Actividad #2

1. gestión documental: es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas

para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una
organización, facilitar la recuperación de información desde ellos,
determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que
ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos
más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
2. Tipos de Soportes documentales:
Papel: que es el medio más adecuado para guardar unos documentos en
medio físicos ya que podemos tener acceso a él en cualquier ocasión.
Microformas: que son la evidencia de cualquier suceso o cambio que se le
haga al documento en cualquier momento
Audiovisuales: son claves para muchos proyectos gracias a su enorme
capacidad para la difusión de mensaje
Electrónicos o informáticos: las tecnologías de almacenamiento de
información más utilizadas actualmente son óptica y la magnética
Iconográficos: los documentos iconográficos son aquellos que engloban
todo lo referente a la descripción de cuadros, pinturas, monumentos,
estatuas y retratos
Textuales estos se dividen en dos
Manuscritos: documentos que contiene información escrita a mano escrita
en un soporte libre y manejable
Mecanográficos: proceso de introducir textos o caracteres numéricos en
un dispositivo por medio de teclado: maquinas de escribir, ordenador y
calculadora
3. Estrategias de preservación digital esta consiste en una serie de
actividades en un modo sistemático que permite mayor conservación del
documento.
4. Ventajas y desventajas del manejo de la información en formato digita:
Las ventajas serian mayor conservación de los documentos, también
porque es más fácil su difusión al estar en soporte electrónico ya que se
hace uso del internet y es más rápido la llegada a su destino y las
desventajas el inconveniente de la obsolencia del software y el hatware
también el deterioro o vencimiento de los soportes documentales.
5. Daños físicos:
Entre los daños físicos más comunes se encuentran los pliegues,
deformaciones, cortes, desgarros, agujeros (a veces con pérdida de
información), manchas de suciedad, entre otros, a menudo causados por la
manipulación, exposición y almacenamiento incorrectos.
En el caso de los libros, son generalmente las pastas e lomos las primeras
partes a deteriorarse.
Deterioro químico:
El deterioro químico se refleja principalmente por el amarilleamiento y fragilización
del papel y puede tener varias causas. a menudo, estos problemas son resultado
de la degradación intrínseca del papel, causada por sustancias presentes o
añadidas a la pulpa que aceleran su acidificación.
Este deterioro puede también deberse a la acción de sustancias externas al papel,
como por ejemplo contaminantes en el aire, que desencadenan reacciones
químicas dañinas

6. Naturaleza del material: Estabilidad física química y características de

Condiciones del edificio que alberga estas colecciones.
Condiciones del edificio: Las condiciones del edificio y su clima interior
juegan un papel muy importante en la preservación de los materiales de
archivos. Han sido propuestos rangos ideales de HR y T (50-60% y 18-20 º
C.) para las colecciones elaboradas en soportes orgánicos. Los resultados
experimentales reportados por Michalski y otros autores han demostrado
que lo más importante es evitar las fluctuaciones bruscas de dichos
parámetros.
Ambiente de almacenamiento de las colecciones: Los depósitos deben
reunir las mejores condiciones medioambientales y de seguridad porque es
en ellos donde mayor tiempo permanecen los acervos, Por ello es
necesario contar con un programa de limpieza y mantenimiento
permanente, los niveles inadecuados de los factores medioambientales
causan los daños específicos en las colecciones documentales.
Manipulación inadecuada: Deberán ser especialmente considerados los
aspectos relacionados con el uso: Manejo y lectura - Traslados y
embarques, - Procesos reprográficos, - Los tratamientos de conservación:
Restauración, blanqueo, laminación, encuadernación, encapsulado,
fumigación.
Desastres, catástrofes y actos vandálicos: Eventos circunstanciales, que
ocurren de forma súbita, que cuando no son previstos en los planes de
seguridad y protección ocasionan daños de grandes magnitudes, muchas
veces irreparables. Abarcan una amplia tipología de sucesos. En ellos
intervienen, básicamente, como agentes de destrucción el fuego, el agua y
los estragos físicos. Pueden ser catalogados como leves, graves, muy
graves y catastróficos. Los mayores riesgos de ocurrencia de estos
eventos es debido a la falta de preparación para enfrentarlos.
Factor humano: Su acción de deterioro involucra todas aquellas malas
prácticas que ocurren durante los procesos de organización, manipulación y
ordenamiento de los fondos documentales, entre ellos: Uso indiscriminado
de clips y materiales de mala calidad, marcadores y cintas adhesivas.
 Mención especial merecen el hurto y vandalismo. Manipular y utilizar los
documentos inadecuadamente.
7. Producen manchas amarillentas o pargo oscuras redondas que se van
extendiendo y contagiando a todos los demás archivos.
8. los hongos se reproducen por esporas que germinan y son eyectadas al
medio ambiente flotan en el aire y se posan sobre posibles futuros recursos
alimenticios pueden estar en estado de vida latente por años cuando el
calor y la humedad favorecen su germinación se desarrollan e invaden la
superficie del los papeles dañando así todos los documentos
9. la prevención para que no aparezcan los hongos es tener un ambiente frio
entre 15 a 18 grados centígrados y baja humedad menos de 50% aunque
algunas especies aparecen con un 10% de humedad también debe tenerse
buena ventilación
10. las bacterias son microorganismos unicelulares que tiene entre medio y
cinco micrones de tamaño un micrón es una milésima de centímetro son
11. responsable de muchas infecciones y enfermedades tiene formas como
esferas “coco” barras “bacilos” y elises “espirilos” son atraídas por los
papeles de celulosa una vez que se instalan en ellos producen ácidos que
degradan el papel y las tintas rompen la cadena de celulosa interrumpiendo
y degradándola dejan las hojas de papel frágiles quebradizas y sin
consistencia las más comunes de estas bacterias en los papeles son
cytophaga y cellvibrio
12. Los insectos más frecuentes en la degradación de los documentos están
los anobidos hay muchas clases de ellos pero el más conocido es el
escarabajo una carcoma que se llama reloj de la muerte estegobium
paniceum este coleóptero que mide unos 3 milímetros se come la celulosa
que lo atrae especialmente atravesando el papel y dejando agujeros
circulares pequeños en forma de túneles, cuando atraviesa una hoja pasa a
la de abajo y continua otro de los insectos temible para los archivos es el
pececillo de plata silverfish que pertenece al género de los lepismas es
un insecto voraz que come madera cartón y papeles mide entre 9 y 13
milímetros y le atraen los pegamentos las gelatinas contenida en papeles y
fotos y el polvo de la suciedad de ambiente come solamente la superficie no
hace túneles y deja huecos irregulares sin residuos alrededor las termitas
pueden llegar a destrozar totalmente un libro o cualquier cosa que se
propongan baste decir que para llegar a la madera atraviesan el hormigón
sin problemas pertenecen al género de los neoptenos y les dicen también
hormigas blancas aunque no son parientes de las hormigas les atraen las
cubiertas de los libros de madera y por supuesto la celulosa de las que
están compuestos los papeles.
13. Daño físicos  los pliegues, deformaciones, cortes, desgarros, agujeros (a
veces con pérdida de información), manchas de suciedad, entre otros

14. Los afectan en el sentido que se oxidan, decoloran y generan ácidos que
envejecen rápidamente el papel y si este es expuesto a humedad con
mucha más razón dañando significativamente los documentos.

15. El componente que tiene el papel que atrae a los insectos se llama
celulosa

16. Considero que estos conocimientos si ayudan a la profesión ya que aquí

tenemos todas los conocimientos necesarios para hacer una buena labor y
sobre todo tomar las medidas necesarias para cuidar el archivo o cualquier
documento que llegue a nuestras manos.