ACTIVIDAD MICROSOFT POWERPOINT

OBJETIVOS:

Planificar una presentación Eficaz.

• Visualizar una Presentación.

• Agregar texto en una Diapositiva.
• Insertar y modificar ilustraciones.
• Guardar una presentación.
• Abrir una Presentación.
• Imprimir una Presentación con diferentes Opciones.

Tips Iniciales

Al crear una presentación, se debe tener una idea básica de la idea o información
que se quiere comunicar. Es importante definir el auditorio a quién va dirigida la
presentación y el sitio donde se realizará la presentación.

Es importante:

• Mensaje claro: Dedicar tiempo a preparar imágenes que ayuden llevar el

mensaje a la audiencia. En el inicio de la presentación describa los objetivos.

• Determinar el diseño: Imágenes, ilustraciones y efectos visuales ayudan y

son atractivos en una presentación. PowerPoint dispone de amplia galerías
de efectos que ayudan a la presentación.
 1. INICIAR POWERPOINT

Lo que se observa es la pantalla de Inicio de Microsoft PowerPoint 2013.

En la parte izquierda se tiene los archivos elaborados y guardados. En la parte

derecha se encuentran diferentes plantillas para usar en la nueva Presentación.

Se selecciona Presentación en blanco para no utilizar las plantillas sugeridas e

iniciar una presentación en blanco.

Al seleccionar la presentación en blanco le saldrá la siguiente pantalla:

 Grafico 1. Presentación en blanco de Microsoft PowerPoint

Lo que vemos es la ventana de inicio típica de Office 2013

En la parte izquierda aparecen las diferentes diapositivas que se van realizando y

en la parte central se encuentra la zona de trabajo.

2. CREAR PRESENTACIÓN (EJERCICIO 1)

Click en “Haga Click para agregar título” y se escribe el título.

 Grafico 2. Agregar título a presentación

Click en “Haga Click para agregar subtítulo” y escriba:

Grafico 3. Agregar subtitulo a presentación

Modifique el tamaño de la letra de los cursos. Seleccionar los cursos y

modificar a tamaño 48.
 Grafico 4. Modificar tamaño de texto

Ajustar el rectángulo donde están los títulos de los cursos utilizando los
botones de ajuste.

Grafico 5.Ajustar cuadro de texto

Ahora se modifica el tamaño y el color de la letra del título. Subir el título

para dejar espacio, haga Click del rectángulo del título para que salgan
los botones de control y ajustar.

Sin soltar el botón secundario del mouse, arrastrar hacia arriba.

 Grafico 6. Modificar color de texto

Ahora que se tiene separado el título, se selecciona para cambiar el tamaño

de la letra y color. Sobre la selección, despliego menú contextual y
cambiar tamaño de la letra y color.

Grafico 7. Cambiar tamaño y color

Y queda de la forma siguiente:

 Grafico 8. Resultado final ejercicio

Ahora se procede a cambiar el color del fondo. Click dentro de la diapositiva

y despliegue menú contextual. Seleccionar “Formato del fondo…”

Grafico 9. Formato de fondo presentación

En la parte derecha aparece el menú “Dar formato al fondo”. Se selecciona
“Relleno con degradado”
 Grafico 10. Dar formato a fondo de presentación
La diapositiva queda de la siguiente forma:

Grafico 11. Resultado final de ejercicio de formato

Se desea que este formato aplique a las demás diapositivas, entonces Click
en “Aplicar a todo”.
 Grafico 12. Aplicar formato a todas las diapositivas

Ahora se va a Insertar una Imagen a la Diapositiva y procedemos a buscarla

en Internet.

Click en pestaña INSERTAR y en el grupo Imágenes, seleccionar

“Imágenes en Línea”

Grafico 13. Opción insertar imágenes en línea

En el cuadro se digita el tema a buscar y luego Click en la Lupa.

 Grafico 14. Insertar una imagen

Al ubicar la Imagen que se desea, se selecciona y luego Click en

“Insertar”

Grafico 15. Ejemplo insertar imagen

Observe como la Imagen es ubicada en el centro de la Diapositiva. Ahora

con el mouse se arrastra la Imagen y luego se ajusta. Mover el cuadro de
texto hacia la derecha y la Imagen a la parte Izquierda de la Diapositiva.
 Grafico 16. Resultado final del ejercicio

• Ahora se Imprime esta Diapositiva. Click en la Pestaña ARCHIVO y luego

“Imprimir”

• Aparece un cuadro donde se puede definir algunas características de

Impresión.

Grafico 17. Características de impresión

• Guardar la presentación.
 3. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA (EJ. 2)

Crear una presentación utilizando como temas “Las Redes Sociales”, utilizando una
de las plantillas que ofrece PowerPoint.

Abrir programa. Aparecen varias plantillas. Seleccionar la Plantilla “Ion” y

luego Click en CREAR.

Grafico 18. Crear a partir de plantillas

Y Aparece la pantalla principal de PowerPoint.

Hacemos Click donde indica “Haga Click para agregar título” y también en “Haga
Click para agregar subtitulo” y escribimos lo que vemos a continuación:
 Grafico 19. Insertar títulos

Cambiar el color de la fuente al subtítulo a “Amarillo”. Seleccionar el texto

del Subtítulo y luego seleccionar menú contextual y elegir el color.

Grafico 20. Color de fuente

 EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET -
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de Junio de 2002, 2020 de Subdirección
Julio de 2002, 0102 de Junio de 2010 y 180211 de Diciembre de 2010 de
Educación
SGC
CARTILLA DE TICS INTERMEDIA

Ahora se agrega una nueva Diapositiva. Click en “Nueva diapositiva” y

seleccionar “Título y objetos”.

Grafico 21. Insertar título y objetos

Agregar título e incluir una foto, utilizando “Imágenes en línea”

Grafico 22. Incluir foto

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Proceder a ajustarlo de acuerdo a la Diapositiva que aparece a

continuación:

Grafico 23. Ajustar imagen

Agregar una Nueva diapositiva, para definir que es una “Red Social”, por lo
que es necesario incluir una Diapositiva de texto. Elegir “En blanco”.

Click en Pestaña INSERTAR y en el grupo “Texto”, seleccionar “Cuadro

de texto”. Luego, Click en la Diapositiva y sin soltar el Mouse dibujar el
cuadro de texto.

Grafico 24. Insertar cuadro de texto

Dentro del cuadro de texto, digite el texto. Ajuste el cuadro de texto, de
acuerdo al contenido y que quede similar a la Diapositiva Siguiente:
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Guarde la presentación. Click en Pestaña ARCHIVO y seleccionar

“Guardar Como”. Elegir ubicación y dar nombre al archivo.

4. INSERTAR VIDEO EN UNA PRESENTACIÓN (EJERCICIO 3)

Insertar una Diapositiva en Blanco. Click en Pestaña INSERTAR, en el
grupo Multimedia, seleccionar “Video” y Click en “Video en línea…”

Digitar “Redes sociales” y seleccionar el video que desee.

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Grafico 25. Insertar video en presentación

Y colocar el video en la Diapositiva (en realidad el enlace del video). El video
se puede ver, siempre y cuando, la reproducción tenga conexión a
Internet o exista el enlace. De lo contrario, puede aparecer el mensaje
siguiente:

Grafico 26. Código de error

Si se presenta esta situación, solo se puede insertar el video si se tiene

guardado en el computador. En este caso, Click en la pestaña
INSERTAR, Video y luego, “Video en mi PC…”

Grafico 27. Insertar video desde Disco Duro

• Seleccionar video y Click en “Insertar”. Se inserta el video en la

Diapositiva, con mandos para hacer funcionar el video (Play, pausa,
volumen…)
 Grafico 28. Opciones de reproducción

• Guardar la Presentación.

5. TRANSICIONES (EJERCICIO 4)

Se desea que la presentación con Diapositivas sea como un video. Es decir, pasar
de una Diapositiva a otra con Click del Mouse o en forma automática estableciendo
unos tiempos, esto es lo que se denomina Transiciones.

Click en la primera Diapositiva de la Presentación. En la Pestaña

TRANSICIONES, Grupo Intervalos, en “Avanzar a diapositiva” “Después de”
poner en 5 segundos, debido a que no hay mucho contenido.

Grafico 29. Opciones de diapositiva

En la Diapositiva 2, poner en 8 segundos.

Grafico 30. Configurar tiempo diapositiva 2

A la Diapositiva 3, se ponen 10 segundos debido a que la Diapositiva contiene

texto.

Grafico 31. Configurar tiempo diapositiva 3

La Diapositiva 4 contiene el video, el video dura 5 minutos y 1 segundo, por lo

que es necesario poner un poco más 5 minutos y 10 segundos.

Grafico 32. Configurar tiempo dispositiva 4

Ahora Guardar la Presentación como:

Grafico 33. Guardar presentación

Ahora, se guarda la Presentación de la siguiente forma:

Grafico 34. Guardar presentación como

Ahora, se va a crear un video en formato mp4 directamente desde PowerPoint.

Esto permite subir el video a YouTube, Facebook o cualquier Red social.
También se puede enviar como video por Whatsapp.

Este proceso puede durar varios minutos.

Grafico 35. Creación de video

 6. ANIMACIONES (EJERCICIO 5)
Se incluye una nueva Diapositiva y la animación se va a realizar en una Diapositiva
en blanco e incluyendo un gráfico.

Se agrega una nueva Diapositiva.

Grafico 36. Agregar una nueva diapositiva

En el cuadro “Haga Click para agregar título”, escriba el título y luego,

centrar el título. Ahora, se va a agregar un gráfico, desde el botón
“Insertar gráfico”.
 Grafico 37. Agregar titulo

Seleccionar un gráfico de líneas.

Grafico 38. Insertar gráfico de líneas

Ahora, PowerPoint inserta un gráfico como muestra con un cuadro de

Excel, donde se puede insertar los datos para el gráfico.
 Grafico 39. Insertar un gráfico

En un cuadro de Excel, se tienen los datos que son los que utilizarán para
el gráfico:

Grafico 40. Datos a utilizar

Se seleccionan los datos de Excel y se copian:

 Grafico 41. Copiar datos

Los datos de Excel se copian en la tabla de Excel de PowerPoint y eliminar

los datos que no correspondan.
 Grafico 42. Copiar datos de Excel en Powerpoint

• Cerrar la tabla

• Ahora, se inserta una Imagen. Seleccionar de la pestaña INSERTAR,

“Imágenes”.

• La Imagen que se seleccione, ubicarla al principio de la línea de la Gráfica.

Grafico 43. Imagen organizada en presentación

Se va a colocar animación, para que haga el recorrido de la línea.
Seleccionar de la Pestaña ANIMACIONES y en agregar Animación,
seleccionar “Ruta person…”
 Grafico 44. Agregar animación

Ahora, se dibuja con el Mouse sobre la línea del gráfico y al terminar doble Click
al finalizar.

Grafico 45. Agregar animación

A continuación, modificar parámetros del recorrido y tiempos. Probar
varias opciones y elegir la más adecuada.

Grafico 46. Modificar parámetros de recorrido y tiempos