarios de la información contable, inversores, administraciones, socios, son variados y
pertenece a múltiples sectores y pueden no estar familiarizados con las especiales características de un
negocio determinado y los elementos patrimoniales que se incluyen en su patrimonio. Por ello si la
información contable no está tratada y normalizada no puede cumplir su función.
Por ello surge la necesidad de homogeneizar la información contable. Información procedente de diferentes
sectores económicos debe ser presentada y entregada a sus destinatarios de igual manera. La función de
homogeneizar la cumplen las fuentes de la normativa contable, siendo la principal de ellas los planes
generales de contabilidad. Aunque el detalle de estas fuentes normativas será visto más adelante en este
curso, cabe mencionar ahora a modo de anticipo que a las empresas españolas les es de aplicación, según
su tamaño el Plan General de Contabilidad y el propio de las PYMES aprobados por el Real Decreto
1514/2007, de 16 de noviembre, el primero, y por el RD 1515/2007 de 16 de noviembre, el segundo.
Aplicando criterios de homogeneización, en lenguaje contable, los bienes y derechos

van a ser integrados en el concepto único de activos, las obligaciones en el concepto
de pasivo, y el de valor patrimonial en el concepto de neto o neto patrimonial.
En esquema:
Bienes y derechos = ACTIVO
Obligaciones = PASIVO
Valor del patrimonio = NETO
4.1.1 Definiciones de activo pasivo y neto del Plan General de Contabilidad
Activos: Son aquellos bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente

por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa
obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Pasivos: Aquellas obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos

pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan
producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden
incluidas las provisiones.
Patrimonio neto o neto : constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento
de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la
consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le
afecten.
Aunque es procedente ofrecer en este punto las definiones regladas de dichos conceptos,
aconsejo que hasta que el curso esté más avanzado, trabajemos con la idea más básica, activo
son los bienes y derechos de una empresa, pasivo son sus obligaciones y neto la diferencia
entre ambos.
4.2 Ecuación fundamental del patrimonio

Vimos antes y ya conocemos la relación que existe entre esos conceptos
bienes + derechos – obligaciones = valor del patrimonio
El siguiente paso en el proceso de homogeneización es presentar esa igualdad en términos contables,

sustituyendo los conceptos de bienes y derechos por el de activo, el de oblgaciones por el de pasivo y el de
valor del patrimonio por el de neto y se llega a la denominada, ecuación fundamental del patrimonio:
ACTIVO – PASIVO = NETO
Si la masa del pasivo es trasladada al otro lado de la igualdad queda así:
ACTIVO = PASIVO + NETO
Esta ecuación presenta de esta forma los tres elementos porque nos prepara para entender dos reglas
básicas en la contabilidad de empresas, la partida doble, que ya se verá y la del origen y destino de los
fondos que vamos a desarrollar en el siguiente subapartado dedicado al primer modo de resumir y
presentar la información contable, el balance de situación.
4.3 Balance de situación
Recordemos que una de las fases de la elaboración de la información contable

es la de resumir la información creando cuadros de síntesis, necesarios para
que pueda servir a su propósito de informar.
Si presentamos la ecuación fundamental del patrimonio en forma de cuadro tenemos:
BALANCE DE SITUACIÓN
El importe de ambos grupos de elementos es igual y aunque los valores de los elementos varíen en el
curso de la actividad empresarial la igualdad se mantiene siempre. Ya veremos en detalle el mecanismo y
las reglas por la que esta igualdad se mantiene.
Ahora retomemos el ejemplo que vimos al final del apartado 3. La solución era la siguiente:
En forma de balance de situación quedaría así:
BALANCE DE SITUACIÓN
Elementos de neto
En este balance vemos que la diferencia entre el activo y el pasivo es de 5.600 € y

constituye el neto patrimonial de la entidad. Ése es el valor que para terceros tendría
esta unidad económica. Ahora bien, en contabilidad también esa diferencia se registra
en determinados elementos que no se consideran activos ni pasivos sino reflejo de la
diferencia entre ambos. Son elementos de neto.
Dos son en una actividad económica las fuentes que originan estos elementos y que conducen a que los
activos superen a los pasivos:
• aportaciones de los propietarios a la unidad económica
• beneficios generados por la actividad empresarial
El segundo surge por la diferencia entre el importe al que la unidad adquiere o produce un bien o un servicio
y el importe al que lo vende o entrega a terceros compradores. Va a ser objeto de estudio detallado en la
unidad 2. Esperemos a verlo en su momento.
El primero se dá siempre en el momento inicial de la creación de la empresa o unidad económica
profesional. Es la aportación del capital inicial. Y, también puede darse a lo largo de la vida de la entidad
cuando, por diferentes razones, se haga necesario.
Enunciado
La sociedad anónima LA PRIMERA S.A se constituye con la aportación inicial que hacen
sus tres socios:
• el socio A aporta un equipo informático valorado en 10.000€ que ha adquirido para

entregarlo a la sociedad;
• el socio B aporta un edificio por valor de 50.000€ que escritura a nombre de la
sociedad;
• y el socio C aporta 40.000 € en efectivo que ingresa mediante transferencia en una
c/cte bancaria que se ha abierto a nombre de la sociedad
Solución
El equipo informático y el edificio son bienes y, por tanto activos de la sociedad, el dinero,
puede ser considerado bien o derecho pero, en todo caso, activo. Existe en este supuesto
alguna obligación/pasivo? No. Puesto que la entrega ha sido realizada por los
propiestarios de la sociedad que, aunque ésta tenga personalidad jurídica diferenciada de
la de sus socios, no tiene, jurícamente hablando, obligación de devolución de lo
entregado.
Así quedaría el primer balance de situación tras la aportación inicial:
Vemos que el neto patrimonial es de 100.000€ y representa la diferencia entre el activo y el

pasivo pero vemos también que dicha diferencia tiene su origen en la aportación sin
retorno de activos entregados por los socios/propietarios.
Esta diferencia se representa en contabilidad con un elemento de neto identificado por su

naturaleza, aportación de socios, que el plan general de contabilidad denomina capital
social.
Veamos otro ejemplo
Enunciado:
La Sociedad B , dedicada a la venta de electrodomésticos, presenta a 1 de enero de 2017 la

siguiente relación de elementos patrimoniales:
1. Posee un edificio donde se ubica su sede cuyo valor asciende a 140.000 € de la

construcción y 60.000€ de valor del suelo.
2. Tiene pendientes de cobro facturas por 15.000€€.
3. Solicitó prestamos a entidades bancarias y el principal pendiente de devolver es de

50.000 €
4. Posee mobiliario de oficina por valor de 5.000€
5. En almacén se guardan existencias de productos por 10.000€.
6. Tiene deudas con sus proveedores por valor de 10.000€.
7. Tiene en la cuenta corriente depósitos por 5.000€.
8. Debe el impuesto de sociedades la AEAT no pagado aún por 2.000€.
9. Debe a ciertos acreedores facturas por valor de 3.000€
Se sabe que los socios aportaron en el momento de constitución de la sociedad 170.000 €.
Solución:
El balance resultante sería:
El balance de situación constituye, como se djo antes el primer cuadro de síntesis que resume la
información contable para que sea útil a sus destinatarios pero, además, ofrece información esencial para
conocer el estado de la unidad económica. En un doble sentido, informa de la composición y valor del
patrimonio de la empresa, e informa del origen de los recursos económicos que financian a la entidad.
4.4 Estructura económica y estructura financiera
El balance de situación estudiado en el subapartado anterior ofrece información del

origen de los recursos financieros de la empresa y del destino que se ha dado a los
mismos.
Así a la parte derecha del balance (NETO y PASIVO) constituye también la estructura
financiera de la empresa y la parte izquierda (ACTIVO) constituye la estructura
económica.
4.4.1 Estructura financiera
En el ejemplo anterior vemos que a los proveedores de mercancías se les adeudan 10.000€ y vemos, en el
activo de la entidad, que tiene almacenadas para su posterior venta existencias por valor de 10.000€. De
esta forma resulta que la deuda con los proveedores se convierte en una fuente financiera porque
financian las existencias en almacén. El acto de adquirir las mercancías a crédito, que permiten los
proveedores, hace posible que las existencias se encuentren en disposición de ser vendidas y, con el
producto de dicha venta, podrá cancelarse la deuda con los proveedores.
Lo mismo puede decirse del resto de las deudas/obligaciones de la empresa. Todas ellas son fuente
financiera, son origen de recursos financieros y forman parte de la estructura financiera de la empresa.
En la parte derecha del balance vemos también que las aportaciones realizadas por los socios, 170.000€
son fuente financiera porque han permitido a la entidad adquirir los edificios, el mobiliario e incluso, vender a
crédito asus clientes. Las aportaciones de los socios, capital social, son origen de recursos financieros que
la entidad materializa en sus activos.
Clases de fuentes financieras
De lo visto, resulta que tanto las obligaciones como las aportaciones de socios son fuentes financieras pero,
cualitatívamente, son diferentes. Las obligaciones se denominan fuentes financieras ajenas y las
aportaciones de los propietarios se consideran fuentes financieras propias.
El origen de las primeras está en el crédito que otorgan a la empresa los terceros que se relacionan con
ella, sean entidades bancarias, administraciones públicas o acreedores comerciales.
Las aportaciones tienen origen en la entrega hecha por los socios o partícipes en su calidad de propietarios.
Por tanto,tenemos una primera clasificación de la estructura fiananciera:

• Fuentes financieras propias (NETO PATRIMONIAL)
• Fuentes financieras ajenas. (PASIVO)
A su vez las fuentes financieras ajenas en función del plazo de su exigibilidad, se clasifican en:
• Fuentes financieras ajenas a largo plazo ( PASIVO NO CORRIENTE)
• Fuentes financieras ajenas a corto plazo ( PASIVO CORRIENTE)
4.4.2 Estructura económica
La estructura económica (ACTIVO) informa del destino dado a los recursos financieros de la entidad.
Constituyen los bienes y derechos que la unidad económica utiliza en su proceso productivo.
Clases de elementos de la estructura económica
En función de la duración de los activos que componen la estructura económica siendo la referencia el
plazo de un año, se clasifican en:
• Inmovilizados (ACTIVO NO CORRIENTE)

• Circulantes (ACTIVO CORRIENTE)
En función de éstas clasificaciones el balance de situación quedaría así:
Ahora que conocemos las fuentes financieras de la empresa, introduzco este comentario. A la
contabilidad de empresas se la denomina también de forma frecuente, contabilidad financiera.
En adelante utilizaremos ambas acepciones para referirnos al objeto de estudio de este curso.
5. Partida doble. Hechos contables. Las cuentas. Convenio de funcionamiento.
Registro contables
En este apartado vamos a estudiar las soluciones que la técnica contable ofrece al problema que plantean
los movimientos que se producen en los valores de los diferentes elementos patrimoniales producto de la
normal gestión empresarial.
Ya conocemos el balance de situación, su contenido, su modelo y su significado. Pero el balance representa

el patrimonio de la empresa en un momento dado. Se elabora referido a la fecha que decide la empresa y,
necesariamente al cierre del ejercicio contable. Es una foto fija.
Pero una empresa es un ente en continuo movimiento. Compra, vende, realiza pagos, recibe cobros,
invierte y muchas otras operaciones propias de su actividad. Ello provoca que los distintos valores de los
elementos patrimoniales que componen su balance sufran variaciones.
Enseñando S.A Balance de situación a 31 de diciembre de 2016
Este balance es el estado patrimonial de la sociedad Enseñando S.A, a una fecha fija, a
final del ejercicio.
Supongamos que el 2 de enero se producen los siguientes hechos:
1. Cobra 5.000€ del total que los clientes deben a la empresa. Con ello los clientes sólo le
van a adeudar 10.000€
2. Paga a sus proveedores 3.000€ del total de lo que les debe. Queda pendiente de pago a
los proveedores un importe de 7.000€
3. Paga a la Hacienda Pública la deuda por tributos liquidados y no pagados. Con esto
cancela totalmente la deuda.
4. Solicita una ampliación del préstamo que le hizo la entidad de crédito, por importe de
10.000€ más. Ahora el total del préstamo concedido a la empresa asciende a 60.000€
Con esta información el balance quedaría así:
El balance con ocasión de dichos movimientos no cumple ahora la ecuación fundamental del patrimonio y el
ACTIVO no es igual al NETO+PASIVO.
Cómo soluciona la contabilidad financiera este problema? Con el principo de partida doble.
5.1 Partida doble
El principio de partida doble se basa en la máxima de que un movimiento contable

supone un flujo económico o financiero o ambos y, como tal movimiento tiene un
origen y un destino. Hay un punto de partida y uno de llegada. La técnica contable
registra el movimiento en origen y en destino y ello mantiene equilibrado el balance.
Vamos al ejemplo:
1. Cobra 5.000€ del total que los clientes deben a la empresa. Con ello los clientes sólo le van a
adeudar 10.000€
Este movimiento implica que los clientes, al pagar parte de lo que deben van a cancelar parte de su deuda
con la empresa y, por tanto el valor del elemento patrimonial, cliente, disminuye para ella.
Pero ese movimiento tiene un origen y un destino. El destino normal del importe cobrado debe ser la cuenta
corriente de la empresa por lo que ese movimiento afecta a dos elementos patrimoniales, el cliente que
disminuye en 5.000€ y el banco cta/cte que aumenta en ese mismo importe.
2. Paga a sus proveedores 3.000€ del total de lo que les debe. Queda pendiente de pago a los
proveedores un importe de 7.000€
Este movimiento implica que la deuda con los proveedores disminuye al pagar la empresa parte de lo que
les debe. Así el valor del elemento patrimonial de pasivo, proveedores, disminuye en 3.000€
Pero ese movimiento tiene un origen y un destino. El destino ha sido el pago a los proveedores pero el
origen debió ser la cuenta corriente bancaria de la cual se extrajeron 3.000€ para realizar ese pago. Así ese
movimiento afecta a dos elementos patrimoniales, el proveedor que disminuye en 3.000€ y el banco cta/cte
que disminuye en ese mismo importe.
3. Paga a la Hacienda Pública la deuda por tributos liquidados y no pagados. Con esto cancela
totalmente la deuda.
Puede decirse lo mismo. El imoorte para el pago a la Hacienda se obtiene de la cuenta corriente. Así dos
elementos patrimoniales varían sus valores, la deuda con la Hacienda que disminuye en 2.000€ y la cuenta
bancaria que disminuye en el mismo importe.
4. Solicita una ampliación del préstamo que le hizo la entidad de crédito, por importe de 10.000€ más.
Ahora el total del préstamo concedido a la empresa asciende a 60.000€
La deuda con la entidad de crédito que concede el préstamo aumenta, pero el importe del aumento del
préstamo se recibe por la empresa y su destino normal es, una vez más, ingresarlo en la cuenta corriente.
Por tanto dos elementos varían sus valores, la deuda por préstamo que aumenta en 5.000€ y la cuenta
bancaria que aumenta en el mismo importe.
Con la técnica de la partida doble en base a la cual se registran los movimientos en todos lo elementos
afectados, se consigue que el balance se mantenga siempre equilbrado y cumpla la ecuación fundamental
del patrimonio.
Así quedarán las partidas afectadas y el balance con el registro en partida doble:
(Activo) Clientes .... -15.000 - 5.000 = 10.000
(Pasivo)Proveedores.. 10.000 - 3.000 = 7.000
(Pasivo) Hacienda Pública .. 2.000 -2.000 = 0
(Pasivo) Préstamo con ent de cto.. 50... + 10.000 = 60.000
(Activo) Tesorería, Cta cte... 5.000 + 5.000 (del cliente) – 3.000 (pago al proveedor) – 2.000 (pago a
Hacienda) + 10.000 (ingreso en cta del préstamo) = 15.000
Enseñando S.A
Balance de situación a 2 de enero de 2017
El balance después de los movimientos producidos se mantiene equilibrado.
5.2 Hechos contables
Los movimientos que se han descrito en el ejemplo del subapartado anterior son hechos contables.
Un hecho contable es un acontecimiento que afecta a la situación y evolución patrimonial

de la empresa y pueden ser dependientes o no, de la voluntad de aquélla.
El hecho contable provoca la variación de los valores de dos, o más, elementos patrimoniales.
Modifican cuantitativamente o cualitativamente las masas de activos y pasivos y netos.
Los hechos contables se clasifican en:
• expansivos. Aumentan las masas totales de activos y pasivo y neto
• reductivos . Disminuyen las masas totales de activos y pasivo y neto
• neutros. No varían las masas totales de activos y pasivo y neto
Veamos unos ejemplos.
Recuperemos el ejemplo del subapartado anterior referido a una empresa determinada:
1) Cobra 5.000€ del total que los clientes deben a la empresa. El importe cobrado es
ingresado en la cuenta corriente.
Clientes (ACTIVO) -
Cuenta bancaria (ACTIVO) +
Con la anotación de este hecho contable la masa de activo no varía cuantitatívamente y sí

cualitativamente al modificarse su composición. Es un hecho contable neutro
2) Paga a sus proveedores 3.000€ del total de lo que les debe. El importe para el pago es
retirado de la cuenta corriente.
Proveedor (PASIVO) -
Cuenta bancaria (ACTIVO) -
Con la anotación de este hecho contable las masas de activo y pasivo disminuyen por
igual. Estamos ante un hecho contable reductivo
3) Paga a la Hacienda Pública la deuda por tributos liquidados y no pagados. Con esto
cancela totalmente la deuda.El pago se hace con dinero que se retira de la cuenta
corriente
Proveedor (PASIVO) -
Cuenta bancaria (ACTIVO) -
Con la anotación de este hecho contable las masas de activo y pasivo disminuyen por
igual. Estamos ante un hecho contable reductivo
4) Solicita una ampliación del préstamo que le hizo la entidad de crédito, por importe de
10.000€ más. El importe del préstamo es ingresado en la cuenta corriente.
Préstamo con ent de cto (PASIVO) +
Cuenta bancaria (ACTIVO) +
Con la anotación de este hecho contable las masas de activo y pasivo aumentan por igual.
Estamos ante un hecho contable expansivo
Es importante saber que un hecho contable, en virtud de la regla de la partida doble,
afecta como mínimo a dos elementos patrimoniales, pero puede afectar a más.
Ejemplo:
La empresa X recibe de sus socios una aportación adicional de capital. Los socios aportan 10.000€ en
efectivo que se ingresan en la cuenta corriente, un edificio valorado en 100.000€ y mobiliario por valor de
5.000€.
Tenemos que:
Cuenta corriente (ACTIVO) + en 10.000

Edificio (ACTIVO) + en 100.000
Mobiliario (ACTIVO) + en 5.000
Capital Social (NETO) + en 115.000
Tras este movimiento las masas totales de activos y pasivos y netos aumentan su importe total, es
expansivo, y ha afectado a 4 elementos patrimoniales.
5.3 Las cuentas
Ya hemos visto que el patrionio de una empresa representado por el balance de

situación está en constante cambio. Y hemos operado registrando los
movimientos en balance por partida doble.
Ahora bien, en una empresa mediana o grande el número de movimientos que se producen al cabo de un
ejercicio es muy elevado y elaborar un nuevo balance con cada movimiento no es eficiente desde el punto
de la gestión empresarial.
Para solucionarlo la técnica contable va registrar por separado los movimientos en los elementos
patrimoniales afectados utilizando cuentas y un criterio de movimientos determinado llamado convenio
de funcionamiento.
Cuenta es la representación gráfica de la situación y evolución de un elemento

patrimonial.
Representación gráfica de la cuenta:
Nombre: elemento patrimonial de activo, pasivo o neto
A la parte izquierda se la denomina DEBE
A la parte derecha se la denomina HABER
Debemos aclarar que dichos nombres no tienen significado. DEBE es parte izquierda de la cuenta y HABER
es su parte derecha. Nada más.
Existen tantas cuentas como elementos patrimoniales tiene una empresa divididas en dos grandes grupos:
cuentas de balance (bienes o derechos (ACTIVO) y neto (NETO) y obligaciones (OBLIGACIONES) y
Cuentas de resultado (gastos e ingresos) . Éstas últimas las veremos en la unidad 2.
Cuadro de cuentas del Plan General Contable
El curso incluye para su consulta, en formato PDF, el cuadro de cuentas que propone
para su uso la CUARTA PARTE del Plan General Contable. Recomendamos su
consulta y su uso.
El cuadro de cuentas incluye 9 grupos encabezados por un número del 1 al 9:
1. Financiación básica 2. Activo no corriente 3. Existencias 4. Acreedores y deudores por operaciones

comerciales 5. Cuentas financieras 6. Compras y gastos 7. Ventas e ingresos 8. Gastos imputados al
patrimonio neto 9. Ingresos imputados al patrimonio neto
A su vez, los grupos se dividen en subgrupos y los subgrupos en cuentas que es nuestra unidad básica de
información. Las cuentas se identifican con el nombre del elemento patrimonial que representan y con tres
dígitos.
El curso incluye para su consulta, en formato PDF, la relación de todas las cuentas
con su definición y movimientos habituales que propone para su uso la QUINTA
PARTE del Plan General Contable. Recomendamos su consulta y su uso. Esta parte
se comporta como un diccionario de cuentas para orientar al alumno y al usuario
sobre cuál debe ser la cuenta apropiada al movimiento contable que se quiera
registrar.
Sin perjuicio de la consulta de la QUINTA PARTE DEL PLAN CONTABLE, aportamos aquí un resumen del
contenido de cada grupo de cuentas, correspondientes a esta unidad:
Grupo 1 Financiación básica: Comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo de la
empresa destinados, en general, a financiar el activo no corriente y a cubrir un margen razonable del
corriente; incluye también situaciones transitorias de financiación.
Grupo 2. Activo no corriente Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las
actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización
se espera habrá de producirse en un plazo superior a un año.
Grupo 3. Existencias Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en
proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.
Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales Instrumentos financieros y cuentas que
tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las Administraciones Públicas,
incluso las que correspondan a saldos con vencimiento superior a un año.
Grupo 5. Cuentas financieras . Instrumentos financieros por operaciones no comerciales, es decir, por
operaciones ajenas al tráfico cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera habrá de producirse en
un plazo no superior a un año y medios líquidos disponibles.
Propiedades de las Cuentas
Desglose: Una cuenta puede desglosarse en varias cuentas de orden inferior. Ejemplo: La cuenta ‘Bancos’,
que recoge todo el dinero de una entidad en cuentas corrientes, puede descomponerse en una cuenta por
Banco (BBVA, BSCH), y éstas a su vez en una cuenta por cada cuenta corriente que poséan en dicha
entidad
Integración Las cuentas pueden agregarse con otras de su misma categoría para dar información agregada
sobre el elemento patrimonial al que pertenecen. - Ejemplo: las cuentas 430001(cliente a) + 430002(cliente
b) se agregan dando información de la cuenta 430 (clientes)
5.4 Convenio de funcionamiento
Hemos dicho que los cambios no se van a reflejar elaborando nuevos balances sino realizando una
anotación sólo en las cuentas/elementos afectados. Estas anotaciones se realizan siguiendo un convenio
determinado:
El valor de la cuenta el primer día del ejercicio (saldo a 1 de enero) y los aumentos
que se produzcan en cuentas de activo serán registrados por la parte izquierda de la
cuenta (DEBE) y por el importe de la alteración en su valor, las disminuciones en su
valor se registran con una anotación en la parte derecha HABER
El valor de la cuenta el primer día del ejercicio (saldo a 1 de enero) y los aumentos
que se produzcan en cuentas de pasivo y neto serán registrados por la parte derecha
de la cuenta (HABER) y por el importe de la alteración en su valor, las disminuciones
en su valor se registran con una anotación en la parte izquierda DEBE
Estos movimientos y anotaciones parecen gratuitos y extraños pero pensemos que cuando
escribimos normalmente seguimos también unas reglas. Empezamos a escribir siempre de
izquierda a derecha sobre un folio o cuaderno. La técnica contable sigue sus propias reglas de
registro. En lugar de hacer anotaciones en un folio, o en word lo hace en determinados libros
registro que ahora veremos y con un convenio determinado.
El convenio se representa así:
La representación gráfica de estas cuentas se recoge en el denominado LIBRO

MAYOR que es como su nombre indica, un libro, hoy en dia en un formato electrónico
pero susceptible de impresión y que más adelante veremos.
6. Proceso de registro de hechos contables. Registros contables
Hemos hablado de la representación gráfica de las cuentas y conocemos su

convenio de funcionamiento. Hemos visto el principio de partida doble que
establece que cada movimiento contable (hecho contable) afecta como mínimo
a dos elementos patrimoniales que se relacionan entra sí y que permite que la
igualdad en el balance se mantenga.
Procede ahora estudiar en que soportes fisicos se realizan las anotaciones de los cambios que se producen
y con qué procedimiento.
6.1 Proceso de registro de hechos contables
Al estudiar las fases de la elaboración de la información contable vimos que eran:
• Identificar hechos contables

• Valorar las operaciones
• Registrar los hechos contables
• Realizar cuadros de síntesis. De estos conocemos ya el balance de situación.
Vamos a centrarnos en la tercera. Proceso de registro de hechos contables.
Para ello, sobre un hecho contable:
1. Identificar los elementos patrimoniales que van ver alterados sus valores
2. Determinar si los elementos afectados son de activo, pasivo o neto
3. Determinar si cada uno de ellos aumenta o disminuye
4. Seleccionar, consultando el PGC, CUARTA y QUINTA PARTES, cuales son las

cuentas adecuadas
5. Aplicar el convenio de funcionamiento.
6. Registrar la operación los libros registro.
Veremos ejemplos más adelante.
6.2 Registros contables
Los registros físicos donde se producen las anotaciones eran e el pasado libros físicos con un
formato determinado y las anotaciones eran realizadas de forma manual. Actualmente esos
registros están informatizados y se ubican en el disco duro de los ordenadores pero, una
impresión de los mismos los convierte igualmente, el libros físicos.
Las anotaciones se producen a través del teclado de un ordenador pero las pautas y reglas del registro no
han variado.
6.2.1 Libro mayor
El libro mayor es aquél en el se insertan todas las cuentas que la entidad tenga abiertas con el formato
gráfico que vimos en el apartado anterior. Tiene este diseño:
Si observamos las dos columnas DEBE y HABER, son la representación gráfica de la cuenta que vimos
antes.
El libro mayor tendrá tantas páginas como necesite la empresa en función del número de cuentas con saldo.
Saldo: Es el importe del valor del elemento patrimonial el primer día del ejercicio (saldo
inicial) +/- aumentos o disminuciones en el valor a lo largo del ejercicio por aplicación
del convenio de funcionamiento.
Saldo = Valor a 1 de enero (valor en balance) + aumentos en el valor – disminuciones

en el valor de la cuenta.
El saldo se denomina DEUDOR cuando el importe total del DEBE supera al total del
HABER. Es propio de las cuentas de activo.
El saldo se denomina ACREEDOR cuando el importe total del HABER supera al total del
DEBE. Es propio de las cuentas de neto y pasivo.
6.2.2 Libro diario
El libro diario se hace necesario para poder cumplir con la regla de la partida doble.
Los asientos se hacen con anotación de todas las cuentas afectadas por el hecho
contable, aplicando su convenio de funcionamiento y siguiendo los pasos señalados
en el subapartado 6.1.
Tiene este diseño:
Empresa X SA. Libro diario
Ejercicio 2017
6.3 Ejemplo del proceso de registro contable.
6.3.1 Supuesto práctico 1
1. Se presenta el siguiente balance a 1 de enero de 2017. En euros
2. El 2 de febrero paga a sus proveedores 4.000 € con una transferencia bancaria.
3. El 4 marzo recibe una transferencia bancaria de sus clientes por importe de 2.000€
4. El 30 de junio los socios amplian capital aportando 5.000€ con ingreso en la cuenta corriente de la
empresa.
Solución:
Libro diario
Libro diario
Ejercicio 2017
Balance final tras las operaciones realizadas
Vemos en estos tres tipos de documentos la finalidad para la cual cada cada uno de
ellos ha sido concebido:
• El Libro Mayor nos ofrece información del valor de cada elemento patrimonial
en cada momento del ejercicio y y su saldo inicial y final
• El Libro Diario nos ofrece información de los movimientos en forma de flujos

entre las cuentas/elementos afectadas
• El Balance de Situación nos ofrece el detalle de la composición, valoración y

origen/destino de los elementos que componen el patrimonio de la empresa.
Pero en todos ellos debemos observar los principios de partida doble, el convenio de funcionamiento de las
cuentas y la ecuación funadamental del patrimonio.
6.3.2 Supuesto práctico 2
Enunciado
1. Se crea la empresa A.S.A con la aportación inicial de los socios de 10.000€ en efectivo que se ingresan
en una c/c bancaria.
2. La empresa solicita un préstamo al banco y lo ingresa en su caja por importe de 200€
3. Traspasa al banco 100€ desde la caja.
4. Compra una partida de existencias y no las paga de forma inmediata, por 400€
5. Vende existencias a clientes por 300€ y no les cobra al contado.
6. Cobra a los clientes lo que le deben y lo introduce en la caja
7. Paga a los proveedores la mitad de lo que les debe con una transferencia bancaria
Solución:
ASA. Libro Diario
Los mayores se completarían como de ha visto en el ejemplo anterior.
El balance esta sociedad quedaría así:
ASA

Imprimible Unidad 1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Imprimible Unidad 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad General de Empresas (Básico)

Unidad 1. Concepto y objeto de la contabilidad de empresas.

2. La contabilidad de empresas. Sujeto, objeto, concepto. Fases de elaboración contable

Existen diferentes tipos de sistemas contables.

• Contabilidad nacional que permite obtener magnitudes macroeconómicas como el Producto

Todas ellas comparten un objetivo común: la elaboración de información económica

2.1 Sujeto de la contabilidad de empresas

Así, empresa es la actividad organizada dirigida a la producción de bienes y servicios

• Por su tipo de actividad podemos hablar de empresas agrícolas, manufactureras, industriales, de

• Por su tamaño se distingue entre pequeñas, medianas y grandes.

Esta distinción no se hace a efectos púramente económicos puesto que determinadas

2.2. Objeto de contabilidad financiera

La contabilidad de empresas comparte con el resto de sistemas contables un mismo objetivo.

El objeto de la contabilidad financiera o de empresas es elaborar información

Técnica utilizada para la elaboración de información válida para la toma de decisiones,

2.4 Fases de la elaboración de la información para la toma de decisiones.

2.4.1 Elaboración de la información

Esta fase contable se subdivide a su vez en las siguientes subfases:

• Identificación de hechos contables. Selección de hechos con trascendencia contable (económica o

Por ejemplo, la contratación de personal, el acto de la firma del contrato no debe

Recordemos que el objeto de la contabilidad es el de elaborar información útil para la toma

2.4.2 Comunicación de la información

2.4.3 Verificación de la información

En el ámbito tributario la labor de verificación de la información contable la llevan a cabo

2.4.4 Análisis de la información.

3. El patrimonio y el valor del patrimonio

Concepto de patrimonio. En términos contables patrimonio es el conjunto de bienes,

3.2 Valor del patrimonio

No se debe confundir el término patrimonio, como agregación de elementos

Una Sociedad , dedicada a la venta de diversos artículos de regalo, presenta a 1 de enero de

1. Posee un edificio donde se ubica su sede cuyo valor asciende a 15.000€

3. Mantiene prestamos con entidades bancarias por valor de 10.000€

4. Posee furgonetas de transporte por valor de 50€

5. En almacén se guardan existencias de productos por 80€.

6. Posee acciones compradas en bolsa por 100€.

7. Tiene deudas con terceras empresas a devolver en 6 meses por 50€.

10. Debe a sus proveedores de mercancías facturas por valor de 50€.

11. Posee máquinas de envasado valoradas en 80€.

12. Debe tributos a la AEAT no pagados aún por 200€.

13 Sus muebles de oficina han sido adquiridos por 70€.

14. Debe a ciertos acreedores facturas por valor de 100€

Distribuidos en masas patrimoniales y obteniendo el valor del patrimonio resulta este

4.1 Activo, pasivo y neto

Recordemos que el objeto principal de la contabilidad es elaborar información

Aplicando criterios de homogeneización, en lenguaje contable, los bienes y derechos

Bienes y derechos = ACTIVO

Valor del patrimonio = NETO

Activos: Son aquellos bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente

Pasivos: Aquellas obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos

4.2 Ecuación fundamental del patrimonio

bienes + derechos – obligaciones = valor del patrimonio

El siguiente paso en el proceso de homogeneización es presentar esa igualdad en términos contables,

ACTIVO – PASIVO = NETO

Si la masa del pasivo es trasladada al otro lado de la igualdad queda así:

ACTIVO = PASIVO + NETO

Recordemos que una de las fases de la elaboración de la información contable

Si presentamos la ecuación fundamental del patrimonio en forma de cuadro tenemos:

En forma de balance de situación quedaría así:

En este balance vemos que la diferencia entre el activo y el pasivo es de 5.600 € y

• aportaciones de los propietarios a la unidad económica

• beneficios generados por la actividad empresarial

• el socio A aporta un equipo informático valorado en 10.000€ que ha adquirido para

Así quedaría el primer balance de situación tras la aportación inicial:

Vemos que el neto patrimonial es de 100.000€ y representa la diferencia entre el activo y el