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¿Cómo reportar notas en la plataforma Banner?

Opción #1. Manual - nota a nota

Paso #1: Ingresa a Banner desde la página de la universidad www.utb.edu.co

Paso #2: Ingresa a tu cuenta relacionando tu Nombre de Usuario y Contraseña. Haz

clic en el botón “Acceder”
Paso #3: En la ventana generada, selecciona la opción “Servicio a docentes”

Paso #4: posteriormente da clic en la opción “Selección Período”

Paso #5: en el menú de despliegue, elige el período de tu interés “Elegir un período”,

ten en cuenta si se trata de Programas de Pregrado, Posgrado, Educación
Permanente, entre otros. Continua haciendo clic en el botón enviar.
Paso #6: identifica y selecciona la opción “Registro Calificaciones”

Paso #7: Los docentes de posgrado dado que utilizan un (1) sólo reporte, grabarán
sus notas tomando la opción “Calificaciones finales”; por su parte, los docentes de
Programas de Pregrado al tener tres (3) reportes de notas, escogerán la opción
“Libro de calificaciones”

Al hacer clic en la opción correspondiente para cada Programa, Banner mostrará

un menú con los cursos asignados. Ubicate sobre el curso que deseas reportar
calificaciones y da clic sobre su nombre.
Paso #8: Banner resaltará en color azul la línea de información del curso, dirígete a
la parte inferior de la pantalla y selecciona el botón “Componentes”

Paso #9: posteriormente selecciona el componente al que le deseas cargar

calificaciones., dando doble clic sobre el nombre Ej.: “COMPONENTE1”
Paso #10: Una vez seleccionado el componente a afectar, Banner desplegará el
listado de estudiantes inscritos al curso, a quienes se les deberá reportar nota. Para
cargar la nota, identifica al estudiante por sus nombres o ID y relaciona la nota en
la columna de “Calificación”. Adicional a la columna anterior, deberás afectar la
columna de “Razón de cambio de calificación”, seleccionando “Captura Original
– OE”. Si es la primera vez que reportas la nota al estudiante. Para cambios o
correcciones, escoge la opción que mejor se acomoda a tus necesidades.
Paso #11: Reporta uno a uno la nota de los estudiantes, dependiendo del número
de estudiants matriculados en el curso tendrás una (1) o dos (2) páginas a afectar.
Una vez finalizada la relación de la nota para cada estuidnate, haz clic en el botón
“Guardar”.

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¿Cómo reportar notas en la plataforma Banner?
Opción #2. Exportando Documento

Paso #1: Ingresa a Banner desde la página de la universidad www.utb.edu.co

Paso #2: Ingresa a tu cuenta relacionando tu Nombre de Usuario y Contraseña. Haz
clic en el botón “Acceder”

Paso #3: En la ventana generada, selecciona la opción “Servicio a docentes”

Paso #4: posteriormente da clic en la opción “Selección Período”

Paso #5: en el menú de despliegue, elige el período de tu interés “Elegir un período”,
ten en cuenta si se trata de Programas de Pregrado, Posgrado, Educación
Permanente, entre otros. Continua haciendo clic en el botón enviar.

Paso #6: identifica y selecciona la opción “Registro Calificaciones”

Paso #7: Los docentes de posgrado dado que utilizan un (1) sólo reporte, grabarán
sus notas tomando la opción “Calificaciones finales”; por su parte, los docentes de
Programas de Pregrado al tener tres (3) reportes de notas, escogerán la opción
“Libro de calificaciones”

Al hacer clic en la opción correspondiente para cada Programa, Banner mostrará

un menú con los cursos asignados. Ubicate sobre el curso que deseas reportar
calificaciones y da clic sobre su nombre.

Paso #8: Banner resaltará en color azul la línea de información del curso, dirígete a
la parte inferior de la pantalla y selecciona el botón “Componentes”
Paso #9: posteriormente selecciona el componente al que le deseas cargar
calificaciones., dando doble clic sobre el nombre Ej.: “COMPONENTE1”

Paso #10: En el menú superior de la ventaja generada, da clic sobre el símbolo de

engranaje y selecciona la opción “Exportar Plantilla”.
En el cuadro generado, verifica que esté marcada la opción “Hoja de Cálculo de
Excel(.xls)”. Te recomendamos esta opción (.XLS) en caso de que desconozcas la
versión de Excel que maneja tu equipo, dado que el formato .XLSX no es
compatible con versiones anteriores de Excel (97-2003). Finalmente, da clic en
“Exportar”

Paso #11: Identifica el documento descargado, situado en la parte inferior izquierda

de tu pantalla
Paso #12: Abre el documento y haz clic en “Habilitar edición”

Verifica que el listado corresponda a los alumnos que se encuentran insctos en el

curso

Paso #12: Si cuentas con otro documento en Excel con las notas de los estudiantes,
organiza ambos archivos en orden alfabéticamente teniendo en cuenta el nombre
del estudiante, verifica que ambos documentos lleven la misma secuencia de
estudiantes y copia y pega las notas en la columna de “Calificación”; de lo
contrario, digita las notas una a una en la columna anteriormente mencionada. Por
favor, ten en cuenta lo siguiente:

- Usa puntos (.) y no comas (,) al momento de digitar/pegar las notas

- La calificación debe tener máximo un (1) decimal después del punto. EJ.:
4.5
 - Cerciórate de que las celdas del documento se encuentren en formato
“General”. Esto último viene por defecto, pero siempre se recomienda
verificar.

Paso #12: avanza cuatro celdas a la derecha y ubícate en la columna “Razón de

cambio de calificación”, digita “OE” para todos los estudiantes lo cual se conoce
en Banner como “Captura Original – OE” para todos los estudiantes a quienes por
primera vez se les reportará la nota. Si anteriormente reportaste alguna nota y
deseas cambiarla/corregirla escoge la opción que mejor se acomoda a tus
necesidades de acuerdo a lo que te presenta Banner. Para esto último
recomendamos verificar las opciones directamente en la plataforma.

Por favor NO cambies/edites las demás columnas del documento. NO cambies el

nombre del documento, guárdalo con el mismo nombre con el cual se descargó,
de lo contrario tendrás inconvenientes al momento de cargarlo al sistema.
Paso #13: Tan pronto tengas listo el documento, regresa a Banner y nuevamente
haz clic en el engranaje, seguidamente, selecciona la opción “Importar”

Ubícate en el campo “Examinar”, en esta casilla la plataforma te permitirá

seleccionar el documento de Excel que estuviste trabajando con las calificaciones

Posteriormente, haz clic en el botón “Cargar” e inmediatamente en “Continuar”.

No cambies el orden de los pasos.

Revisa los siguientes mensajes que te va generando Banner y si todo va correcto ve

dando clic en el botón “Continuar”, de lo contrario, podrás usar la opción regresar.
Ventana de revisión 1 – Vista previa del archivo
Ventana de revisión 2 – Mapear columnas

Ventana de revisión 3 – Validar – Verifica que no existan errores; de presentar

inconvenientes recomendamos descargar el reporte de validaciones, realizar las
correcciones solicitadas e importar nuevamente el documento.
Concluidos los pasos anteriores, aparecerá el siguiente cuadro, el cual te mostrará
que la importación finalizó y que las notas fueron registradas sin errores y guardadas
en la base de datos. Haz clic en finalizar

Si regresas al menú principal, notarás que el componente en el cual te encontrabas

trabajando tiene cero (O) calificaciones restantes por reportar.