MUNICIPIO DE GARZÓN

NIT: 891.180.022-6 - Código Dane: 41298

SECRETARIA GENERAL Y DE CONVIVENCIA CIUDADANA
FICHA TÉCNICA

SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS

TÉCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA No. 001 DE 2020

El objeto contractual está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC

como se indica a continuación:

UNSPCS PRODUCTO
Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de
76111500
oficinas

NOTA 1: El responsable técnico certifica que el servicio se encuentra incluido en el Plan Anual
de Adquisiciones de la presente vigencia.

NOTA 2: La Entidad se permite aclarar que la clasificación del proponente no es un requisito

habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema
de Compras y Contratación Publicas.

1. PRESTACIÓN SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA

ITEM DETALLE MED CANT

PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ASEO Y

CAFETERIA, EN LAS INSTALACIONES DEL
1 EDIFICIO MUNICIPAL DE GARZÓN, SEDES MES 7
EXTERNAS, EL CENTRO RECREACIONAL
MANILA Y LA PLAZA DE MERCADO.

Asignación del personal de aseo:

No.
LUGAR PRESTACION SERVICIO
PERSONAS
EDIFICIO MUNICIPAL- SEDES EXTERNAS 3
PLAZA DE MERCADO 4
TOTAL 7

Jornada laboral del personal de Aseo y Cafetería: Personal tiempo completo: un (1) mes
de trabajo en jornada ordinaria de trabajo compuesta por ocho (8) horas al día y 48
horas a la semana. Igualmente es posible acordar jornadas flexibles de trabajo para la
jornada semanal de 48 horas, distribuidas en máximo seis (6) días a la semana con un (1)
día de descanso obligatorio de acuerdo con el artículo 161 del Código Sustantivo del
Trabajo.

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2. SUMINISTRO DE ASEO Y CAFETERIA

CANT APROXIMADA
ITEM DESCRIPCION U.M
MENSUAL

1 Ácido muriático, empaque por 3800 ml GALON 1

2 Ambientador automático de pared, por 270 cm3 con dos repuestos PAQUETE 1
3 Azúcar en sobre * 200 und PAQUETE 1
4 Aromática por unidad CAJA 1
5 Bayetilla (blanca y Roja), tamaño de 100x100 cm METRO 1
6 Bolsa plástica para basura, tamaño industrial, pqt x 10 und PAQUETE 1
7 Café especial, en Grano, empaque de 500 gr LIBRA 1
8 Colador para greca, con capacidad de 1 Lb UNIDAD 1
9 Desinfectante para pisos, empaque de 3800 ml GALON 1
10 Detergente en polvo, bolsa de 1000 gr KILO 1
11 Escoba tipo suave, incluido mango de agarre UNIDAD 1
12 Esponjilla sabra dorada, en polietileno UNIDAD 1
13 Guantes plásticos calibre 35 en tallas 8 1/2 PAR 1
14 Jabón azul de 300 gramos BARRA 1
15 Jabón lava losa, en empaque plástico por 1000 gr UNIDAD 1
16 Limpia vidrios liquido * 3000 cc GALON 1
17 Límpido, empaque de 3800 ml GALON 1
18 Limpiones en tela UNIDAD 1
19 Mezclador plástico para tinto, paquete de 1000 Und PAQUETE 1
20 Trapero completo de 500 g UNIDAD 1
21 Vaso desechable en cartón 4. oz, pqt por 50 Und. PAQUETE 1
22 Vaso desechable de 7 oz, pqt por 50 Und. PAQUETE 1
23 Papel Higienico jumbo blanco para dispensador * 250 mt ROLLO 1
24 Jabon Liquido para Manos actibacterial * 3000 cc GALON 1
25 Cepillo carreteros UNIDAD 1
26 Creolina * 3000 GALON 1
27 Escoba de zuncho UNIDAD 1
28 Guantes de carnaza tipo ingeniero PAR 1
29 Recogedor plástico para basura UNIDAD 1
30 Toallas para manos desechables PAQUETE 1
31 Alcohol, empaque por 3800 ml GALON 1
32 Dispensador de Jabon liquido UNIDAD 1
33 Dispensador de Anti Bacteriales UNIDAD 1
34 Gel Anti Bacterial, empaque por 3800 ml GALON 1
35 Canecas plasticas con tapa para basura de 50 lts UNIDAD 1

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36 Canecas para basura de 50 lts con vaivén UNIDAD 1
37 Tapabocas industrial para el polvo UNIDAD 1
38 Guantes uso industrial manga larga PAR 1

Para efectos del cumplimiento del servicio del presente proceso, se debe tener en Cuenta que el
proponente adjudicatario se compromete a cumplir, ademas de las obligaciones inherentes a la
naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su
actividad, así como las siguientes:

El contratista se obliga para con el Municipio de Garzón, a cumplir cabalmente con el objeto del
presente contrato a la luz de las disposiciones legales vigentes, lo establecido en los estudios
previos y en el proyecto de pliegos de condiciones:

1. Ejecutar el servicio objeto del contrato, con las especificaciones de cada una de las
condiciones técnicas y las condiciones básicas obligatorias.

2. Prestar el servicio de aseo en todas las oficinas, zonas verdes, pasillos, andenes, baños y
demás infraestructura física que lo requiera.

3. Disponer de un personal con la debida experiencia para ejecutar el objeto a contratar.

4. Dentro de las actividades inherentes al desarrollo del objeto contractual, se señalan como
mínimo las siguientes:

5. Limpieza diariamente sobre: paredes u divisiones modulares, muebles, escritorios, equipo de

oficina, computadores, máquinas de escribir, sillas en cuero, paño y/u otro material, vidrios
teléfonos, cuadros adornos, guarda escobas, plantas, archivadores y demás elementos que en
forma general hacen parte de una oficina.

6. Limpieza diariamente de pisos y paredes de áreas comunes, pasillos, salas de reunión,

escaleras y sitios de archivo: barrer y trapear según corresponda, cada vez que se presente la
necesidad.

7. Realizar aseo y organizar elementos luego de reuniones o eventos realizados en las

instalaciones.

8. Mantener en buenas condiciones las áreas verdes con la recolección de basuras.

9. Preparación y suministro de tintos y aromáticas para los funcionarios en la mañana y tarde,

y/o en las reuniones o eventos organizados por la Administración Municipal.

10. Realizar limpieza de áreas de cocinetas.

11. Lavar y secar utilizando los elementos de aseo pertinentes, las áreas de los baños: sanitarios,
lavamanos, pisos, espejos, paredes, puertas y papelerías; y cuantas veces sea necesario

12. Limpiar los muebles con líquido especial Con la frecuencia adecuada
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13. Limpieza de las persianas y ascensores

14. Garantizar la limpieza de los bienes muebles que se encuentran ubicados en las diferentes
oficinas en las que se realiza la prestación del servicio.

15. Prestar los servicios con excelentes condiciones de calidad y que cumplen con todas las
especificaciones consignadas en la propuesta que presente el contratista.

16. Capacitar al personal que va a prestar los servicios de aseo en temas como etiqueta y
protocolo, y atención al ciudadano.

17. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para la ejecución del
objeto contratado conforme a las especificaciones técnicas del estudio previo.

18. Dotar de uniformes y carnet al personal que preste el servicio de aseo, cafetería y
mantenimiento.

19. Supervisar permanente al personal que preste el servicio de aseo y cafetería.

20. Acatar las observaciones que le formule la Administración Municipal, a través del supervisor,
durante la vigencia del contrato y subsanar de inmediato cualquier deficiencia en la prestación
del servicio.

21. Responder por las obligaciones laborales y las demás determinadas por ley, así como
también por los daños que llegare a causar el personal designado por el contratista para
desarrollar el objeto contractual.

22. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la
parálisis en la ejecución del contrato.

23. Reemplazar o cambiar el mismo día, las operarias o aseadoras que no satisfagan
plenamente las necesidades contractuales, ante la solicitud del supervisor del contrato, si por
cualquier motivo una operaria o aseadora no se presenta a prestar el servicio debe ser
reemplazada dentro de la hora siguiente a la ausencia.

24. Garantizar el personal que preste el servicio de aseo, cafetería y ornato de lunes a viernes
en las diferentes sedes oficiales del Municipio de Garzón y/o conforme a lo acordado entre el
supervisor y contratista.

25. Cumplir con toda la normatividad que regula el servicio de aseo, especialmente en
aquellos aspectos necesarios para la ejecución del contrato.

26. Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República en la ejecución del contrato.

27. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en
desarrollo del contrato.

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28. Garantizar la disponibilidad inmediata de reemplazo del personal cuando se requiera.

29. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al Municipio por el incumplimiento
del contrato. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el
Municipio por la cual deba responder el contratista, aquella procederá a notificarle a la mayor
brevedad para que el contratista asuma todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y
evitar perjuicios al Municipio el mismo podrá hacerlo directamente y el contratista asumirá todos
los costos en que se incurra por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores, el contratista
autoriza al Municipio a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que
esta le adeude a él.

30. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
supervisor del contrato.

31. Guardar total reserva de la información, Obrar con lealtad, buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
32. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.

33. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato.

34. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo,
si a ello hubiere lugar.

35. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

36. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse en
la Alcaldía Municipal en el momento en que sea requerido.

37. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio
de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros.

38. Supervisar el manejo de los bienes de aseo y cafetería por parte del personal designado, en
aras de incrementar la eficiencia y efectividad de su uso.

39. Coordinar y programar el desarrollo de las actividades, horarios y turnos del personal
designado a la Entidad, así como su reemplazo temporal o permanente.

40. Garantizar la disponibilidad de personal para el edificio Municipal, sedes Administrativas y la

Plaza de Mercado, con el número de personas requeridas para desarrollar las actividades propias
de la prestación sin perjuicio a que estas sean modificadas por parte del supervisor.

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41. Cumplir con las entregas periódica o continuas del suministro objeto del Contrato conforme
a lo establecido en las condiciones técnicas.

42. Garantizar la calidad y/o correcta entrega del suministro objeto del contrato mediante
certificación de la autoridad competente según la naturaleza de los mismos.

43. Entregar en las oficinas del Almacén General en un plazo no mayor a las ocho (8) horas
siguientes a la solicitud de pedido, es decir dentro del mismo día.

44. Garantizar que los utensilios artículos e insumos de cafetería y aseo, presentados estén
debidamente etiquetados y marcados según lo establece el artículo 7° de la Ley 55 de 1993 "Por
medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la
Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo", y cumplir con las disposiciones
de la Ley 9 de 1979 por la cual se dictan las medidas sanitarias.

45. Garantizar la calidad de los utensilios, artículos e insumos de cafería y aseo, presentados en
su empaque original y en condición de nuevos, según la naturaleza de los mismos.

46. Contar con disponibilidad amplia y suficiente de los utensilios, artículos e insumos de cafería
y aseo que le permita cumplir con los suministros.

47. El contratista se obliga con el Municipio a legalizar el contrato dentro de los tres (03) días
hábiles siguientes a la adjudicación.

48. Presentar la respectiva factura y cuenta de cobro para el trámite del caso

49. Asumir e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), de

acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de marzo del 2017.

50. Cumplir con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social en Salud y aportes
parafiscales, según lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando haya lugar a ello.
La entidad pública, por medio de los/as interventores/as, en el momento de expedir cada
certificación para pago, verificará y dejará constancia de las obligaciones del contratista frente a
los terceros mencionados durante toda su vigencia.

51. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato.

NICOLAS CARVAJAL BELTRAN

Secretario General y de Convivencia Ciudadana

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