ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS

1. INFORMACIÓN BÁSICA

Fecha de emisión del estudio: FEBRERO DE 2016

Dependencia que elabora el estudio: SECRETARIA DE HACIENDA

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA

Objeto: ALCALDÍA DE CUCAITA-BOYACÁ

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
(DECRETO 1082 DE 2015)

Que conforme al texto del Artículo 315 de la Constitución Política, corresponde al Alcalde dirigir la acción
administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo.

Que la alcaldía de Cucaita tiene como objetivo específico mejorar la efectividad de la administración, su
transparencia, calidad y atención al usuario, en aras de cumplir con las tareas, el compromiso y su buen
funcionamiento, es por eso que se requiere mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones de las oficinas,
aspecto este que permite el cumplimiento de las disposiciones existentes en materia de salubridad en beneficio de los
funcionarios, contratistas y usuarios en general.

Que la alcaldía de Cucaita recibe visitas a diario de funcionarios y personas que necesitan algún servicio de la
administración municipal por lo que debe implementar sistemas de higiene y adquirir implementos de aseo en
general, en aras de propiciar las condiciones necesarias para el buen desempeño de los funcionarios de la
Administración.

Se hace necesario la contratación objeto del presente proceso contractual, pues es responsabilidad del estado velar
por el cuidado y la conservación de sus inmuebles, desarrollando buenas prácticas de aseo, brindando un ambiente
sano y agradable a los usuarios visitantes y servidores públicos que laboran en sus instalaciones.

Que para el cubrimiento de estos gastos el municipio dentro de su presupuesto cuenta con el presupuesto y existe la
necesidad que debe satisfacerse.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES

ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

DESCRIPCIÓN CÓDIGO
CERAS PARA PISOS 47131802
DETERGENTES 42281704
BLANQUEADORES 47131801
LIMPIADORES DE SUPERFICIE DE CONTACTO 47131825
TRAPEROS HÚMEDOS 47131618
ESCOBAS 47131604
GUANTES DE PROTECCIÓN 46181504
PAPEL HIGIÉNICO 14111704

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 CAFÉ 50201706
RECOGEDOR DE BASURA 47131611
ALCOHOLES 12352104

(DECRETO 1082 DE 2015)

3.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1.1 OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA ALCALDÍA DE CUCAITA-

BOYACÁ

3.1.2 CONDICIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES REQUERIDAS:

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

CERA EMULSIONADA *800 ML. UN 100

DETERGENTE EN POLVO *1000 GR PAQUETE 24
LIMPIADOR PARA PISO CON AROMA*800ML UN 55
BLANQUEADOR *1000 ML UN 55
LUSTRA MUEBLES *1000 ML UN 21
TRAPERO REF 1000 CON PALO UN 10
ESCOBA CON PALO UN 5
PAR DE GUANTES CALIBRE.35 TALLA 8 UN 10
LIMPIAVIDRIOS *500ML CON PISTOLA MAS REPUESTO UN 40
JABÓN LÍQUIDO *500ML UN 40
JABÓN LIQUIDO PARA LOZA*500 ML UN 40
ESPONJILLA DOBLE USO UN 10
FÓSFOROS DE MADERA EN CAJA*20 UN CAJA 2
TOALLA PARA MANOS GRANDE UN 10
VARSOL*1000 ML UN 20
BOLSA DE BASURA GRANDE TIPO INDUSTRIAL *6 UN PAQUETE 31
BAYETILLA BLANCA UN 10
RECOGEDOR UN 6
BOTELLA DE ALCOHOL *700 ML UN 6
AMBIENTADOR ELÉCTRICO + UNIDAD UN 6
AMBIENTADOR REPUESTO *3 UNIDADES CAJA 6
PILAS AA ALCALINAS *2 UNI DE MARCA RECONOCIDA PAQUETE 3
PILAS AAA ALCALINAS *2 UNI DE MARCA
PAQUETE 3
RECONOCIDA

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 TRAPERO BRILLADOR COMPLETO*82 CM UN 3
BOLSA DE 20KL*100 UN PAQUETE 8
PAPEL HIGIÉNICO *12 ROLLOS PAQUETE 24
VASO DESECHABLE PARA TINTO*50 UN PAQUETE 18
VASO DESECHABLE 7 ONZAS*50 UND PAQUETE 18
CAFÉ INSTANTÁNEO *80GR UN 55
AZUCAR MORENA *1000 GR UN 48
SERVILLETAS *100 PAQUETE 12
AROMÁTICA INSTANTÁNEA*12 UN CAJA 40
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3.2.1. Tipo de Contrato: MINIMA CUANTIA

3.2.2. Plazo de Ejecución: CINCO (05) DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL
ACTA DE INCIO

3.2.3. Lugar de Ejecución y/o de MUNICIPIO DE CUCAITA

Entrega:
3.2.4. Valor estimado del CINCO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
contrato: CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($ 5,495,433)

3.2.5. Rubro presupuestal: 21330102 – Materiales y Suministros

3.2.6. Forma de pago: El municipio cancelara al contratista mediante un único pago, una vez
ejecutado el 100% del objeto del contrato y previa certificación del
supervisor del contrato

Como requisito previo para autorizar el pago del contrato, el supervisor

designado verificará que el contratista se encuentre al día en el pago
y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes al sistema
integral de Seguridad Social y Parafiscales, de conformidad con el
artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el numeral 1 del artículo 13 de la
ley 1562 de 2012.

3.2.7. Supervisión y/o interventoría: Secretaria de Hacienda

3.2.9 Obligaciones del contratista

 Cumplir con el objeto del contrato estipulado en la invitación, la propuesta presentada y el contrato que se
suscriba.
 Realizar la entrega material de los elementos estipulados en las condiciones técnicas, en el plazo indicado,
en cada una de las instituciones educativas con sede primaria, del municipio de Cucaita- Boyacá.
 Garantizar la calidad de los elementos suministrados.
 Presentar los documentos exigidos dentro del plazo establecido, y cumplir con los requisitos de orden
técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.
 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la administración
municipal.

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 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
 El contratista será responsable por las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA, e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y
el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 de las personas a su cargo.
 Las demás que por ley y/o el contrato le correspondan;
 EL CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las
actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

(DECRETO 1082 DE 2015)
El presente proceso precontractual se adelantará mediante la Modalidad de Contratación de Mínima Cuantía, de
acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015. También por lo establecido en la Guía para la elaboración de
estudios del Sector G-EES-01 emitida por Colombia Compra. De conformidad con el objeto a contratar y por no
exceder el 10% de la menor cuantía de la entidad y en concordancia con el Manual de Modalidad de Selección de
Mínima Cuantía, Versión M-MSMC – 02, establecido por Colombia Compra, además por no existir Acuerdo Marco de
Precios Vigente para la misma, la selección se realizará mediante el Proceso de MINIMA CUANTIA
5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
(DECRETO 1082 DE 2015)
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

ANALSIS DE MERCADO

Atendiendo que el objeto que se pretende contratar es SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA
PARA LA ALCALDÍA DE CUCAITA-BOYACÁ, se estima el valor teniendo en cuenta el promedio de los precios
presentados en tres cotizaciones elaboradas para el municipio, las cuales arrojan el siguiente resultado.

UNIDAD DE VALOR
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR 1 VALOR 2 VALOR 3
MEDIDA PROMEDIO
6,7 7 7,8
CERA EMULSIONADA *800 ML. UN 100 7,183.33
00.00 ,000.00 50.00
DETERGENTE EN POLVO *1000 7,8 8 8,3
PAQUETE 24 8,033.33
GR 00.00 ,000.00 00.00
LIMPIADOR PARA PISO CON 6,9 7 7,8
UN 55 7,433.33
AROMA*800ML 00.00 ,600.00 00.00
3,8 4 4,7
BLANQUEADOR *1000 ML UN 55 4,233.33
00.00 ,200.00 00.00
10,8 10 11,8
LUSTRA MUEBLES *1000 ML UN 21 11,033.33
00.00 ,500.00 00.00
9,0 9 9,3
TRAPERO REF 1000 CON PALO UN 10 9,100.00
00.00 ,000.00 00.00
6,8 6 7,8
ESCOBA CON PALO UN 5 7,033.33
00.00 ,500.00 00.00
PAR DE GUANTES CALIBRE.35 5,8 5 4,8
UN 10 5,466.67
TALLA 8 00.00 ,800.00 00.00
LIMPIAVIDRIOS *500ML CON 4,2 4 4,8
UN 40 4,400.00
PISTOLA MAS REPUESTO 00.00 ,200.00 00.00
5,4 5 5,4
JABÓN LÍQUIDO *500ML UN 40 5,450.00
50.00 ,450.00 50.00
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 JABÓN LIQUIDO PARA LOZA*500 5,5 4 5,6
UN 40 5,200.00
ML 00.00 ,500.00 00.00
3,8 3 4,1
ESPONJILLA DOBLE USO UN 10 3,633.33
00.00 ,000.00 00.00
FOSFOROS DE MADERA EN 5,5 5 5,3
CAJA 2 5,266.67
CAJA*20 UN 00.00 ,000.00 00.00
7,3 7 7,4
TOALLA PARA MANOS GRANDE UN 10 7,233.33
00.00 ,000.00 00.00
7,3 7 7,2
VARSOL*1000 ML UN 20 7,266.67
00.00 ,300.00 00.00
BOLSA DE BASURA GRANDE 4,5 4 4,9
PAQUETE 31 4,633.33
TIPO INDUSTRIAL *6 UN 00.00 ,500.00 00.00
5,0 5 5,6
BAYETILLA BLANCA UN 10 5,200.00
00.00 ,000.00 00.00
5,2 5 5,6
RECOGEDOR UN 6 5,333.33
00.00 ,200.00 00.00
5,5 5 5,9
BOTELLA DE ALCOHOL *700 ML UN 6 5,633.33
00.00 ,500.00 00.00
AMBIENTADOR ELECTRICO + 28,0 28 28,8
UN 6 28,266.67
UNIDAD 00.00 ,000.00 00.00
AMBIENTADOR REPUESTO *3 16,0 15 16,7
CAJA 6 15,900.00
UNIDADES 00.00 ,000.00 00.00
PILAS AA ALCALINAS *2 UNI DE 4,8 4 4,8
PAQUETE 3 4,716.67
MARCA RECONOCIDA 00.00 ,500.00 50.00
PILAS AAA ALCALINAS *2 UNI DE 4,5 4 4,7
PAQUETE 3 4,583.33
MARCA RECONOCIDA 00.00 ,500.00 50.00
TRAPERO BRILLADOR 102,0 97 102,5
UN 3 100,500.00
COMPLETO*82 CM 00.00 ,000.00 00.00
8,7 8 8,9
BOLSA DE 20KL*100 UN PAQUETE 8 8,550.00
00.00 ,000.00 50.00
24,5 22 26,5
PAPEL HIGIÉNICO *12 ROLLOS PAQUETE 24 24,500.00
00.00 ,500.00 00.00
VASO DESECHABLE PARA 2,8 2 2,7
PAQUETE 18 2,666.67
TINTO*50 UN 00.00 ,500.00 00.00
VASO DESECHABLE 7 ONZAS*50 2,8 28 3,1
PAQUETE 18 11,300.00
UND 00.00 ,000.00 00.00
8,3 8 8,7
CAFÉ INSTANTÁNEO *80GR UN 55 8,333.33
00.00 ,000.00 00.00
4,8 4 5,1
AZUCAR MORENA *1000 GR UN 48 4,700.00
00.00 ,200.00 00.00
2,1 1 2,1
SERVILLETAS *100 PAQUETE 12 2,000.00
00.00 ,800.00 00.00
AROMÁTICA INSTANTÁNEA*12 4,7 4 4,9
CAJA 40 4,800.00
UN 00.00 ,800.00 00.00

VALORES UNITARIOS

En desarrollo del objeto contractual, el contratista se obliga cumplir con el objeto, realizando cada una de las
actividades necesarias para la ejecución del contrato, teniendo en cuenta los siguientes valores:

UNIDAD DE VALOR VALOR TOTAL

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO
MEDIDA

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 CERA EMULSIONADA *800 ML
CARACTERÍSTICAS
 Líquido. 718,
UN 100 7,183.33
 Blanco lechoso. 333.33
 Con Fragancai
.
DETERGENTE EN POLVO *1000 GR
 Aglomerado blanco, de aspecto
homogéneo.
192,
 Densidad aparente: 0.75 g/ml. PAQUETE 24 8,033.33
800.00
 Producto perfumado.
 PH al 1%: 12.0 ± 0.5.
 Alta solubilidad: 200 g/litro en agua fría
LIMPIADOR PARA PISO CON
AROMA*800ML
Apariencia a 20°C Líquido Transparente
Gravedad Especifica g/cc 1.0 408,
UN 55 7,433.33
Valor de pH Neutro (6-7) 833.33
Olor Característico a (Bambú, Lavanda,
Brisa Polar, aroma de bebe)
Color Característico (Verde, Morado, Azul)
BLANQUEADOR *1000 ML
APARIENCIA Líquido
COLOR Ligeramente amarillo 232,
UN 55 4,233.33
OLOR Característico 833.33
pH 8.0 – 12.0
% de ACTIVOS 3,5 - 4,5 %
LUSTRA MUEBLES *1000 ML
Aspecto Blanco 231,
UN 21 11,033.33
pH 7.5 700.00
Biodegradable si
TRAPERO REF 1000 CON PALO
Peso máximo de 400 gramos.
• Longitud del mango entre 120 y 150 cm
91,
• Diámetro del mango de 19.5 mm UN 10 9,100.00
000.00
• Longitud de la fibra de algodón: entre 30 y 40
cm
• La punta puede ser doble o sencilla
ESCOBA CON PALO
 Cerda suave
 Mango de madera, con pin roscado, 35,16
UN 5 7,033.33
longitud de 120 cm como mínimo. 6.67

PAR DE GUANTES INDUSTRIAL

54,
CALIBRE.35 TALLA 8. UN 10 5,466.67
666.67
Látex 100 % Natural.
LIMPIAVIDRIOS *500ML CON PISTOLA MAS
REPUESTO.
Apariencia a 20°C Líquido Transparente
176,
azulado UN 40 4,400.00
000.00
Gravedad Específica g/cc 0.97 – 0.99
Valor de pH 6.5 – 8.0
Solubilidad Soluble en agua 100%.

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 JABÓN LÍQUIDO *500ML
pH (20°C) 1 gramo/litro 7 – 8
Densidad: 1.04 gr/ml
Sabor: insípido en solución. Ligeramente 218,
UN 40 5,450.00
amargo. 000.00
Olor: Perfumado
Color: incoloro – traslucido
Apariencia: liquido viscoso.
208,
JABÓN LIQUIDO PARA LOZA*500 ML UN 40 5,200.00
000.00
ESPONJILLA DOBLE USO
Forma Cuadrada
36,
Dimensiones: 15 cm x 11 cm UN 10 3,633.33
333.33
Material de elaboración: Fibra de nylon con
resina sintética y mineral de óxido de aluminio
10,
FÓSFOROS DE MADERA EN CAJA*20 UN CAJA 2 5,266.67
533.33
TOALLA PARA MANOS GRANDE
72,
Tela 100% algodón y con dimensiones UN 10 7,233.33
333.33
aproximadas de 76 x 152 cm
145,
VARSOL*1000 ML UN 20 7,266.67
333.33
BOLSA DE BASURA GRANDE TIPO 143,
PAQUETE 31 4,633.33
INDUSTRIAL *6 UN 633.33
BAYETILLA BLANCA 52,
UN 10 5,200.00
Dimensiones: 30cm*30 cm. 000.00
RECOGEDOR
Dimensiones:
Mango en madera: 70 cm mínimo 32,
UN 6 5,333.33
Alto de base: 12,7cm mínimo 000.00
Ancho de la base: 32,4 cm mínimo
Profundidad de la base: 28,6 mínimo
33,
BOTELLA DE ALCOHOL *700 ML UN 6 5,633.33
800.00
169,
AMBIENTADOR ELÉCTRICO + UNIDAD UN 6 28,266.67
600.00
95,
AMBIENTADOR REPUESTO *3 UNIDADES CAJA 6 15,900.00
400.00
PILAS AA ALCALINAS *2 UNI DE MARCA 14,
PAQUETE 3 4,716.67
RECONOCIDA 150.00
PILAS AAA ALCALINAS *2 UNI DE MARCA 13,
PAQUETE 3 4,583.33
RECONOCIDA 750.00
301,
TRAPERO BRILLADOR COMPLETO*82 CM UN 3 100,500.00
500.00
68,
BOLSA DE 20KL*100 UN PAQUETE 8 8,550.00
400.00
588,
PAPEL HIGIÉNICO *12 ROLLOS PAQUETE 24 24,500.00
000.00
48,
VASO DESECHABLE PARA TINTO*50 UN PAQUETE 18 2,666.67
000.00
203,
VASO DESECHABLE 7 ONZAS*50 UND PAQUETE 18 11,300.00
400.00
CAFÉ INSTANTÁNEO *80GR UN 55 8,333.33 458,
Envase de vidrio, tapa plástica 333.33

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 de marca reconocida en el mercado.
225,
AZUCAR MORENA *1000 GR UN 48 4,700.00
600.00
24,
SERVILLETAS *100 PAQUETE 12 2,000.00
000.00
192,
AROMÁTICA INSTANTÁNEA*12 UN CAJA 40 4,800.00
000.00

NOTA: Debe garantizarse la calidad de los productos suministrados los cuales deben ser nuevos y cumplir con las
especificaciones solicitadas en el presente proceso de selección. Cualquier incumplimiento en la propuesta será
causal de rechazo.

FORMA DE PAGO:

El municipio cancelara al contratista mediante un único pago, una vez ejecutado el 100% del objeto del contrato y
previa certificación de recibo a satisfacción de entrega del supervisor del contrato

REQUISITOS PARA EL PAGO:

Previa presentación del registro Acta de Inicio, Acta Parcial, Acta de Recibo Fina, Acta de Liquidación y certificado de
pago de aportes de seguridad social, pensión, ARP, y parafiscales en los casos que se obligue.
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE.
(DECRETO 1082 DE 2015)
REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL PROPONENTE:

6.1 .CAPACIDAD JURÍDICA

En el proceso de selección podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente
capaces.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación y será de carácter obligatorio
presentarlos al momento del cierre de la invitación pública. Por tanto en el traslado de la evaluación los oferentes no
podrán completar, modificar o mejorar sus ofertas; según lo establece el numeral 8, del Artículo 30 de la Ley 80 de
1993.

6.1.1 MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O

INCOMPATIBILIDAD

El proponente deberá aportar certificación, la cual debe ser diligenciada y suscrita por el oferente o su representante
legal en caso de ser persona jurídica, con fecha correspondiente a la del cierre de presentación de ofertas del
presente proceso, donde acredite no encontrarse incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones alguna para
contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes, ante los
eventuales conflictos de intereses frente al Municipio de Cucaita.

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En caso de consorcio o unión temporal, todas las personas jurídicas o naturales que hagan parte del consorcio o
unión temporal, deberán presentar este certificado debidamente suscrito y su vigencia de conformidad a lo antes
señalado. (Anexo 01)

6.1.2 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANÍA

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona
jurídica.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la
conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

6.1.3 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (boletín vigente)

Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República vigente (no mayor a tres
meses), tanto del proponente persona natural o de la persona jurídica y de su Representante Legal de la persona
jurídica y de su representante legal.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la
conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

6.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (vigente)

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente (no mayor a
tres meses), tanto del proponente persona natural o de la Persona Jurídica y del representante legal en caso de
personas jurídicas.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la
conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

6.1.5 CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO

Certificado de cámara de comercio (no mayor a tres meses).

6.1.6 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente sea persona natural o jurídica y el Representante Legal de la misma, deberá presentar el Registro
Único Tributario vigente expedido por la DIAN, registrando actividad económica relacionada con el objeto del contrato.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la
conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

6. 2 CONDICIÓN DE EXPERIENCIA

Para la verificación de la experiencia se tendrá en cuenta que en el

Certificado de Matricula Mercantil, y/o en el Registro Único Tributario a
(RUT), esté (n) inscrita (s) la (s) actividad (es) relacionadas a
EXPERIENCIA GENERAL continuación:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
4755 Comercio al por menor de artículos y
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 utensilios de uso doméstico.

El proponente debe acreditar una experiencia específica en el objeto a

contratar mediante la presentación de fotocopia de un (1) contrato
EXPERIENCIA ESPECÍFICA celebrado con entes territoriales en los últimos dos años cuyo objeto sea
de suministro.

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La oferta debe estar suscrita por la persona natural o el representante legal del oferente y deberá contener toda la
información solicitada. En caso que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la oferta deberá ser
presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, la oferta deberá
anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal. En la oferta el oferente deberá indicar
cuál de la información suministrada en su oferta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal
carácter.

La oferta debe presentarse de manera personal por el proponente. De no ser posible deberá presentarse con
autorización debidamente autenticado.

Los proponentes deberán elaborar la oferta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información
exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación y deberán tener en cuenta las siguientes reglas para
elaborar y presentar las ofertas:

a) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma castellano. La oferta que se presente
en medios electrónico no será tenida en cuenta dentro del proceso y será causal de rechazo de la misma.
b) La oferta y sus anexos deberán ser radicadas en la secretaria de Gobierno del Municipio de Cucaita con antelación
a la fecha y hora límite para la recepción, las ofertas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la
recepción de ofertas serán consideradas como ofertas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta
c) La oferta y sus anexos deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal debidamente facultado.
d) La oferta y sus anexos se debe presentar debidamente foliada.
e) Una vez presentada la oferta y sus anexos no se aceptará a los proponentes variación alguna en sus términos, ni
la presentación de documentos o información adicional, no subsanables lo cual no obsta para que el Municipio de
Cucaita pueda solicitar las aclaraciones que considere necesaria o permitir la subsanación de documentos en los
términos previstos en el en el parágrafo 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y en la presente invitación.
d) La ofertar debe contener el precio y la marca de los productos ofertados.

PAZ Y SALVO MUNCIPAL, el cual se debe expedir en la secretaria de Hacienda del Municipio

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL -APORTES PARAFISCALES

La persona natural debe allegar copia de la planilla de pago del último mes (actual) donde conste cual es el aporte a
los sistemas de seguridad social integral salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales (en el caso de que
aplique).

En caso de consorcio o de unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir esta condición.

Calle 8 No. 6-48 Parque Principal Cucaita – Boyacá Colombia

Código Postal 154060
Tels. (0*8) 7340127
contactenos@cucaita-boyaca.gov.co
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificación
expedida por el Revisor Fiscal.

7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DE ACUERDO
CON LO ESTABLECIDO EN EL CONPES 3714 DE 2011

8. GARANTÍAS EN EL CONTRATO A CELEBRAR Y EJECUCIÓN.

(DECRETO 1082 DE 2015)
PÓLIZAS EXIGIBLES SI NO DESCRIPCIÓN
CUMPLIMIENTO
Amparo de seriedad de la oferta X
Amparo de anticipo X
Amparo de pago anticipado X
Amparo de cumplimiento del contrato X
Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de naturaleza laboral X
Amparo de estabilidad de obra NA
Amparo de calidad y correcto funcionamiento de equipos o elementos suministrados X
Amparo de calidad de los servicios prestados X
Amparo de provisión de repuestos y accesorios NA
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Responsabilidad Civil Extracontractual X
OTRAS
Ninguna

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De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.4.5. “No obligatoriedad de
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los
artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe
estar en los estudios y documentos previos”.
No se exigirá constitución de póliza, toda vez que no existe anticipo ni pagos anticipados, los pagos se realizarán
previa certificación de actividades, sin que se estime riesgo para la entidad.

9. EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR ACUERDO COMERCIAL.

NO.
10. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

DATOS DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Código Nº FECHA
Fuente Nombre Rubro VALOR
Rubro CDP CDP
21330102 FUNCIONAMIENTO MATERIALES Y
2016-
SUMINISTROS 22/02/2016 5.445.433
000074

11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión de la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor del Municipio
de Cucaita, será designado por el Alcalde Municipal.

FIRMA RESPONSABLE DEL ESTUDIO FIRMADO EN ORIGINAL

PREVIO _________________________________
GALO BAYARDO PALACIOS
Secretario de Hacienda

ELABORÓ APROBÓ
NOMBRE: GALO BAYARDO PALACIOS CARLOS EDUARDO LUIS VANEGAS
CARGO: Secretario de Hacienda Alcalde Municipal

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