PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO.

Para este procedimiento es necesario conocer el procedimiento de registros, y la determinación del costo
de venta, con los elementos siguientes:
1- El importe de las mercancías en existencia al inicio del periodo contable ( el inventario inicial)
2- El importe de las mercancías que se adquirieron durante el ejercicio (compras netas)
3- El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencia al finalizar el
periodo (inventario final)
Por lo tanto los inventarios obtenidos de esta forma los llamaremos Inventarios Periódicos y al
procedimiento le llamaremos Analítico o Pormenorizado.
El Procedimiento Analítico o Pormenorizado se emplea por aquellas empresas que tengan un gran
volumen de operaciones de compraventa, y que por las características de los artículos, no se puede determinar
en cada operación el importe del costo de ventas. Este procedimiento consiste en abrir una cuenta especial en el
libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías
generales, como las siguientes:
 Inventarios
 Compras
 Gastos sobre compra
 Devoluciones sobre compras
 Ventas
 Devoluciones sobre ventas
 Rebajas sobre ventas
Al finalizar un ejercicio podemos conocer los importes del inventario inicial, de las compras, gastos
sobre compra, devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre compras, ventas, devoluciones, rebajas y
bonificaciones sobre ventas, y el resultado del procedimiento se establece una cuenta particular por cada
operación de mercancías; pero no conocemos el importe del inventario final y en consecuencia el importe del
costo de ventas, ni la utilidad bruta o en ventas, por lo tanto será necesario que se lleve a cabo la toma física del
inventario y que se valúe a precios de costo, para tener el dato de inventario final, con el cual determinaríamos
el importe de las ventas netas, compras totales y compras netas, debido a esto tendremos que realizar una serie
de ajustes a las cuentas de mercancías, por o tanto a este tipo de asientos le llamaremos Asientos de Ajustes
Tradicionales.
ASIENTOS DE AJUSTES PARA DETERMINAR EL RESULTADO BRUTO (UTILIDAD EN
VENTAS).
Determinación de las ventas netas.
Las ventas netas se obtienen de la diferencia entre las ventas totales, menos las devoluciones y rebajas sobre
venta.
Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o pérdida bruta, se
deben obtener, por medio de cargos y abonos; como la cuenta de ventas es acreedora ( aumenta abonando y
disminuye cargando) y que para determinar las ventas netas debemos restas a las ventas el importe de las
devoluciones y rebajas sobre venta, esta disminución tendremos que hacerla mediante un cargo, con abono a
las cuentas de devoluciones y rebajas sobre ventas, el importe de su saldo para liquidarlas, ya que es deudora,
por lo tanto disminuyen abonando; los ajustes quedan de la manera siguiente:
A
Ventas $XX XXX
Devoluciones sobre venta $XX XXX
Ajuste para determinar las ventas netas

B
Ventas $XX XXX
Rebajas sobre venta $XX XXX
Ajuste para determinar las ventas netas

DEBE - VENTAS + HABER

Se carga: Se abona
Al finalizar el ejercicio Durante el ejercicio
A. Del importe de las devoluciones sobre 1. El importe de las ventas de mercancías a
ventas. precio de venta.
B. Del importe de las rebajas sobre ventas.

Después de estos ajustes, el saldo acreedor de la cuenta representan las ventas netas.
DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE VENTA + HABER
Se carga Se abona
Durante el ejercicio Al final de ejercicio
1. Del importe de la venta de las mercancías A. Del importe de su saldo para saldarla, con
que los clientes devuelven. cargo a la cuenta de ventas, para
determinar las ventas netas.

Después del asiento de ajustes, la cuenta queda liquidada.

DEBE - REBAJAS SOBRE VENTAS + HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de las reducciones que sobre B. Del importe de su saldo para saldarla, con
el precio de venta se concede a los cargo a la cuenta de ventas, para
clientes. determinar las ventas netas.

Después del asiento de ajuste, la cuenta queda saldada.

Determinación del Costo de Ventas.
Como se sabe, la contabilidad actual descansa sobre la base del devengado, es decir el registro
acumulativo de los ingresos y sus costos al momento de realizarse su operación y no al momento de recibirse y
pagarse el efectivo. Esto viene a la par de la necesidad de que al final del ano se comparen sus ingresos con sus
costos correspondientes y una de esas comparaciones podríamos señalar a las empresas comerciales e
industriales que seria la de los ingresos obtenidos por las ventas netas con su respectivo costo de ventas.

Es importante conocer como se obtiene el costo de venta, lo cual esta representado por la siguiente
formula:

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras netas - Inventario Final

Determinación de las Compras Totales.

Podemos decir que la cuenta de compras es deudora, por lo tanto para determinar las compras totales
debemos sumar a las compras el importe de los gastos sobre compra, este aumento debemos hacerlo mediante
un cargo, con un abono a la cuenta de gastos sobre compra, del importe de su saldo para saldarla. De esta
manera tenemos la fórmula para obtener las compras totales:
 Compras totales Compras Gastos de compra
= +

De esto, podemos concluir que: como la cuenta compras es de naturaleza deudora; es decir, aumenta
cargando y disminuye abonando para determinar las compras totales, debemos sumar a las compras el importe
de los gastos sobre compra. Este aumento debemos hacerlo mediante un cargo, con abono a la cuenta de gastos
sobre compra, del importe de su saldo para saldarla, considerando que es cuenta es de naturaleza deudora, por lo
que disminuye abonando.

C
Compras $XX XXX
Gastos sobre compra $XX XXX
Ajuste para determinar las compras totales

A nivel de mayor, estos ajustes quedarían de la siguiente manera:

DEBE + COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de
mercancías a precio de costo.
Al finalizar el ejercicio
C. Del importe de los gastos sobre compras.

Después de este ajuste, la cuenta de compras representa las compras totales.

DEBE + GASTOS SOBRE COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar un ejercicio
1. Del importe de los gastos realizados al D. Del importe de su saldo para saldarla con
adquirir mercancías, como fletes, acarreos, cargo a la cuenta de compras, para
 derechos aduanales, permisos. determinar las compras totales.

Después del asiento de ajuste, la cuenta queda saldada.

Determinación de las Compras Netas.
La cuenta de compras es deudora, para determinar las compras netas debemos restar a las compras el
importe de las devoluciones y rebajas sobre compras. Esta disminución la haremos a través de un abono, con
cargo a las cuentas de las devoluciones y rebajas sobre compras, el importe de su saldo para saldarlas, esto
debido a que son cuentas acreedoras por lo tanto disminuyen cargando. Se determina las compras netas por la
siguiente formula:

Devoluciones
sobre compras

Compras totales - = Compras netas

Rebajas sobre
compras

De lo anterior, podemos concluir que: como la cuenta de compras es de naturaleza deudora; es decir,
aumenta cargando y disminuye abonando, para determinar las compras netas debemos restar a las compras el
importe de las devoluciones y rebajas sobre compra. Esta disminución la haremos a través de un abono, con
cargo a las cuentas de devoluciones y rebajas sobre compras, el importe de su saldo para saldarlas, esto debido a
que son cuentas de naturaleza acreedora, por lo tanto, disminuyen cargando.
D
Devoluciones sobre compra $XX XXX
Compras $XX XXX
Ajuste para determinar las compras netas

E
Rebajas sobre compras $XX XXX
Compras $XX XXX
Ajuste para determinar las compras netas

A nivel de mayor, estos ajustes quedan de la siguiente manera:

DEBE + COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de D. Del importe de las devoluciones sobre
mercancías a precio de costo. compra.
Al finalizar el ejercicio E. Del importe de las rebajas sobre compra.
C. Del importe de los gastos sobre compras.

Después de este ajuste, la cuenta de compras representa las compras netas.

DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS - HABER

Se carga Se abona
Al finalizar el ejercicio Durante el ejercicio
D. Del importe de su saldo para saldarla, con 1. Del importe del costo de la mercancía que
abono a la cuenta de compras, para devolvemos a los proveedores.
determinar las compras netas.

DEBE - REBAJAS SOBRE VENTAS + HABER

Se carga:
Al finalizar el ejercicio
E. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono a la cuenta de compras, para
determinar las compras netas.
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las reducciones que sobre
el precio de costo de las mercancías
adquiridas nos conceden los proveedores

Después del asiento ajuste, la cuenta queda saldada.

Determinación de las Mercancías Disponibles para la Venta.
La cuenta de las compras es deudora, para determinar la mercancía disponible para la venta, debemos
sumar a las compras netas el importe del inventario inicial, este aumento lo haremos a través de un cargo con
abono a la cuenta de inventarios, el importe de su saldo que representa el inventario inicial, esto lo obtenemos
con la siguiente formula:

Inventario + Compras netas = Mercancias

inicial disponibles

De lo anterior, podemos concluir que: como la cuenta de compras es de naturaleza deudora; es decir,
aumenta cargando o disminuye abonando, para determinar las mercancías disponibles para la venta, debemos
sumar a las compras netas el importe del inventario inicial. Este aumento lo haremos a través de un cargo con
abono a la cuenta de inventarios, el importe de su saldo que representa el inventario inicial.
F
Compras $XX XXX
Inventarios $XX XXX
Ajuste para determinar las mercancías disponibles

A nivel mayor, estos ajustes quedan de la manera siguiente:

DEBE + COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de D. Del importe de las devoluciones sobre
mercancías a precio de costo. compra.
Al finalizar el ejercicio E. Del importe de las rebajas sobre compra.
C. Del importe de los gastos sobre compra.
F. Del importe del inventario inicial.
Después de este ajuste, la cuenta de compras representa las mercancías disponibles para la venta.

DEBE + INVENTARIOS - HABER

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que F. Del importe de su saldo que representa el
representa el inventario inicial, a precio de inventario inicial, con cargo a la cuenta de
costo. compras, para determinar la mercancía
disponible para la venta.

Determinación del Costo de Ventas.

La cuenta de compras es deudora, para determinar el costo de ventas, debemos restar a las mercancías
disponibles para la venta, el importe del inventario final, la haremos a través de un bono, con cargo a la cuenta
de inventarios, el importe del inventario final. Y lo determinamos por la formula siguiente:

Mercancías Inventario final Costo de ventas

- =
disponibles
De lo anterior, podemos concluir que: como la cuenta de compras es de naturaleza deudora; es decir, aumenta
cargando y disminuye abonando, para determinar el costo de ventas, debemos restar a las mercancías
disponibles para la venta, el importe del inventario final. Esta disminución la haremos a través de un abono, con
cargo a la cuenta de inventarios, el importe del inventario final.

G
Inventarios $XX XXX
Compras $XX XXX
Ajuste para determinar el costo de ventas

A nivel de mayor, estos ajustes quedan de manera siguiente:

DEBE + COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de D. Del importe de las devoluciones sobre
mercancías a precio de costo. compra.
Al finalizar el ejercicio. E. Del importe de las rebajas sobre compra.
C. Del importe de los gastos sobre compra.
G. Del importe del inventario final.
F. Del importe del inventario inicial.

Después de este ajuste, la cuenta de compras representa el costo de ventas.

DEBE + INVENTARIOS - HABER

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor, que F. Del importe de su saldo que representa el
representa el inventario inicial, a precio de inventario inicial, con cargo a la cuenta
costo. para determinar las mercancías
Al finalizar el ejercicio disponibles para la venta.
G. Del importe del inventario final, valuado a
precio de costo con abono a la cuenta de
compras, para determinar el costo de
ventas.
Saldo: es deudor y representa el importe del inventario final de mercancías en existencia, propiedad de la
entidad, valuadas a precio de costo.
Determinación de la Utilidad Bruta o en Ventas.
La utilidad bruta o en ventas se obtiene de la siguiente manera:

Utilidad bruta Ventas netas Costo de

= - ventas

La cuenta de ventas es acreedora, para determinar la utilidad bruta, debemos restar a las ventas netas el
importe del costo de venta, esta disminución la haremos a través de un cargo con abono a la cuenta de compras,
el importe de su saldo, el cual representa el costo de ventas.
H
Ventas $XX XXX
Compras $XX XXX
Ajuste para determinar la utilidad bruta

A nivel mayor, estos ajustes quedan de la manera siguiente:

DEBE + COMPRAS - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Al finalizar el ejercicio
1. Del importe de las adquisiciones de D. Del importe de las devoluciones sobre
mercancías a precio de costo. compra.
Al finalizar el ejercicio. E. Del importe de las rebajas sobre compra.
C. Del importe de los gastos sobre compra.
G. Del importe del inventario final.
F. Del importe del inventario inicial.
H. Del importe de su saldo para saldarla, con
cargo a la cuenta de ventas, para
determinar la utilidad bruta.

Después de este ajuste, la cuenta de compras queda saldada.

DEBE - VENTAS + HABER
Se carga: Se abona
Al finalizar el ejercicio Durante el ejercicio
A. Del importe de las devoluciones sobre 1. El importe de las ventas de mercancías a
 venta. precio de venta.
B. Del importe de las rebajas sobre venta.
H. Del importe del costo de ventas, el cual es
el saldo de la cuenta de compras.
Después de estos ajustes, el saldo acreedor representa la utilidad bruta o en ventas.

Traspaso de la Utilidad Bruta a Pérdidas y Ganancias.

Se presenta el asiento que tenemos que registrar para traspasar el saldo de la cuenta de ventas, el cual
representa en estos momentos el importe de la utilidad bruta o en ventas; el saldo acreedor de la cuenta de
ventas se cargara a la propia cuenta, con abono a la cuenta de pérdidas y ganancias.

I
Ventas $XX XXX
Pérdidas y ganancias $XX XXX
Traspaso a pérdidas y ganancias el importe de la utilidad
bruta.

El mayor queda de la manera siguiente:

DEBE - VENTAS + HABER
Se carga: Se abona
Al finalizar el ejercicio Durante el ejercicio
C. Del importe de las devoluciones sobre 1. El importe de las ventas de mercancías a
venta. precio de venta.
D. Del importe de las rebajas sobre venta.
H. Del importe del costo de ventas, el cual es
el saldo de la cuenta de compras.
1. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono a pérdidas y ganancias.

Después de estos ajustes la cuenta queda saldada.

Ventajas del procedimiento analítico.
Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras,
de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para
cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el
importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.

Desventajas del procedimiento analítico.

Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no
existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no
es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay
ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor
que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que
medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se

conozca el importe del inventario final.

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Al estudiar el procedimiento analítico, se observa que las empresas que venden artículos en grandes volúmenes
y cuyo costo no se puede cotejar con facilidad al momento de celebrar la transacción, emplean para su registro
tal procedimiento pormenorizado o de inventarios periódicos.
En cambio, en empresas que venden un número reducido de artículos con precios relativamente altos, esta
consulta es posible al realizarse la enajenación; además, permite llevar control contable individual de los
diversos artículos que se venden, mediante el uso de tarjetas auxiliares de almacén, las cuales proporcionaran en
cualquier momento el importe de las unidades en existencia, asimismo estas deberán ser iguales a las reportadas
por la contabilidad en su cuenta de mayor que controla las existencias, es decir, se puede conocer el importe del
inventario final de mercancías.
Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos, auxiliado por tarjetas de almacén, al momento de
efectuar una compra, se le da entrada al almacén, se lleva a cabo su registro en la tarjeta del artículo y se le
contabiliza a nivel de mayor. Cuando se realiza una venta, se le da salida del almacén, se opera la disminución
en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor. De lo anterior, se puede observar que, cuando se emplea este
procedimiento, es posible conocer tanto el número de artículos en existencias, como su costo, ya que
disponemos de una cuenta que controla las mercancías, así como de tarjetas que nos permiten cotejar los datos
obtenidos del mayor.
El uso de este procedimiento viene a solucionar las desventajas fundamentales de los procedimientos global y
analítico, en lo referente al conocimiento del importe del inventario final y del costo de ventas, así como la
posibilidad de detectar robos, malos manejos, extravíos o errores en el manejo de los inventarios, toda vez que
se puede comparar la existencia física derivada de la toma del inventario, contra los registros contables que los
controlan.
Utilizar este procedimiento no implica que no se deban practicar recuentos físicos, sino que así se
dispone de información que permite verificar el adecuado manejo de los artículos en el almacén contra los
registros contables.
Una ventaja adicional es que podemos conocer en cualquier momento el importe de la utilidad en ventas
o bruta, para lo cual solo tendremos que enfrentar el saldo de las cuentas de venta contra la de costos de ventas.
Este procedimiento consiste en registrar las operaciones de compraventa de mercancías, de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el importe de las existencias de mercancías, es decir, el inventario final, el
importe del costo de ventas y el importe de las ventas netas.
Para lograr lo anterior, se consideran las mercancías desde el punto de vista de los enfoques de activo y de
resultados, como a continuación se explica. Debido a que se necesita conocer el importe de la existencia de
mercancías (inventario final), se consideran desde la óptica del activo, por lo que se registraran en una cuenta
las entradas y salidas de mercancías al y del almacén valuadas a precio de costo; esta cuenta recibe el nombre de
almacén.
Como también se necesita conocer el importe del costo de las mercancías vendidas, desde el punto de vista de
las cuentas de resultados, se utiliza una cuenta de estas características, donde registraremos el costo de cada
artículo vendido o devuelto por los clientes; esta cuenta se denomina costo de venta.
Por último, como es necesario conocer el importe de las ventas de mercancías a precio de venta, empleando el
enfoque de las cuentas de resultados, utilizaremos la cuenta de ventas para registrar las mercancías vendidas a
los clientes, así como las devoluciones y rebajas, todas estas operaciones a precio de venta.
Hay que tener presente que cuando vendemos una unidad de mercancía, dentro del precio de venta se incluye
una parte que corresponde a su precio de costo y otra que corresponde al margen de utilidad que la empresa
agrega al producto, como ganancia por su actividad comercial
El activo representa los beneficios económicos futuros, por lo tanto, estas tres unidades de mercancías
propiedad de la empresa al inicio del ejercicio, a las que llamamos inventario tradicional, aún tienen un
potencial generador de ingresos para la empresa en el futuro, por lo que debemos registrarlas como un activo; la
cuenta que empleamos se denomina almacén.
1
Almacén $XX XXX
X unidades a $XX XXX c/u
Capital social $XX XXX
Asiento de apertura

Lo anterior, que constituye la parte fundamental de este procedimiento, requiere de una explicación lo
más clara posible, que permita entender no tan solo el registro, sino la lógica contable de trasladar hechos reales
a los registros.
La esencia de este procedimiento consiste en conocer en cualquier momento el inventario final, el costo de
ventas y las ventas netas, por lo que, en cada ocasión que se realice una venta o una devolución sobre ventas,
debemos registrar siempre un doble asiento; uno a precio de venta y otro a precio de costo.
Registro de la Venta a Precio de Venta.
Por lo que hace al registro de la venta a precio de venta, el cual incluye, el precio de costo más el margen de
utilidad, debemos emplear una cuenta de resultados de naturaleza acreedora denominada ventas, la cual
abonaremos ya que representa un aumento al capital, con cargo a la cuenta de bancos.
2
Bancos $XX XXX
Ventas $XX XXX
IVA causado $XX XXX
Venta de X unidades de mercancías a $XX XXX c/u
Registro de la Venta a Precio de Costo.
Conviene tener presente dos aspectos, uno de que “por costo debe entenderse el valor de los recursos que
se entregan, a cambio de un bien de un servicio”. Otro aspecto que se debe considerar es reconocer la salida
física de la mercancía del almacén, toda vez que ya nos proporcionó su beneficio; es decir, ya perdió su
potencial generador de ingresos, en virtud de que ya nos lo brindo al momento de realizar la venta, por ello,
abonaremos la cuenta de almacén.

2a
Costo de ventas $XX XXX
 Almacén $XX XXX
X unidades a $XX XXX c/u
Registro de la venta precio de costo

Conviene mencionar que los costos asociados a los inventarios realizan un flujo a través de los estados
financieros, en la medida que incurrimos en costo de inventarios; es decir, cada ocasión que adquirimos o
compramos inventarios, los contabilizamos como activos, permaneciendo en el balance general, en virtud de
que “representan beneficios económicos futuros” y a medida en que son vendidos, o sea, cuando el activo nos
ha brindado ese beneficio a través de la realización del ingreso por medio de la venta, el costo del inventario se
convierte en un gasto, y es en ese momento que debemos trasladarlo al estado de resultados, para que de
conformidad con el principio de periodo contable y la norma internacional de devengación, se enfrente contra
los ingresos y permita determinar la utilidad bruta.
Registro de la Devolución Sobre Venta a Precio de Venta.
La lógica empleada es la misma, con la variante de que en este caso el asiento será en sentido inverso; es decir,
por tratarse de una disminución a los ingresos, y la cuenta que se va a emplear es la de ventas, que es de
naturaleza acreedora entonces tendremos que cargarla, con abono a la cuenta de bancos.
3
Ventas $XX XXX
IVA causado $XX XXX
Bancos $XX XXX
Devolución sobre venta de X unidades de mercancías
a $XX XXX

Registro de la Devolución Sobre Venta a Precio de Costo.

Se procederá a registrar de manera inversa a la venta; es decir, en este caso se reconocerá por una parte
la entrada física de la mercancía al almacén, que por tratarse de un activo, cargaremos a la cuenta de almacén.
Por otra parte, ya que se reconoce la disminución en el ingreso en la cuenta de ventas, también tendremos que
hacerlo con la disminución del costo correspondiente, mediante un abono a la cuenta de costo de ventas: quiere
decir que si no hay venta, no existe el costo de venta.
3a
Almacén $XX XXX
Costo de ventas $XX XXX
Una unidad a $XXXX
Registro de la devolución sobre venta a precio de
costo

La cuenta de almacén muestra como el saldo del importe del inventario final a precio de costo, que la
cuenta costo de venta en cualquier momento y al finalizar el ejercicio, muestra como el saldo precisamente, es
decir el importe de las ventas de las mercancías valuadas a precio de costo, por último la cuenta de ventas
muestra, en todo momento y al finalizar el ejercicio, el importe de las ventas netas, valuadas a precio de venta
El método perpetuo emplea de manera técnicamente pura, tres tipos de cuenta;
1. Almacén
2. Costo de ventas
3. Ventas
4. Movimiento y Saldo de las Cuentas (Procedimiento Técnicamente Puro).

DEBE + ALMACEN - HABER

Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de su saldo deudor que 1. Del importe de las ventas de mercancías
representa el inventario inicial de a precio de costo.
mercancías, valuadas a precio de costo. 2. Del importe de las devoluciones sobre
Del importe de su saldo compras, a precio de costo.
1. Del importe de las compras de 3. Del importe de las rebajas sobre compra,
mercancías a precio de costo. a precio de costo.
2. Del importe de los gastos sobre Al finalizar el ejercicio
compra a precio de costo. 4. Del importe de su saldo para saldarla para
3. Del importe de las devoluciones cierre de libros.
sobre venta, a precio de costo.

Saldo: es deudor y representa al finalizar el ejercicio (y en cualquier momento) el importe del inventario final,
valuado a precio de costo.

DEBE + COSTO DE VENTA - HABER

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las ventas de mercancías a 1. Del importe de las devoluciones sobre
precio de costo. venta a precio de costo.
Saldo: es deudor y representa el precio de costo de las mercancías vendidas durante el ejercicio, es decir,
representa el costo de ventas.
DEBE - VENTAS + HABER
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las devoluciones sobre 1. Del importe de las ventas de mercancías a
 venta a precio de venta. precio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre venta,
a precio de venta.
Saldo: es acreedor y representa las ventas netas (antes de recibir el ajuste del costo de venta), ya que después de
ese ajuste su saldo representa la utilidad bruta.
ASIENTOS DE AJUSTE.
Asiento de Ajuste Para Determinar la Utilidad Bruta.
Consideremos que la cuenta de ventas representa las ventas netas y que su naturaleza es acreedora, para
determinar la utilidad bruta debemos restar a dichas ventas netas el importe del costo de ventas, por lo tanto, el
asiento de ajuste será; cargo a la cuenta de ventas, el importe del costo de ventas, con abono a la cuenta de costo
de ventas el importe de su saldo para saldarla.
A
Ventas $XX XXX
Costo de ventas $XX XXX
Determinación de la utilidad bruta
El mayor queda de la siguiente manera:
DEBE + COSTO DE VENTA - HABER
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las ventas de mercancías a 1. Del importe de las devoluciones sobre
precio de costo. venta a precio de costo.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe de su saldo para saldarla, con
cargo a la cuenta de ventas, para
determinar la utilidad bruta.
Saldo: después del ajuste, la cuenta queda saldada.
DEBE - VENTAS + HABER
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las devoluciones sobre 1. Del importe de las ventas de mercancías a
venta a precio de venta. precio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre venta, a
precio de venta.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe del costo de ventas para
determinar la utilidad bruta.
Saldo: después del ajuste, su saldo acreedor representa la utilidad bruta.
Traspaso de la Utilidad Bruta a Pérdidas y Ganancias.
El saldo acreedor de la cuenta de ventas se cargara a la propia cuenta para saldarla, con abono a la cuenta de
pérdidas y ganancias.
B
Ventas $XX XXX
Pérdidas y ganancias $XX XXX
Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias
El mayor queda de la siguiente manera:
DEBE - VENTAS + HABER
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del importe de las devoluciones 1. Del importe de las ventas de
sobre venta a precio de venta. mercancías a precio de venta.
2. Del importe de las rebajas sobre
venta, a precio de venta.
Al finalizar el ejercicio
A. Del importe del costo de ventas para
determinar la utilidad bruta.
B. Del importe de su saldo para saldarla,
con abono a pérdidas y ganancias.
Saldo: después del ajuste, la cuenta queda saldada.
Ventajas del Método Perpetuo.
1- Por medio de este procedimiento se pueden apreciar, al suplir dos de los mayores inconvenientes de los
procedimientos global y analítico, el conocimiento del inventario final y del costo de ventas.
2- El procedimiento es necesario para alcanzar los mayores beneficios de información financiera conforme
a las existencias de mercancías propiedad de la empresa (es decir el inventario final), que los registros
contables controlen y registren en la cuenta de almacén las entradas y salidas físicas de la existencias y
de igual forma, que las tarjetas auxiliares de almacén controlen dichas entradas y salidas de mercancías.
3- Con este método, en cualquier momento verificaríamos la exactitud de los datos asentados tanto en el
mayor como en los auxiliares, comparando estos importes contra los resultados obtenidos de los
recuentos físicos valorados.