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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA PROVINCIAS


DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
LIMA – PROVINCIAS

UGEL Nº-08-CAÑETE

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

FUNCIONES - 2015

M.O.F.

DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL N° 08 CAÑETE

CAÑETE - PERU
PRESENTACIÓN

E
l presente Manual de Organización y Funciones – MOF 2015 de la Unidad de
Gestión Educativa Local N° 08 de Cañete, es un instrumento de Gestión de
Institucional que presenta el Modelo de la Estructura Orgánica de la UGEL Nº
08 de Cañete de acuerdo al D.S. Nº 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de las Direcciones de Lima, Callao y de las Unidades de
Gestión Educativas Locales concordante con la R.S. N° 280-2001-ED, que aprueba el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP-Nominal) de la Unidad de Gestión Educativa Nº
08-Cañete, como Órgano Intermedio del Ministerio de Educación, y del D.S. N° 022-
2003-ED que crea la Dirección Regional de Educación de Lima – Provincias y en su
Articulo 2º adecua la denominación de Unidad de Servicios Educativas (USE) por Unidad
de Gestión Educativa Local (UGEL).

El presente Manual de Organización y Funciones – 2015, es provisional


mientras se apruebe el ROF 2015 pertinente (propuesta efectuada al Gobierno Regional,
mediante oficio Nº 164-2009/D-UGEL 08-C /AGI-RAC y a la Dirección Regional de
Educación de Lima Provincias con el Oficio Nº 1993-2010/UGEL-08-C/AGI en el
marco del DS No.009-2005-ED y otros ) por el Gobierno Regional de Lima Provincias y
se ha actualizado gracias a la participación de los Órganos y Áreas correspondientes,
quedando establecida de esta manera : Las líneas de autoridad y responsabilidad de los
Órganos, Áreas y Equipos , consignando también las funciones específicas de cada uno de
ellos, orientados en lograr que la Gestión Pedagógica, Institucional y Administrativa sea
cada vez más eficaz y eficiente.

LA DIRECCIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UGEL-08-
CAÑETE – 2015

ÍNDICE
PRESENTACIÓN

I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CARGOS

III. FUNCIONES GENERALES DE LA UGEL.

IV.- DENOMINACIÓN, NATURALEZA, ESTRUCTURA ORGÁNICA


INTERNA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LOS
ÓRGANOS Y ÁREAS.

1. Órgano de Dirección
2. Órgano de Línea
2.1 Área de Gestión Pedagógica (AGP)
2.2 Área de Gestión Institucional (AGI)
3. Órgano de Asesoramiento
3.1 Oficina de Asesoría Jurídica
4. Órgano de Apoyo
4.1 Área de Gestión Administrativa (AGA)
5. Órgano de Control
5.1 Área de Auditoria Interna
6. Órgano de Participación
a) Consejo Participativo de Educación

7. Órgano de Ejecución
Instituciones, Centros y Programas de Educativos
Redes Educativas
I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL DE LA UGEL 08 DE CAÑETE – 2015

COPALE
Oficina de DIRECCIÓN
Control Interno
UGEL 08 – CAÑETE
COCOI

Oficina de
Asesoría Jurídica

Área de Gestión Administrativa,


Infraestructura y Equipamiento

Área de Área de
Gestión Gestión
Pedagógica Institucional

Centros, Programas y Redes


Educativas

COPALE – Consejo Participativo Local de Educación


COCOI – Comité de Coordinación Interna
II. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

II. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS (R.S Nº 280-2001-ED)


CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 08 – CAÑETE

(R.S. N° 280-2001-ED)

N° CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN


ORD. ESTRUCURALES NECESARIO
7
A. ORGANO DE DIRECCIÓN
1 Directora del Programa Sectorial III Director de la UGEL 1 Cargo de Confianza
2 Especialista Administrativo 1 Trámite Documentario.
3-6 Técnico Administrativo 4 Mesa Partes
7 Secretaria 1 Actas y Certificados
Trámite Documentario
Archivo
B. ÓRGANO DE LÍNEA
Área de Gestión Pedagógica 15
8 Especialista en Educación Jefe de Área 1
9-11 Especialista en Educación 3 Primaria
12-13 Especialista en Educación 2 Inicial
14 Especialista en Educación 1 Matemática
15 Especialista en Educación 1 Ciencias Naturales
16 Especialista en Educación 1 Lengua y Literatura
17 Especialista en Educación 1 Ciencias Sociales
18 Especialista en Educación 1 Educ. Física
19 Especialista en Educación 1 Educ. Básica Alternativa
20 Especialista en Educación 1 Educ. Básica Especial
21 Especialista en Educación 1 Áreas Técnicas - CETPRO
22 Secretaria 1
Área de Gestión Institucional 7
23 Especialista Administrativo Jefe de Área 1
24 Especialista en Racionalización 1
25 Planificador 1
26 Ingeniero 1
27 Estadístico 1
28 Especialista en Finanzas 1
29 Secretaria 1
Área de Gestión Administrativa 21

30 Especialista Administrativo Jefe de Área 1


31 Especialista Administrativo 1 Abastecimiento
32 Especialista Administrativo 1 Personal
33 Contador 1
34 Tesorero 1
35 Asistente Social 1
36 Operador PAD 1
37 Técnico Administrativo 1 Contabilidad
38 Técnico Administrativo 1 Pagador
39 Técnico Administrativo 1 Personal-Pensiones – RR.HH
40 Técnico Administrativo 1 Personal-Planillas
41 Técnico Administrativo 1 Personal-Escalafón
42 Técnico Administrativo 1 Abastecimiento
43 Técnico Administrativo 1 Proyectista
44 Técnico Administrativo 1 Constancias
45 Secretaria 1
46 Oficinista 1
47-48 Trabajador de Servicios 2
49 Chofer 1
50 Médico 1

C. ÓRGANO DE AUDITORÍA INTERNA 4


51 Auditor Auditor Interno 1
52 Auditor 1
53 Abogado 1
54 Secretaria 1
D. ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA 2
55 Abogado Asesor Jurídico 1
56 Secretaria 1

TOTAL CAP 56
III.- FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.

Las responsabilidades de la Unidad de Gestión Educativa Local son las siguientes:

a) Contribuir a la formulación de la Política Educativa Regional y Nacional.


b) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de su jurisdicción en concordancia con
los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que
corresponda, de los Gobiernos Locales.

c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas,
preservando su autonomía institucional.

d) Asesorar la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas bajo su


jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.

e) Prestar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas de su


jurisdicción.

f) Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual de las


instituciones educativas.

g) Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y administrativo y


desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institución
Educativa, en coordinación con la Dirección Regional de Educación.

h) Promover la formación y funcionamiento de redes educativas como forma de


cooperación entre centros y programas educativos de su jurisdicción, las cuales
establecen alianzas estratégicas con instituciones especializas de la comunidad.

i) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la


información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientación
intersectorial.

j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización, de acuerdo con


las características socio-culturales y lingüísticas de cada localidad.

k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar


acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.

l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atención a las necesidades de los centros


y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y nacional.

m)Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su


construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del gobierno local y
regional.

n) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones Educativas en


su jurisdicción.
o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como el deporte y
la recreación y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran.
Esta acción la realiza en coordinación con los Organismos Públicos Descentralizados de
su zona.

p) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo y


desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la superación
profesional.

q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las


instituciones de cooperación nacional e internacional.

r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinión pública, de los


resultados de su gestión.

IV.- DENOMINACIÓN, NATURALEZA, ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA Y


FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LOS ÓRGANOS Y ÁREAS

1.- ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1.1. NATURALEZA:

El Órgano de Dirección es el Órgano encargado de conducir la Unidad de Gestión


Educativa Local Nº 08, en concordancia con las Normas emitidas por la Dirección Regional
de Educación de Lima – Provincias (DREL), del Gobierno Regional de Lima (GRL) y del
Ministerio de Educación (MED) apuntalando a cumplir los Lineamientos de Política
Nacional, Regional, Departamental, Sectorial y local en acción directa con las
Instituciones y Programas Educativos de su Jurisdicción.

1.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN


El Órgano de Dirección de la UGEL-08- Cañete, según el CAP aprobado por la D.S. N°
280-2001-ED. tiene la a siguiente estructura orgánica interna:

1. Director de Programa Sectorial III


2. Especialista Administrativo - Trámite Documentario
3. Técnico Administrativo - Mesa de Partes
4. Técnico Administrativo - Actas y Certificados
5. Técnico Administrativo - Trámite Documentario
6. Técnico Administrativo - Archivo
7. Secretaria
1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DEL ÓRGANO DE
DIRECCIÓN.
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
a) Ejercer con responsabilidad la representación Institucional de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 08 de Cañete y la Titularidad del Pliego Presupuestal.
b) Aprobar Políticas de Gestión, Memoria Anual, Plan Operativo, Planes y Programas de
Desarrollo Institucional para el logro de los objetivos y metas.
c) Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal CAP, Reglamento Interno, Reglamento
de Organización y Funciones – ROF, Manual de Organización y Funciones – MOF,
Presupuesto Analítico de Personal – PAP, Manual de Procedimientos Administrativos,
Directivos u otros documentos.
d) Es el responsable de conducir las acciones Técnico - Pedagógicas, Institucionales y
Administrativas de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-Cañete.
e) En el desempeño de sus funciones emite Resoluciones Directorales y demás
documentos, relacionados a la administración y funcionamiento de las Instituciones
Educativas y Programas Educativos.
f) Asegurar la aplicación y adecuación de la Política y Normatividad Educativa en el
Proceso de Mejoramiento de la Calidad, Equidad y Eficiencia del Servicio Educativo.
g) Brindar Asesoramiento y Asistencia Técnico – Pedagógico, Institucional y
Administrativa a las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
h) Suscribir convenios o contratos con fines Educativos.
i) Orientar y aprobar el Plan Operativo Institucional.
j) Coordinar el apoyo multisectorial para desarrollar acciones Educativas.
k) Autorizar por Resolución las Modificaciones y Receso de Instituciones y Programas
Educativos.
l) Orientar y evaluar la formulación y ejecución del Presupuesto.
m) Adecuar el Calendario Escolar a la realidad de la jurisdicción, dando cuenta a la
Dirección Regional de Educación de Lima – Provincias.
n) Emitir Resoluciones sobre acciones de Administración de Personal y de Servicio
Educativo.
o) Presidir las reuniones del Consejo de Participación Educativa Local (COPALE)
p) Incentivar la ejecución de Investigación Educativa, Proyectos de Innovación
Pedagógica dirigida a mejorar la Calidad y Eficiencia de la Educación en la
Jurisdicción.
q) Motivar la participación de los Padres de Familia, los demás Sectores y la Comunidad
en el Proceso Educativo de sus hijos.
r) Promover la participación de las Universidades y otras entidades en las actividades y
proyectos de la UGEL Nº 08.
s) Delegar funciones Administrativas y Técnico - Pedagógicas a los Jefes de Área.
t) Designar un Jefe de Área como Presidente de la Comisión de Procesos Administrativos
Disciplinario de la UGEL Nº 08-Cañete.
u) Conformar Consejo Participativo Local de Educación de la UGEL Nº 08-C (COPALE).

1.4 EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


1.- DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario)
Depende del Director de la UGEL 08-C y cumple las siguientes funciones:
a) Promover y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la
racionalización de procedimientos y trámites.
b) Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitación de documentos.
c) Planear, coordinar las actividades que realiza el Equipo de Trámite Documentario.
d) Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos del sistema de archivos y las
etapas de los procedimientos administrativos.
e) Firmar copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros documentos que
obran como antecedentes en el archivo de la UGEL.08-C.
f) Dirigir y supervisar la expedición y visación de certificados de estudios de los
diferentes niveles y modalidades del ámbito, así como firma de actas de acuerdo a los
originales que obran en los archivos.
g) Supervisar las acciones del técnico de archivo ( Clasificar, consolidar y custodiar los
documentos del Acervo Documentario de al UGEL-08-C)
h) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de la UGEL – 08-
Cañete.

2.- DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Mesa de Partes)


Depende del Especialista Administrativo de trámite documentario y asume con
responsabilidad las siguientes funciones:
a) Atender al público usuario y orientar en la presentación, gestión y estado de sus
expedientes en trámite.
b) Recepcionar, clasificar, registrar, foliar y distribuir los expedientes que ingresan a
la UGEL.
c) Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relación
de documentos para su depuración.
d) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el procedimiento que
debe darse a los Documentos de carácter administrativo y técnico pedagógico.
e) Efectuar el control de la numeración de documentos que salen al exterior.
f) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista del Área.
g) Informar al usuario del estado real del trámite de su expediente
h) Efectuar el seguimiento de los expedientes que se procesan en las diferentes Áreas de la
Sede
3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Registro, Actas y Certificados)
Depende del Especialista Administrativo de trámite documentario y asume con
responsabilidad las siguientes funciones:
a) Legalizar y/o visar certificados de estudios de los alumnos que viajan al
extranjero, postulan a los Institutos Armados y a las Instituciones que requieran.
b) Expedición de las Resoluciones Directorales de los alumnos que obtengan los
primeros puestos en sus Instituciones Educativas.
c) Expedir, visar certificados de estudios de todas las instituciones y modalidades
Educativas en el ámbito de la UGEL -08-C, de acuerdo a las actas que obran en sus
archivos, así como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran
producido.
d) Recepcionar de AGP debidamente aprobadas, las Nominas y Actas
Promociónales de las Direcciones de los Instituciones y Programas Educativas del
ámbito jurisdiccional de la UGEL –08-C para su tratamiento que compete su archivo y
custodia.
e) Elaborar la base de datos de las actas promociónales de las Instituciones y Programas
Educativos, de las Resoluciones y otros documentos en la Computadora.
f) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista responsable.
g) Preparar semestralmente el consolidado general de las Actas y Nominas de Matriculas de
las Instituciones Educativas de la UGEL-08-C
h) Informar y publicar la relación de Instituciones Educativas que se encuentran omisas a la
presentación de Nóminas y Actas.

4.- DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario)


Depende del Especialista y asume con responsabilidad las siguientes funciones:
a) Recepciona, califica, registra, enumera y distribuye las Resoluciones que expide la UGEL-
08-Cañete a las diferentes Áreas de la Sede dela UGEL Nº 08 de Cañete.
b) Notificar a los usuarios las Resoluciones Directorales correspondientes.
c) Lleva el control de la numeración del índice de las Resoluciones Directorales.
d) Velar por la conservación y mantenimiento de los antecedentes de las Resoluciones
Directorales que obra en archivo de trámite documentario.
e) Expedir Copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros Documentos que obran
como antecedentes en los archivos de la UGEl-08-C
f) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista del Área.

5.- DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Archivo)


Depende del Especialista Administrativo del Equipo de Trámite y asume con responsalidad las
siguientes funciones:
a) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 8.
b) Transcribir las Resoluciones Directorales, Oficios y documentos emitidos por la UGEL Nº
08-C.
c) Orientar a los Directores de las Instituciones y Programas Educativas sobre trámite
Documentario y Archivos.
d) Velar por la conservación y mantenimiento de la Documentación que obra en Archivo por
ser Patrimonio Documentario.
e) Realizar otras funciones que le encargue el Especialista responsable del Área.

6.- DE LA SECRETARIA
Depende del Director de la UGEL -08-Cañete y desempeña las siguientes funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección.


b) Realizar el seguimiento y control de la documentación a su cargo y mantener
informado al Director de los asuntos de su competencia .
c) Redactar, mecanografiar y tipiar comunicaciones escritas que disponga el Director.
d) Archivar la Documentación propia de la Dirección observando las normas
correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la Secretaria y
de la Dirección.
f) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias.
g) Atender las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario.
h) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el procedimiento que
debe darse a los documentos de carácter administrativo y técnico pedagógico.
i) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.

2. ORGANOS DE LINEAS:

Los Órganos de Líneas de la Unidad de Gestión Institucional son el Área de Gestión


Pedagógica y Gestión Institucional

2.1 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA (AGP)

2.1.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Pedagógica como Órgano de línea de la UGEL N° 08 – C, es
responsable de llevar apoyo y asistencia Técnico - Pedagógica y asesoramiento a las
Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción. Su sigla es A.G.P.

2.1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA


El Área de Gestión Pedagógica tiene la siguiente Estructura Orgánica Interna:
 Especialista en Educación – Jefe de Área. (1)
 Especialistas en Educación Básica
a) Educación Básica Regular
 Educación Inicial (2)
 Educación Primaria (3)
 Educación Secundaria (5)
 Matemática
 Comunicación
 Ciencias Sociales
 Educación Física
 CTA
b) Educación Básica Especial (1)
c) Educación Básica Alternativa (1)
 Especialista en Educación Técnico Productivo (1)
 Secretaría (1)

II.1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS – AGP

1. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN – JEFE DE ÁREA.


Depende del Director de la UGEL N° 08 – Cañete y desempeña las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir, coordinar, monitorear y evaluar las actividades del Área a través del
Equipo de Especialistas en Educación de los diferentes Niveles.
b) Brindar asesoramiento y asistencia Técnico - Pedagógica a las Instituciones y Programas
Educativos.
c) Promover, orientar, coordinar y dinamizar las acciones educativas a nivel de la jurisdicción
de la UGEL 08 – Cañete con un monitoreo permanente de todo el proceso.
d) Ejecuta acciones de capacitaciones a especialistas
e) Revisar y consolidar los informes y demás documentos que se elaboran en el Área.
f) Promover y coordinar con otros sectores e instituciones, el apoyo y/o participación de las
actividades educativas programadas.
g) Evalúa e informa sobre el avance del Plan Anual de Trabajo del Área por Trimestres.
h) Promover e impulsar la Tecnología Educativa aplicando la informática.
i) Firmar los Decretos Jefaturales sobre puntos de su competencia que le sean delegados.
j) Hacer el efecto multiplicador de las orientaciones, eventos recibidos, observaciones y
normas dadas por la UGEL – 08 – C, Dirección Regional de Educación Lima Provincias y
MED, a los especialistas en Educación. Coordinadores y Técnicos, a fin de obtener un
trabajo coordinado y de calidad, en bien de nuestra imagen Institucional.
k) Mantener estrecha relación con los coordinadores de los diferentes Niveles y Modalidades,
garantizando calidad del servicio.
l) Delegar funciones para la continuidad del trabajo en su ausencia y/o casos excepcionales.
m) Asumir las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL – 08.

2.- DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INICIAL


Depende del Jefe de Área y cumplen las siguientes funciones:
a) Asesorar la programación, avance y evaluación de la currícula que se desarrolla en las
Instituciones Educativas y Programas No Escolarizado de Educación Inicial -PRONOEI
b) Estimular la iniciativa de las Instituciones y Programas Educativas Públicos y Privados para
la adecuación de la Estructura Curricular Básica de Educación Inicial y Programas de
emergencia educativa, acorde a los lineamientos del marco de una educación
descentralizada y participativa.
c) Promover y conducir talleres de capacitación e innovaciones sobre estrategias, técnicas y
materiales Educativas propiciando el Inter.-Aprendizaje y el desarrollo de la creatividad.
d) Asegurar y Mejorar logros de Aprendizaje en los Estudiantes de Educación Inicial,
Optimizando la gestión de los Procesos Pedagógicos en las Instituciones Educativas
programas Focalizadas de las zonas Rurales de Extrema Pobreza y/o Pobreza (PELA)
e) Monitorear, apoyar y desarrollar el seguimiento de las acciones educativas en las
Instituciones y programas Educativas a su cargo, con sentido innovador, remitiendo el
informe a su jefe inmediato y/o a quien corresponda, de los logros, dificultades y
sugerencias.
f) Coordinar, concertar acciones y orientar a las instituciones y programas Educativos para la
atención integral de los niños del nivel Inicial.
g) Promover y orientar la organización y funcionamiento de los Programas No Escolarizados
de Educación Inicial.
h) Reconocer y Asesorar la función de las Redes Educativas.
i) Elaborar informes de Opinión Técnica en asuntos de su competencia.
j) Promover actividades de carácter educativo, cultural y recreativo.
k) Realizar el consolidado de asistencia mensual y remitir el requerimiento de pago de pasajes
de movilidad local de las Docentes Coordinadoras.
l) Consolidar las Horas Efectivas remitidas por las Instituciones Educativas de conformidad a
las Normas Legales Vigente e informar al AGI.
m) Cumplir las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Área de Gestión Pedagógica.
n) Realizar coordinaciones con los aliados estratégicos de los diferentes distritos y
comunidades para apoyo a las Instituciones Educativas y Programas.

3.- DE LAS DOCENTES COORDINADORAS DE PRONOEI

Dependen del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y están bajo la responsabilidad del
Especialista de Educación Inicial cumpliendo las siguientes funciones:
a) Elaborar el Plan de Anual de Trabajo y programación de actividades mensuales con el grupo
de promotoras Educativas Comunales a su cargo, que comprende la elaboración de una línea
base, el diagnostico Situacional, acciones de capacitación, organización de los Padres,
inscripción de los niños, visitas, celebraciones y otros, teniendo en cuenta los patrones
culturales de cada Módulo.
b) Capacitar, asesorar y evaluar permanentemente al equipo de promotoras educativas
comunales que tiene a su cargo y desarrollar reuniones de aprendizaje de acompañamiento y
clases demostrativas en las aulas.
c) Monitorear diariamente los programas a su cargo, velando por la calidad y el cumplimiento
de los programas integrales del nivel.
d) Motivar y orientar a los Padres de Familia y la comunidad en la organización y
funcionamiento del programa, realizar con el apoyo de las promotoras educativas jornadas
para promover prácticas parentales de cuidado y atención de la infancia, Talleres de
sensibilización y de la elaboración de Material educativo para los niños y niñas de los
programas.
e) Orientar a la comunidad para la conformación de los Comités de Apoyo al Programa No
Escolarizado concertando y estableciendo una red de aliados estratégicos que fortalezcan,
promuevan y apoyen el trabajo educativo en las comunidades.
f) Integrarse a las acciones que desarrolla la comunidad orientándolos y apoyándoles en la
solución de problemas locales que afectan directamente a los niños.
g) Informar y consolidar sobre logros, dificultades y sugerencias de los programas en los lugares
que se encuentran.
h) Participar de los talleres y capacitaciones que convoque la UGEL para el nivel y participar
activamente en las Red Educativa que le corresponde.
i) Registrar su asistencia una vez a la semana en el Área de Gestión Pedagógica, remitir con
anticipación los cronogramas de visitas indicando las acciones a realizar. Debe presentar
evidencia del cumplimiento de trabajo con la firma y sello de la Promotora , padres y /o
autoridades de la comunidad.
j) Informar de los resultados de la acciones a la instancia superior
k) Asesorar y evaluar al equipo de promotoras a su cargo remitiendo a la superioridad las Fichas
del Desempeño Labora.

4.- DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION PRIMARIA DE MENORES

El especialista de Educación Primaria depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y
desempeña las siguientes funciones:

l) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos


técnico- pedagógicos de Educación Básica Regular-Primaria.
m) Asesorar, supervisar y monitorear las acciones de diversificación y desarrollo curricular en
las Instituciones Educativas de Educación Primaria de acuerdo al Plan de Estudios del nivel,
dando cuenta a la jefatura del área.
n) Participa en grupos de inter-aprendizaje para apoyar a los docentes de las IIEE.
o) Realizar acciones de capacitación y actualización continua al personal directivo, docentes de
las Instituciones Educativas de Educación Primaria, en las responsabilidades asumidas
(Educación Rural, Unidamente, Multigrado y Polidocente, Materiales Educativos, Programas
de Defensorías Escolares, entre otros).
p) Emitir opinión técnico Pedagógica a solicitud del Área de Gestión Institucional para creación
de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Primaria de Menores, incremento de
secciones por demanda escolar y sobre acciones relacionadas directamente con el nivel.
q) Participar como coordinador y expositor en capacitación de docentes.
r) Organizar y ejecutar programas de apoyo a la educación, la ciencia y la tecnología, la cultura,
la recreación y el deporte, propiciando la participación de los directores, profesores y la
comunidad en conjunto.
s) Elaborar informes técnicos sobre las acciones realizadas.
t) Adecuar las normas y disposiciones educativas de acuerdo al contexto y las difunden.
u) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia.
v) Asumen el rol de coordinador(a) del equipo del que forma parte, ante la ausencia del titular.
w) Consolidan las horas efectivas remitidas por las Instituciones Educativas de conformidad a
las Normas Legales Vigentes, e informar a AGI.
x) Realizar las demás funciones a su cargo que le asigne el Jefe  de Gestión Pedagógica.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA PELA

a) Planificar, organiza y ejecuta el Plan de Trabajo integrando el Nivel Primaria del


Programa Estratégico del Logro de Aprendizaje

b) Asesorar monitorear y supervisar el Programa Estratégico de Logros de Aprendizaje


en las Instituciones Educativas y aulas focalizadas por dicho programa.

5.- DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA DE MENORES


Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y cumple las siguientes
funciones:

a) Planificar y ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnico pedagógico a las


Instituciones Educativas del nivel o modalidad a su cargo.
b) Efectuar supervisión general y especializada evaluando el cumplimiento de lo normado,
remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes corresponda
de los logros y dificultades.
c) Capacitar y actualizar al personal docente de las Instituciones Educativas y evaluar su
aplicación en el aprendizaje de los educandos.
d) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de innovación curricular en la
Instituciones Educativas.
e) Elaborar informes y/o opinión técnica en asuntos de su competencia.
f) Promover y/o participar en actividades de carácter educativo, cultural, científico, deportivo
y recreacional a las necesidades locales y supervisar su aplicación en las instituciones
educativas.
g) Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su competencia.
h) Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del Área o el Director de la UGEL.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN FÍSICA.


Depende del Jefe de Área y adicionalmente a las funciones anteriormente consignadas, el
Especialista en Educación física cumple las siguientes funciones:
a) Asesorar y orientar a los Directores, Docentes y Padres de Familia, sobre
las actividades deportivas recreativas, realizadas por el Ministerio de Educación,
Dirección de Educación de Lima, IPD, UGEL y otras instituciones.
b) Realizar coordinaciones de las actividades de promoción escolar, cultural y deporte.
c) Supervisar y monitorear el trabajo técnico – pedagógico de los docentes del
Área de Educación Física, técnicos deportivos y promotores culturales.
d) Cumplir con las demás funciones afines que le asigne la jefatura.
6. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN ESPECIAL
El Especialista de Educación Especial depende de Jefe de Área de Gestión Pedagógica y
desempeña las siguientes funciones:

a) Formula, elabora y ejecuta el Plan de Trabajo de la Modalidad, articulando al Plan


de Trabajo del Área de Gestión Pedagógica y al Plan Operativo Estratégico de la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08;
b) Ejecutar, consolidar y evaluar las acciones de control, supervisión, monitoreo y
acompañamiento de las acciones pedagógicas en los Centros de Educación Básica
Especial, e Instituciones Educativas Inclusivas;
c) Emitir opinión técnica en asuntos específicos del área de su competencia.
d) Promover capacitaciones de actualización en asuntos pedagógicos, a los Directivos,
docentes, auxiliares de educación de los Centros de Educación Básica Especial;
e) Supervisa, monitorea, controla y acompaña el proceso de inclusión de los
estudiantes que presentan Necesidades Educativas Especiales en los Centros de
Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa y Educación Técnico
Productiva;
f) Supervisa, monitorea y acompaña a los profesionales docentes y no docentes que
integran los equipos de Servicios de Atención y Asesoramiento a las Necesidades
Educativas Especiales (SAANE);
g) Realizar acciones de promoción difusión y/o formula proyectos de la modalidad a su
cargo promoviendo la participación de la comunidad e instituciones;
h) Consolidar las horas efectivas remitidas por los Centros de Educación Básica
Especial de conformidad a las normas vigentes e informar al AGI;
i) Promover actividades de carácter educativo, cultural y recreativo;
j) Orientar y capacitar a la familia a la familia y a la comunidad para su colaboración
en la educación del estudiante por necesidades especiales.
k) Desarrollar programas de sensibilización y prevención a los agentes educativos y
comunidad local referente al proceso de inclusión en coordinación con los
Gobiernos Municipales e Instituciones Educativas Públicas y Privadas, con el
objetivo de mejorar la calidad de vida de las personas que presentan Necesidades
Educativas Especiales;
l) Emite opinión técnica en asuntos de su competencia.

7.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN DE JÓVENES- ADULTOS


(CEBA)
Depende del Jefe de Área de Gestión Pedagógica y cumple las siguientes funciones:
a) Planificar, programar, orientar, ejecutar y evaluar las acciones técnico-pedagógicas,
desarrollar planes y programas, aplicar métodos y técnicas de aprendizaje.
b) Brinda asistencia técnico-pedagógica a los directores y subdirectores y los capacita
sobre las innovación es y/o reconversiones para las modalidades de EBA.
c) Orienta y asesora en aspectos de Programación y avance de los diseños
curriculares que se desarrollan en los centros y programas de Inicial, Intermedio y
Avanzado.
d) Realiza funciones de monitoreo y asistencia técnico Pedagógica al personal
Directivo, Docente y PP.FF, en las Instituciones donde estudian Jóvenes y Adultos
(PEBAJA).
e) Promueve y conduce estudios de investigación sobre métodos, técnicas y material
educativo de acorde a la necesidad de servicio de las modalidades.
f) Estimula la iniciativa de los Centros Referenciales para la adecuada ampliación e
implementación de las estructuras curriculares básicas de la EBA.
g) Cautela y vela por el adecuado almacenamiento y distribución oportuna de los
materiales educativos para los centros referenciales y periféricos.
h) Coordina y participa en las acciones de capacitación del personal docente.
i) Orienta, asesora y apoya la elaboración, contextualización y diversificación
curricular de acuerdo al Plan de Emergencia Educativa.
j) Adecuan las normas y disposiciones de PEBAJA de acuerdo a su contexto y las
difunden.
k) Emiten opinión técnica para la autorización y/o ampliación del servicio de la
modalidad PEBAJA.
l) Elaboran informes y, opinan en asuntos de su competencia.
m) Realizan las demás funciones al cargo que les asignen la coordinación del equipo
jefe del área y/o Dirección de la UGEL 08 Cañete.
n) Emite proyecto de resolución de conversión de la EBA.
o) Vela por adecuado almacenamiento y distribución oportuna de los materiales
educativos del programa.
p) Realiza reuniones mensuales con, los supervisores para orientar programas,
capacitar y evaluar las acciones de alfabetización dentro del ámbito de la provincia
de Cañete.
q) Consolida, sistematiza y remite trimestralmente a la DRELP y al PNA, los informes
de los supervisores.
r) Informa mensualmente al programa Nacional de alfabetización los cambios y/o
renuncias de los supervisores y facilitadores adjuntando las resolucio0nes
correspondientes.
s) Ingresa y actualiza datos al sistema de información automatizado de alfabetización
(alfanet) según requerimientos.

8. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN TECNICO PRODUCTIVA


(CETPRO)
Depende del Jefe de Área y adicionalmente a las funciones anteriormente consignadas, el
Especialista en Educación física cumple las siguientes funciones:
a) Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, promover y ejecutar acciones
de Educación Técnico Productiva.
b) Orientar la programación y supervisa la aplicación de la Currícula en las Instituciones
Educativas Técnico Productivas.
c) Promover, desarrollar y ejecutar eventos de Capacitación y Actualización a directivos y
docentes.
d) Emitir opinión técnica, para autorizar y/o la ampliación del servicio de los CETPROs.
e) Elaborar informe y opinión en cuanto a su competencia.
f) Elaborar y/o adecuar las normas y disposiciones educativas de los CETPRO de acuerdo
a su contexto y la difunde.
g) Realiza la Evaluación Trimestral y Anual del año académico del nivel identificando
fortalezas y debilidades.
h) Coordinar con las instituciones Educativas técnico Productivas las actividades de
exposición de trabajos, ferias artesanales que incentiven el servicio.
i) Estimular la iniciativa e innovación docente en pro de la mejorar Educativa.
j) Realiza las demás funciones al cargo que le asigne la jefatura, la coordinación del
equipo y/o dirección de la UGEL.

9. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

a) Asesorar, planificar, monitorear y evaluar las acciones de tutoría, prevención integral,


defensoría y Municipio Escolares en la Instituciones Educativas.
b) Proponer, formular y ejecutar acciones de capacitación y actualización a los docentes
tutores, padres de familia y otros agentes educativos, adecuándolos a nuestra
realidad.
c) Fomentar estrategias de prevención en los estudiantes de los diferentes niveles
según sus necesidades en relación a la problemática del entorno donde se desarrolla,
tomando en cuenta su costumbre y estilo de vida.
d) Prevenir toda forma de violencia familiar, maltrato y explotación contra niños(as)
adolescentes, institucionalizando políticas multisectoriales y una cultura de paz para
la reducciones de la violencia familiar y juvenil.
e) Promover una cultura de prevención de la drogadicción alcoholismo, violencia juvenil
y pandillaje en las Instituciones Educativas.
f) Promover el incremento de la defensoría del Niño y el Adolescente en la Instituciones
Educativas de la jurisdicción, capacitando a los docentes defensores en sus
funciones de promoción y defensa de los derechos de los niños y adolescentes.
g) Elaborar informes de opinión técnica en asuntos de su competencia.
h) Incentivar habilidades para la vida, formación en valores y conciencia ecológica.
i) Diseñar instrumentos novedosos y dinámicos que faciliten el entendimiento e
interiorización de contenidos específicos en orientación y prevención.
j) Realizar investigaciones orientadas a aspectos psicosociales para validar y fortalecer
en trabajo de orientación y prevención integral.
k) Cumplir las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Área y Director de la
UGEL.

10. SECRETARÍA:
Depende del Jefe de Área y cumplen las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar y calificar en coordinación con el Jefe de Área la distribución
de la documentación y los que se genere en el Área.
b) Preparar la documentación para el Despacho con el Jefe del Área y descargar los
que salen fuera de la misma.
c) Realizar el seguimiento, control e informar sobre la documentación que se tramita en
el Área.
d) Llevar el registro de control e informar sobre la documentación que se tramita en el
Área.
e) Llevar el Registro de Control de Asistencia y permanencia del Personal del Área.
f) Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la documentación que se
encuentra en el Área.
g) Redactar, tipear y mecanografiar la documentación que se le asigne.
h) Mantener actualizado el archivo del Área de acuerdo a las normas correspondientes.
i) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el
Área.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliario,
infraestructura, documentos y otros) y llevar el inventario correspondiente.
k) Realizar otras tareas encomendadas por la Jefatura.

2.2 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (AGI)

2.2.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Institucional es el Órgano de Línea de la UGEL-08-Cañete, responsable
de brindar asesoramiento a las Instituciones y Programas Educativas, en lo relacionado a
Planes, Proyectos, Presupuestos y Reglamentos, así como adecuar la Política y normatividad
de Gestión Institucional del Sector Educación a las necesidades de su ámbito jurisdiccional.
Su sigla es AGI.

2.2.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL


El Áreas de Gestión Institucional tiene la siguiente estructura orgánica interna:
 Especialista Administrativo – Jefe de Área
 Especialista en Racionalización
 Planificador
 Ingeniero
 Estadístico
 Especialista en Finanzas
 Secretaria.
2.2.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS – AGI

1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO-JEFE DEL ÁREA


Depende del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local. y desempeña las siguientes
funciones :
a. Brindar asesoramiento para una adecuada toma de decisiones en los aspectos
relacionados a los sistemas de Planificación, Racionalización, Presupuesto, Estadística
y Gestión Institucional.
b. Coordinar y orientar la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación del Plan
Operativo Institucional; Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de la UGEL-08-C, Plan
Educativo Institucional – PEI; así como los Planes Anuales de Trabajo y Planes
Educativas Institucionales de los Instituciones y Programas.
c. Visar los Proyectos de Resolución que implican modificación y afectación del
presupuesto
d. Revisar, firmar y procesar documentos que son de su responsabilidad y de aquellos que
expresamente le delegue el Director de la UGEL –08-C.
e. Visar, controlar y evaluar los Presupuestos Analíticos de los Instituciones y Programas
Educativas.
f. Programar los requerimientos de los servicios y bienes de los Instituciones Educativas.
g. Revisar y consolidar el Calendario de Compromisos mensuales y trimestrales así como
las solicitudes de ampliación de Calendarios de Compromisos mensuales.
h. Orientar y participar en la formulación de Diagnóstico Educativo, Carta Educativa y en
acciones de investigación para la Planificación Educacional.
i. Opinar y participar en la formulación y ejecución de Proyectos de Cooperación,
Convenios y Contratos con fines Educativas, proponiendo las bases y fundamentación
técnica.
j. Brindar asesoramiento a los Instituciones Y Programas Educativas para elaboración de
sus respectivos Planes Anuales de Trabajo, Reglamentos Internos, Proyectos
Educativas Institucionales y demás documentos de Gestión.
k. Verificar la ejecución de los gastos aprobados por el comité de programación
mensual del Plan y Presupuesto.
l. Promover la autonomía y descentralización de los instituciones y programas
Educativas a través de las redes rurales de gestión institucional y los consejos
escolares consultivos y participativos.
m. Asumir la Vicepresidencia del COGESPRE y realiza las funciones afines al cargo que
le asigne la Dirección de la UGEL-08-Cañete.
n. Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR.
2. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y sus funciones son:
A Nivel de Sede Institucional
a) Asesorar a la Dirección de la UGEL, función que significa: Planear, organizar, dirigir y
ejecutar acciones de Racionalización alcanzando oportunamente las propuestas,
Proyectos y Programas a desarrollar.
b) Diseñar y conducir el Plan de seguimiento de la Estructura y el funcionamiento de la
Unidad de Gestión Educativa Local.
c) Coordinar, horizontal, vertical y diagonalmente (Organigrama) con las demás
instancias para alcanzar los objetivos de la Unidad de Servicios Educativas.
d) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL Nº 08-Cañete en
concordancia a las normas legales vigentes.
e) Elaborar y Actualizar el “Manual de Organización y Funciones“ MOF manteniendo
coherencia con las funciones generales contenidas en la Resolución Ministerial DS.
N° 015-2002-ED.
f) Realizar los estudios respectivos del CAP – Plazas y Cargos funcionales para su
actualización respectiva.
g) Elaborar y actualizar el “Manual de Procedimientos Administrativos”.
h) Orientar, Dirigir y Supervisar los Procedimientos Administrativos considerados en el
“Texto Único de Procedimientos Administrativos” - TUPA
i) Simplificar y proponer nuevos procedimientos Administrativos
j) Elaborar Manuales, Guías de información y Cartillas de Procedimientos actualizados.
k) Diseñar y proponer el mejor uso del acervo documentario coordinando con los
Órganos y Área correspondientes los archivos y bajas respectivas
l) Elaborar formatos y diseñar sellos para la canalización rápida de Expedientes de modo
que la atención sea legalmente oportuna.
m) Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR.

A Nivel de Instituciones Educativas.


a) Emitir opinión técnica sobre la, Modificación, Traslado, Clausura, Receso o
Reapertura de Instituciones y Programas Educativas Públicos y Privados, en
coordinación con el Especialista de Infraestructura y Especialistas del Área de Gestión
Pedagógica según corresponda de acuerdo a lo estipulado en la Normas Legales
Vigentes.
b) Participar en la Supervisión y Evaluación de la Organización y Funcionamiento de los
Instituciones y Programas Educativas alcanzando en forma oportuna los respectivos
informes.
c) Estudiar y Reportar el cumplimiento de los Objetivos Organizacionales de los
Reglamentos que rigen en los distintos Niveles y Modalidades en las I.E. Públicos y
Privados.
d) Promover y apoyar la Capacitación en Gestión institucional del personal Directivo,
Docente y Administrativo de los Instituciones y Programas Educativas proponiendo
métodos adecuados de trabajo.
e) Asesorar técnicamente a los Directores y personal Jerárquico en asuntos de
Organización y Gestión.
f) Brindar orientación para actualizar anualmente el Cuadro de Asignación de Personal –
CAP de las Instituciones y Programas Educativas Públicos.
g) Realizar estudios sobre necesidades, distribución e incremento de Plazas Docentes y
Administrativas en los Instituciones y Programas Educativas de los diferentes niveles y
modalidades, emitiendo la opinión técnica respectiva.
h) Realizar las acciones de Racionalización del recurso humano y recursos materiales,
tanto en la sede institucional como en los Instituciones y Programas Educativas.
i) Proponer alternativas que orienten a la Racionalización de los recursos de las
Instituciones y Programas Educativas.
j) Otras acciones que le asigne el Jefe del Área y/o el Director de la UGEL, compatibles
con su cargo.
3. DEL ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN
Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:
a) Asesorar y coordinar con las Instituciones y Programas Educativas, la elaboración y
aplicación de los Planes Anuales de Trabajo, Proyectos de Desarrollo Institucional, de
Innovaciones en Gestión y otros que impulsen el proceso de modernización y
Descentralización.
b) Promover la autonomía y descentralización de las Instituciones y programas
Educativas a través de las redes rurales de gestión institucional, los consejos
Educativas institucionales, circulo de investigación y de mejora de la calidad del
aprendizaje - enseñanza.
c) Orientar y asesorar sobre los procesos de creación, fusión – reubicación de
instituciones Educativas públicos en función al análisis de las metas de atención y
ocupación.
d) Procesar información y registro de Consejos Escolares Institucionales, de PEI, de
CIMCAE y de Proyectos de Innovación o mejoramiento en gestión institucional en el
ámbito de UGEL.
e) Apoyar, monitorear y supervisar, los Proyectos de Innovación Institucional ganadores
de concurso Nacional (R.M. 199-03-ED) y del Proyecto Auto diseño de Organización
de Instituciones Educativas Públicas y otros en coordinación con el Ministerio de
Educación.
f) Elabora folletos, Guías y Manuales de información en Gestión Institucional en el
ámbito de UGEL y en las Instituciones y Programas Educativas.
g) Participa en la evaluación de planes y proyectos de desarrollo educativo y emite
opinión en asuntos de convenios para la gestión institucional.
h) Orienta y asesora en procesos y monitoreo de la gestión escolar, planeación integral de
corto y mediano plazo preferentemente dirigido a Directores de Instituciones y
Programas Educativas.
i) Participación en el Comité de Gestión Presupuestaria en concordancia a la
normatividad del Órgano Intermedio (DREL y MED) y de la Ley del Presupuesto
Anual y vigente.
j) Difunde los lineamientos de política del sector y de la UGEL – 08- C y efectúa su
seguimiento y evaluación periódica.
k) Difunde y capacita a los Comités correspondientes en la normativa de gestión
institucional relativos a : actividades productivas, recursos directamente recaudados
y otros en coordinación con el especialista en finanzas.
l) Monitorea y supervisa los instrumentos de planeación integral de las I .E Públicas y
Privadas ( PEI, PCI, PAT, RI, PIN, PEME, IGA).
m) Hacer uso de información actualizada de indicadores Organizacionales: Matrícula,
Instituciones Educativas, Programas, Locales Escolares y otros.
n) Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe del Área y/o el Director de la UGEL, compatibles
con el cargo.

4. DEL ESPECIALSITA DE INFRAESTRUCTURA


Depende el Jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:
a) Formular el Plan Provincial de Infraestructura Educativa, en coordinación con la
Oficina de Planificación de organismos competentes de la Provincia de Cañete.
b) Coordinar la identificación de las demandas y necesidades para el equipamiento y
mantenimiento de la infraestructura educativa.
c) Difundir las normas técnicas de diseño Arquitectónico para la construcción
equipamiento y mantenimiento de la infraestructura educativa.
d) Supervisar y evaluar la elaboración, aplicación y difusión de diseños Arquitectónicos
apropiados para las diferentes realidades de la Provincia y la elaboración y ejecución
de los programas y mantenimientos permanentes de la infraestructura educativa.
e) Captar inmuebles y coordinar acciones de carácter técnico con las entidades que
aportan, donan, transfieren y asignan inmuebles al sector educación en coordinación
con Asesoría Legal.
f) Elaborar los programas de inversión para el corto, mediano y largo plazo destinados a
la construcción, equipamiento y mantenimiento de los locales escolares de acuerdo a
los requerimientos y necesidades del servicio educativo y de las Instituciones y
programas Educativas.
g) Iniciar, actualizar y consolidar el margesí de Bienes Inmuebles efectuando la
inscripción en los Registros Públicos.
h) Evaluar e informar la calidad de las construcciones, materiales y equipamientos
escolares, efectuadas y asignadas por INFES, FONCODES, etc.
i) Efectuar el saneamiento técnico físico legal de los locales escolares que a la fecha no
lo tiene en coordinación con Asesoría Jurídica.
j) Emitir opinión técnica de Infraestructura para el traslado y/o cambio de ubicación de
Instituciones Educativas Públicas y Privadas según corresponda de acuerdo a las
normas legales vigentes.
k) Otras funciones compatibles al cargo, que le asigne el Jefe del Área o el Director de la
UGEL Nº 08-C.
l) Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR.

5. DEL ESPECIALSITA ESTADÍSTICO


Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:
a) Levantar la información estadística durante las tres fechas anuales según R.M. Nº 289-
95-ED.
b) Recopilar, criticar, codificar, procesar y analizar la producción estadística durante las
diversas etapas del levantamiento de la información estadística de las Instituciones y
Programas Educativas de la UGEL-08-Cañete.
c) Asesorar e implementar a los Directores sobre el llenado de los formatos estadísticos.
d) Elaborar los materiales (Formatos) para la recopilación de la información estadística.
e) Elaborar los documentos estadísticos solicitados por el Ministerio de Educación y otras
entidades.
f) Apoyar en los trabajos relacionados con Planificación, Presupuesto, y Racionalización.
g) Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR.
h) Otras funciones compatibles al cargo, que le asigne el Jefe del Área o el Director de la
UGEL No.08-C.

6. DEL ESPECIALSITA ENCARGADO DEL SIAGIE.


Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:
a) Asesora, Orienta a los Directores sobre el Manejo del Sistema SIAGIE.
b) Revisa y aprueba en el Sistema las Nóminas y Actas remitidas por los Directores de las
Instituciones Educativas.
c) Ejecuta Cambio de Usuarios, solicitado por los Directores.
d) Rechazar las Nóminas y Actas en el Sistema que contienen errores.
e) Asignación de Usuarios y Claves a las II.EE de reciente Creación y /o Ampliación.

7. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS


Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y sus funciones son;
f) Formular el Presupuesto de la UGEL.
g) Asumir la Secretaria Técnica del Comité de Gestión Presupuestaria de la UGEL 08-C
h) Formula y aprueba el Presupuesto Analítico de Personal – PAP de las Instituciones
Educativas, así como de la sede Institucional.
i) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestaria.
j) Elaborar y analizar la estadística presupuestaria y realizar el control y la distribución
de plazas presupuestadas y de incremento.
k) Consolidar los Calendarios de Compromisos en Remuneraciones propuestos por el
Equipo de Personal del Área de Gestión Administrativa.
l) Revisar los Proyectos de Resolución y planillas que impliquen afectación
presupuestaria
m) Emitir Opinión Técnica sobre asuntos de Presupuesto y afines conforme a las normas y
dispositivos vigentes.
n) Brindar Asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia
o) Estudia, propone, revisa y elaborara Proyectos de Resolución sobre modificaciones
Presupuestarias en coordinación con el Área de Administración.
p) Realizar otras acciones que le asigne el Jefe de Área compatibles a la naturaleza de su
cargo.
q) Verificar que la afectación de compromiso registrado en el SOFTWARE de
presupuesto MEF 2013 (MPP-SIAF) sea realizado única y exclusivamente por el
encargado del manejo presupuestal aprobado por el Comité de Programación
Mensual de Gastos del Plan y Presupuesto.
r) Participa según el modelo y enfoque de componentes y finalidades del PELA-PPR..
8. ÓRGANO DE APOYO Y DE ASESORAMIENTO A LAS
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA:
Está a cargo del Especialista en Racionalización y depende jerárquicamente de la
Jefatura de Área de Gestión Institucional teniendo entre sus funciones las siguientes:
a) Brindar asesoramiento técnico administrativo e institucional en la organización y
funcionamiento de la APAFAS y Comités de Participantes (Educación Primaria y
Secundaria de Jóvenes y Adultos).
b) Procesar información y llevar un registro de las asociaciones de Padres de Familia de
las diferentes Instituciones Educativas Públicas.
c) Elaborar folletos, guías y manuales de información en gestión de las APAFAS.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe del Área y/o Director de la UGEL relacionado a
las APAFAS.
9. DE LA SECRETARIA
La Secretaria depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y cumple las siguientes
Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa al Área.
b. Efectuar el mecanografiado de la documentación que produce el Área
c. Realizar el seguimiento y control de la documentación que tramita el Área.
d. Archivar la documentación observando las normas correspondientes.
e. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliarios,
infraestructura, documentos y otros) del Área y lleva el inventario correspondiente.
f. Colaborar en tareas de diseño y diagramación.
g. Realizar las demás funciones de apoyo afines al cargo que le asigne el jefe del Área.
3. ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA

3.1 NATURALEZA
El Órgano de Asesoría Jurídica de la Unidad de Servicios Educativas Nº 08 de Cañete, es un
órgano encargado del asesoramiento en los asuntos jurídico legal directamente relacionados con la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08 de Cañete, como instancia administrativa, ejerciendo
asimismo la defensa judicial preliminar y por delegación del Ministerio de Educación.
3.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DE ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA
El Órgano de Asesoría Jurídica de la UGEL 08 de Cañete tiene la siguiente estructura orgánica
interna:
- Abogado – Asesor Jurídico
- Secretaria.

3.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS


DEL ABOGADO –ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA
Depende del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-Cañete; y realiza las
siguientes funciones:
a) Asesorar al Órgano de la Dirección en asuntos de competencia Jurídico legal.
b) Emite Dictámenes u Opiniones Legales sobre recursos impugnativos y en asuntos
relacionados con el Servicio Educativo de la Jurisdicción, como instancia Administrativa,
incluyendo Proyectos de Resoluciones.
c) Coordinar y ejercer la Defensa Jurídica de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-
Cañete, por delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del
Ministerio de Educación.
d) Asumir la Defensa Legal de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-
Cañete.
e) Participar en representación del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-
Cañete; en licitaciones y concursos de precios ú otros actos que por mandato de la Ley de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
f) Participar orientando a requerimiento de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa
Local Nº 08-Cañete, en la formulación de Proyectos de Resoluciones, Contratos, Convenios
y Bases para Licitaciones Públicas.
g) Compilar, sumilla y difundir la legislación educativa en coordinación con la Oficina de
Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación.
h) Emitir informes legales en asuntos de conflicto de competencias por los Órganos de la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08-Cañete, y a solicitud de los usuarios.
i) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director de la UGEL-08-
Cañete.
DE LA SECRETARIA
Depende del Jefe del Órgano de Asesoría Jurídica de la UGEL Nº 08- Cañete y sus siguientes
funciones son:

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir la documentación ingresado al Despacho del


Asesor Jurídico, prepara la documentación por remitir a las Áreas correspondientes.
b) Realizar el seguimiento y control de la documentación a su cargo y mantener informado al
Asesor Jurídico de los asuntos a su competencia.
c) Redactar y digitar los Informes Legales, Memorandos, Escritos Judiciales y Oficios y
comunicaciones escritas que disponga el Asesor Jurídico.
d) Archivar la documentación propia de la Oficina del Órgano de Asesoría Jurídica
observando las normas correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la secretaria y de la
Oficina del Órgano de Asesoría Jurídica.
f) Levar la agenda de reuniones del Asesor Jurídico.
g) Atender las comunicaciones telefónicas y brindar información al público usuario.
h) Orientar a los usuarios de los Instituciones Educativas sobre el procedimiento de los
expedientes que ingresan a esta Área dándole las pautas del caso y del asesoramiento que
solicite.
i) Compilar y distribuir la normatividad educativa y concordante con otros sectores de la
Administración Pública.
j) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Asesor Jurídico.

4. ORGANO DE APOYO
4.1 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
QUIPAMIENTO

4.1.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Administrativa es el órgano de línea de la UGEL 08-Cañete,
responsable de las acciones de personal, recursos materiales, financieros y patrimonio de la
institución, de bienes y servicios de la sede de la UGEL 08-C, de la asesoría administrativa
a las Instituciones Educativas de la jurisdicción. Su sigla es AGA.

4.1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA – AGA


El Área de Gestión Administrativa tiene la siguiente Estructura orgánica Interna:
01.- Especialista Administrativo, Jefe de Área
02.- Especialista Administrativo – Abastecimiento
03.- Especialista Administrativo – Personal
04.- Contador
05.- Tesorero
06.- Asistente Social
07.- Operador PAD
08.- Técnico Administrativo - Contabilidad
09.- Técnico Administrativo - Pagador
10.- Técnico Administrativo – Personal – Pensiones
11.- Técnico Administrativo – Personal - Escalafón
12.- Técnico Administrativo - Personal - Planillas
13.- Técnico Administrativo - Abastecimiento
14.- Técnico Administrativo - Proyectista
15.- Técnico Administrativo - Constancias
16.- Médico
17.- Secretaria
18.- Oficinista
19-20.- Trabajador de Servicios (2)
21.- Chofer

4.1.3 FUNCIONES ESPECÍFICA DE LOS CARGOS –AGA


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – JEFE DE ÁREA
Depende del Director de la UGEL 08-C y asume bajo responsabilidad las siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que realiza el Área a
su cargo.
b) Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del Presupuesto
de Bienes y Servicios de las Instituciones y Programas Educativas y la sede
Institucional.
c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y presupuestos de
modificación, calendarios de pagos, solicitudes de giro, relaciones de retenciones de
cheques anulados, compromisos de pago, los cheques y constancias de pago de
remuneraciones.
d) Controlar la distribución de los recursos financieros a las Instituciones y Programas
Educativas por asignación genérica de acuerdo al calendario.
e) Revisar y refrendar las propuestas de abastecimiento para compras y los inventarios
de bienes muebles e inmuebles de los Instituciones y Programas Educativas y Sede de
la Dirección de la UGEL.
f) Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de resolución y demás
documentos sobre aspectos financieros contables y de personal.
g) Participar en las comisiones de licitación, concursos de precios, SUB- CAFAE
y otros que le asigne el Director.
h) Adecuar, asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativas a la
Dirección de la UGEL, la aplicación de normas y procedimientos sobre los sistemas
de contabilidad, tesorería, abastecimiento y Personal.
i) Revisar y analizar con el especialista de personal el movimiento de los
Expedientes que se originen en los Instituciones y Programas Educativas y disponer
la formulación del correspondiente proyecto de resolución y demás documentos que
se procesan en el Área.
j) Firmar las planillas de remuneraciones.
k) Coordinar con los Directores de los Instituciones y Programas Educativas la
distribución de recursos, bienes y servicios así como el pago de las remuneraciones.
l) Estudiar y derivar los expedientes con indicaciones para su atención y/o
ejecución.
m) Brindar asesoramiento al Órgano de Dirección en asuntos relacionados con el
Área de su cargo.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la
UGEL -08-C.

4.1.4. DEL EQUIPO DE PERSONAL


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO EN PERSONAL
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativo y es responsable en sus funciones son:
a) Analizar expedientes, Proyectos, Resoluciones y emite informes Técnico sobre
acciones de personal.
b) Participar en la actualización del CAP de las Instituciones y Programas Educativas.
c) Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la UGEL Nº 08-C.
d) Proyectar Resoluciones de acuerdo a su requerimiento y conforme a las solicitudes
de los usuarios a excepción de las correspondientes a los equipos de Escalafón y
Planillas.
e) Elaborar y mantener actualizados los archivos de Proyectos de Resolución así como
los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de
personal.
f) Organizar y mantener actualizado los archivos de Proyectos de Resolución así
como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de
personal.
g) Orientar e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que
se encuentra en trámite.
h) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario y acervo
documental del equipo de personal.
i) Atender los expedientes de licencia, reconocimiento de pago, licencia por estudios,
asuntos particulares, maternidad y otros.
j) Nombramiento de Profesores, Auxiliares de Educación, Personal Administrativo de
acuerdo a normas vigentes.
k) Planificar, organizar y ejecutar programas de bienestar para el personal de la UGEL
y de Instituciones Educativas.
l) Realizar estudios vinculados con la situación socio - económica y otros de las
Instituciones Educativas y Trabajadores.
m) Organizar el archivo de fichas sociales del personal atendido.
n) Informar mensualmente el récord de tardanzas e inasistencias del personal de la
Sede y de las Instituciones Educativas.
o) Controlar por muestreo si el personal se halla en su puesto de trabajo.
p) Recepcionar las papeletas de salida diaria del personal y consolidar las inasistencias
y tardanzas.
q) Recepcionar, distribuir y registrar las resoluciones emitidas y recibidas.
r) Recepcionar los Expedientes de denuncias sobre maltro físicos, psicológicos, acoso
sexual, violación, tocamiento indebido e incumplimiento de funciones de los
Directores para su calificación correspondiente por parte del abogado asesor de la
oficina de personal.
s) Colaborar cuando el caso lo requiera en eventos de impacto.
t) Elaborar el Rol de Vacaciones de Directivos y Administrativos.
u) Por norma existente promover el desplazamiento de Auxiliares de Educación con
titulo Pedagógico a su Especialidad y Nivel que le corresponde.
v) Realizar además otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del
Área de Gestión Administrativa y/o la Dirección de UGEL.08-Cañete.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO – PROYECTISTA


Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo en Personal, cumple las
siguientes funciones:
a) Recepciona los documentos referente a acciones de personal derivados por el
Especialista Administrativo para su trámite correspondiente, con respecto aprobación
de contratos(docentes administrativos y auxiliares de educación), reasignaciones
(unidad familiar, interés personal, salud, excedencia), licencias con goce de haber
(enfermedad, maternidad, ediles) licencias sin goce de haber, devengados, contratos
docentes y administrativos (D.L.Nº276), nombramientos de docentes y administrativos,
conformación de Comités, aprobación de los Cuadros de Horas, Rol de Vacaciones,
Aprobación de convenios y Modificatorias.
b) Revisa que los expedientes cuenten con la documentación correspondiente de según la
solicitud del usuario y que estén de acuerdo a los dispositivos legales vigentes,
asimismo emite informes técnicos sobre acciones de personal
c) Lleva el control de los Números de Ordenes de Ejecución y Números de Proyectos de
Resoluciones de los Expedientes que dan origen al Proyectos de Resoluciones
ejecutados por el Equipo de Personal y los cuales son registrados en un Libro.
d) Elabora la orden de ejecución del Expediente que da origen al proyecto de Resolución,
poniéndole el sello de foleo ordenadamente.
e) Proyecta resoluciones con respecto a las acciones de personal como: Licencias con
goce de haber, Licencia sin goce de haber, contratos de personal docente y
administrativo, pagos por devengados, permuta, rotación reasignaciones (Unidad
Familiar, Interés Personal, Ruptura de Relaciones Humanas, salud, Racionalización y
Excedencia, Nombramientos de Personal Docente y Administrativo, Conformación de
Comités y de las II.EE referente a acciones de Personal, Aprobación de los Cuadros de
Horas, Rol de Vacaciones, Aprobación de convenios, Modificatorias conforme a
dispositivos legales vigentes.
f) Devuelve a secretaria del Equipo de Personal los documentos que no cumplen con los
requisitos legales vigentes.
g) Mantiene Actualizado el Sistema de Personal NEXUS, de acuerdo al movimiento de
las acciones de Personal que se realiza durante el ejercicio presupuestal para ser
remitos al MED.
h) Otras funciones que le asigne el Especialista de Personal

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – PERSONAL – ESCALAFÓN


Depende del Especialista Administrativo de Personal y tiene las siguientes:
Funciones:

a) Actualiza la Información del Sistema de Información del Escalafón Magisterial – SIEM.


b) Actualiza las Fichas y Legajos del Personal Docente y Administrativo, Activo y Cesantes,
en la computadora, Fichas y Legajos, registrando títulos y resoluciones de méritos y
deméritos y actualiza la información del personal reasignado, permutados y destacados a
otras UGELs y/o Región
c) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las Fichas de Escalafón y llevar el
archivo de las carpetas personales de todos los servidores del ámbito de la UGEL.08 de
Cañete, como de los pensionistas de la misma.
d) Elaborar Proyectos de Resoluciones para el otorgamiento de beneficios de los docentes
activos y cesantes de la UGEL.08 de Cañete, como son:
- Remuneración personal por 05, 10, 15, 20, 25, 30, 35, y 40 años de servicios
( Administrativos)

- Bonificación Familiar y Ampliación de Bonificación Familiar (Administrativos)

- Acumulación de Años de Estudios de Formación Profesional no simultáneos, en


cualquier régimen laboral ( Administrativos)

- Asignaciones Económicas por 25 y 30 años de servicios en varones ( Docentes y


Administrativos)

- Asignación Especial por estudios de Maestría y Doctorado ( Docente )

- Reconocimiento de años de contrato antes del nombramiento (Administrativo

e) Verificar y controlar la actualización de las Fichas Escalafonarias y las carpetas respectivas


en orden alfabético.
f) Realiza la Apertura de Fichas Escalafonarias y las carpetas respectivas y en orden
alfabético
g) Revisar y firmar los informes escalafonario y pases de UGEL solicitado por el personal con
motivos de reasignaciones u otros tramites
h) Expedir Informes Escalafonarios para el otorgamiento de los diferentes beneficios
solicitados por los usuarios del ámbito y de otras instituciones.
i) Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que se tramite en el equipo
j) Efectuar la depuración de Fichas y legajos del personal activo y cesante
k) Implementar el Escalafón mecanizado
l) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne su inmediato superior.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO – PERSONAL - PLANILLAS


Depende del Especialista Administrativo de Personal y tiene las siguientes funciones:
m) Elaborar la Planilla Única de pago de personal activo.
n) Ejecutar los informes de cálculo de pago de remuneraciones, bonificaciones y otros.
o) Revisar y visar los cuadros de consolidados.
p) Verificar la relación de cheques observados y cuentas por activar.
q) Elaborar los informes de cálculo de devengados por: Encargaturas, Bonificación Familiar,
Bonificación Personal, Cambio de Nivel y otros.
r) Preparar la información y participar en coordinación con el Área de Gestión Institucional en
la elaboración del Calendario de Compromiso para el requerimiento del Tesoro Público.
s) Recibe los documentos para trabajar y depura las planillas
t) Ingresar al sistema de Cómputo los datos de las planillas matrices de activos para su
actualización.
u) Recoger las planillas mensuales de remuneraciones de la oficina de Informática del
Ministerio de Educación.
v) Liquidar, elaborar y elevar a donde corresponda su trámite de Ley.
w) Ejecutar el respectivo descuento emitidos por loa Directores de las II.EE
x) Realizar los Informes de cálculo de Gratificaciones de los docentes activos que cumplan 25
y 30 años de servicios.
y) Realizar el compromiso de las Planillas para el pago de personal activo en el SIAF.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato superior.

TÉCNICO ADMNISTRATIVO – PLANILLA- PENSIONES Y MODULO DE RECURSOS


HUMANOS
Depende del Especialista Administrativo de Personal y tiene las siguientes funciones:
a) Recepcionar y registrar los expedientes del personal cesante de la UGEL-08-C.
b) Elaborar Resoluciones Directoral de pensión provisional de los docentes que van a cesar del
90%.
c) Elaborar los Proyectos de Resoluciones de Traslado, transferencia de pensiones u otros.
d) Elaborar Resoluciones Directorales de pensión por viudez y orfandad.
e) Elaborar Resoluciones Directorales de subsidio por luto y gastos de sepelio del personal
cesante.
f) Elaborar Resoluciones Directorales de devengado y reintegro del l personal cesante.
g) Realizar los informes de cálculo de subsidio por luto y gastos de sepelio del personal
activo.
h) Elaborar la Resolución Directoral de los docentes fallecidos de la entidad.
i) Elabora los ceses de pagos de los docentes cesantes que se trasladan a otra UGEL.
j) Actualizar constantemente el Aplicativo de Recursos Humanos – MEF.
k) Elevar el archivo a Tesorería referente al PDT, remitido por el Ministerio de Educación
l) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – ABASTECIMIENTO


El Especialista de Abastecimiento depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y realiza las
siguientes funciones:
a) Coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los Cuadros de Necesidades de los
Instituciones y Programas Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local 08-
Cañete.
b) Revisar y Actualizar la tramitación de las solicitudes para hacer el pedido
correspondiente a los proveedores siguiendo los procesos de abastecimientos:
programación, adquisición y almacenamiento.
c) Mantener actualizado el Inventario de bienes muebles e inmuebles, equipos y
patrimoniales de los Instituciones y Programas Educativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 08.
d) Registrar la documentación Administrativa contable que se genera en el Sistema de
Abastecimiento.
e) Elaborar y mantener actualizado las tarjetas de control visible y kárdex de los artículos
almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén.
f) Formular la ampliación del Calendario de Compromisos de Bienes y Servicios cuando el
presupuesto resulte insuficiente.
g) Llevar la conformidad de los artículos remitidos por los proveedores con las
especificaciones de las órdenes de compra y realizar el almacenamiento para
posteriormente ser cancelado mediante una orden de compras al cual debe adjuntarse al
expediente los requerimientos, facturas, guía de internamiento, cuadro comparativo y
cotizaciones de distintos proveedores en el cual gana el mejor postor.
h) Preparar el Inventario Físico de las existencias y notas de entradas almacén.
i) Revisar y firmar los documentos, órdenes de compra y nota de entrada a
almacén y otros.
j) Recepcionar, verificar y almacenar los artículos de acuerdo a las especificaciones de las
órdenes de compra y notas de entrada de almacenamiento.
k) Elaborar la conciliación de las remesas de los bienes recibidos de la sede central, INFES
y otros programas del Ministerio de Educación.
l) Verificar que la ejecución de los ingresos de cada mes guarde relación con respecto a su
programación, así como el presupuesto aprobado.
m) Llevar el control patrimonial y estar actualizado con los autovaluo de los Instituciones
Educativas de la Jurisdicción de la UGEL Nº 08-Cañete.
n) Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO – ABASTECIMIENTO
Depende del Especialista Administrativo de Abastecimientos y tiene las siguientes funciones:

a) Preparar los cuadros de cotización las órdenes de compras y órdenes de


servicios.
b) Preparar los Pedidos de Comprobantes de Salida de acuerdo a los
requerimientos de las Áreas de la UGEL Nº 08-Cañete y de los Instituciones Educativas.
c) Proyectar los Contratos de Servicios y de Compras.
d) Realizar otras funciones que le asigne el jefe de Área.

4.1.7 DEL ESPECIALSITA DE CONTABILIDAD


DEL CONTADOR
Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativo y es responsable de las siguientes
funciones:
a) Coordinar directamente con el jefe del Área, sobre los avances de la Ejecución de gastos.
b) Realizar el arqueo sorpresivo de caja de Fondos y de Valores.
c) Revisar, analizar y firmar los Estados Financieros.
d) Visar las órdenes de compras, servicios para su derivación a tesorería para el giro del
cheque respectivo.
e) Visar la rendición de cuenta por encargo.
f) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo y registro del libro caja de las Instituciones
Educativas.
g) Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre el avance de la ejecución presupuestal.
h) Elaborar el Balance de Comprobación Mensual y el Balance Constructivo y sus anexos
respectivos de acuerdo al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).
i) Conciliar la información contable con el Pliego – Gobierno Regional.
j) Revisar y visar las operaciones contables de la UGEL No 08-C.
k) Realizar la conciliación de bienes corrientes y de capital con el Ministerio de Educación.
l) Elaborar la información contable de presupuesto de las operaciones registradas y los anexos
complementarios del área de presupuesto que se encuentren en el módulo contable del
SIAF.
m) Coordinar con Soporte Técnico del Ministerio de Economía, sobre problemas técnicos del
modulo SIAF.
n) Integrar las operaciones contables de las áreas de bienes y fondos en el Sistema Integrado
de Administración Financiera.
o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de Área.

DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO – CONTABILIDAD


Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y es responsable de las siguientes funciones:
a) Registra los asientos contables del movimiento de almacén una vez recibido los reportes de
almacén y pecosas.
b) Elabora la información contable de presupuesto de los registros de operaciones y anexos
complementarios del Área de Presupuesto.
c) Revisa los documentos para su respectivo registro de devengados de las ordenes de compra
y de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera.
d) Integrar las operaciones contables de las Áreas de Bienes y Fondos en el Sistema Integrado
de Administración Financiera.
e) Se encarga de la impresión de libros contables.
f) Se encarga de la revisión de viáticos y encargos
g) Realizar otras funciones propias del cargo.

DEL OFICINISTA
Depende del Jefe de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Registra la Rendición de cuenta por encargo.
b) Ingresa los documentos para su respectivo registro de los devengados de las ordenes
de compras, ordenes de servicios en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF).
c) Realiza los resúmenes de planilla de pago para su respectivo devengado una vez que
ha sido revisado la planilla mensual por el Planillero.
d) Revisar y analizar los problemas que pueda ocasionar el SIAF.
e) Apoya con la impresión de libros contables.
f) Realizar otras funciones propias del cargo.

4.1.8. DEL ESPECIALSITA DE TESORERIA


DEL TESORERO

Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las siguientes
funciones:
a) Recepcionar los resúmenes de Planillas de activos y cesantes.
b) Recepcionar y revisar la discriminación de caja, cuadro de cheques anulados y nulos, etc.
c) Revisar y firmar los comprobantes de Pago de las retenciones y devoluciones
d) Revisar y firmar las papeletas a favor del Tesoro Público establecido en el Formato
T-6. Elaborar y firmar la relación de retenciones en forma discriminada de activos y
Cesantes de acuerdo a los distintos depósitos.
e) Elaboración del Cheque de Gerencia para el pago de Tributos, en forma oportuna, previa
recepción del Programa de Declaración Telemática (PDT) Actualizado por la oficina
responsable; de acuerdo al periodo de ejecución Mensual.
f) Realizar la fase de girado en el Registro SIAF de las remuneraciones, retenciones,
devoluciones.
g) Firmar los comprobantes de pago en orden correlativo a su elaboración.
h) Recepciona y revisa la devolución de Planillas de Cesantes.
i) Revisar y firmar la relación de retenciones en forma discriminada de cesantes de acuerdo a
los distintos depósitos.
j) Elaborar relación de cheques de bienes y servicios girados mensualmente
k) Girar cheques de bienes y servicios de retenciones mensuales.
l) Coordinar los documentos emitidos y pagados en el Sistema de Administración Financiera
(SIAF).
m) Archivar y custodiar los documentos a su cargo.
n) Ejecuta Anulaciones y Reprogramaciones de Cheques, en forma Mensual
o) Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área de Gestión Administrativa.

DEL TÉCNICO ADMNISTRATIVO – PAGADOR


Depende de la Jefatura del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las
siguientes funciones:
i) Es el encargado del Manejo y Rendiciones de las cuentas de Fondo para Pagos
en Efectivos de la UGEL-08- C (Caja Chica).
j) Ordenar y desglosar cheques y talones con sus respectivas planillas de cada
Centro Educativo.
k) Entrega y recepción de planillas de Activos a los Directores de las Instituciones
Educativas.
l) Entrega de cheques a los profesores Activos y Cesantes (judicial,
sobrevivientes, pensiones y ocasionales).
m) Entrega de talones de cheques a los profesores activos y cesantes.
n) Efectuar el depósito judicial del personal al Banco de la Nación.
o) Encuadernar listados de cheques y tele ahorros en forma mensual.
p) Ejecutar los pagos de cheques judiciales previa verificación de los descuentos y
cobro de haberes de los activos.
q) Entregar y Recepcionar las planillas a los Directores de los Instituciones
Educativas de la jurisdicción.
r) Encuaderna y ordena mensualmente las planillas de remuneraciones en orden
correlativo al mes de su ejecución.
s) Remite al responsable de Tesorería en forma mensual los cheques vencidos
t) Realiza otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato
DEL TÉCNICO ADMNISTRATIVO – CONSTANCIA
Depende de la Jefatura del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las
siguientes funciones:

k) Elabora las constancias de haberes del Personal Activo, Cesante y otros a fines que el
usuario requiera, previa verificación de las planillas únicas de pago
l) Elabora constancia de Haberes, solicitadas por otras Instituciones del Estado, tales como:
Poder Judicial, Juzgado de Paz Letrado y no Letrado de la Provincia de Cañete.
m) Revisa la Conformidad de las Planillas, tanto como del Personal Activo y Cesante del
ámbito de la Jurisdicción de la UGEL-08-C.
n) Expedir constancia de pago, previa verificación y responsabilidad por planillas única de
pago.
o) Realiza otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

DE LA ASISTENTA SOCIAL
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las siguientes
funciones:
a) Programar, Ejecutar, Coordinar, Supervisar y Evaluar las actividades de servicios sociales en
la UGEL – 08-C donde se ejecute la profesión.
b) Colaborar con el Equipo de trabajo, con el conocimiento de Factores Sociales, Económicos
y Culturales, a fin de que el Titular reciba una atención integral.
c) Estudiar la realidad Socio – Económico del Área de Influencia para determinación de
necesidades con problemas y recursos.
d) Participar en estudios e investigación social de los problemas de mayor incidencia en la
UGEL, y que guarde relación con la educación.
e) Aplicar la metodología y técnicos propios del servicio social en las acciones de
promoción, prevención , recuperación y rehabilitación del titular , familia grupo o comunidad
sujeta de atención .
f) Divulgar los objetivos del servicio social al personal; docente, administrativo y servicios
para un mayor complemento del trabajo social.
a) Otras funciones relacionados con el servicio social o actividades a fines que sea asignada
por la Dirección de la UGEL y el Jefe de Gestión Administrativa.

DEL MÉDICO
El Médico depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa y realiza las siguientes funciones:
a) Brindar atención médico integral a todo el personal dependiente de la UGEL.08 C, que lo
requiera.
b) Participar en campañas de salud institucional.
c) Visar todo certificado médico que sea presentado en la UGEL.08-C, de acuerdo a Ley.
d) Organizar campaña de salud en la sede Institucional e Instituciones Educativas
e) Priorizar las solicitudes de reasignación de docentes y administrativos.
f) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área de Gestión Administrativa
OPERADOR PAD.
Depende del Jefe de Área de Administración y desempeña las siguientes funciones:
a) Realizar los programas destinados a la incorporación de datos propios de la entidad:
b) Realizar el mantenimiento y ensamblaje de las computadoras de la Sede de la UGEL y de
los Instituciones y Programas Educativas:
c) Controlar el uso de las máquinas de la Sede de la UGEL.08 Y las Instituciones y Programas
Educativas:
d) Diseñar cuadros que facilite elaboración de los Informes estadísticos, presupuesto,
conciliación de movimiento de fondo de Sub-Cuenta T – 5
e) Crear Programas que almacenen los datos Escalafonarios de los docentes y administrativos,
activos y cesantes del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 08
Cañete.
f) Realizar acciones de capacitación al personal docente y administrativo activos y cesante del
ámbito jurisdiccional de la UGEL.08-C, en los Centros de cómputo
g) Asesorar a los Técnicos de los Centros de Cómputo de las Instituciones Educativas en la
elaboración de Programas que almacene las notas promociónales de los alumnos y ex -
alumnos.
h) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director (a) de la UGEL.08
Cañete.

SECRETARIA
Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera el
Área; preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
b) Preparar la documentación para el despacho con el Jefe del Área.
c) Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se tramita en el
Área.
d) Llevar la agenda de reuniones del Jefe del Área.
e) Organizar y mantener actualizado el Archivo de acuerdo a las normas vigentes cuidando de
su seguridad, conservación y confidencialidad.
f) Atender las llamadas telefónicas así como remitir documentos vía facsímil.
g) Registrar el control de asistencia del personal del Área.
h) Redactar y digitar documentos que le asigne el jefe del Área.
i) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el Área, recepcionarlos,
distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del Rea de llevar el
inventario corresp Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida
y los que genera el Área; preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
k) ondiente.
l) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elabora en el Área.
m) Control del consumo de combustible le de los vehículos de la UGEL Nº 08-Cañete.
n) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área.

DEL OFICINISTA
Depende del Jefe de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Registra la Rendición de cuenta por encargo.
b) Ingresa los documentos para su respectivo registro de los devengados de las ordenes de
compras, ordenes de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF).
c) Realiza los resúmenes de planilla de pago para su respectivo devengado una vez que ha sido
revisado la planilla mensual por el Planillero.
d) Revisar y analizar los problemas que pueda ocasionar el SIAF.
e) Apoya con la impresión de libros contables
f) Realizar otras funciones propias del cargo.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS


Dependen del Jefe de Área de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Cumplir labores de portería, vigilancia del local de la sede de la UGEL demostrando, plena
identificación con la Institución, honestidad, laboriosidad, vocación del servicio y
conducirse con dignidad en el desempeño del cargo y en la vida social como servidor de
la nación.
b) Realizar control de los ingresos y salidas de materiales muebles y enseres de la sede de la
UGEL.08, previa autorización del jefe del Área.
c) Verificar el estado de seguridad diariamente de los estados de los diferentes ambientes y del
local de la UGEL, reportando cualquier incidente.
d) Distribuir los documentos internos y externos de la sede de la UGEL.
e) Realizan la limpieza de las oficinas, servicios higiénicos, paredes, ventanas, puertas y
equipo a su cargo diariamente y efectuar la limpieza general (barrido, trapear, desinfectar
y lustrado de los ambientes). logísticos a su cargo.
f) Cuidar la buena conservación y seguridad de las máquinas y otros materiales
g) Realizar otras labores que le encomiende su Jefe inmediato superior.

DEL CHOFER
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y realiza las siguientes funciones:
a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial bajo
responsabilidad.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación del vehículo a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio técnico prestado al vehículo considerando las
especificaciones del contrato.
d) Apoyar las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales trasladados por
el vehículo.
e) Registrar y mantener actualizada la tarjeta de mantenimiento del vehículo.
f) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Área.

DEL CARGO DE FEDATARIO DE LA UGEL 08 DE CAÑETE

En cumplimiento a lo dispuesto en el en el artículo 127º de la Ley Nº 27444 “Ley del


Procedimiento Administrativo General”, en la UGEL Nº 08 de Cañete, los Fedatarios designados
brindan sus servicios gratuitamente a los administrados, sin exclusión de sus labores ordinarias
como trabajador de la institución y cumple las siguientes funciones:
a) Comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la
copia presentada, la fidelidad del contenido de esta última para su empleo en los
procedimientos de la entidad.
b) Certificar firmas a pedido de los administrados, previa verificación de la entidad del
suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en que sea necesario.
c) A través de la oficina de Trámite documentario, en los casos de complejidad derivada del
cúmulo o de la naturaleza de los documentos a autenticar, consultar al administrado la
posibilidad de retener los originales, para lo cual se expedirá una constancia de retención de
los documentos al administrado, por el término máximo de dos días hábiles, para certificar
las correspondientes reproducciones. Cumplido éste, devuelve al administrado los
originales mencionados.
d) La entidad puede requerir en cualquier estado del procedimiento la exhibición del original
presentado para la autenticación por el fedatario.
5. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI
5.1. NATURALEZA.-
El Órgano de Control Institucional (OCI), es Órgano parte del sistema encargado de ejecutar el
control gubernamental interno posterior y el control gubernamental externo. El OCI es conducido
por el funcionario que designe la Contraloría General de la República, el mismo que es personal de
Dirección y representa al Contralor General ante la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08 de
Cañete. Como Unidad orgánica especializada, se ubica en el mayor nivel jerárquico, para efectos
del ejercicio del control gubernamental.
5.2. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DEL ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
El Órgano de Control Institucional de la UGEL 08 de Cañete tiene la siguiente estructura orgánica
interna:
 Jefe
 Auditor – Contador Público Colegiado
 Auditor - Abogado
 Secretaría

5.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS - OCI


JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Jefe del OCI mantiene una dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General
como ente técnico rector del Sistema Nacional de Control. La designación y separación del Jefe del
Órgano de Control Institucional de la UGEL 08 de Cañete, se efectúa por la Contraloría General, y
es objeto de supervisión y evaluación del desempeño de sus funciones, no estando sujeto a mandato
del titular de la UGEL 08, con respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la
labor gubernamental y a las asignadas por la Contraloría General. Sus funciones son:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control y Seguimiento de Medidas
Correctivas, de conformidad con la normatividad del Ente Rector y en concordancia con
la Política y Planes Estratégicos del Sector Educación.
b) Coordinar con el Equipo integrante del OCI individual o colectivamente, respecto al
proceso de las acciones de control a cargo de cada uno, a fin de que los resultados sean
óptimos.
c) Supervisar y/o monitorear permanentemente el desarrollo de las acciones de control, de
cada uno de los auditores, cautelando la celeridad que cada caso requiere.
d) Aprobar, los Informes Breves de Auditoria, elevando oportunamente a las instancias que
corresponda, con las implementaciones convenientes.
e) Aprobar los Decretos de Archivamiento de los Expedientes que prescribieron; de los que no
ameritan o reúnan los requisitos para su atención y aquellos que concluyan sin requerir
los Informes Breves de Auditoria.
f) Comunicar al Director de la UGEL Nº 08 de Cañete, cualquier perturbación a su autonomía
falta de colaboración o incumplimiento del Plan Anual de Control en ejecución y en caso
necesario a la Contraloría General de la República.

DEL AUDITOR – CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO.


Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa N° 08 de
Cañete y sus funciones son:
a) Atender en forma selectiva las denuncias de acuerdo a la normatividad vigente e
igualmente verificar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de acuerdo a los
planes y programas de control anual aprobado por la Contraloría General de la Republica.
b) Atender las denuncias referidas al manejo de los fondos generados por recursos propios,
financieros, donaciones, partidas para obras, etc, é igualmente verificar y evaluar el
cumplimiento de las medidas de austeridad en concordancia con las normas pertinentes.
c) Organizar y ejecutar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando el
cumplimiento de ejecución de las recomendaciones, aprobados por el Titular de la
Entidad.
d) Brindar asesoramiento y orientación a los funcionarios, Directores y Personal durante la
realización de las Auditorias de Gestión, Administrativa, Pedagógica y Financiera para la
correcta aplicación de las normas pertinentes, orientado a superar con eficacia el
desarrollo institucional.

DEL AUDITOR - ABOGADO:


Depende directamente del Jefe de órgano de Control Institucional y sus funciones son:
a) Cumplir las funciones de Auditor de los casos que le derive la Jefatura concernientes
aspectos legales que le son de su competencia.
b) Analizar, clasificar, difundir y archivar los dispositivos legales y administrativos del
Sector y los publicados en el Diario Oficial “ El Peruano”.
c) Atender consultas de carácter jurídico legal al Equipo de Auditores así como a los
usuarios del OCI.
d) Participar en acciones de capacitación de personal en aspectos de naturaleza jurídica y
legal.
e) Prestar asistencia al Auditor Jefe del OCI en asuntos de carácter laboral; judicial y
administrativo y otros.
f) Realizar las demás funciones a su cargo de Auditor que le asigne el Jefe del Órgano de
Control Institucional y que se realicen a su Especialidad y otros.
SECRETARIA
Depende directamente del Jefe de Control Institucional de la UGEL 08 de Cañete. Sus funciones
son:
a) Recepcionar, y registrar la documentación que ingresa diariamente, OCI para la
correspondiente distribución a los auditores.
b) Digitar la documentación producida por los Auditores: Informes de Auditorias,
Comunicaciones de Hallazgos, Decretos de archivamiento y otros que disponga el Jefe
del OCI.
c) Archivar la documentación que corresponda al Órgano de Control Institucional.
d) Realizar el seguimiento y control de los documentos que solicita el Órgano de Control
Institucional tales como informes escalafonarios, citaciones, comunicaciones de
Hallazgos, Oficios, etc.
e) Archivar la documentación que sea necesaria, previo Decreto correspondiente.
f) Organizar y mantener el archivo permanente de planificación de auditorias, informes y
sus antecedentes de modo que se garantice su conservación, cuanto menos por diez (10)
años consecutivos.
g) Implementar los requerimientos de materiales de oficina y distribuir adecuadamente al
personal de OCI.
h) Clasificar y despachar conjuntamente con el Jefe de OCI la documentación ingresada.
i) Cumplir con la atención de información a la Contraloría General de la República, a través
del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU), dándole prioridad a lo relacionado al
Plan Anual de Control.
j) Cumplir otras acciones y/o tareas inherentes a su cargo que le encarga la Jefatura del
OCI.

6. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN

DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIÓN (COPALE)

Son sus funciones:


a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y
evaluación del Proyecto de Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo
Regional
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestión
Educativa Local, cuidando la transparencia de la Gestión Educativa.
c) Establecer canales de dialogo en materia educativa entre la población y las autoridades
educativas locales
d) Apoyar al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local en la promoción y ejecución
de políticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la Gestión
Pedagógica e Institucional
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de las Instituciones
Educativas en la jurisdicción, favoreciendo sus intercambios y coordinar con el Consejo
Participativo Regional de Educación.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la
universalidad, equidad y calidad de la Educación en su jurisdicción y velar por el
cumplimiento de las mismas.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las Organizaciones
locales en beneficio del servicio educativo.
FIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 08-CAÑETE


(RS N° 280-2001-ED Y DS N° 015-2002-ED)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MED

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN


DE LIMA - PROVINCIAS COPALE

Directora de la UGEL-08-C
COCOI

Especialista Administrativo Secretaria ÓRGANO DE CONTROL


INSTITUCIONAL
Téc. Adm. Mesa Partes.
Auditor Secretaria
Téc. Adm. Act. Cert.
Auditor
Téc. Administrativo T.D.
Abogado
Téc. Administrativo Arch.

OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Abogado Secretaria

Secretaria

Esp. Adm. Abastecimiento ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Esp. Adm. Personal


Secretaria Secretaria

Contador

Tesorero Esp. Educación Primaria

Asistente Social Esp. Educación Primaria


Esp. Racionalización
Médico
Esp. Educación Primaria
Téc. Adm. Contabilidad

Téc. Administrativo Pagador. Esp. Educación Inicial

Téc. Administrativo Pensiones


Esp. Educación Inicial
Planificador
Téc. Administrativo Escalafón
Esp. Ed. Sec. Matemática
Téc. Administrativo Planilla

Téc. Adm. Abastecimiento Esp. Ed. Sec. CC. Nat.


Ingeniero
Téc. Adm. Proyectista Esp. Ed. Sec. Comunicación
Téc. Administrativo Constancia
Esp. Ed. Sec. CC.SS.
Oficinista

Trabajador de Servicio Esp. Ed. Basc. Alternativa


Estadístico

Trabajador de Servicio
Esp. Ed. Especial
Chofer
Esp. Ed. Sec. Física
Operador PAD Esp. Finanzas
Esp. CETPRO

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS REDES EDUCATIVAS


EDUCATIVOS