UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

FUNDAMENTOS EMPRESARIALES
EN INGENIERIA CIVIL

ING. CIVIL BRIGIDA LASTENIA JUAREZ RAMIREZ

EL CONTROL
El control es una actividad que forma parte de la vida cotidiana del
ser humano, conscientemente o no. Es una función que se realiza
mediante parámetros establecidos con anterioridad, y el sistema de
control es el fruto de la planificación, por lo tanto, apunta al futuro. El
control se refiere a la utilización de registros e informes para
comparar lo logrado con lo programado, por lo tanto el control
consiste en el conjunto de acciones efectuadas con el propósito de
que las actividades se realicen de conformidad con lo planificado.

En conclusión podemos definir el control como la función que permite

la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los
resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción
dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la
organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
 Importancia Del Control Dentro
Del Proceso Administrativo
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño
de las actividades de los subordinados para asegurar que
los objetivos y planes de la organización se están llevando
a cabo.

Al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en

parte, una labor de previsión. En este caso se puede
estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y
porque los estándares no han sido alcanzados; de esta
manera se puede adoptar las medidas necesarias para que
en el futuro no se cometan los errores del pasado.

El Control cierra el ciclo del sistema al

proveer retroalimentación respecto a desviaciones
significativas contra el desempeño planeado. La
retroalimentación de información pertinente a partir de la
función de control puede afectar el proceso de
planeación.
 Tipos de control
Control preliminar, este tipo de
control tiene lugar antes de que
principien las operaciones e
incluye la creación
de políticas, procedimientos y
reglas diseñadas para asegurar
que las actividades planeadas
serán ejecutadas con propiedad.
En vez de esperar los resultados
y compararlos con los objetivos
es posible ejercer una influencia
controladora limitando las
actividades por adelantado.
Control concurrente, este tipo
de control tiene lugar durante la
fase de la acción de ejecutar los Control de retroalimentación,
planes e incluye la dirección, este tipo de control se enfoca
vigilancia y sincronización de las sobre el uso de la información
actividades según ocurran, en de los resultados anteriores
otras palabras, pueden ayudar a para corregir posibles
garantizar que el plan será desviaciones futuras de estándar
llevado a cabo en el tiempo aceptable.
específico y bajo las condiciones
requeridas.
 AREAS DE DESEMPEÑO DEL
CONTROL
 Dentro del área de producción se encuentra el control de calidad. Este consiste en la
verificación de la calidad (peso, resistencia, consistencia, color, sabor, entre otros) para
asegurar que cumplen con algunas normas preestablecidas. Es posible que este sea
necesario en uno o varios puntos, desde el inicio, proceso y todas las etapas hasta
el producto final. La detección temprana de una parte o proceso defectuoso puede
ahorrar el costo de más trabajo en el producto.
 También existe el control de información. Para contribuir a la buena toma de decisiones
del administrador se debe tener una información precisa, oportuna y completa. Para
obtenerla de esta manera, la organización debe poseer sistemas tecnológicamente
actualizados y eficaces ya que estos pueden contribuir a corregir un problema con mayor
prontitud.
 El control de costo. Una de las labores de un buen administrador está el ahorrar
en costos, es decir, no acarrear elevados gastos en la producción. El control de costo
consiste en buscar la causa por la que se presentan desviaciones en los costos estándar
por unidad. El gerente puede hacerse diferentes preguntas: ¿Se han incrementado los
precios de los materiales?, ¿Se utiliza la mano de obra de manera eficiente?, ¿Necesitan los
empleados capacitación adicional?. La alta administración debe identificar en qué puntos
radica el control.
 El control de correspondencia. Este tipo de control consiste en verificar cuidadosamente
estos documentos, debido a que estas declaraciones llevan consigo mucho prestigio
y autoridad de la organización.
INTRODUCCION
Las finanzas tienen su origen en la finalización de una
transacción económica con la transferencia de recursos
financieros. Esta recibe aportes mayormente de
disciplinas como la economía, gerencia, contabilidad y de
los métodos cuantitativos de análisis.
Finanzas se puede definir como "el arte de
administrar el dinero", mientras que la administración
financiera "se refiere a las tareas
del administrador financiero". Las finanzas contienen un
conjunto de principios, técnicas y procedimientos, que
se utilizan para transformar la información reflejada en
los estados financieros de una empresa, en información
procesada, utilizable para la toma de decisiones.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros
son los documentos que
debe preparar la empresa
al terminar el ejercicio
contable, con el fin de
conocer la situación
financiera y los resultados
económicos obtenidos en
sus actividades a lo largo
del período.
La utilidad de la información
contable
La información presentada en los estados financieros
interesa a:
 La administración, para la toma de decisiones, después
de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo
de la empresa durante un periodo determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero
del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la
empresa y la garantía de cumplimiento de sus
obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos
y contribuciones esta correctamente liquidado.
 Los estados financieros básicos
son:
 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el
patrimonio
 Estado de cambios en la
situación financiera (origen
y aplicación de fondos)
 Estado de flujos de efectivo
Responsabilidad: Los estados
financieros deben llevar las firmas de
los encargados de su elaboración,
revisión y aprobación.
BALANCE GENERAL
 Es el documento contable que informa en una
fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de
sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente
aceptados.
 El balance general se debe elaborar por lo menos
una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:
 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente
 ESTADO DE RESULTADOS
 Es un documento complementario
donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo
la utilidad del ejercicio
contable.
 El estado de resultados está
compuesto por las cuentas
nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de
ingresos, gastos y costos. Los
valores deben corresponder
exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que
aparecen en la sección de ganancias
y pérdidas de la hoja de trabajo.
 ESTADO DE CAMBIOS DE
PATRIMONIO
 Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los
socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo,
además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.
Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.
 También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio)
y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia
entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de
los socios.
 El estado de origen y aplicación
de fondos
Este Estado se utiliza para
pronosticar posibles situaciones
de riesgo que tenga la empresa,
pero su objetivo principal está
centrado en la utilidad que
tiene para evaluar la
procedencia y utilización de
fondos en el largo plazo, este
conocimiento permite que el
administrador financiero planeé
mejor los requerimientos de
fondos futuros a mediano y
largo plazo.
 ESTADOS DE FLUJOS EN
EFECTIVO
 El estado de flujos de efectivo es el estado financiero
básico que muestra el efectivo generado y utilizado
en las actividades de operación, inversión y
financiación. Debe determinarse para su
implementación el cambio de las diferentes partidas
del Balance General que inciden en el efectivo.