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En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la ley 80 de 1993, El IDEAM, invita a todas las personas
y organizaciones interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de
2003 y decreto 1082 de 2015 para que realicen el control social a los procesos de contratación año 2016.
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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
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I. INTRODUCCIÓN
El IDEAM pone a disposición de los interesados el Pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar
el contrato de OBRA PÚBLICA cuyo objeto será “CONSTRUCCIÓN DEL LABORATORIO DE CALIDAD AMBIENTAL Y
ADECUACIONES DE LAS ÁREAS DEL INMUEBLE PROPIEDAD DEL IDEAM UBICADO EN LA LOCALIDAD DE PUENTE
ARANDA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ”
La selección del contratista se realiza a través de un proceso de Licitación Pública de conformidad con lo señalado enartículo 2º
de la ley 1150 de 2007 y el artículo 30 de la ley 80 de 1993.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el IDEAMinvita a todas las personas y
organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas,
a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo denominado carta de presentación de
propuesta numeral 21 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el
Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada
del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento
tenga consecuencias adicionales.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de
observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a
audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de
los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio físico o electrónico, de la
siguiente manera:
La correspondencia física debe ser entregada en la Oficina Asesora Jurídica, ubicada en la Calle 25D No. 96B – 70 Bogotá D.C.,
tercer piso en el horario de atención al público, el cual se encuentra establecido así: de Lunes a Viernes de: 8:00 a.m. a 12:30 pm
y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al IDEAM por canales distintos a los mencionados NO serán tenidos en cuenta dentro
del proceso de contratación; Solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean
radicadas a través del canal que corresponda y señalado en los presentes pliegos.
El IDEAM responderá las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la
comunicación que responde.
E. Idioma
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Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del
Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben
ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del
Proceso, cumpliendo el trámite del apostillaje o consularización.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización.
Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero,
legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. Conversión de Monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a
ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: X=V/D
Dónde:
X= Valor en dólares de la partida de los estados financieros
V= Valor total de la partida de los estados financieros expresada en moneda extranjera diferente al dólar
D= Valor de un dólar para el país respectivo.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en
dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por
la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a
continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el
Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Es la decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio de un acto administrativo, que determina
ADJUDICACIÓN
el Adjudicatario del presente proceso.
CONTRATISTA Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el IDEAM y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
CONTRATO partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que
se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Es la propuesta presentada al IDEAM por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto
OFERTA
del presente Pliego de Condiciones.
ESTIMACIÓN DEL
Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o porcentuales.
RIESGO
ETAPAS DEL Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de cada
CONTRATO una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar las garantías del contrato.
Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de Entidades Estatales con ocasión de la
GARANTIA DE
presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y el pliego de
SERIEDAD DE LA
condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las clases de garantías a que se refiere el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
OFERTA
decreto 1082 del 2015.
Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante
INTERESADOS las figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que actúan en el Proceso de
Contratación previamente a la presentación de ofertas.
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Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las
PLIEGO DE condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta
CONDICIONES para participar en el Proceso de Selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de
Adjudicatario del proceso de selección.
Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los
PRIMER ORDEN DE
criterios de habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la calificación de los criterios de ponderación,
ELEGIBILIDAD
previstos en el pliego de condiciones.
Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación
PROCESO DE
hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición
CONTRATACIÓN
final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las
PROPONENTE figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una Propuesta para participar
en el Proceso de Contratación.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la
TRM Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
En cuanto a la Codificación de Bienes y Servicios de acuerdo con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones
Unidas, el servicio del presente proceso corresponde a los Códigos UNSPCS desagregados así:
Código Descripción
721214 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ESPECIALIZADOS
811015 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
951217 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PÚBLICOS
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El alcance principal del objeto contractual a realizar comprende la realización de las obras de construcción del Laboratorio de
Control Ambiental del IDEAM y adecuación de espacios del predio ubicado en la Calle 12 # 42 B – 44 de la ciudad de Bogotá,
Localidad de Puente Aranda.
Para lograr lo anterior se deberán adelantar actividades según los estudios y diseños realizados por la firma Acuaservicios,
aprobados por la Curaduría Urbana # 2.
La demolición de la edificación deberá realizarse como actividad previa a la construcción toda vez que existe un mayor porcentaje
del área a construir se proyectó sobre dicha área existente.
PRODUCTOS ENTREGABLES
El producto final a entregar, será aquel que resulte de la ejecución de todas las actividades que permitan cumplir con el
funcionamiento del Laboratorio de Control Ambiental del IDEAM y las actividades de adecuación proyectadas de conformidad al
anexo técnico.
Uni Canti
Ítem Descripción
dad dad
CONSTRUCCION HASTA OBRA BLANCA CON CERRAMIENTOS Y PUERTAS
1. PRELIMINARES
1,01 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Instalación de CERRAMIENTO PROVISIONAL en tela verde con una altura de 2.1 m. Incluye suministro, transporte e instalación de la
1.01.
lámina, estructura en madera común, excavación manual en cualquier material, concreto de 17,5 Mpa para fijación de estructura y todos ml
01 63,23
los demás elementos necesarios para su correcta instalación.
1.01.
FRENTE PARA CAMPAMENTO Y BAÑOS m2
02 25,00
1.01.
VALLA INFORMATIVA LICENCIA 2.00 X 1.00 m2
03 2,00
1.01.
VALLA PUBLICITARIA DE 2.00 X 4.00 MTS un
04 1,00
1.01.
Red eléctrica provisional un
05 1,00
1.01.
Red Hidráulica provisional un
06 1,00
1.01.
Red telefónica provisional un
07 1,00
2 CIMENTACIÓN
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dad dad
2.02.
CONCRETO POBRE DE LIMPIEZA m3
01 9,84
2.02.
VIGAS DE CIMENTACION EN CONCRETO DE 3500 PSI m3
02 26,70
2.02.
ZAPATAS EN CONCRETO DE 3500 PSI m3
03 47,70
2.02.
PLACA CONTRAPISO EN CONCRETO 3500 PSI, E=.12M m2
04 45,28
2.02.
CONCRETO CICLOPEO m3
05 3,74
2.03 ACERO DE REFUERZO
2.03.
ACERO DE REFUERZO DE 60000 PSI kg 8.824,
01
26
3 ESTRUCTURA
3.01 ELEMENTOS VERTICALES EN CONCRETO
3.01.
COLUMNAS EN CONCRETO 3500 PSI m3
01 53,02
3.01.
COLUMNETAS EN CONCRETO DE 3500 PSI ml
02 51,00
3.02 ELEMENTOS HORIZONTALES EN CONCRETO
3.02.
PLACA DE ENTREPISO SEGUNDO Y TERCER PISO H=0.05 M EN CONCRETO DE 3500 PSI m2
01 563,37
3.02.
PLACA DE ENTREPISO TERRAZA CONCRETO IMPERMEABILIZADO DE 3500 PSI H = 0,05m m2
02 48,22
3.02.
VIGAS EN CONCRETO 3500 PSI m3
03 53,67
3.02.
VIGUETAS DE CONCRETO PISO H=.0,35 M EN CONCRETO DE 3500 PSI m3
04 18,35
3.02.
CONCRETO CINTAS DE REMATE Y CONFINAMIENTO 3500 PSI ml
05 60,25
3.03 ELEMENTOS VARIOS EN CONCRETO
3.03.
CONCRETO ESCALERAS 3500 PSI m3
01 2,86
3.03.
CONCRETO ESCALERAS DE EMERGENCIA 3500 PSI m3
02 3,00
3.04 ACERO DE REFUERZO
3.04.
ACERO DE REFUERZO DE 60000 PSI kg 18.927
01
,45
4 CONCRETOS
4.01 CONCRETO FOSO ASCENSOR
Construcción de Foso para ascensor en concreto de 3500 psi. Incluye suministro, transporte y la colocación del concreto, formaleta
4.01.
Super "T" de 19 mm.o su equivalente, transporte interno, vibrado, protección, curado y todos los demás elementos necesarios para su m3
01 9,08
correcta construcción.
Concreto de 3500 PSI para muros de tanques de almacenamiento Incluye formaleta de primera calidad en super "T" de 19 mm.o
4.02.
equivalente para acabado a la vista en caras visibles, aristas biseladas, vibrado, protección y curado para estructuras y todos los demás m3
01 7,23
elementos necesarios para su correcta elaboración y colocación (la losa de la tapa incluye partes removibles).
5 MAMPOSTERÍA
5,01 MAMPOSTERÍA
5.01.
MUROS EN BLOQUE DE ARCILLA No.4 m2 1.570,
01
73
6 PREFABRICADOS Y OTROS
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6,01 OTROS
6.01. SUMINISTRO E INSTALACIÓN MESONES CON ESTRUCTURA MODULAR PARA ALMACENAMIENTO SEGÚN
ml
01 ESPECIFICACIONES DE 0,60 m y Superficie en corian de 12 mm de espesor, incluye modulo de lavado en acero inoxidable. 59,72
6.01.
Afinado en mortero de piso, espesor 0,05 m m2
02 674,70
6.01.
Base en concreto para mesones, incluye media caña H = 8cm m2
03 59,16
6.01.
Base para lavamanos, en corian 12 mm ml
04 0,80
6.01.
Mesón en concreto de 0,80 m, espesor 0,08 m incluye refuerzo #3 en ambos sentidos ml
05 14,24
6.01. Meson en concreto de 0.8, espesor 0,08 m incluye refuerzo #3 en ambos sentidos, con cubierta en Corian, incluye mueble en madecor
ml
06 según detalle 40,88
6.01.
Estanteria en concreto de 0.3, espesor 0.08 m incluye refuerzo #3 en ambos sentidos y pintura epoxica ml
07 21,60
6.01. Mesonantivibratorio con superficie en concreto de 62 mm, con apoyo en neopreno de 10 mm, estructura en tubo cuadrado de
un
08 laminacoldrolled cal 16 y niveladores en polipropileno 6,00
7 PAÑETES
7.01 PAÑETES SOBRE MUROS
7.01.
PAÑETE INCLUYE FILOS Y DILATACIONES m2 1.506,
01
28
8 PINTURA
8.01 PINTURA SOBRE MAMPOSTERIA
8.01.
ESTUCO Y PINTURA ACRILICA - tipo koraza o equivalente, 3 manos para exteriores m2
01 107,06
8.01. ESTUCO Y PINTURA VINILO TIPO 1, 3 manos sobre cielos, tres manos o las necesarias hasta obtener una superficie pareja y
m2
02 homogénea, incluye resanes, tapa poros en estuco plástico tipo plastestuco o similar 550,25
8.01. ESTUCO Y PINTURA VINILO TIPO 1 EN MUROS, 3 manos o las necesarias hasta obtener una superficie pareja y homogénea. Incluye,
m2
03 resanes, tapa poros en estuco plástico tipo plastestuco o equivalente 550,25
8.01.
Aplicación de pintura Biocida o similar en cielos y muros, 2 a 3 manos o las necesarias para lograr una superficie pareja m2
04 992,74
9 ENCHAPES
9.01 PISOS Y PAREDES
9.01. Instalación y suministro de ENCHAPE CERÁMICO PARED, tipo Egeo DE 30 x 60 cm. o su equivalente, color blanco. Incluye suministro
m2
01 y transporte de los materiales, mortero adhesivo para enchapes tipo pegacor o equivalente. 145,25
Instalacion y suministro de PISO CERÁMICO, tipo mikonos ARD Blanco D= 33.8 x 33.8 . Incluye, mortero de pega y nivelación 1:5, con
9.01.
un espesor de 3 a 7 cm., juntas cada 1,8 x 1,8 m. con varilla de dilatación PVC de 3 mm., lechada con cemento vivo blanco + dioxido m2 75,9
02
de titanio o color mineral similar al piso, remates y todo lo necesario para su correcta instalación.
9.01.
Instalacion y suministro de piso vinilicoTarkett o similar, para trafico industrial Acczentexcelence 70 ruby m2 674,7
03
10 CUBIERTAS
10.0
CUBIERTA TERMOACUSTICA
1
10.0
CUBIERTA TIPO TERMOACUSTICA A360 DE AJOVER O SIMILAR m2 302,3
1.01
10.0
CUBIERTA EN POLICARBONATO AJOTA DE AJOVER O SIMILAR m2 12,7
1.02
10,0
IMPERMEABILIZACIONES
2
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Suministro, y colocación de impermeabilización de losa en concreto con aplicación de emulsión asfáltica PX900 más una capa de
10.0
manto poliéster 3 mm y una segunda capa de manto poliester 2 mm (hasta la altura del zocalo), incluye concreto de 17.5 mpa, espesor m2 48,2
2.01
5 cm, más malla de refuerzo D-50,
Suministro, transporte y colocación de cielo raso en Superboard o similar 1 cara. Incluye estructura metálica para armado y soporte,
11.0
perfiles esquineros, placa de superboard de 6mm, cinta en fibra de vidrio, tornillería de 6x1 y 7x7/16, masilla, y todos los demás m2 330,1
1.02
elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.
12.0
CARPINTERÍA EN ALUMINIO
1
12.0
VENTANERÍA EN ALUMINIO Y VIDRIO Claro laminado 4mm SEGÚN DETALLES m2 4,9
1.01
12.0
Divisiones en aluminio natural con perfiles T103 pisavidrioalamo, 38-31, canal 3x1 y vidrio templado 6 mm m2 153,3
1.02
12.0
Puertas en aluminio natural con perfiles T103 pisavidrioalamo, 38-31, canal 3x1 y vidrio templado 6 mm h= 2,1 a= 1 m un 11,0
1.03
12,0
CARPINTERÍA EN ACERO INOXIDABLE
2
Suminitro e instalacion de división para baños En acero inoxidable AISI 304, calibre 20 acabado satinado, paneles entamborados de e=
12.0 30 mm., calidad Socoda o equivalente. Incluye zócalo en acero inoxidable, estructura interna de los paneles en tubería cuadrada
m2 29,3
2.01 galvanizada de 25 mm., e=0.9 mm., bisagras pivotantes con apertura de 110º, elementos de anclaje a 90º y pasadores en acero
inoxidable, tornillo de ensamble antivandálico y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.
12.0 Suministro, transporte y colocación de barra de seguridad para discapacitados, con un diámetro de 1¼" en acero inoxidable. Incluye
ml 1,2
2.02 pernos para anclaje, y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento, según diseño.
12.0 Suministro, transporte y colocación de pasamanos en tuberia 1¼" en acero inoxidable. Incluye pernos para anclaje y todos los
ml 78,8
2.03 elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento, según diseño.
12.0
CARPINTERÍA METALICA
3
12.0
Canal en lámina ColdRolled C 22, incluye anticorrosivo, pintura, longitud de desarrollo 0,9m ml 25,0
3.01
12.0
Cortagotera en lámina ColdRolled C 22, incluye anticorrosivo, pintura, longitud de desarrollo 0,25 m ml 96,0
3.02
PUERTACORTAFUEGOS 180 min 1HOJA CON CERTIFICACION FM,
12.0 MARCA ROPER o similar, MARCO ANGULAR DE 2mm DE ESPESOR DE
un 8,0
3.03 CHAPA GALVANIZADA Y PRELACADA ACABADO EPÓXY, PINTURA EPOXY BLANCO SIMILAR RAL 9018. CON BISAGRA
AUTOCERRANTE Y BARRA ANTIPANICO
12.0 Puertas entamboradas, en acero galvanizado calibre 18, incluyendo cerradura, marco galvanizado, imprimante wash primer, base y
un 10,0
3.04 pintura
12.0
Puerta de acceso a los laboratorios del primer y segundo piso hermética de vidrio templado de 10 mm, con barra anipánico un 2,0
3.05
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13.0 Instalación y suministro de REVESTIMIENTO SCREENPANEL N material Aluzinc de 1.00 mm, acabado perforado, incluye estructura
m2 51,8
1.02 metalica para instalación.
13.0 Instalación y suministro de Fachada en vidrio templado de 8 mm, color gris, incluye anclajes en acero inox., perfil tubular en acero
m2 123,1
1.03 inoxidable de 1 1/2", arañas en acero inoxidable. Verificar planos.
13.0
FACHADAS EN ALUMINIO Y VIDRIO
2
13.0
Suministro e Instalación CORTASOL en celocia C 40 tipo Hunter Douglas, material aluzinc de 0,5 mm, acabado perforado. m2 66,0
2.01
14 ELEMENTOS ORNAMENTALES
14.0
Muro verde.
1
14.0
Muro verde en estructura metalica y malla electrosoldada de 15 x 15 de 4 mm y vegetacion m2 86,6
1.01
16 Instalaciones hidráulicas
16.0
Acometida
1
16.0
Tubería PVCP 1 " (incluye excavación) ml 18,0
1.01
16.0
Accesorios PVC-P 1" un 4,0
1.02
16.0
Registro cortina 1" un 1,0
1.03
16.0
Valvula de Bola , tipo pesado 1", manija tipo mariposa un 1,0
1.04
16.0
Suministro e instalación de medidor público 1" - incluye accesorios y válvulas un 1,0
1.05
16.0
Collarín de derivación 6" x 1" un 1,0
1.06
16.0
Caja Totalizadora (segun especificaciones E.A.A.B.) 1" un 1,0
1.07
16.0
Suministro Agua Potable
2
16.0
Tubería PVC-P 1/2" ml 30,3
2.01
16.0
Tubería PVC-P 1" ml 145,3
2.03
16.0
Accesorios PVC-P 1/2" un 30,0
2.09
16.0
Accesorios PVC-P 1" un 62,0
2.11
16.0
Registro cortina 1/2" un 2,0
2.17
16.0
Registro cortina 1 1/4" un 6,0
2.19
16.0
Puntos Hidráulicos de Agua Fría (3m)
3
16.0
Punto hidráulico para sanitario de Fluxómetro 1" un 1,0
3.01
16.0
Punto hidráulico para sanitario de tanque de 1/2" un 10,0
3.02
16.0
Punto hidráulico para lavamanos 1/2" un 8,0
3.03
16.0
Punto hidráulico para muebles de lavado 1/2" un 11,0
3.05
16.0
Punto hidráulico para ducha 1/2" un 2,0
3.06
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Ítem Descripción
dad dad
16.0
Puntos hidráulicos pocetas 1/2" un 2,0
3.08
16.0
Puntos hidráulicos aire acondicionado 1'' un 4,0
3.09
16.0
Punto hidráulico para ducha y lavaojos de emergencia un 2,0
3.10
16.0
Punto hidráulico para Cuartos frios y neveras un 4,0
3.11
16.0
Punto hidráulico Orinal 1/2" un 3,0
3.12
16.0
Puntos Hidráulicos de Agua Fría (3m) Remodelación baños existentes
4
16.0
Punto hidráulico para sanitario de tanque de 1/2" un 3,0
4.02
16.0
Punto hidráulico para lavamanos 1/2" un 4,0
4.03
16.0
Punto hidráulico para ducha 1/2" un 2,0
4.04
16.0
Puntos hidráulicos Pocetas 1/2" un 1,0
4.05
16.0
Punto hidráulico Lavaplatos 1/2" un 1,0
4.06
16.0
Punto hidráulico Orinal 1/2" un 1,0
4.07
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Ítem Descripción
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19 Ventilaciones y Reventilaciones
19.0
Redes ventilacion y reventilación
1
19.0
Tubería PVC-L 2" (colgante) ml 112,09
1.02
19.0
Accesorio PVC-S 2" un 66,00
1.06
19.0
Válvula admisión de aire 4" un 4
1.09
21 CAJAS EN CONCRETO
21.0
Cajas de inspeccion y quiebre
1
21.0
Caja tipo 1 1,2 x 0,8m H 0m -1.5m un 2
1.01
21.0
Caja tipo 2 0,6m x 0,6m H 0m -1.5m un 2
1.02
21.0
Caja tipo 3 0,8m x 0,8m H 0m -1.5m un 4
1.03
21.0
Caja tipo 4 1,4 x 0,8m H 0m -1.5m un 5
1.04
22 MONTAJES
22.1 MONTAJE DE APARATOS
22.0
Montaje - APARATO DE DESTILACION un 1
1.01
22.0
Montaje - REJILLAS DE PISO DE 2 " un 6
1.02
22.0
Montaje Motobombas equipo de presion un 2
1.03
22.0
Montaje Motobombas equipo de RCI un 1
1.04
22.0
Montaje tanques sistemas de tratamiento 250 lt un 1
1.05
22.0
Montaje tanques sistemas de tratamiento 1000 lt un 2
1.06
22.0
Montaje e instalacion cuarto frio (incluye suministro) un 1
1.07
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Ítem Descripción
dad dad
23.0
Tuberia Acero al carbonranurado, 1" ml 18,00
1.05
23.0
Accesorio Acero al carbonranurado, 1" un 4,00
1.06
23.0
Unión Universal al carbón ranurado, 4" un 5,36
1.07
23.0
Unión Universal al carbón ranurado, 1 1/2" un 3,00
1.08
23.0
Reducción excéntrica Hierro Fundido Bridada, 4 x 2" un 3,00
1.09
23.0
Válvula de compuerta bronce, 4" un 1,00
1.10
23.0
Válvula de retención bronce, 4" un 1,00
1.11
23.0
Válvula de retención bronce, 1 1/2" un 1,00
1.12
23.0
Válvula de pie bronce, 4" un 1,00
1.13
23.0
Unión flexible antivibratoria, 4" un 1,00
1.14
23.0
Abrazaderas metálicas tipo trapecio incluye anclaje, 4" un 31,00
1.15
23.0
Abrazaderas metálicas tipo trapecio incluye anclaje,1 1/2" un 3,00
1.16
23.0
Estación medición de presión para red contra incendios un 1,00
1.17
23.0
Gabinete contra incendio Doble salida, tipo II un 3,00
1.18
23.0
Suministro e instalación Siamesa Hierro FundIdo salidas 2 1/2" x 2/12", 4" un 1,00
1.19
25.0 EQUIPO DE BOMBEO No.2 PARA AGUA Destilada , incluye 1 motobomba, con un caudal de 1 lit/seg, cabeza dinámica de 14 m y de
un
1.02 1 HP de potencia. INCLUYE ARRANCADORES Y TABLERO DE CONTROL 1
SUMINISTRO DE EQUIPO DE BOMBEO SISTEMA CONTRA INCENDIO , INCLUYE UNA BOMBA PRINCIPAL con un caudal de 6.3
25.0
l/s, presión nominal en la descarga de 54 MCA y de 10 HP de potencia, incluye UNA BOMBA JOCKEY ARRANCADORES Y TABLERO un
1.03 1
DE CONTROL. O equivalente
25,0
SUMINISTRO TANQUES
2
25.0
Suministro tanques plásticos de almacenamiento 250 ltRef: Ecoplast o similar un
2.01 4
25.0
Suministro tanques plasticos de almacenamiento en polietileno de 1000 lt tipo Ref: Ecoplast o similar un
2.02 4
25.0 Suministro tanques filtro de tasa declinante y retrolavado en acero inoxidable de diámetro=0.9m h= 1.8 m incluye arena como material
un
2.03 filtrante con te: [0.5-0.55] y cu: [1.6-1.7] 1
26 RED DE GAS
26,0
CENTRAL DE GASES
1
26.0 Unidad de regulación inicial sencilla para hidrogeno, Aire, Nitrógeno, Argon, Acetileno, Helio, Oxigeno. Incluye regulador Harris 701,
un 7
1.01 válvula de diafragma, sistema de purga, tablero de aluminio, calcomanía, accesorios de fijación y demás.
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Ítem Descripción
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26.0 Unidad de regulación sencilla para oxido nitroso, incluye regulador Harris 705 con calefactor, válvula de diafragma, sistema de purga,
un 1
1.02 tablero de aluminio, calcomanía, accesorios de fijación y demás.
26.0
Suministro e instalación válvula de venteo de ¼ para gases inflamables (acetileno, hidrogeno) un 2
1.03
26.0
Manguera acero inoxidable 1/4" x 1 Ml, con conexión CGA para cada gas un 8
1.04
26.0
Soporte para cilindro, incluye accesorios de fijación y demás. un 8
1.05
26,0
LINEAS DE GASES
2
26.0
Suministro e instalación tubing marca Swagelok acero inoxidable 316L x 1/4", incluye accesorios e montaje y demás ml 162
2.01
26.0
Suministro e instalación de uniones en acero inoxidable marca Swagelok ¼ OD x ¼ " OD un 8
2.02
26.0
Suministro e instalación de conectores en acero inox de ¼ NPTM x ¼ OD un 34
2.03
26.0
Suministro e instalación de Tee en acero inox. Swagelok ¼ OD x ¼ OD x ¼ OD un 18
2.04
26.0
Suministro e instalación de uniones en acero inoxidable marca Swagelok 1/8 OD x ¼ " NPTM un 15
2.05
26,0
PUESTOS DE TRABAJO
3
26.0 Unidad de regulación de puesto de trabajo URPT para nitrógeno (3), hidrogeno (3), aire (4) y argón (7), Oxigeno (1)). Incluye regulador
un 21
3.01 HP 703, válvula tipo diafragma 1/4", manómetro, tablero de aluminio, accesorios de fijación y demás. Presión de trabajo 0 - 125 psi
26.0 Unidad de medición de puesto para acetileno (3) y oxido nitroso (2). Incluye: válvula tipo diafragma 1/4", manómetro, tablero de aluminio,
un 5
3.02 accesorios de fijación y demás. Presión de trabajo 0 - 125 psi
26.0
Arrestador de llama para gases inflamables (hidrogeno, acetileno) un 6
3.03
26.0
Arrestador de llama para gases oxidante, (oxido nitroso y oxigeno) un 3
3.04
26,0
OTROS
4
26.0
Señalización para ocho gases central de gases. Incluye fichas de seguridad en acrílico. gl 1
4.01
26.0
Conexión sistema de puesta a tierra para tableros de gases inflamables (hidrogeno y acetileno) un 1
4.02
26.0
Pruebas de estanqueidad gl 1
4.03
26.0
Transporte de materiales y herramientas gl 1
4.04
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Ítem Descripción
dad dad
27.0 Tomacorriente trifasico con polo a tierra, 30A. Tuberia EMT
un 7
1.08
27.0 Salida interruptor sencillo
un 36
1.09
27.0 Salida interruptor conmutable sencillo
un 6
1.10
27.0 Salida sensor de movieminto 360°
un 4
1.11
27.0 Salida sensor de movieminto 180°
un 2
1.12
27.0 Bandeja tipo escalerilla de 40x8cm con division para datos y fuerza
un 145
1.13
27.0 Canaleta perimetral 10x4 cms
un 105
1.14
Salidas
27.0 salida doble para datos y voz en faceplate con jack rj45 en tuberiaemt o canaleta
un 83
3.01
27.0 Certificacion punto de datos
gl 50
3.02
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Ítem Descripción
dad dad
Salidas
27.0 Tablero trifasico de 225A, 208V TB de 18 Circuitos
un 1
5.01
27.0 Tablero trifasico de 225A, 208V TB de 24 Circuitos
un 1
5.02
27.0 Interruptor Tipo Industrial DPX-CT-125 (T-REGULADO), incluye interruptor industrial 3x30A, 25KA.
un 1
5.03
27.0 Interruptor Tipo Industrial DPX-CT-125 (T-REG OFICINAS), incluye interruptor industrial 3x50A, 25KA.
un 1
5.04
27.0 Tomacorriente monofásica regulada con polo a tierra, 15A. En tuberiaemt o canaleta
un 56
5.05
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Ítem Descripción
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27.0 Fusible HH 20/24KV 25 Amp.
un 1
8.02
27.0 Transformador 11,4 KV/208V, 225KVA, Tipo Seco Encapsulado en Resina Clase H.
un 1
8.03
27.0 Celda Transformador.225kva
un 1
8.04
27.0 Interconexion entre celdas de media tension. Incluye 2 juegos de terminales de MT
jg 1
8.05
27.0 DPS´s 30 KV, 10 KA a instalar en transformador
jg 1
8.06
27.0 DPS´s 30 KV, 10 KA a instalar en punto de conexión
jg 1
8.07
27.0 Puerta metalicaCelosia en lamina para cuarto subestacion (Tamaños 3,4x2,2mts)
gl 1
8.08
27.0 Rejilla Celosia en lamina para ventilacion cuarto subestacion
un 1
8.09
27.0 Laminas de alfajor en carcamos S/E y cuartos electricos
gl 1
8.10
27.0 Acondicionamiento de subestacion, incluye: Aterrizaje de puerta metaliza, señales de peligro, pintura en acceso cuarto subestacion y
gl 1
8.11 codigo de colores
27.0
SISTEMA A TIERRA SUBESTACIÓN.
9
Salidas
27.0 Suministro e instalación de tratamiento químico para bajar el valor de impedancia y evitar la corrosión de las varillas de puesta a tierra
con suelo artificial PH>8, dosis de 50 Kg por pozo. un 4
9.01
27.0 Suministro e instalación de varilla de cooperweld 5/8'' x 2.44 m.
un 5
9.02
27.0 Cable 2/0 Cu, para interconexión de varillas de mallas de potencia subestación y celdas.
ml 65
9.03
27.0 Cable 2/0 Cu, para interconexión entre mallas y conexión entre barrajes equipotenciales y mallas de puesta a tierra de la S/E. Conexión
de mallas a estructura del edificio. ml 28
9.04
27.0 Soldadura exotérmica
un 14
9.05
27.0 Terminales No 2/0 estañado, para ponchar
un 4
9.06
27.0 Barraje equipotencial en subestacion y cuarto de tableros
un 1
9.07
27.0 Caja de Inspeccion 30x30 en mamposteria para puestas a tierra Norma AP-280.
un 2
9.08
27.1
SISTEMA DE PARARRAYOS.
0
Salidas
SISTEMA DE PUESTA A TIERRA PARA PARARRAYOS
27.1 Suministro e instalación de tratamiento químico para bajar el valor de impedancia y evitar corrosión de las varillas de puesta a tierra con
suelo artificial PH>8, dosis de 50 kg por pozo. un 6
0.01
27.1 Suministro e instalación de varilla de cooperweld 5/8'' x 2.44 m.
un 5
0.02
27.1 Cable 1/0 Cu, para interconexión de varillas con bajante de pararrayos. Incluye conector bimetalico
ml 30
0.03
27.1 Soldadura exotérmica.
un 5
0.04
27.1 ANILLO AZOTEA - REGION DE IMPACTO.
0.05
27.1 Suministro e instalación de conductor perimetral en techo y conexiones a puntas captoras del rayo en conductor de Alambron de 10mm.
ml 190
0.06
27.1 Soporte para cable, cada 1.2 m según norma.
un 120
0.07
27.1 Suministro e instalación de terminales captores de rayos y accesorios (base de puntas) de 0.6m
un 10
0.08
27.1 Suministro e instalación de conectores AI/AI.
un 24
0.09
27.1 Conector bimetalico
un 4
0.10
27.1 BAJANTES.
0.11
27.1 Suministro e instalación de tubería EMT ø 1'' para las bajantes desde la azotea hasta el sótano.
ml 56
0.12
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27.1 Suministro e instalación Alambron de 10mm y/o cable No. 1/0 Al para bajantes del anillo recolector de rayos de la azotea a mallas en
sotano ml 84
0.13
27.1 Caja de Inspeccion 30x30 en mamposteria para puestas a tierra Norma AP-280.
un 2
0.14
27.1
RED DE M.T. Y CANALIZACIÓN ELÉCTRICA
1
Salidas
27.1 Cámara de inspección doble (doble pared), tipo CODENSA (CS-276).
un 3
1.01
27.1 Canalización en 4ø6" PVC andén-concreto, según Norma CODENSA (no incluye resane en concreto)
ml 84
1.02
27.1 Acometida de Media Tensión entre CD y PF(Según Factibilidad) y S/E en cables 3No.120 mm2, 15KV, XLPE. (Aluminio) la medida final
del Cable se Debe verificar de acuerdo a la aprobacion del proyecto de subestacion Serie 3. ml 120
1.03
27.1 Juego de Terminales Premoldeados No 120mm2, 15KV uso exterior.
jg 1
1.04
27.1 Juego de Terminales Premoldeados No 120mm2, 15KV uso interior.
jg 3
1.05
27.1 Bandeja tipo escalerilla de 30x8x 0,8m para bajada del cable de M.T. en celda transformador
un 1
1.06
27.1 Bajante galvanizada para Media Tensión en tubo de 6" X 6m (debe incluir curva, capacete y elementos de fijación).
gl 1
1.07
27.1 Estructura para balante de Media debe incluir pararrayos, herrajes y elementos de fijación.
gl 1
1.08
27.1 Sistema de puesta a tierra para bajante de M.T., incluye caja de 30x30 cms
gl 1
1.09
27.1 Prueba de cable VLF para 15 KV, incluye tramo recto y pases entre celdas
gl 1
1.10
27.1
SUBESTACIÓN
3
27.1 Suministro e instalacion de Planta de electrica 225 kw
gl 1
3.01
27.1
SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIO
4
27.1
CENTRAL DE INCENDIO CONV. 4 LAZOS, 2 SALIDAS, 110V/60 HZ un 1
4.01
27.1
MODULO EXPANSOR DIRECCIONABLE un 1
4.02
27.1
FUENTE ALIMENTACION. REMOTO PARA EXPANS. DE NAC un 1
4.03
27.1
BATERIA 12V 7A/H un 2
4.04
27.1
TECLADO LCD un 2
4.05
27.1
DETECTOR DE HUMO OPTICO/TERMICO DIRECCIONABLE un 38
4.06
27.1
BASE DE 6" un 38
4.07
27.1
AVISADOR MANUAL DIRECCIONABLE, ACCION DOBLE, ROJO un 9
4.08
27.1
SIRENA CON ESTROBO, 2W, 8CD, PARED, ROJO 12V/24V un 9
4.09
27.1
MODULO DE MONITOREO SIMPLE un 3
4.10
27.1
TARJETA DE RED TCP/IP un 1
4.11
27.1
MODULO DE RELAY 08 SALIDAS un 2
4.12
Calle 25D No. 96B – 70 Bogotá D.C. PBX (571) 3527160 Fax Server: 3527110 Línea Nacional 018000110012 - Pronóstico y Alertas (571) 3527180
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27.1
ELECTROIMÁN 600 LBS, SENSOR DE CIERRE: NC NO. SOPORTE INCLUIDO, CERTIFICADOS UL un 3
4.13
27.1
FUENTE 6/12/24 VDC 2A un 3
4.14
27.1
FUENTE DE PODER 120-24VAC, 60HZ, 40VA un 3
4.15
27.1
BATERIA 12V 7A/H un 3
4.16
27.1
GABINETE CON LLAVE Y CHAPA un 3
4.17
27.1
SENSOR MAGNETICO LIVIANO un 3
4.18
27.1
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO
5
27.1 CONTROLADOR V2.0, 4X WIEGAND
un 1
5.01
27.1 MODULO DE EXPANSION DE 4 WIEGAND AMC
un 1
5.02
27.1 GABINETE DE METAL CON DOS RIELES AMC
un 1
5.03
27.1 FUENTE DE ALIMENTACION 12/24V-UPS, 60W AMC
un 1
5.04
27.1 BATERIA 12V 7A/H
un 1
5.05
27.1 ICLASS SE R10 CONTACTLESS SMART CARDREADER, MINI-MULLION, NO PROX
un 8
5.06
27.1 ELECTROIMÁN 600 LBS, SENSOR DE CIERRE: NC NO. SOPORTE INCLUIDO, CERTIFICADOS UL
un 4
5.07
27.1 FUENTE 6/12/24 VDC 2A
un 4
5.08
27.1 FUENTE DE PODER 120-24VAC, 60HZ, 40VA
un 4
5.09
27.1 BATERIA 12V 7A/H
un 4
5.10
27.1 GABINETE CON LLAVE Y CHAPA
un 4
5.11
27.1 SOFWTWARE DE CONTROL DE ACCESO
un 1
5.12
27.1 SERVIDOR DE CONTROL DE ACCESO
un 1
5.13
27.1 CAMARA DE PUERTA TIPO EXTARIOR (VIDEO PORTERO)
un 1
5.14
27.1 ESTACION CENTRAL DE VIDEO PORTERO CON MONITOR, CON BOTON DE APERTURA INTEGRABLE CON EL CONTROL DE
ACCESO un 1
5.15
27.1
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AIRE CONFORT, VENTILACIÓN Y EXTRACCIÓN MECÁNICA
6
27.1
DUCTOS LAMINA CR 6" * 6" un 1
6.01
27.1
DUCTOS LAMINA CR 7" * 7" un 1
6.02
27.1
DUCTOS LAMINA CR 14" * 9" un 1
6.03
27.1
DUCTOS LAMINA CR 15" * 13" un 1
6.04
27.1
DUCTOS LAMINA CR 15" * 14" un 1
6.05
27.1
DUCTOS LAMINA CR 15" * 11" un 1
6.06
27.1
DUCTOS LAMINA CR 17" * 13" un 1
6.07
27.1
DUCTOS LAMINA CR 20" * 20" un 1
6.08
27.1
DUCTOS LAMINA CR 28" * 27" un 1
6.09
27.1
DUCTOS LAMINA CR 30" * 20" un 1
6.10
27.1
SISTEMA DE DRENAJE un 1
6.11
27.1
REJILLAS DE EXTRACCIÓN un 1
6.12
Calle 25D No. 96B – 70 Bogotá D.C. PBX (571) 3527160 Fax Server: 3527110 Línea Nacional 018000110012 - Pronóstico y Alertas (571) 3527180
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Uni Canti
Ítem Descripción
dad dad
27.1
SUMINISTRO DE REFRIGERANTE un 1
6.13
27.1
SUMINISTRO DE NITROGENO un 1
6.14
27.1
SISTEMA DE CONTROL Y COMUNICACIÓN un 1
6.15
27.1
Unidades condensadoras (ARUV1600BT3) marca LG o similar un 1
6.16
27.1
Unidades Evaporadoras Tipo Cassetes de 4 vías ARNU24TPC2, marca LG o similar un 1
6.17
27.1
Unidades Evaporadoras Tipo Cassetes de 4 vías ARNU28TPC2, marca LG o similar un 1
6.18
27.1
Ventilador tipo hongo, marca Soler y Palau, modelo CRH-15, para caudal de 1400 CFM, una presión de 25" ca, con motor de 1/4 HP un 1
6.19
27.1 CRV24 Diametro de la turbina, 635mm (25in), Diametro el eje, 28,58mm(1 1/8in)22 area de salida ,507m (5445ft), BHP maximos 2,20
un 1
6.20 cfmmax 7000, armazonmaximo de motor 182T,RPM maximas 988 peso del equipo 79 Kg(174lb)
27.1 CRV18 Diametro de la turbina, 476mm (18 3/4in), Diametro el eje, 25,4mm(1in) area de salida,314m (3378ft), BHP maximos 2,19
un 1
6.21 cfmmax 3000, armazonmaximo de motor 182T,RPM maximas 1575 peso del equipo 35 Kg(77lb)
27.1
Ventiladores helicoidales murales serie HXBR/HXTR (Soler y Palau) un 2
6.22
I) PERSONAL NECESARIO:
El proponente debe contar como mínimo con el siguiente personal, durante la ejecución del contrato (ESTE PERSONAL ES
NECESARIO DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA PUBLICA – EL PERSONAL QUE SE EXIGE PARA
LA PRESENTACIÒN DE LA PROPUESTA ESTA DESCRITO EN EL PUNTO B.3. DEL CAPITULO DE REQUISITOS
HABILITANTES.)
No. de DEDICACIÓN
EQUIPO DE FORMACIÓN ACADÉMICA TIPO DE EXPERIENCIA GENERAL Y
profesio AL
TRABAJO MÍNIMA ESPECÍFICA (CERTIFICADA)
nales PROYECTO
EXPERIENCIA GENERAL
10 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL
ACREDITADA CONTADA DESDE LA
FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA
ARQUITECTO O INGENIERO DE CIERRE DEL PLAZO DE LA
DIRECTOR DE CIVIL, DEBIDAMENTE CONVOCATORIA PÚBLICA
OBRA 1 MATRICULADO Y CON 50%
TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
VIGENTE EXPERIENCIA COMO DIRECTOR DE OBRA
EN CONSTRUCCIÓN Y/O ADECUACIÓN DE
EDIFICACIONES DE LABORATORIOS
PÚBLICOS Y/O PRIVADOS CUYA ÁREA
SEA MAYOR A 5.000 M2 EN MÁXIMO 5
CERTIFICACIONES
EXPERIENCIA GENERAL
5 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL
ACREDITADA CONTADA DESDE LA
FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA
ARQUITECTO O INGENIERO DE CIERRE DEL PLAZO DE LA
CIVIL, DEBIDAMENTE CONVOCATORIA PÚBLICA
RESIDENTE DE
1 MATRICULADO Y CON 100%
OBRA
TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
VIGENTE EXPERIENCIA COMO RESIDENTE DE
OBRA EN CONSTRUCCIÓN Y/O
ADECUACIÓN DE EDIFICACIONES DE
LABORATORIOS PÚBLICOS Y/O
PRIVADOS CUYA ÁREA SEA MAYOR A
2.000 M2 EN MÁXIMO 3 CERTIFICACIONES
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EXPERIENCIA GENERAL
INGENIERO CIVIL,
15 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL
DEBIDAMENTE
ACREDITADA CONTADA DESDE LA
MATRICULADO Y CON
FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
TARJETA PROFESIONAL
MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA
ASESOR VIGENTE CON
1 DE CIERRE DEL PLAZO DE LA 10%
ESTRUCTURAL ESPECIALIZACIÓN Y/O
CONVOCATORIA PÚBLICA
MAESTRÍA EN:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
ESTRUCTURAS
EXPERIENCIA DE DIEZ (10) AÑOS COMO
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
EXPERIENCIA GENERAL
10 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL
ACREDITADA CONTADA DESDE LA
FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
INGENIERO ELÉCTRICO O MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA
ELECTRICISTA DE CIERRE DEL PLAZO DE LA
DEBIDAMENTE CONVOCATORIA PÚBLICA
ASESOR
1 MATRICULADO Y CON 10%
ELÉCTRICO
TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
VIGENTE EXPERIENCIA DE CINCO (5) AÑOS EN
CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y
MONTAJE DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN,
SUBESTACIONES ELÉCTRICAS Y
SISTEMAS ELECTRÓGENOS
EXPERIENCIA GENERAL
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IMPLEMENTACIÓN Y MONTAJE DE
INFRAESTRUCTURA DE CABELADO
ESTRUCTURADO LÓGICO (COBRE Y
FIBRA ÒPTICA) Y ELÉCTRICO, SISTEMA
DE TELEVISIÓN CERRADA (CCTV),
SISTEMAS DE MONITOREO Y/O
SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO
EXPERIENCIA GENERAL
5 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL
ACREDITADA CONTADA DESDE LA
FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
INGENIERO MECÁNICO Y/O MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA
ELECTROMECÁNICO DE CIERRE DEL PLAZO DE LA
DEBIDAMENTE CONVOCATORIA PÚBLICA
ASESOR
1 MATRICULADO Y CON 10%
MECÁNICO
TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
VIGENTE DISEÑO DE EXTRACCIÓN MECÁNICA Y
AIRE ACONDICIONADO CERTIFICADO EN
OBRAS CUYA ÁREA SEA SUPERIOR A
5.000 M2 EN MÁXIMO CINCO (5)
CERTIFICACIONES
EXPERIENCIA GENERAL
7 AÑOS COMO MAESTRO DE OBRA
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE
EXPEDICIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DEL
TÉCNICO CONSTRUCTOR, COPNIA O EL TITULO DE TÉCNICO O
MAESTRO DE
1 TECNÓLOGO O MAESTRO TECNÓLOGO DEL SENA 100%
OBRA
DE OBRA
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
CUATRO (4) AÑOS DE EXPERIENCIA
COMO MAESTRO DE OBRA EN OBRAS DE
EDIFICACIONES
EXPERIENCIA GENERAL
3 AÑOS COMO TÉCNICO EN SALUD
OCUPACIONAL Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL EN OBRAS
PROFESIONAL EN SALUD
RESIDENTE
1 OCUPACIONAL Y/O 100%
SISOMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA
SEGURIDAD INDUSTRIAL
UN (1) AÑOS DE EXPERIENCIA COMO
RESIDENTE SISOMA EN OBRAS DE
EDIFICACIONES Y CERTIFICADO DE
TRABAJO EN ALTURAS
1. EL CONTRATISTA, deberá tomar las garantías contractuales y la póliza anexa de responsabilidad civil extracontractual,
en las coberturas y en los términos requeridos en el estudio previo.
2. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio, previa constitución de fiducia mercantil irrevocable para el correcto manejo
del anticipo.
3. Presentar impreso, para aprobación del Interventor, la programación de la obra dentro de los cinco (5) días calendario
siguiente a la firma del acta de inicio del contrato. La programación de obra deberá comprender todas y cada una de las
actividades establecidas en el presupuesto por ítems, para las cuales deben indicarse las fechas de inicio y de
terminación para cada una de ellas. Una vez revisada y aprobada la programación de obra por la Interventoría, ésta
establecerá hitos o fechas semanales para la ejecución y seguimiento de cada actividad, en las cuales se medirá el
avance porcentual de cada una de ellas, y en caso de presentarse retrasos, la Interventoría generará uninforme sobre
estos y requerirá al contratista por escrito un plan de contingencia que permita superarlos.
4. Realizar las actas de vecindad en las construcciones aledañas al proyecto.
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1. Ejecutar el contrato de conformidad con lo previsto en el estudio previo, el pliego de condiciones, en especial el anexo
técnico, la propuesta y el contrato a suscribir, una vez sea adjudicado y hasta la culminación total de la obra.
2. Llevar a cabo todas las labores necesarias para alcanzar el objeto de este proyecto, ciñéndose a las normas técnicas
vigentes y a rehacer a sus expensas cualquier obra que resulte mal ejecutada.
3. Comunicar, de manera escrita a la interventoría o a través de anotaciones en el Libro de Obra, las observaciones,
órdenes y recomendaciones concernientes con las actividades objeto del contrato.
4. Ejecutar las obras contratadas, previa autorización escrita de la Interventoría, utilizando toda su capacidad y experiencia
para obtener resultados óptimos. Las obras se ceñirán en todo momento a los diseños aprobados y especificaciones
técnicas y económicas aprobadas por la Interventoría.
5. Realizar la respectiva solicitud de aprobación a la Interventoría antes de iniciar cualquier trabajo, actividad relacionada
o ítem de la obra objeto de este proceso, revisando todos los documentos pertinentes para verificar detalles,
dimensiones, cantidades y especificaciones de materiales, fichas técnicas y presupuestos. Cualquier duda se debe
consultar por escrito en forma oportuna, para que sea resuelta por la Interventoría. Las obras ejecutadas que presenten
discrepancias con los documentos entregados o especificaciones y/o cambios que no tengan autorización debida de la
Interventoría, correrán por cuenta exclusiva del contratista.
6. Solicitar autorización al IDEAM, como entidad promotora del proyecto, para que autorice el cambio de especificaciones,
obras adicionales o modificaciones al proyecto inicial de obra, que impliquen reconocimientos económicos para el
contratista, previo concepto de la Interventoría. Lo anterior de conformidad y con los parámetros establecidos en la
legislación vigente.
7. Contar con la aprobación de la Interventoría de todo elemento o material de construcción que vaya a ser empleado en
la obra, con el fin de dar cumplimiento a lo consignado en los documentos constructivos y en las Especificaciones
Técnicas. Teniendo en cuenta que el interventor podrá solicitar en cualquier momento muestras de cualquier material
con el fin de comprobar su calidad y cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, el contratista deberá entregarlas
conforme el requerimiento efectuado.
8. Poner en práctica los procedimientos adecuados en la ejecución de la obra para garantizar la calidad, estabilidad y
acabado de la misma. Así mismo, el contratista deberá tener las debidas precauciones a fin de conservar en perfecto
estado los inmuebles aledaños, las estructuras, instalaciones y redes de servicio superficiales o subterráneas existentes
dentro del área de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere
ocasionar a tales inmuebles, estructuras e instalaciones.
9. Dar estricto cumplimiento a la programación de obra, teniendo en cuenta que si no se cumplen los plazos programados,
se estudiará la aplicación de multa y demás sanciones descritas en el contrato y en la Ley según lo propuesto y tasado
por la interventoría.
10. Asistir a los comités semanales de obra junto con la interventoría.
11. Asumir el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones, aportes y servicios de cualquier género que establezcan
las leyes colombianas.
12. Reparación de las vías de acceso a los lugares de las obras concernientes al presente contrato cuando se deterioren
como consecuencia de la ejecución del objeto contractual.
13. Reconstruir a su costa, sin que implique modificación al plazo del contrato o al programa del trabajo, las obras mal
ejecutadas. Lo anterior, de conformidad con las observaciones impartidas por el Interventor, en el término que éste le
indique. Si el contratista no repara las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por el Interventor del IDEAM,
este podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que el IDEAM releve al contratista
de su obligación y responsabilidad por la estabilidad de la obra. Nota: Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas
que, a juicio del Interventor, hayan sido realizadas con especificaciones de inferiores cualidades y calidades o diferentes
a las señaladas por el IDEAM en el Pliego de Condiciones.
14. Mantener en los lugares de trabajo todas las medidas de orden, seguridad industrial y salud ocupacional convenientes
para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, tanto en relación con su personal como de terceros;
además deberá tomar todas las precauciones del caso para garantizar la higiene de las instalaciones en los lugares de
trabajo y áreas aferentes, si la importancia de éstos lo justifica.
15. Asumir las obligaciones y gastos que se generen por concepto de vigilancia, hasta la entrega final de las obras,
construcción, dotación, mantenimiento y desmonte de campamentos y otras instalaciones provisionales que fueren
necesarias para administrar la obra, hasta la entrega final de la misma.
16. Dar estricto cumplimiento a las Especificaciones Técnicas, solicitud de permisos y legislación vigente sujetas a procesos
de instalación especial y recibo, de los Interventores o los Inspectores de las Empresas de Servicios Públicos ESP, tanto
en obras externas (Espacio Público y otros) como internas, según corresponda.
17. Dar estricto cumplimiento a las Especificaciones Técnicas entregadas por el IDEAM.
18. Informar oportunamente, mediante escrito debidamente radicado a la interventoría, sobre cualquier irregularidad que
advierta en el desarrollo del contrato. De igual manera, lo anterior deberá ser informado al IDEAM por parte de la
interventoría.
19. Realizar el cambio del personal dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por el Interventor
y/o el IDEAM.
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20. Mantener el programa actualizado de obra de manera que en todo momento represente la historia real de lo ejecutado
semanalmente dentro del plazo contractual. El contratista y el interventor evaluarán periódicamente la ejecución del
contrato, revisando el cronograma de trabajo actualizado para establecer en qué condiciones avanzan los trabajos y en
caso de presentarse algún atraso, levantarán un acta en la que señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de
los correctivos que se tomarán para subsanar dicho atraso. El contratista dispondrá de un personal mínimo de
trabajadores para conformar cuadrillas de trabajo en temas eléctricos, hidráulicos y sanitarios, albañilería y acabados.
21. Al finalizar la ejecución del contrato, el contratista debe entregar la memoria Técnica, es el resumen final del contrato,
se encuentra compuesta por los documentos de ejecución del contrato la cual debe contemplar mínimo los siguientes
aspectos:
* Antecedentes y descripción general del proyecto.
* Desarrollo del Proyecto: Desarrollo de los trabajos en el tiempo y avance mensual de las actividades entre otros
aspectos.
* Registro Fotográficos y/o fílmico en donde se referencie el antes, durante y después de la intervención.
* Manual de uso y funcionamiento.
* Planos record.
* Actas de obra.
* Correspondencia enviada y recibida.
22. El contratista debe coordinar en conjunto con la interventoría la entrega oficial de la obra .
23. El Contratista se obliga a que los profesionales y/o especialistas solicitados en el acápite denominado PERSONAL
NECESARIO PARA LA EJECUCIÒN DE LA OBRA estén disponibles físicamente cada vez que el IDEAM lo requiera,
so pena de hacerse acreedor a las sanciones contractuales por incumplimiento que correspondan, en concordancia con
lo establecido en la minuta de contrato que forma parte integral de este pliego de condiciones.
24. El contratista se obliga a tener disponibilidad de personal y equipos para la atención de emergencias de manera
prioritaria e inmediata, que se lleguen a presentar las 24 horas del día los 7 días de la semana incluyendo festivos. De
igual manera se debe suministrar los números de teléfono asignados para este fin.
1. Asumir, por su cuenta y bajo su responsabilidad, la adquisición, transporte, importación, montaje, utilización, reparación,
conservación y mantenimiento de todas las máquinas, equipos, herramientas, repuestos, materiales y demás elementos
necesarios para la realización de las obras objeto del presente contrato, cumpliendo las normas de seguridad y
ambientales existentes.
2. Asumir, por su cuenta y bajo su responsabilidad, la adquisición de los materiales requeridos y el pago de los servicios
de disposición de escombros. En virtud de lo dispuesto por las leyes ambientales vigentes, los materiales de construcción
(agregados pétreos, recebo, ladrillo, concreto, mezcla asfáltica, entre otros.) sólo pueden ser adquiridos en sitios o
plantas que cumplan con las normas ambientales y mineras vigentes. Por lo anterior, el contratista se obliga a anexar
todos los documentos que acrediten la legalidad de sus proveedores y de quienes les presten los servicios de disposición
final de escombros. De igual manera debe dar cumplimiento a la elaboración del Plan de Gestión Integral de Residuos
de Construcción y Demolición (RCD) en obra, de la Secretaría de Ambiente.
3. Suministrar material de óptima calidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas que sobre la materia estén vigentes
en Colombia. Solamente se pagarán los materiales que cumplan con las especificaciones técnicas descritas en el pliego.
4. Certificar y cumplir las especificaciones técnicas mediante los respectivos ensayos de laboratorio de los materiales
utilizados o suministrados a que haya a lugar. Una vez iniciada la ejecución del contrato, el contratista enviará a la
interventoría, de acuerdo a la actividad a ejecutar previamente o posteriormente de acuerdo con el proceso constructivo,
o cada vez que lo solicite el interventor del contrato.
5. Mantener en los frentes de trabajo todos los recursos necesarios para el normal y completo desarrollo del objeto
contractual, y tener disponible y emplear en la ejecución de las obras el personal requerido para la adecuada ejecución
del contrato, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones. Si durante la ejecución del contrato se
requiere el cambio de alguno de los profesionales, deberá reemplazarse por otro de iguales o de mayores calidades,
con previa aprobación del interventor.
6. Contar con el personal ofrecido en la propuesta de forma competente e idónea, cumpliendo la cantidad, porcentajes de
dedicación y experiencia solicitados.
7. Asumir el pago de salarios, prestaciones sociales, seguros, bonificaciones y todos aquellos rubros estipulados por la ley,
del personal que contrate para la ejecución de las obras, librando al IDEAM de toda responsabilidad por omisiones
legales de parte de los subcontratistas o del propio constructor.
8. El personal seleccionado por el contratista para ejecución de los trabajos deberá:
* Tener adecuada presentación personal y estar debidamente uniformado con overol el cual debe tener estampado
el logotipo de la empresa.
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* Tendrá un trato respetuoso para con los funcionarios del IDEAM, lo mismo que para con todos los ciudadanos que
requieran atención de la misma.
* Las cuadrillas estarán conformadas por técnicos experimentados en las áreas, información que se podrá soportar
con certificaciones laborales y con carta de disponibilidad, para la aprobación de la interventoría.
* Para la ejecución de cualquier actividad deberá contar con los elementos de protección personal adecuados para el
tipo de trabajo o actividad a realizar y los riesgos que de ella se deriven.
9. Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados por el Interventor, en los formatos establecidos por el
IDEAM para tal fin.
10. Aportar y colocar en el sitio de la obra, bajo su propio riesgo, todos los materiales que sean necesarios para la ejecución
de los trabajos, en las calidades y en las cantidades establecidas. Todos los costos que demande la compra, exploración,
explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia y demás aspectos correlativos de dichos materiales serán por
cuenta del CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos.
11. A las anteriores obligaciones se suman aquellas que se deriven de la naturaleza del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES
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9. Hacer buen uso de la información y hacer entrega oportuna de los mismos al interventor del contrato, al momento de la
terminación.
10. Cumplir estrictamente, con el sistema integrado de gestión compuesto por el Modelo Estándar de Control Interno –MECI-
, la Gestión de Calidad y el Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-, comprometiéndose a mantenerse informado,
a participar activamente en las actividades que se adelanten y a conocer de forma integral las normas pertinentes para
su cumplimiento, las cuales podrán ser consultadas a través del portal web de la entidad, todo lo anterior con el fin de
aprovechar de forma responsable los recursos e insumos que la entidad pone a su disposición, tales como: el agua, la
energía, los elementos de oficina, cumpliendo con el proceso de separación en la fuente de los residuos sólidos y los
demás procesos de la entidad que conlleven al mejoramiento ambiental de la ciudad.
FORMA DE PAGO:
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d. Amortización del Anticipo: Se realiza en cada pago parcial, de acuerdo al porcentaje correspondiente al
respectivo anticipo. En caso de pago único, en éste se deberá amortizar la totalidad del anticipo entregado.Con el
último pago realizado al contratista, de ser el caso, se debe amortizar lo que reste por este concepto.
e. Pagos parciales etapa de obra:
- Actas de corte mensual por avance parcial de obra recibida a satisfacción, hasta por el noventa por ciento
(90%) del valor de la etapa de obra, amortizando el anticipo y con aval del interventor y aprobación del IDEAM.
- Los cortes se efectuarán de conformidad con el avance de obra por el sistema de precios unitarios fijos, según
el cronograma definido por el contratista y aprobado por la interventoría y el IDEAM.
- Pago final correspondiente al 10% del valor del contrato, contra entrega y recibo a satisfacción de las obras
por parte de la Interventoría y el IDEAM.
- De cada pago que se realice al contratista, serán descontados todos los impuestos y retenciones a
que haya lugar incluyendo el pago de la contribución parafiscal estampilla Pro - Universidad Nacional
de Colombia y demás universidades estatales de Colombia, que corresponde al 0.5%
Para todo pago el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en sus pagos a los sistemas de salud, ARL, pensiones y
aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de contratación para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis
(6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución (artículo 50, inciso 3º Ley 789 del 2002). Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, 1703 del 2 de agosto de 2002 y 2800 de 2003.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación conforme lo exige
la Ley.
Los pagos que efectúe el IDEAM en virtud del contrato, estarán sujetos a la programación de los recursos del programa Anual de
Caja PAC. La cancelación del valor del contrato, por parte de la entidad se hará mediante el Sistema Automático de Pagos,
realizando consignación en la cuenta que posea el Contratista en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada
por el mismo, en el momento de la suscripción del contrato.
Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de no realizar retención
alguna.
De conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015, el presente proceso de Concurso de
Méritos, NO se limitará a Mipyme, ya que el valor estimado del proceso supera los ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$125.000), por ende no se cumplen los requisitos señalados en la mentada norma.
Los aspectos jurídicos serán objeto de verificación más no de calificación. Los requisitos jurídicos corresponden a las exigencias
propias de la ley colombiana y a la necesidad de acreditar las condiciones de capacidad del proponente y de quien firma la oferta.
Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá incluir en su propuesta los documentos que se relacionan a
continuación, y la omisión de estos, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de conformidad con
la Ley 80 de 1993, Artículos 25, Numeral 15, inciso segundo y Ley 1150 de 2007.
El proponente aportará una carta de presentación que deberá ser entregada en original, foliada y firmada, anexando todos los
documentos que se exigen para el estudio de la propuesta. La Carta de Presentación de la Oferta debe acompañar el Cuaderno
1: Documentos habilitantes de carácter jurídico Cuaderno 2: Documentos habilitantes de carácter financiero y de organización de
los proponentes y Cuaderno 3: Documentos habilitantes y de calificación de carácter técnico y la propuesta económica. Igualmente
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deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato
propuesto; y manifestar el compromiso de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.
Esta deberá estar suscrita por el interesado que será la persona natural o el representante legal para personas jurídicas, del
consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente autorizado, evento en el cual se debe anexar el original del poder
especial donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y la oferta.
Se consideran válidas las cartas de presentación que el representante legal o apoderado suscriban con firma digital de acuerdo
con lo contemplado en la Ley 527 de 1999, el Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 2364 de 2012. (No escaneada).
Para facilitar este trámite, el pliego de condiciones dispone del formato para tal fin – ANEXO denominado CARTA DE
PRESENTACIÒN DE LA OFERTA.El contenido de dicho documento podrá ser modificado a criterio de los proponentes, siempre
y cuando conserve sus elementos esenciales, es decir, la totalidad de la información requerida. El proponente NO podrá señalar
condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones.
b) Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, si es la condición del oferente o Promesa de
Sociedad Futura
1. Consorcio o Unión Temporal: Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el
documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo
1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes jurídicos, cada uno de los integrantes
del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto
de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirá por las
disposiciones previstas en la ley para los consorcios, por lo tanto, en caso de uniones temporales es obligatorio señalar
los términos y porcentaje de participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato, so pena de
ser tomada como consorcio.
2. Promesa de Sociedad Futura: Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura
deben presentar a El IDEAM uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos
establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente:
a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad
colombiana dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación.
b. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el Contrato.
c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se
constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo
7 de la Ley 80 de 1993.
d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir.
e. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes de que responderá solidariamente con los demás promitentes
y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por El IDEAM derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir
el contrato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por
las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del Contrato.
f. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que (i) hayan aportado su
capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o (ii) hayan aportado su experiencia
para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria
en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa del El IDEAM en los términos del
Contrato.
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g. Una duración de la sociedad igual o superior a tres (3) años contados a partir de su constitución.
h. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación.
i. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del
mismo.
j. Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura pública de
constitución o su documento equivalente, de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro
mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se
considerará que no existe interés para suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad.
El oferente deberá garantizar el cumplimiento de la oferta que presenta en el proceso de contratación y la suscripción del respectivo
contrato, en caso de que este le sea adjudicado, mediante la constitución de una garantía de seriedad de la misma, a favor del
Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales “IDEAM”, NIT. 830000602-5, por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor de la propuesta, válida como mínimo por TRES (3) MESES contados a partir de la fecha del cierre del
proceso.
La garantía no podrá tener cláusulas excluyentes adicionales a las timbradas en ella, para lo cual el PROPONENTE deberá
adjuntar las condiciones generales de la misma.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
consorcio o unión temporal, indicando claramente los porcentajes de participación de cada uno de sus integrantes, firmada por el
representante legal del mismo.
El oferente, por el acto de ofertar, acepta que El IDEAM solicite ampliar el término de vigencia de la garantía, en la medida en que
ello sea necesario.
Cuando el proponente actué a través de apoderado, debe presentar el poder especial debidamente autenticado para presentar la
propuesta y firmar el contrato respectivo, si es el caso.
Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado
para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.
La persona jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá presentar propuesta, previo cumplimiento de
los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y
especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:
i. Cuando se trate de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado
para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.
ii. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya
constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de
Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción respectiva. En el evento en que el
oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante
el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los
nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.
iii. En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012, el oferente extranjero, persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país,
NO se encuentra obligado a inscribirse ni calificarse en el RUP.
iv. El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha
experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación
respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se
encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero,
la traducción del documento, tal y como lo establece el artículo 251 del Código General del Proceso.
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En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos
de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de
acuerdo con lo señalado en los Artículos 471 y 474 del citado Código.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28 de la Ley 9 de
1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada
del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la
fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.
Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras,
deberán acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en
Colombia, mediante la presentación de la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente o
Visa de Residente.
En caso de personas jurídicas, se aportará fotocopia del documento de identidad del representante legal y en el evento de
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del documento de identidad del representante legal del mismo y
del representante legal o persona natural de cada uno de los integrantes que lo conforman.
g) Certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales. (Anexo)
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 , Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de 2012, a la fecha de
la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar certificación del cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida
por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal, la
cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de
la oferta, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, (expedida por el Revisor Fiscal,
acompañada de la copia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la Junta Central de
Contadores del Revisor Fiscal que la suscriba, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal), en la que se indique que se encuentran al día en el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, cuando a ello hubiere lugar.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando el interesado sea una persona natural, deberá presentar una declaración en original, bajo la gravedad de juramento
donde certifique el pago de sus aportes, así como los de sus empleados y/o contratistas a los sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello hubiere lugar. Dicho documento debe certificar que, a
la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la declaración aquí exigida. En
caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de
aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada
certificación.
A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o jurídica.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces,
con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, donde conste
que, se encuentra inscrito Cámara de Comercio por lo menos con dos (2) años de antelación a la fecha de recepción de las ofertas
y que de acuerdo con su objeto social, que cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el
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objeto de este proceso, lo anterior en caso que dicha información no se encuentre debidamente certificada en el Registro Único
de Proponentes y acreditar que su duración abarca como mínimo diez (10) años a partir de la fecha de terminación del plazo de
ejecución del contrato que se suscriba,
Si el PROPONENTE es una persona natural comerciante, deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil
expedido por la Cámara de Comercio en donde conste que se encuentra inscrito por lo menos con dos (2) años de antelación a la
fecha de recepción de las ofertas, así como la determinación de que su actividad está relacionada con el objeto de la presente
convocatoria. Este certificado debe tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite
de recepción de las ofertas.
Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto de la Sucursal como de la Casa
Principal.
De igual forma se verificará la Autorización concedida por el órgano competente para presentar propuestas y/o celebrar contratos,
cuando quien lo suscriba no estuviere facultado para ello.
Si del certificado de Cámara de Comercio se deduce que las facultades del representante legal se encuentran limitadas para
presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, se deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta
Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de
selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
Si se trata de consorcios o uniones temporales, deberá remitirse el acta de la Junta de Socios o Asamblea General de Accionistas
en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad en cuantía igual
o superior al valor de la oferta y para conformar el Consorcio o Unión Temporal, en el evento en que el representante esté limitado
en este aspecto.
j) Compromiso Anticorrupción
El proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de Consorcio o Unión
Temporal, deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el formato establecido por la entidad en el pliego de
condiciones, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el
Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada
del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento
tenga consecuencias adicionales.
El IDEAM, durante el término de evaluación de las ofertas realizará la consulta de antecedentes disciplinarios ante la Procuraduría
General de la Nación.
Los proponentes deberán presentar el Registro Único de Proponentes, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha límite de recepción de propuestas, donde conste que, de acuerdo con su objeto social o sus
actividades mercantiles, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con el objeto de este
proceso
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, todos los miembros deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de
Proponentes.
De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de
2015, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente a la fecha de cierre del proceso y en firme antes de la fecha de
adjudicación del proceso de selección”.
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o) Copia Libreta Militar del proponente. Para persona natural o Representante Legal de Persona Jurídica cuando se trate de
hombre menor de 50 años requisito aplicable por disposición del artículo 36 de la Ley 48 de 1993 Modificado por el art. 111,
Decreto Ley 2150 de 1995.
B. CAPACIDAD TÉCNICA
B.1. PROPUESTA
El oferente debe presentar su oferta atendiendo a la totalidad de las especificaciones técnicas, planos, estudios,
diseños condiciones generales y demás requerimientos establecidos, so pena de que se rechace su propuesta; no se
acepta propuesta parcial. La propuesta, sus especificaciones y descripción de los servicios ofertados, deberá ser
coherente y consistente con la propuesta económica presentada. Para la presentación de la propuesta se deberá tener
en cuenta EL ANEXO TÈCNICO.
B.2. ASPECTOS DE EXPERIENCIA: (Habilitado /No Habilitado): Es la experiencia habilitante que debe acreditar cada
Proponente, no otorga puntaje; pero en el evento en que el proponente no la acredite se le rechazará su propuesta. El
Proponente debe acreditar experiencia de la siguiente manera:
El proponente debe acreditar la experiencia mínima en el RUP, con máximo tres (3) contratos ejecutados, reportados
y que se encuentren clasificados en al menos dos (2) códigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC así:
Código Descripción
721214 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ESPECIALIZADOS
811015 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
951217 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PÚBLICOS
La sumatoria de los contratos a certificar, debe corresponder al 100% del presupuesto oficial, expresado en salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Teniendo en cuenta que el RUP sólo se puede verificar la información hasta el tercer nivel, resulta necesario, en virtud
del inciso tercero del artículo 6.1 de la Ley 1150 de 2007, verificar información adicional no contenida en el RUP, motivo
por el cual el proponente debe aportar las certificaciones de los contratos acreditados en el RUP que pretende hacer
valer en el proceso.
(i) QUE LOS CONTRATOS EJECUTADOS HAYAN TENIDO POR OBJETO CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN, Y/O
REMODELACIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS Y/O PRIVADOS
(II) QUE AL MENOS UNO DE LOS CONTRATOS ACREDITADOS COMO EXPERIENCIA DEBERÁ TENER COMO
OBJETO LA CONSTRUCCIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE LABORATORIOS Y EL VALOR DE
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ESTE CONTRATO DEBE CORRESPONDER AL MENOS AL CUARENTA (40%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL
DE ESTE PROCESO.
NOTAS:
- El proponente podrá presentar copia del contrato, actas de liquidación que trata la certificación, con el fin que la
entidad verifique o aclare los datos consignados en ésta. En ningún caso la copia del contrato o la liquidación
reemplaza la certificación.
- En el evento en que el oferente presente una certificación cuyo objeto incluya otras edificaciones además de la
construcción o remodelación o adecuación de laboratorios, deberá discriminar en la respectiva certificación el valor
que corresponde al contrato que el oferente busque certificar.
- En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para
estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo
proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la
persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.
- No será tenida en cuenta la certificación que presente alguna observación negativa sobre el cumplimiento del
contrato. Si la certificación incluye varias adiciones a un contrato principal se contará como una sola certificación.
Si la certificación incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se contará cada contrato por
separado, es decir, cada contrato constituirá una certificación.
- El proponente debe diligenciar el ANEXO denominado EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - cuál es el número
del consecutivo del contrato en el RUP.
- La Entidad no evaluará las actualizaciones realizadas por los oferentes que no se encuentre en firme al momento
de presentación de la oferta. Esta evaluación se realizará sólo cuando aporte el documento en firme antes de la
adjudicación, de conformidad con lo establecido en la circular N°013 expedida por La Agencia Nacional de
Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente.
- Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia
derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.
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- La experiencia específica de los Consorcios y/o Uniones Temporales y/o Promesa de Sociedad Futura, se
establecerá sumando la experiencia específica certificada por cada uno de sus integrantes, es decir se podrán
complementar entre sí para el cumplimiento de este requerimiento.
- El IDEAM verificará aritméticamente el cálculo de este valor y corregirá los errores aritméticos que presente dicho
cálculo y el valor corregido será el que se utilizará para la evaluación de este requisito.
- Cuando se relacionen contratos en moneda extranjera, el proponente deberá realizar las conversiones respectivas
a pesos colombianos e indicar en el ANEXO, el valor obtenido y su equivalente a SMMLV a la fecha de terminación
del contrato, de acuerdo con los siguientes parámetros:
- Cuando el valor esté dado en dólares de los Estados Unidos de América (USD$) se convertirá a pesos colombianos
utilizando para esta conversión la tabla Serie de datos promedio anual de la Serie empalmada de la tasa de cambio
del peso colombiano frente al dólar (TRM y Certificado de cambio) correspondiente al año de ejecución o facturación,
para lo cual el proponente debe tomar la publicada por el Banco de la República para el año correspondiente en el
siguiente “link”. http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_trm.htm#cotización.
-En todo caso, la Entidad revisará las conversiones realizadas por el proponente y en caso de encontrarse diferencias,
errores aritméticos o inconsistencias con respecto a lo indicado en el ANEXO , se realizarán las correcciones
respectivas de acuerdo con el procedimiento indicado en este literal y el valor que se obtenga primará para todos los
efectos.
En caso de existir diferencias entre la información relacionada en el ANEXO, y la relacionada en el RUP prevalecerá
la información contenida en el RUP y dicha información será la que se utilizará para la evaluación.
En caso de existir diferencias entre la información relacionada en el ANEXO y el documento soporte anexado que
complemente la información del RUP para acreditar la experiencia, prevalecerá el documento soporte.
Es de carácter obligatorio presentar las hojas de vida del personal integrante del equipo de trabajo, en las
cuales se relacionen cargos desempeñados, acompañadas de los documentos y certificaciones que
acrediten los títulos, Estudios y experiencia del personal propuesto. Las certificaciones laborales o
contractuales deberán indicar el cargo, fechas de iniciación y terminación del período laborado o del contrato,
según corresponda.
En el evento en que el proponente no ofrezca el personal mínimo exigido con las calidades señaladas
para la ejecución del contrato que se pretende celebrar, dará lugar a la calificación de la propuesta como
INHABILITADO TÉCNICAMENTE y por consiguiente no podrá ser evaluada.
El equipo propuesto deberá cumplir como mínimo con los perfiles que se presentan en la tabla de requisitos
mínimos del personal propuesto que se incluye a continuación:
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ARQUITECTO,
DEBIDAMENTE EXPERIENCIA GENERAL
MATRICULADO Y CON 8 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
TARJETA PROFESIONAL CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
VIGENTE CON MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA DE CIERRE DEL
ASESOR
1 ESPECIALIZACIÓN Y/O PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
BIOCLIMÁTICO
MAESTRÍA EN:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
ARQUITECTURA EXPERIENCIA DE TRES (3) AÑOS COMO ARQUITECTO
BIOCLIMÁTICA BIOCLIMÁTICO
INGENIERO CIVIL,
EXPERIENCIA GENERAL
DEBIDAMENTE
15 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
MATRICULADO Y CON
CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
TARJETA PROFESIONAL
MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA DE CIERRE DEL
ASESOR VIGENTE CON
1 PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
ESTRUCTURAL ESPECIALIZACIÓN Y/O
MAESTRÍA EN:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
EXPERIENCIA DE DIEZ (10) AÑOS COMO ESPECIALISTA EN
ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS
INGENIERO CIVIL,
SANITARIO O HIDRÁULICO
DEBIDAMENTE EXPERIENCIA GENERAL
MATRICULADO Y CON 5 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
TARJETA PROFESIONAL CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
VIGENTE CON MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA DE CIERRE DEL
ASESOR ESPECIALIZACIÓN Y/O PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
1
HIDROSANITARIO MAESTRÍA EN:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
INGENIERÍA HIDRÁULICA Y EXPERIENCIA DE TRES (3) AÑOS COMO ESPECIALISTA Y
AMBIENTAL EXPERIENCIA CERTIFICADA EN REDES HIDROSANITARIAS
Y/O REDES CONTRAINCENDIO
AMBIENTAL
EXPERIENCIA GENERAL
10 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
INGENIERO ELÉCTRICO O CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
ELECTRICISTA MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA DE CIERRE DEL
DEBIDAMENTE PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
ASESOR
1 MATRICULADO Y CON
ELÉCTRICO
TARJETA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
VIGENTE EXPERIENCIA DE CINCO (5) AÑOS EN CONSTRUCCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y MONTAJE DE INFRAESTRUCTURA
ELÉCTRICA EN MEDIA Y BAJA TENSIÓN, SUBESTACIONES
ELÉCTRICAS Y SISTEMAS ELECTRÓGENOS
EXPERIENCIA GENERAL
ASESOR INGENIERO ELECTRÓNICO,
1
ELÉCTRÓNICO ELÉCTRICO O 5 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
ELECTRICISTA CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
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EXPERIENCIA GENERAL
5 AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA
CONTADA DESDE LA FECHA DE EXPEDICIÒN DE LA
INGENIERO MECÁNICO Y/O
MATRÍCULA PROFESIONAL Y LA FECHA DE CIERRE DEL
ELECTROMECÁNICO
PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
DEBIDAMENTE
ASESOR
1 MATRICULADO Y CON
MECÁNICO EXPERIENCIA ESPECÍFICA
TARJETA PROFESIONAL
DISEÑO DE EXTRACCIÓN MECÁNICA Y AIRE
VIGENTE
ACONDICIONADO CERTIFICADO EN OBRAS CUYA ÁREA SEA
SUPERIOR A 5.000 M2 EN MÁXIMO CINCO (5)
CERTIFICACIONES
El personal aquí descrito deberá permanecer durante la ejecución del contrato conforme a la dedicación exigida en el
pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del equipo de trabajo deberá firmar el ANEXO denominado CARTA
DE COMPROMISO DEL EQUIPO para permanecer durante la ejecución del contrato derivado de la licitación pública,
en el evento de que el oferente sea el adjudicatario.
Los profesionales asignados al proyecto deberán ser relacionados en el ANEXO denominado EXPERIENCIA DEL
EQUIPO DE TRABAJO, que hará parte del pliego de condiciones del proceso de contratación, en el mismo
orden señalado en la tabla de perfiles y requisitos. Es pertinente aclarar, que el proponente deberá anexar
toda la documentación de soporte relacionada con la experiencia y las hojas de vida de los profesionales, así:
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que debe contener la certificación es: nombre o razón social de la entidad o empresa, tiempo de
servicio, relación de funciones desempeñadas.
NOTAS:
- Una vez llegada la hora y día del cierre del presente procesos, las hojas de vidas no podrán ser
cambiadas, teniendo en cuenta que respecto de estas, se aplicaran factores de calificación. El
cambio solo procederá durante la ejecución del contrato y previa autorización del IDEAM.
- En el evento en que dos o más oferentes presenten dentro de su equipo de trabajo la hoja de vida
de una misma persona, solo se tendrá en cuenta la hoja de vida de la propuesta que se radique
primero en el tiempo.
- Para la verificación de la experiencia del personal propuesto no se tendrá en cuenta la experiencia
profesional simultánea, es decir que no se contará el tiempo traslapando experiencias que se
presenten y que hayan sido obtenidas de manera simultánea.
- “Mínimo” se refiere al requisito mínimo que debe soportar el equipo de trabajo, por lo cual el solo
cumplimiento de este requisito no puntúa; por el contrario, en el evento de no cumplir con alguno de
los perfiles, la propuesta será considerada NO HÁBIL.
- De no especificarse las fechas de la experiencia con día, mes y año, se tomará el último día de cada
mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.
- En el evento que se determine que uno de los miembros del equipo de trabajo presentado por el
participante pueda estar incurso en un conflicto de intereses, el Instituto podrá solicitar el cambio de
esta persona por otro que cumpla con un perfil equivalente o superior.
- La experiencia de profesional en ingeniería se contabilizará a partir de la expedición de la matricula
profesional.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción
oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista
en las normas vigentes sobre la materia, en especial en el artículo 251 del Código General del Proceso, artículo 480 del Código
de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán
por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma detales funcionarios lo será a su vez por el cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el
régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades el mencionado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este
artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país (C.P.C artículo
65).
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia (Oficina de legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites
pertinentes
APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se requerirá del trámite de Consularización
señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de Octubre
de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
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En este caso solo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la
firma y el titulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte la autenticidad competente del país de origen.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan del países NO signatarios de la
Convención de la Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260
del Código de Procedimiento Civil.
Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en el presente numeral, no serán
tenidos en cuenta.
CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS.
En ejercicio de lo señalado en el Artículo 26 de la Constitución Política de Colombia, el inciso 4 del numeral 1.1 del Artículo 6.2.2.3
del Decreto 734 de 2012, y concepto emitido por el Ministerio de Educación Nacional del 19 de Abril de 2012 o la autoridad
competente, los proponentes que presenten dentro de su equipo de trabajo personas que hayan cursado carreras profesionales o
postgrados en el exterior, deberán presentar los títulos debidamente convalidados de acuerdo con lo establecido en la Resolución
4300 de 2012.
NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, podrán ser matriculados en el Registro
Profesional de Ingenieros y obtener tarjeta profesional, para poder ejercer la profesión en el territorio nacional, quienes hayan
obtenido el título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación Superior que
funcionen en países con los cuales Colombia haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad de títulos, situación que
debe ser avalada por el ICFES o por el organismo que se determine para tal efecto.
Así mismo, quienes hayan adquirido el título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de
Educación Superior que funcionen en países con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad
de títulos; siempre y cuando hayan obtenido la homologación o convalidación del título académico ante las autoridades
competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia.
NOTA 2: Los títulos académicos de postgrado de los profesionales matriculados no serán susceptibles de inscripción en el registro
profesional de ingeniería, por lo tanto, cuando se necesite acreditar tal calidad, bastará con la presentación del título de postgrado
respectivo, debidamente otorgado por universidad o institución autorizada por el Estado para tal efecto. Si el título de postgrado
fue otorgado en el exterior, solo se aceptará debidamente consularizado o apostillado de acuerdo con las normas que rigen la
materia.
NOTA 3: De acuerdo con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 842 de 2003, quien ostente el título académico de ingeniero o de
profesión auxiliar afín de las profesiones aquí reglamentadas, esté domiciliado en el exterior y pretenda vincularse bajo cualquier
modalidad contractual para ejercer temporalmente la profesión en el territorio nacional, deberá obtener del Consejo Profesional
Nacional de Ingeniería, Copnia, un permiso temporal para ejercer sin matrícula, según el caso, el cual tendrá validez por un año.
En este evento, únicamente para estas personas no será obligatorio presentar la convalidación de los títulos obtenidos en el
exterior.
C. CAPACIDAD FINANCIERA:
La capacidad financiera del proponente será objeto de verificación de cumplimiento, como requisito habilitante, CUMPLE – NO
CUMPLE, pero no de calificación. Se determina con base en los documentos e indicadores financieros solicitados, teniendo en
cuenta la justificación, objeto, presupuesto oficial estimado, forma de pago, duración, análisis del sector económico, así como otros
aspectos generales del proceso de selección, según lo señalado en el Decreto 1082 de 2015.
La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de cuenta contable por expresa
disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993. (Artículo 51 modificado por el artículo 1º. del
Decreto 1536 de 2007).
Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificará claramente en el documento respectivo, el porcentaje de
participación de cada uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria corresponda al 100%.
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Teniendo en cuenta la normatividad vigente, la fecha de recepción de propuestas y la diligencia de cierre establecida en el
cronograma del proceso de selección, para la verificación y cumplimiento de la capacidad financiera exigida, se deben adjuntar
los siguientes documentos, según aplique:
a. Los proponentes, personas naturales y jurídicas nacionales y, personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o
jurídicas extranjeras que tengan sucursal en Colombia deben presentar el Certificado de Inscripción y Clasificación – RUP,
con la inscripción vigente a la fecha de cierre del proceso de selección y, en firme hasta antes de la adjudicación, en el que
se certifique la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2015.
b. Los proponentes constituidos como consorcios o uniones temporales e integrados por personas naturales o jurídicas
nacionales y/o personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o jurídicas extranjeras que tengan establecida
sucursal en Colombia, deben presentar por cada integrante y en forma independiente, el Certificado de Inscripción y
Clasificación – RUP, vigente a la fecha de cierre del proceso de selección y en firme hasta antes de la adjudicación, en el que
se certifique la capacidad financiera con corte al 31 de diciembre de 2015.
c. Si el proponente se inscribió o realizó la renovación del RUP solicitado en los literales a. y b., para la verificación de los
documentos e indicadores de capacidad financiera será suficiente con su presentación, siempre y cuando éste se encuentre
vigente a la fecha de cierre del proceso de selección, en el mismo se certifique la capacidad financiera con corte a 31 de
diciembre de 2015, en firme hasta antes de la adjudicación, con los indicadores de capacidad financiera como se exigen en
el presente documento.
Por lo anterior, la información de capacidad financiera se verificará directamente del certificado RUP, sin perjuicio de que la
entidad pueda solicitar la información financiera adicional que requiera. Lo precedente, según Decreto 1082 de 2015 y el
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes de Colombia Compra Eficiente, Versión M-DVRHPC-04, para los
indicadores adicionales solicitados.
No se aceptarán inscripciones y/o renovaciones y/o actualizaciones del RUP, en el que se certifique la capacidad financiera
con estados financieros intermedios de la vigencia 2015.
d. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, no requieren estar inscritas en el RUP. En tal caso, éste no se les exigirá.
En consecuencia, deben presentar los estados financieros (balance general, estado de resultados y notas explicativas a los
estados financieros) con corte a 31 de diciembre de 2015 ó, a la fecha de cierre contable anual correspondiente a dicho año,
con la información financiera de la casa matriz, según la legislación propia del país de origen, con la traducción al idioma
español debidamente apostillado, con los valores re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa representativa del
mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, suscrito por la persona natural o el representante legal, según
corresponda, avalados con la firma del contador público o del revisor fiscal, con tarjeta profesional expedida por la Junta
Central de Contadores de Colombia.
De igual manera, deben presentar la certificación suscrita por el contador público o el revisor fiscal, según el caso, de acuerdo
con el modelo del Anexo Indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional que forma parte integral del Pliego de
Condiciones, en la que se registren (en forma clara y precisa) las cifras contables de los estados financieros solicitados y
exigidos con el fin de evaluar la capacidad financiera.
En todo caso, el proponente persona natural extranjera sin domicilio en Colombia o jurídica extranjera que no tenga
establecida sucursal en Colombia, aceptará las condiciones establecidas en el Pliego de condiciones. En el evento de resultar
favorecido con la adjudicación, deberá someterse a los procedimientos y exigencias contempladas por la ley colombiana para
las personas extranjeras naturales o jurídicas que establecen negocios permanentes en el país.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, integradas por personas naturales o jurídicas extranjeras, que no tengan
domicilio o sucursal en Colombia, presentarán en forma independiente los estados financieros (balance general, estado de
resultados y notas a los estados financieros) con corte a 31 de diciembre de 2015 o, a la fecha de cierre contable anual
correspondiente de dicho año, debidamente suscrito por la persona natural o el representante legal, y, por el contador público
o revisor fiscal, según corresponda, con tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia, junto
con la certificación del Anexo suscrita por el contador público o el revisor fiscal, según aplique.
e. Cuando el contador público o revisor fiscal, según corresponda, certifique los indicadores de capacidad financiera del Anexo,
debe registrar en forma clara el nombre, firma y número de su tarjeta profesional y, anexar copia de la tarjeta profesional y
del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. Este certificado debe estar vigente
(no mayor a 3 meses de expedición) para la fecha de presentación de la propuesta.
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De igual manera, las cifras contables de los indicadores financieros que se certifican en el Anexo, deben presentarse y
desagregarse en forma coincidente, con relación a las cifras contables de los estados financieros solicitados.
f. Si el proponente presenta la información financiera en la forma exigida, CUMPLE con los documentos financieros. De lo
contrario, se solicitarán los documentos y/o aclaraciones para que dentro del plazo establecido por la Entidad, los aporte y/o
aclare.
Si el proponente no presenta los documentos o las aclaraciones solicitadas o, no son satisfactorias o, no se presentan dentro
del plazo establecido para tal fin, la propuesta será evaluada desde el punto de vista de los documentos financieros como NO
CUMPLE.
g. Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el país y los integrantes de los consorcios o uniones
temporales que a 31 de diciembre de 2015 se encuentren incursos en las causales de disolución o liquidación contempladas
en la ley, se evaluarán desde el punto de vista de la capacidad financiera como NO CUMPLE.
NOTA 1:En los casos en que el proponente adjunte el Anexo, el valor de la cuenta contable “Gastos de intereses” debe presentarse
en forma clara y precisa, así como en el estado de resultado y/o en la nota explicativa respectiva que aporte el proponente que
corresponde, según el Plan Único de Cuentas – PUC, a Gastos Financieros INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS (NO
OPERACIONALES) Código 530520.
El proponente deberá acreditar una capacidad financiera de acuerdo con los indicadores que a continuación se determinan,
para que la propuesta se considere como aceptable y pueda ser objeto de adjudicación de este proceso de selección.
De conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, y apéndice de requisitos habilitantes –
documentos tipo de obra pública contratos plan, se establecen los siguientes requisitos financieros habilitantes:
En caso de consorcios o uniones temporales la Capacidad Financiera se calcula con la suma de los valores de cada integrante
dividido por el número de integrantes.
C.3. CAPACIDADORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Mayor o igual a 10,00 %
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional dividida por el Activo Total Mayor o igual a 5,50 %
En caso de consorcios o uniones temporales la Capacidad Organizacional se calcula con la suma de los valores de cada
integrante dividido por el número de integrantes.
E. CAPACIDAD RESIDUAL
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizará la metodología definida por
Colombia Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una capacidad residual inferior, la Oferta será rechazada. Para
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la determinación de la Capacidad Residual de contratación de obras de los Consorcios, Uniones Temporales se ponderarán
las capacidades de contratación residual de obras de sus integrantes.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratación menos el anticipo cuando haya lugar, si el plazo estimado del contrato es menor a doce (12) meses.
Del proponente: El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad Residual establecida
en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación. Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es
suficiente si:
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del
contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el proponente en un Proceso de Contratación de una obra pública
debe presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad Residual:
Para determinar la capacidad residual los oferentes deberán hacer uso de la herramienta en Excel propuesta por Colombia
Compra Eficiente, con el fin de establecer si cumplen con este requisito habilitante, basado en el decreto 791 de 2014.
El IDEAM calculará la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la metodología definida por Colombia Compra Eficiente,
teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de
Organización (CO), y los saldos de los contratos en ejecución.
(𝐄+𝐂𝐓+𝐂𝐅)
Capacidad Residual del Proponente = 𝐂𝐎 × [ ] − 𝐒𝐂𝐄
𝟏𝟎𝟎
Para la validación de la capacidad residual cada proponente deberá adjuntar la siguiente documentación certificada por
representante legal y revisor fiscal o contador público:
1. Lista de los contratos en ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
2. La lista de los contratos en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el
proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales contratos.
3. El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años, suscrito por el
interesado o su representante legal y el revisor fiscal.
4. El valor total en pesos de los contratos relacionados con la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el
segmento 72 “Servicios de edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento”.
5. Relacionar en un listado el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante
relación laboral o contractual conforme desarrollen actividades relacionadas con la construcción; indicando el nombre,
profesión, No. Matricula profesional, la vigencia y periodo del contrato.
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes.
Para la evaluación financiera, el integrante del Comité Evaluador encargado de la aspecto financiero deberá aplicar lo indicado en
la “Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual” expedido por Colombia Compra Eficiente.
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizó la metodología definida por Colombia
Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una capacidad residual inferior, la Oferta será rechazada.
El IDEAM evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes solicitados en el
proceso de selección. Las Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el Pliego de Condiciones como
el formato para presentación de la Oferta.
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En la evaluación de las Ofertas el IDEAM realizará la ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con
los porcentajes indicados en la tabla de puntaje por criterios de evaluación:
TABLA DE PUNTAJE DE REQUISITOS DE PONDERACIÒN
CRITERIO PUNTAJE
Factor económico 800
Factor técnico de calidad (compromiso de ensayos en laboratorio certificado). 100
Incentivo a la industria nacional 100
Total 1000
El IDEAM a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo 800 puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en
forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
NÚMERO MÉTODO
A MEDIA ARITMÉTICA
B MEDIA ARITMÉTICA ALTA
C MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
D MENOR VALOR
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM establecido para el día hábil siguiente del
cierre del proceso. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
MÉTODO A - MEDIA ARITMÉTICA: Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación
de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
𝑛
𝑥𝑖
𝑋̅ = ∑
𝑛
𝑖=𝑙
̅
X= Media aritmética.
xi = Valor de la oferta i sin decimales
n= Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula
𝑿̅ − 𝒗𝒊
𝒑𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 𝐱 (𝟏 − ( ̅}
)) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿
̅
𝑿
̅ − 𝒗𝒊 |
|𝑿
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝟏 − 𝟐 ( ̅}
)) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿
̅
𝑿
Donde
̅
X= Media aritmética.
vi = Valor total de la ofertas i, sin decimales
i= Número de Oferta
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la
media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
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Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio
aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética,
como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
̅
𝑽𝒎𝒂𝒙 + 𝑿
𝑿𝑨 =
𝟐
Donde
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula
𝑿𝑨 − 𝒗𝒊
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝟏 − ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨 }
𝑿𝑨
|𝑿𝑨 − 𝒗𝒊 |
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝟏 − 𝟐 ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑿𝑨 }
𝑿𝑨
Dónde:
𝑋𝐴 = Media aritmética.
𝑣𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i.
i = Número de Oferta
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre
la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la
asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas
que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el
presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente por cada tres Ofertas válida se incluirá una vez el presupuesto oficial del proceso o módulo.Seguidamente
se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior
mediante la siguiente fórmula:
𝒏𝒗+𝒏
𝑮𝑷𝑶 = √(𝑷𝑶 × 𝑷𝑶 × … × 𝑷𝑶𝒏𝒗 × 𝑷𝟏 × 𝑷𝟐 × … × 𝑷𝒏 )
Donde,
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Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:
𝑮𝑷𝑶 − 𝒗𝒊
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝟏 − ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒆𝒏𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒐 𝒊𝒈𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶 }
𝑮𝑷𝑶
|𝑮𝑷𝑶 − 𝒗𝒊 |
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = {𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝟏 − 𝟐 ( )) 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝒗𝒂𝒍𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒎𝒂𝒚𝒐𝒓𝒆𝒔 𝒂 𝑮𝑷𝑶 }
𝑮𝑷𝑶
Donde,
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto
de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta
de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método el IDEAM
procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝒑𝒖𝒏𝒕 𝒎𝒂𝒙 × (𝒗𝑴𝑰𝑵 )
𝑷𝒖𝒏𝒕𝒂𝒋𝒆 𝒊 = { }
𝒗𝒊
Donde,
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula
de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.
La oferta económica debe formularse de acuerdo con los ítems establecidos; por lo tanto, los proponentes no deben incluir ítems
adicionales ni omitir alguno de estos, ni su respectivo precio, ni su descripción toda vez que estas conductas impedirán la
comparación de la oferta.
El valor propuesto debe expresarse, exclusivamente, en pesos colombianos. El valor de la oferta económica debe comprender la
ejecución total de las actividades y obligaciones que se deriven de éste documento, de los Términos y Condiciones Contractuales
y del futuro contrato.
Asimismo, para elaborar la propuesta económica, los proponentes deben tener en cuenta que el valor total de esta no debe superar
el presupuesto oficial estimado.
El Proponente debe ajustar al peso los precios ofertados, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta
centavos lo aproximará, por exceso, al peso, y, cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta centavos lo aproximará,
por defecto, al peso; en el evento en que el proponente no efectúe el correspondiente ajuste, lo hará el IDEAM. En todo caso, los
precios propuestos y corregidos no pueden exceder el presupuesto oficial, so pena de rechazo de la propuesta.
Para el IDEAM es pertinente asegurar la calidad de los materiales y de las actividades a ejecutar con la realización de los
adecuados ensayos de laboratorio. Para lo anterior se considera indispensable que el oferente garantice la realización de pruebas
y ensayos con el respaldo de un laboratorio.
No obstante lo anterior, el IDEAM otorgará hasta 100 puntos al proponente que ofrezca la realización de los ensayos en un
laboratorio certificado. Para ello, deberá anexar una carta de disponibilidad de un Laboratorio de control de calidad de materiales,
que cuente con certificación en ISO 9001 V 2008 (se deberá adjuntar el respectivo documento que certifique al laboratorio) y que
garantice la participación del personal idóneo y equipos calibrados para la ejecución del objeto de la presente licitación.
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NOTA: En el evento en que el proponente cumpla con éste requisito de calidad y resulte adjudicatario, deberá realizar todos los
ensayos con el laboratorio que respalda su compromiso.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, y el artículo 2.2.1.2.1.1.3 y 2.1.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015 el
proponte obtendrá CIEN (100) PUNTOS, OCHENTA (80) PUNTOS, SESENTA (60) PUNTOS, CUARENTA (40) PUNTOS o CERO
(0) PUNTOS, en lo relativo al origen de los bienes y servicios, de acuerdo con la siguiente formula:
Notas:
Se acreditará la calidad de nacional colombiano a través del documento de identidad, si es persona natural, o mediante el
certificado de la Cámara de Comercio, si es persona jurídica. Los acuerdos entre países se deberá demostrar mediante certificado
de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se anexará a la documentación de la propuesta.
Se entenderá que un proponente plural es de origen nacional, cuando la participación mayoritaria de sus miembros sea de origen
colombiano, o de miembros extranjeros originarios de los países con los que Colombia haya negociado trato nacional en materia
de compras estatales y de aquellos países de los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo
tratamiento a sus bienes y servicios nacionales.
FACTORES DE DESEMPATE
El IDEAM adjudicará el presente proceso al proponente que obtenga el mayor puntaje total. En caso de empate en el puntaje total
de dos o más ofertas, el IDEAM escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el criterio de Calificación Económica. Si
persiste el empate, el IDEAM escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el criterio de Calidad y/o Técnico. Si persiste el
empate, el IDEAM escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el criterio de Incentivo a la Industria nacional.
Si persiste el empate, el IDEAM utilizará las siguientes reglas de desempate, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar el
oferente favorecido:
1. Se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Se preferirán las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de sociedad futura siempre que:
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(a) Esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%);
(b) La Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta;
(c) Ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos
el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o Promesa de sociedad futura y
aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Y, por último, de persistir el empate, se definirá a la suerte en la audiencia pública de adjudicación, mediante sorteo por el
sistema de balotas así: Se dará a cada proponente que haya obtenido el mismo puntaje un número, el cual se anotará en cada
balota. Las balotas se introducirán en una bolsa y se solicitará a uno de los proponentes asistentes a la audiencia que extraiga
una balota, y el número que se saque corresponderá al proponente favorecido. En el evento, que no se encuentre ningún
proponente en la audiencia, se solicitará a un asistente que lo haga o en su defecto lo hará un funcionario de control interno.
Los documentos que acrediten los factores de ponderación y desempate deberán ser anexados por el oferente dentro de su
propuesta, y no serán admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de
ponderación y desempate de las ofertas.
VIII. OFERTA
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito de forma personal o mediante poder debidamente autenticado, con los
formatos contenidos en los Anexos en la fecha establecida en el Cronograma, y acompañadas de los documentos solicitados, así
como de la garantía de seriedad de la oferta solicitada en el presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas
establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos, en formatos PDF
que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por
la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el IDEAM las abrirá en el lugar indicado para la presentación
física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
De conformidad con el cronograma, el IDEAM publicará un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de
las Ofertas.
El proponente deberá presentar tres sobres cerrados en original, los cuales deberán presentarse de la siguiente manera:
Igualmente deberá identificar claramente en cada uno de los sobres, mínimo la siguiente información:
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NUMERO DE FAX:_______________________________________________________________________________________
CIUDAD, FECHA ________________________________________________________________________________________
Las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI serán evaluadas, de
acuerdo con lo establecido en la sección VII.
El IDEAM debe publicar el informe de evaluación de ofertas en la oportunidad señalada en el cronograma de que trata la sección
XIV.
C. DECLARATORIA DE DESIERTA
1. No se presenten Ofertas.
2. Ninguna de las Ofertas presentadas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones.
3. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
4. El representante legal del IDEAM o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la
declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.
5. Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
D. RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre
y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el IDEAM antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por
el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a
reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la
fecha en que se expida el acto administrativo de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el IDEAM procederá al
archivo de la Oferta.
F. RECHAZO
En adición a otras causas previstas por la ley, el IDEAM rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
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12. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras
firmas que también participen en el proceso de selección.
13. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la
Ley.
14. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la
comparación objetiva de las propuestas, o solicitadas las aclaraciones, estos no cumplan los requisitos establecidos en los
pliegos de condiciones.
15. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
16. Cuando el proponente no cumpla con los índices de verificación financiera establecidos en la presente Selección.
17. Cuando la capacidad Residual de contratación que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la requerida.
18. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
19. Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por LA ENTIDAD, o incumpla cualquiera de los
requisitos señalados en los pliegos de condiciones.
20. Cuando no se diligencie la carta de presentación con observancia de los pliegos y las adendas que llegaren a publicarse o no
este suscrita.
21. Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no tengan la capacidad jurídica o no Cumplan con
los requisitos mínimos solicitados en los presentes pliegos de condiciones.
22. Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura presenten propuesta
formal para ofertar al proceso Concurso de Méritos 05 de 2016, cuyo objeto consiste en realizar la interventoría Técnica,
Financiera y Administrativa del contrato que se busca acá celebrar.
Suiza Si No No No
México Si No No No
Unión Europea Si No No No
En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigente
Salvador, Guatemala y Honduras que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional.
El Contrato se adjudicará en audiencia pública (según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación), al
Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente
pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia Pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata la sección XIV, de acuerdo con
las siguientes reglas:
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1. Toda intervención que se realice tendrá una duración máxima de diez (10) minutos.
2. Podrán intervenir directamente los oferentes o la persona o las personas previamente designada por el oferente.
3. Instalada la audiencia por el Director General o su delegado, se dará la palabra a los oferentes, en el orden en que lo soliciten,
para que se pronuncien sobre las respuestas dadas por el IDEAM a las observaciones presentadas respecto del informe de
evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si de dicha intervención hay
pronunciamientos que requieran de un análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la
audiencia podrá suspenderse por el término que el IDEAM considere necesario, para realizar la verificación de los asuntos
debatidos y la comprobación de lo alegado.
4. El IDEAM concederá el uso de la palabra, por una única vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones
que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.
5. La Entidad Estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las
observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los demás intervinientes.
6. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, el IDEAM procederá a adoptar la decisión que corresponda.
El IDEAMpodrá prorrogar los plazos para efectuar la adjudicación y para la firma del contrato, antes de su vencimiento y por un
término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la administración así lo exijan.
En el evento que el ordenador del gasto o su delegado, no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el
acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
XI. RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, en la Matriz análisis de riesgos adjunta a los Estudios Previos se
identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación.
El día y la hora establecida en el cronograma de que trata la sección XIV, se llevará cabo la audiencia a la que se refiere el artículo
30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 200 del Decreto Extraordinario 019 de 2012, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
y el artículo 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, el
IDEAM, se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación definitiva de
los riesgos involucrados en el proceso de contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la misma solo será
estudiada y tenida en cuenta por pate del IDEAM, únicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante Adenda.
Se recuerda que los términos señalados en el cronograma de que trata la sección XIV son perentorios, por lo que de no asistir
ningún oferente a la Audiencia se entenderá que la estimación, tipificación y asignación definitiva de los riesgos involucrados en
el proceso de contratación presentados por el IDEAM son aceptadas.
2.1. Apertura
En el día y hora establecida en el Cronograma de que trata la sección XIV, el Ordenador del Gasto o su Delegado abrirán la
audiencia y la presidirá hasta su terminación.
2.2. Desarrollo
Se elaborará un orden del día en el que se enlistarán los riesgos que la entidad considera previsibles, y se agregarán los que se
formulen verbalmente en el curso de la audiencia, si el IDEAM los considera pertinentes.
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Una vez leído el orden del día, se concederá la palabra a todos los asistentes para que procedan a explicar, con la mayor precisión
posible, su conformidad o inconformidad con la estimación, tipificación y asignación de riesgos planteada por el IDEAM.
Se abrirá a discusión los riesgos que la entidad considera previsibles y la forma de estimarlos, tipificarlos y asignarlos con el objeto
de revisarlos en el sentido estrictamente de su asignación y establecer la distribución definitiva.
En dicha audiencia el IDEAM responderá verbalmente, y con la debida motivación, a las preguntas y comentarios que se le
formulen. Si se presentan preguntas u observaciones que, a criterio del presidente de la audiencia, impliquen un especial análisis,
se responderán por escrito, las cuales serán publicadas de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y el presente documento.
XII. GARANTÍAS
GARANTIAS PRECONTRACTUALES:
El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta, una Garantía de Seriedad de la Oferta, que podrá consistir
en:
Un Contrato de seguro contenido en una póliza, Un Patrimonio autónomo o una Garantía Bancaria
La Garantía de Seriedad de la Oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el
contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del Adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato.
El valor de esta garantía será del Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y con una vigencia mínima de sesenta (60) días
calendario, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitación Pública.
En el evento que la propuesta se presente en Consorcio, Unión Temporal o Promesa de sociedad futura, en la garantía de seriedad
de la oferta deberá estipularse que el tomador es: “El Consorcio o Unión Temporal (nombre, según sea el caso), conformado por
(nombre o razón social de los integrantes)”, debiéndose incluir A TODOS LOS INTEGRANTES, quienes deberán firmarla, ya sea
por intermedio de su representante legal, tratándose de persona jurídica, o por la persona natural que lo conforman.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes, cuyas propuestas no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado
el contrato.
GARANTIAS CONTRACTUALES:
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015, a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del INSTITUTO, con ocasión de la
ejecución del presente contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados
en la Subsección 1 “GENERALIDADES” de la Sección 3 “GARANTÍAS” de la Capitulo 1 “SISTEMAS DE COMPRAS Y
CONTRATACIÓN” y Título 1 “CONTRATACIÓN ESTATAL” de la Parte 2 “REGLAMENTACIONES” del Libro 2 “RÉGIMEN
REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL” del Decreto 1082 de 2015, en aras de
salvaguardar el interés público ante un eventual incumplimiento, se requerirá la constitución de garantías respecto de los amparos
de cumplimiento y calidad del servicio, en aras de salvaguardar el interés público ante un eventual incumplimiento, se requerirá la
constitución de garantías respecto de los amparos de cumplimiento y calidad del servicio, según lo siguiente:
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El hecho de la constitución de los amparos de que trata esta estipulación no exonera al contratista de las responsabilidades en
relación con los riesgos asegurados.
Será de cargo del contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías.
En caso de demora en pagar oportunamente tales gastos, el IDEAM podrá descontar su valor de la primera factura o facturas que
debe pagar al contratista. Igualmente el contratista deberá reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado
por razón de siniestros.
No obstante, la constitución de las pólizas podrá ser modificada de común acuerdo durante la ejecución del contrato.
Las pólizas deben ser aprobadas por el IDEAM y enviadas al interventor del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la aprobación.
En el evento que la propuesta se presente en Consorcio, Unión temporal o Promesa de sociedad futura, en la garantía de seriedad
de la propuesta deberá estipularse que el tomador es: “El Consorcio o Unión Temporal (nombre, según sea el caso), conformado
por (nombre o razón social de los integrantes)”, debiéndose incluir a todos los integrantes, quienes deberán firmarla, ya sea por
intermedio de su representante legal, tratándose de persona jurídica, o por la persona natural que lo conforme.
XIII. SUPERVISIÓN
El IDEAM ejercerá la supervisión del contrato a cargo de la interventoría contratada para vigilar y controlar quien debe ejercer un
seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, de conformidad con lo
establecido en el Manual de supervisión del IDEAM
XIV. CRONOGRAMA
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
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www.colombiacompra.gov.co, Y
6 Apertura del proceso Martes, 18 de octubre de 2016 www.ideam.gov.co
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Publicación propuesta Dentro de los tres (3) días siguientes hábiles a la www.colombiacompra.gov.co, Y
19 ganadora. audiencia de adjudicación www.ideam.gov.co
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
15.2. OBJETO
Construcción del laboratorio de calidad ambiental y adecuaciones de las áreas del inmueble propiedad del Ideam ubicado en la
localidad de Puente Aranda en la ciudad de Bogotá
I) FORMA DE PAGO:
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- Porcentaje respecto al valor total del anticipo que representa cada ítem. Este concepto debe registrarse en la
columna “(%)”.
- Valor total de los costos y total de los porcentajes, los cuales deben ser iguales al valor del anticipo y al 100%
respectivamente.
c. Seguimiento al Plan de Inversión del Anticipo:El siguiente es el procedimiento para efectuar el seguimiento al
Plan de Inversión del Anticipo por parte de la interventoría:
- Verificar traslado de efectivo y cheques girados y copias de las órdenes de pago con sus respectivos soportes,
certificando que corresponden al Plan de Inversión del Anticipo.
- Balance del estado del anticipo. La Interventoría elaborará informes mensuales indicando el saldo del anticipo,
beneficiarios de los pagos y saldo final.
- El contratista y la Interventoría revisarán conjuntamente con la Fiduciaria los movimientos financieros con la
correspondiente liquidación de intereses, que servirán para posteriores revisiones del IDEAM y de los
organismos de control.
d. Amortización del Anticipo: Se realiza en cada pago parcial, de acuerdo al porcentaje correspondiente al
respectivo anticipo. En caso de pago único, en éste se deberá amortizar la totalidad del anticipo entregado.Con el
último pago realizado al contratista, de ser el caso, se debe amortizar lo que reste por este concepto.
e. Pagos parciales etapa de obra:
- Actas de corte mensual por avance parcial de obra recibida a satisfacción, hasta por el noventa por ciento
(90%) del valor de la etapa de obra, amortizando el anticipo y con aval del interventor y aprobación del IDEAM.
- Los cortes se efectuarán de conformidad con el avance de obra por el sistema de precios unitarios fijos, según
el cronograma definido por el contratista y aprobado por la interventoría y el IDEAM.
- Pago final correspondiente al 10% del valor del contrato, contra entrega y recibo a satisfacción de las obras
por parte de la Interventoría y el IDEAM.
- De cada pago que se realice al contratista, serán descontados todos los impuestos y retenciones a
que haya lugar incluyendo el pago de la contribución parafiscal estampilla Pro - Universidad Nacional
de Colombia y demás universidades estatales de Colombia, que corresponde al 0.5%
Para todo pago el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en sus pagos a los sistemas de salud, ARL, pensiones y
aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de contratación para el que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis
(6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución (artículo 50, inciso 3º Ley 789 del 2002). Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, 1703 del 2 de agosto de 2002 y 2800 de 2003.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación conforme lo exige
la Ley.
Los pagos que efectúe el IDEAM en virtud del contrato, estarán sujetos a la programación de los recursos del programa Anual de
Caja PAC. La cancelación del valor del contrato, por parte de la entidad se hará mediante el Sistema Automático de Pagos,
realizando consignación en la cuenta que posea el Contratista en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada
por el mismo, en el momento de la suscripción del contrato.
Cuando se realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de no realizar retención
alguna.
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B. GARANTÍAS CONTRACTUALES
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015, a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del INSTITUTO, con ocasión de la
ejecución del presente contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados
en la Subsección 1 “GENERALIDADES” de la Sección 3 “GARANTÍAS” de la Capitulo 1 “SISTEMAS DE COMPRAS Y
CONTRATACIÓN” y Título 1 “CONTRATACIÓN ESTATAL” de la Parte 2 “REGLAMENTACIONES” del Libro 2 “RÉGIMEN
REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL” del Decreto 1082 de 2015, en aras de
salvaguardar el interés público ante un eventual incumplimiento, se requerirá la constitución de garantías respecto de los amparos
de cumplimiento y calidad del servicio, en aras de salvaguardar el interés público ante un eventual incumplimiento, se requerirá la
constitución de garantías respecto de los amparos de cumplimiento y calidad del servicio, según lo siguiente:
El hecho de la constitución de los amparos de que trata esta estipulación no exonera al contratista de las responsabilidades en
relación con los riesgos asegurados.
Será de cargo del contratista el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías.
En caso de demora en pagar oportunamente tales gastos, el IDEAM podrá descontar su valor de la primera factura o facturas que
debe pagar al contratista. Igualmente el contratista deberá reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado
por razón de siniestros.
No obstante, la constitución de las pólizas podrá ser modificada de común acuerdo durante la ejecución del contrato.
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Las pólizas deben ser aprobadas por el IDEAM y enviadas al interventor del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la aprobación.
En el evento que la propuesta se presente en Consorcio, Unión temporal o Promesa de sociedad futura, en la garantía de seriedad
de la propuesta deberá estipularse que el tomador es: “El Consorcio o Unión Temporal (nombre, según sea el caso), conformado
por (nombre o razón social de los integrantes)”, debiéndose incluir a todos los integrantes, quienes deberán firmarla, ya sea por
intermedio de su representante legal, tratándose de persona jurídica, o por la persona natural que lo conforman.
BENEFICIARIO DE LA GARANTÍA.
La Garantía de Seriedad debe establecer como beneficiario el IDEAM y al proponente como tomador y afianzado de la misma
quien deberá firmar la misma.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el contratista
deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.
La no aceptación de prorrogar la garantía por el término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es causal de incumplimiento
del contrato y en consecuencia se hará efectiva la póliza.
ENTREGA. Las pólizas exigidas se deberá entregar al IDEAM dentro de los cinco (05) días contados a partir de la firma del
contrato y será aprobada por el IDEAM de acuerdo a lo señalado en el inciso segundo del artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en el
artículo 18 del decreto reglamentario 679 de 1994.
NO APROBACIÓN DE LA GARANTÍA
Si el proponente constituye la garantía de cumplimiento, por un valor inferior al solicitado o su vigencia no cubre el término
estipulado por EL IDEAM o existe error en el nombre del afianzado o del beneficiario, o no se constituye a favor de entidades
estatales, EL IDEAM solicitará su corrección, el anexo que deberá ser presentado dentro del término de señalado por la supervisora
del contrato.
Si el Proponente no cumple con el requerimiento de corrección de la póliza dentro del término fijado para ello o el error persiste,
la entidad podrá considerar el incumplimiento del contrato y proceder de conformidad.
El pago de la garantía que se haga exigible se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al IDEAM de exigir por los medios
reconocidos en la legislación Colombiana la indemnización de los perjuicios no cubiertos que con dicho incumplimiento se le hayan
causado o se le llegaren a causar.
NOTA 1: Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Promesa
de Sociedad Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.
NOTA 2: En caso de declaratoria de caducidad, aplicación de multas e incumplimiento se harán efectivas las garantías de
conformidad al procedimiento y lo establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y en el artículo 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto
1082 de 2015.
a). Retención sanción: Cuando el CONTRATISTA presente incumplimiento en el cronograma de ejecución del contrato y/o en
cualquiera de sus obligaciones, el IDEAM efectuará una retención a título de sanción, equivalente al 0.5% del valor total de la
siguiente factura por día de retraso hasta por veinte (20) días. Esta retención se efectuará directamente del valor de la siguiente
factura presentada por el CONTRATISTA y podrá liberarse una vez se termine el contrato, siempre y cuando la prestación del
servicio se haya ejecutado dentro del plazo establecido en el contrato, sin que ello cause interés alguno a favor del CONTRATISTA.
b). Multas: Si el CONTRATISTA no recupera el tiempo reportado como incumplimiento o lo subsana, las retenciones sanciones
efectuadas, se constituirán en multas y no serán reintegradas. Como consecuencia de lo anterior, el IDEAM cobrará una multa
diaria y sucesiva por una suma equivalente al punto cinco por ciento (0,5%) del valor del contrato por día de incumplimiento. La
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multa se causará cuando después de pasados veinte (20) días de incumplimiento en cualquiera de las obligaciones del contrato,
el CONTRATISTA no haya subsanado el incumplimiento, salvo que existan causas que prueben la fuerza mayor o caso fortuito
que incidan directamente en la ejecución del contrato.
PARAGRAFO 1. Causales de Sanción: 1) Incumplimiento o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas
en el convenio. 2.) El incumplimiento por parte del contratista de la obligación de pago de salud y pensión.
15.15. CADUCIDAD
El IDEAM podrá declarar la caducidad del Contrato por la ocurrencia de cualquiera de las causales prevista en el Artículo 18 de la
Ley 80 de 1993.
PARÁGRAFO 1: Declarada la caducidad el IDEAM procederá a la liquidación del contrato. Ejecutoriada la resolución de caducidad,
se harán efectivas las garantías a que hay lugar.
15.19. INDEMNIDAD.
El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo al IDEAM de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad
de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en desarrollo de esta orden;
el contratista se obliga a evitar que sus acreedores, proveedores y terceros presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales
contra el IDEAM, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente contrato.
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Los suscrito declaramos que aceptamos las dirección física y electrónica aquí suscritos son para efectos de notificación de las
partes y si es modificada deberá informarlo a la otra parte, de lo contrario se entenderá por notificado una vez se envié el escrito
u oficio a las direcciones señaladas anteriormente.
ORIGINAL FIRMADO
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