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UGEL Nº-08-CAÑETE
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
FUNCIONES - 2015
M.O.F.
DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL N° 08 CAÑETE
CAÑETE - PERU
PRESENTACIÓN
E
l presente Manual de Organización y Funciones – MOF 2015 de la Unidad de
Gestión Educativa Local N° 08 de Cañete, es un instrumento de Gestión de
Institucional que presenta el Modelo de la Estructura Orgánica de la UGEL Nº
08 de Cañete de acuerdo al D.S. Nº 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) de las Direcciones de Lima, Callao y de las Unidades de
Gestión Educativas Locales concordante con la R.S. N° 280-2001-ED, que aprueba el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP-Nominal) de la Unidad de Gestión Educativa Nº
08-Cañete, como Órgano Intermedio del Ministerio de Educación, y del D.S. N° 022-
2003-ED que crea la Dirección Regional de Educación de Lima – Provincias y en su
Articulo 2º adecua la denominación de Unidad de Servicios Educativas (USE) por Unidad
de Gestión Educativa Local (UGEL).
LA DIRECCIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UGEL-08-
CAÑETE – 2015
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
1. Órgano de Dirección
2. Órgano de Línea
2.1 Área de Gestión Pedagógica (AGP)
2.2 Área de Gestión Institucional (AGI)
3. Órgano de Asesoramiento
3.1 Oficina de Asesoría Jurídica
4. Órgano de Apoyo
4.1 Área de Gestión Administrativa (AGA)
5. Órgano de Control
5.1 Área de Auditoria Interna
6. Órgano de Participación
a) Consejo Participativo de Educación
7. Órgano de Ejecución
Instituciones, Centros y Programas de Educativos
Redes Educativas
I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL DE LA UGEL 08 DE CAÑETE – 2015
COPALE
Oficina de DIRECCIÓN
Control Interno
UGEL 08 – CAÑETE
COCOI
Oficina de
Asesoría Jurídica
Área de Área de
Gestión Gestión
Pedagógica Institucional
(R.S. N° 280-2001-ED)
TOTAL CAP 56
III.- FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.
c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas,
preservando su autonomía institucional.
1.1. NATURALEZA:
6.- DE LA SECRETARIA
Depende del Director de la UGEL -08-Cañete y desempeña las siguientes funciones:
2. ORGANOS DE LINEAS:
2.1.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Pedagógica como Órgano de línea de la UGEL N° 08 – C, es
responsable de llevar apoyo y asistencia Técnico - Pedagógica y asesoramiento a las
Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción. Su sigla es A.G.P.
Dependen del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y están bajo la responsabilidad del
Especialista de Educación Inicial cumpliendo las siguientes funciones:
a) Elaborar el Plan de Anual de Trabajo y programación de actividades mensuales con el grupo
de promotoras Educativas Comunales a su cargo, que comprende la elaboración de una línea
base, el diagnostico Situacional, acciones de capacitación, organización de los Padres,
inscripción de los niños, visitas, celebraciones y otros, teniendo en cuenta los patrones
culturales de cada Módulo.
b) Capacitar, asesorar y evaluar permanentemente al equipo de promotoras educativas
comunales que tiene a su cargo y desarrollar reuniones de aprendizaje de acompañamiento y
clases demostrativas en las aulas.
c) Monitorear diariamente los programas a su cargo, velando por la calidad y el cumplimiento
de los programas integrales del nivel.
d) Motivar y orientar a los Padres de Familia y la comunidad en la organización y
funcionamiento del programa, realizar con el apoyo de las promotoras educativas jornadas
para promover prácticas parentales de cuidado y atención de la infancia, Talleres de
sensibilización y de la elaboración de Material educativo para los niños y niñas de los
programas.
e) Orientar a la comunidad para la conformación de los Comités de Apoyo al Programa No
Escolarizado concertando y estableciendo una red de aliados estratégicos que fortalezcan,
promuevan y apoyen el trabajo educativo en las comunidades.
f) Integrarse a las acciones que desarrolla la comunidad orientándolos y apoyándoles en la
solución de problemas locales que afectan directamente a los niños.
g) Informar y consolidar sobre logros, dificultades y sugerencias de los programas en los lugares
que se encuentran.
h) Participar de los talleres y capacitaciones que convoque la UGEL para el nivel y participar
activamente en las Red Educativa que le corresponde.
i) Registrar su asistencia una vez a la semana en el Área de Gestión Pedagógica, remitir con
anticipación los cronogramas de visitas indicando las acciones a realizar. Debe presentar
evidencia del cumplimiento de trabajo con la firma y sello de la Promotora , padres y /o
autoridades de la comunidad.
j) Informar de los resultados de la acciones a la instancia superior
k) Asesorar y evaluar al equipo de promotoras a su cargo remitiendo a la superioridad las Fichas
del Desempeño Labora.
El especialista de Educación Primaria depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y
desempeña las siguientes funciones:
10. SECRETARÍA:
Depende del Jefe de Área y cumplen las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar y calificar en coordinación con el Jefe de Área la distribución
de la documentación y los que se genere en el Área.
b) Preparar la documentación para el Despacho con el Jefe del Área y descargar los
que salen fuera de la misma.
c) Realizar el seguimiento, control e informar sobre la documentación que se tramita en
el Área.
d) Llevar el registro de control e informar sobre la documentación que se tramita en el
Área.
e) Llevar el Registro de Control de Asistencia y permanencia del Personal del Área.
f) Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la documentación que se
encuentra en el Área.
g) Redactar, tipear y mecanografiar la documentación que se le asigne.
h) Mantener actualizado el archivo del Área de acuerdo a las normas correspondientes.
i) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el
Área.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliario,
infraestructura, documentos y otros) y llevar el inventario correspondiente.
k) Realizar otras tareas encomendadas por la Jefatura.
2.2.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Institucional es el Órgano de Línea de la UGEL-08-Cañete, responsable
de brindar asesoramiento a las Instituciones y Programas Educativas, en lo relacionado a
Planes, Proyectos, Presupuestos y Reglamentos, así como adecuar la Política y normatividad
de Gestión Institucional del Sector Educación a las necesidades de su ámbito jurisdiccional.
Su sigla es AGI.
3.1 NATURALEZA
El Órgano de Asesoría Jurídica de la Unidad de Servicios Educativas Nº 08 de Cañete, es un
órgano encargado del asesoramiento en los asuntos jurídico legal directamente relacionados con la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 08 de Cañete, como instancia administrativa, ejerciendo
asimismo la defensa judicial preliminar y por delegación del Ministerio de Educación.
3.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA DE ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA
El Órgano de Asesoría Jurídica de la UGEL 08 de Cañete tiene la siguiente estructura orgánica
interna:
- Abogado – Asesor Jurídico
- Secretaria.
4. ORGANO DE APOYO
4.1 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
QUIPAMIENTO
4.1.1 NATURALEZA
El Área de Gestión Administrativa es el órgano de línea de la UGEL 08-Cañete,
responsable de las acciones de personal, recursos materiales, financieros y patrimonio de la
institución, de bienes y servicios de la sede de la UGEL 08-C, de la asesoría administrativa
a las Instituciones Educativas de la jurisdicción. Su sigla es AGA.
DEL OFICINISTA
Depende del Jefe de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Registra la Rendición de cuenta por encargo.
b) Ingresa los documentos para su respectivo registro de los devengados de las ordenes
de compras, ordenes de servicios en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF).
c) Realiza los resúmenes de planilla de pago para su respectivo devengado una vez que
ha sido revisado la planilla mensual por el Planillero.
d) Revisar y analizar los problemas que pueda ocasionar el SIAF.
e) Apoya con la impresión de libros contables.
f) Realizar otras funciones propias del cargo.
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las siguientes
funciones:
a) Recepcionar los resúmenes de Planillas de activos y cesantes.
b) Recepcionar y revisar la discriminación de caja, cuadro de cheques anulados y nulos, etc.
c) Revisar y firmar los comprobantes de Pago de las retenciones y devoluciones
d) Revisar y firmar las papeletas a favor del Tesoro Público establecido en el Formato
T-6. Elaborar y firmar la relación de retenciones en forma discriminada de activos y
Cesantes de acuerdo a los distintos depósitos.
e) Elaboración del Cheque de Gerencia para el pago de Tributos, en forma oportuna, previa
recepción del Programa de Declaración Telemática (PDT) Actualizado por la oficina
responsable; de acuerdo al periodo de ejecución Mensual.
f) Realizar la fase de girado en el Registro SIAF de las remuneraciones, retenciones,
devoluciones.
g) Firmar los comprobantes de pago en orden correlativo a su elaboración.
h) Recepciona y revisa la devolución de Planillas de Cesantes.
i) Revisar y firmar la relación de retenciones en forma discriminada de cesantes de acuerdo a
los distintos depósitos.
j) Elaborar relación de cheques de bienes y servicios girados mensualmente
k) Girar cheques de bienes y servicios de retenciones mensuales.
l) Coordinar los documentos emitidos y pagados en el Sistema de Administración Financiera
(SIAF).
m) Archivar y custodiar los documentos a su cargo.
n) Ejecuta Anulaciones y Reprogramaciones de Cheques, en forma Mensual
o) Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
k) Elabora las constancias de haberes del Personal Activo, Cesante y otros a fines que el
usuario requiera, previa verificación de las planillas únicas de pago
l) Elabora constancia de Haberes, solicitadas por otras Instituciones del Estado, tales como:
Poder Judicial, Juzgado de Paz Letrado y no Letrado de la Provincia de Cañete.
m) Revisa la Conformidad de las Planillas, tanto como del Personal Activo y Cesante del
ámbito de la Jurisdicción de la UGEL-08-C.
n) Expedir constancia de pago, previa verificación y responsabilidad por planillas única de
pago.
o) Realiza otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato
DE LA ASISTENTA SOCIAL
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y asume con responsabilidad las siguientes
funciones:
a) Programar, Ejecutar, Coordinar, Supervisar y Evaluar las actividades de servicios sociales en
la UGEL – 08-C donde se ejecute la profesión.
b) Colaborar con el Equipo de trabajo, con el conocimiento de Factores Sociales, Económicos
y Culturales, a fin de que el Titular reciba una atención integral.
c) Estudiar la realidad Socio – Económico del Área de Influencia para determinación de
necesidades con problemas y recursos.
d) Participar en estudios e investigación social de los problemas de mayor incidencia en la
UGEL, y que guarde relación con la educación.
e) Aplicar la metodología y técnicos propios del servicio social en las acciones de
promoción, prevención , recuperación y rehabilitación del titular , familia grupo o comunidad
sujeta de atención .
f) Divulgar los objetivos del servicio social al personal; docente, administrativo y servicios
para un mayor complemento del trabajo social.
a) Otras funciones relacionados con el servicio social o actividades a fines que sea asignada
por la Dirección de la UGEL y el Jefe de Gestión Administrativa.
DEL MÉDICO
El Médico depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa y realiza las siguientes funciones:
a) Brindar atención médico integral a todo el personal dependiente de la UGEL.08 C, que lo
requiera.
b) Participar en campañas de salud institucional.
c) Visar todo certificado médico que sea presentado en la UGEL.08-C, de acuerdo a Ley.
d) Organizar campaña de salud en la sede Institucional e Instituciones Educativas
e) Priorizar las solicitudes de reasignación de docentes y administrativos.
f) Otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área de Gestión Administrativa
OPERADOR PAD.
Depende del Jefe de Área de Administración y desempeña las siguientes funciones:
a) Realizar los programas destinados a la incorporación de datos propios de la entidad:
b) Realizar el mantenimiento y ensamblaje de las computadoras de la Sede de la UGEL y de
los Instituciones y Programas Educativas:
c) Controlar el uso de las máquinas de la Sede de la UGEL.08 Y las Instituciones y Programas
Educativas:
d) Diseñar cuadros que facilite elaboración de los Informes estadísticos, presupuesto,
conciliación de movimiento de fondo de Sub-Cuenta T – 5
e) Crear Programas que almacenen los datos Escalafonarios de los docentes y administrativos,
activos y cesantes del ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 08
Cañete.
f) Realizar acciones de capacitación al personal docente y administrativo activos y cesante del
ámbito jurisdiccional de la UGEL.08-C, en los Centros de cómputo
g) Asesorar a los Técnicos de los Centros de Cómputo de las Instituciones Educativas en la
elaboración de Programas que almacene las notas promociónales de los alumnos y ex -
alumnos.
h) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director (a) de la UGEL.08
Cañete.
SECRETARIA
Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera el
Área; preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
b) Preparar la documentación para el despacho con el Jefe del Área.
c) Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se tramita en el
Área.
d) Llevar la agenda de reuniones del Jefe del Área.
e) Organizar y mantener actualizado el Archivo de acuerdo a las normas vigentes cuidando de
su seguridad, conservación y confidencialidad.
f) Atender las llamadas telefónicas así como remitir documentos vía facsímil.
g) Registrar el control de asistencia del personal del Área.
h) Redactar y digitar documentos que le asigne el jefe del Área.
i) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el Área, recepcionarlos,
distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del Rea de llevar el
inventario corresp Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida
y los que genera el Área; preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
k) ondiente.
l) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elabora en el Área.
m) Control del consumo de combustible le de los vehículos de la UGEL Nº 08-Cañete.
n) Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área.
DEL OFICINISTA
Depende del Jefe de Gestión Administrativa y tiene las siguientes funciones:
a) Registra la Rendición de cuenta por encargo.
b) Ingresa los documentos para su respectivo registro de los devengados de las ordenes de
compras, ordenes de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF).
c) Realiza los resúmenes de planilla de pago para su respectivo devengado una vez que ha sido
revisado la planilla mensual por el Planillero.
d) Revisar y analizar los problemas que pueda ocasionar el SIAF.
e) Apoya con la impresión de libros contables
f) Realizar otras funciones propias del cargo.
DEL CHOFER
Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa y realiza las siguientes funciones:
a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial bajo
responsabilidad.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación del vehículo a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio técnico prestado al vehículo considerando las
especificaciones del contrato.
d) Apoyar las labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales trasladados por
el vehículo.
e) Registrar y mantener actualizada la tarjeta de mantenimiento del vehículo.
f) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Área.
6. ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MED
Directora de la UGEL-08-C
COCOI
OFICINA DE
ASESORÍA JURIDICA
Abogado Secretaria
Secretaria
Contador
Trabajador de Servicio
Esp. Ed. Especial
Chofer
Esp. Ed. Sec. Física
Operador PAD Esp. Finanzas
Esp. CETPRO