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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN
SEMANA 8
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 8
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
TRABAJANDO CON OBJETOS DE DIBUJOS EN LAS PRESENTACIONES ........................................... 4
CAMBIO DE ORIENTACIÓN ........................................................................................................ 5
AGRUPAMIENTO ....................................................................................................................... 6
INSERCIÓN DE FOTOGRAFÍAS........................................................................................................ 6
ANIMACIONES DE OBJETOS Y TEXTOS .......................................................................................... 8
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................................................... 10
WORD ART................................................................................................................................... 11
VIDEOS Y SONIDOS ...................................................................................................................... 15
SONIDOS .................................................................................................................................. 15
INSERTAR MÚSICA O SONIDO EN UNA DIAPOSITIVA.......................................................... 15
INSERTAR VIDEOS Y GIF ANIMADOS EN UNA DIAPOSITIVA ........................................................ 18
TRABAJAR CON GRÁFICOS........................................................................................................... 21
INSERTAR GRÁFICOS ............................................................................................................... 21
MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO ............................................................................................ 23
OPCIONES DE DISEÑO ............................................................................................................. 24
TABLAS ........................................................................................................................................ 26
HIPERVÍNCULOS (LINKS) Y BOTONES .......................................................................................... 28
BOTONES DE ACCIÓN .............................................................................................................. 33
COMENTARIOS FINALES O CONCLUSIONES ................................................................................ 34
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
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APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE
MICROSOFT POWERPOINT
INTRODUCCIÓN
Bienvenidos a la semana ocho de Tecnologías de la Información y la Comunicación. Durante el
desarrollo del curso, se ha trabajado con las herramientas básicas de Microsoft PowerPoint
2007, las cuales nos permiten realizar presentaciones muy simples y básicas. Esta semana
mejoraremos nuestras presentaciones a través de la utilización de imágenes y multimedia,
además de la utilización de hipervínculos, los que sin duda le permitirán enriquecer sus
presentaciones cuando exista la necesidad de utilizar esta herramienta.
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que una vez concluidos los aprendizajes de esta semana los alumnos construyan
menús utilizando hipervínculos. Del mismo modo se pretende que utilicen videos y sonidos en
una presentación con diapositivas.
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TRABAJANDO CON OBJETOS DE DIBUJOS EN LAS
PRESENTACIONES
PowerPoint posee una serie de herramientas de dibujo, las cuales pueden ser utilizadas para
crear presentaciones más interesantes. Para activar dicha barra de herramientas, en el caso
que esté desactivada, vaya a la pestaña Insertar, opción Bloque Ilustraciones y de allí
seleccione el botón Formas (a pesar que ya hemos creado dibujos en los ejemplos
anteriores, ahora profundizaremos más en ellos).
APILAMIENTOS
Trabajaremos en una primera etapa con los apilamientos. Para ello debe crear una diapositiva
en blanco. En ella dibuje las siguientes figuras utilizando el menú que aparece al presionar el
botón Formas antes mencionado:
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Comience dibujando:
De Formas Básicas (Triángulo rectángulo)
De Formas Básicas (Rectángulo redondeado)
De Flechas de bloque (Flecha izquierda y derecha)
Si alguna figura le quedó mal hecha simplemente bórrela con la tecla suprimir mientras está
seleccionada.
La figura que muestra el vídeo está compuesta por tres objetos independientes, los cuales
están superpuestos o apilados desde el Objeto 1 (el que está más adelante), hasta el objeto 3
(el del más al fondo). Este orden de apelación se puede cambiar también como lo muestra el
siguiente vídeo.
Entonces, el objeto 2 quedó en primer lugar y el 1 al final. Ahora si seleccionamos para poner
una figura en primer lugar, pinchamos el botón Organizar y presionamos la opción Traer
al Frente.
Con estos simples movimientos de los objetos podemos apilarlos en diversas capas de manera
de poder crear nuestras propias figuras dentro de las diapositivas. Practique utilizando otras
figuras.
CAMBIO DE ORIENTACIÓN
Supongamos la siguiente figura:
Podemos cambiar el orden de orientación de esta figura con alguno de los comandos del menú
Girar o Voltear como lo muestra el siguiente vídeo, desde el mismo botón anterior
Organizar.
Además que utilizando el comando Girar Libremente se puede girar hacia donde quiera la
figura, como lo muestra el siguiente vídeo
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AGRUPAMIENTO
En ocasiones se crea cierto número de objetos, pero conviene tratarlos como un conjunto.
Supongamos que deseamos dibujar un pino compuesto por un tronco y la copa:
Paso 1: Construya el objeto 1 Botón Formas  Formas Básicas Triángulo Isósceles

Paso 2: Construya el objeto 2 Botón Formas  Formas Básicas Cilindro
Paso 3: Pinte los dibujos con efectos de relleno (verde la copa, café el tronco)
Paso 4: Seleccione el objeto 2 y ubíquelo detrás del objeto 1.
Paso 5: Seleccione los dos objetos con la tecla Shift y haga clic en ambas figuras.
Paso 6: Botón Organizar  seleccione opción Agrupar.
Paso 7: Con la figura seleccionada vaya a la Pestaña Inicio  Clic en la parte inferior del botón
Pegar  Opción Duplicar.
Paso 8: Duplique la figura de manera que le queden 6 pinos.
Observe el siguiente vídeo que muestra los pasos 1 al 8.
INSERCIÓN DE FOTOGRAFÍAS
Sus presentaciones de PowerPoint pueden ponerse más interesantes y motivadores
agregándoles fotografías reales y de buena calidad, ya sea para el fondo de la diapositiva o
como parte de la diapositiva (como objeto). Haremos el siguiente ejemplo:
Observación: Si utiliza alguna fotografía de fondo para su diapositiva, sería ideal que esta
tenga un tamaño de 800x600 píxeles o más, de manera que no se distorsione al ubicarla en el
fondo. La fotografía la puede bajar de alguno de los miles de sitios con imágenes de Internet,
por ejemplo: http://www.sxc.hu o http://www.fonditos.com. También puede escanear la
fotografía (a 72 ppi) o, por último, extraer de algún CD ROM o capturar con alguna máquina
fotográfica. PowerPoint también trae fotografías prediseñadas de manera que pueda probar
estas opciones. Lo importante sí, es que cuando instale el Office se asegure de instalar todas
las opciones, de lo contrario, no podrá ver las fotografías que PowerPoint trae.
NOTA: Si quiere descargar fotografías desde http://www.sxc.hu en su máxima resolución,

debe estar registrado. Recuerde además que existen fotografías e imágenes de pago y
gratuitas. Vea el siguiente vídeo que muestra cómo buscar y descargar imágenes desde esta
página de ejemplo.
Supongamos que tenemos guardada una fotografía en nuestro escritorio de Windows y

queremos ponerla de fondo de una diapositiva. Los pasos para lograr esto podrían ser los
siguientes:
Abra PowerPoint y seleccione una presentación en blanco.

Seleccione de la pestaña Insertar, Botón Imagen.
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Busque en su escritorio la fotografía deseada e insértela.
Estírela de manera que cubra toda la diapositiva.
Como muestra el video.
La otra manera de dejar fija la fotografía de fondo sería la siguiente:
En una diapositiva nueva, seleccionar el botón Estilos de fondo de la pestaña

Diseño. Y seleccionar la opción Formatos de fondo.
Activar la casilla de verificación Relleno con imagen o textura. Presionar el botón
Archivo, como se muestra a continuación.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.
Luego ubique la foto deseada y seleccione el botón que dice Insertar.
Luego haga clic en Insertar.
Del cuadro de diálogo que aparece, seleccione el botón Cerrar (si desea que la foto
vaya en todas las diapositivas de la presentación, seleccione el botón Aplicar a todo).
Así la diapositiva quedará con un fondo fijo, sobre el cual obviamente puede poner textos,
títulos, objetos de dibujo, otras fotografías, etc.
ANIMACIONES DE OBJETOS Y TEXTOS

Los objetos que uno inserta en las diapositivas de PowerPoint (fotos, dibujos, textos, imágenes
prediseñadas, etc.) se pueden animar de manera que aparezcan de forma más armoniosa y
motivadora en la diapositiva y que no sean simples figuras que aparecen de la nada. También
es posible animar los títulos y las viñetas.
Haremos el siguiente ejemplo:
Crear una nueva presentación en blanco.

Clic en el Botón Diseño, de la pestaña Inicio y elija el segundo tipo de diapositivas
como diseño (Título y objetos).
Crear una diapositiva más o menos como la que muestra este vídeo.
Pestaña Insertar  Botón Imágenes Prediseñadas.
Escribir Artes Plásticas en el cuadro de búsqueda de las imágenes prediseñadas.
Vaya pinchando las imágenes que corresponden al tema que elegimos (si no
encuentras las imágenes, busque imágenes de Internet).
Ahora animaremos los textos y las figuras de manera que al presentar esta diapositiva
se haga un poco más interesante.
Desde la pestaña Animaciones presione el botón Personalizar Animación.
Seleccione el recuadro de artes (los textos) y agregue un efecto sutil de entrada.
Deje en velocidad Medio el efecto.
Seleccione la primera figura y agregue otro efecto (sutil).
Haga lo mismo con las otras tres figuras (todos con velocidad media o rápida).
Fíjese en los números que quedaron al lado de cada objeto. Estos representan el orden en que
irán apareciendo.
Para cambiar dicho orden, es decir, de manera que vaya apareciendo el texto y luego
su imagen correspondiente, simplemente seleccione el objeto y con la flechitas verdes
(Reordenar) vaya subiendo o bajando de nivel el objeto.
Haga la presentación.
Vea todos los pasos mencionados anteriormente desde el siguiente vídeo.
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Por último, seleccione el recuadro de los textos y luego de las opciones de efectos
(este lo obtiene del botón ) como lo indica la siguiente imagen.
Luego donde dice Después de la Animación elija un color similar al de los textos, pero más
suave, haciendo clic en la flecha que muestra la siguiente imagen, podrá buscar el color
elegido:
Acepte los cambios y pase la presentación.
Con esto logrará que los textos se vayan atenuando a medida que vaya pasando al siguiente
tema y así el público se fija más en el siguiente texto.
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PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas muestra la estructura general de las diapositivas, en el que se puede
definir el diseño predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepción de las
diapositivas de título que se modifican en el patrón de títulos. Por ejemplo, pase a la vista
Patrón de diapositivas para definir la fuente predeterminada o agregar una ilustración (por
ejemplo, el logotipo de la organización) que desee que aparezca en todas las diapositivas. No
agregue texto en la vista Patrón de diapositivas; para hacerlo, vuelva a la vista normal. Para
activar el patrón de diapositivas, vaya a la pestaña Vista.
Seleccione Nuevo desde el botón Office.

Desde las Plantillas instaladas elija Libro de venta.
Supongamos que este diseño nos gusta para nuestra presentación de diapositivas, pero el logo
de la parte inferior derecha Contoso nos gustaría dejarlo mirando para el otro lado de
izquierda a derecha. Como este diseño queda establecido en el fondo de todas las diapositivas,
deberemos seleccionar el patrón para poder modificarlo. Para ello:
Clic en el Botón Patrón de Diapositivas

Vaya a la primera diapositiva.
Haga clic en el fondo de la diapositiva cerca del logo Contoso para seleccionarla. Si no
puede seleccionarlo achique el cuadro de texto y luego selecciónelo.
Cambie el tamaño y gírelo horizontalmente para dejarlo como la siguiente figura.
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Vuelva a la vista normal (Ver  Normal).
De esta manera cambiamos el logotipo de todas las siguientes diapositivas. Ahora

cambiaremos el estilo y color de la fuente del título del patrón y agregaremos el logo para que
este aparezca en todas las diapositivas.
Vuelva a la vista del Patrón de Diapositivas.

Seleccione el texto del título que está en posición vertical al lado derecho de la
diapositiva.
Sombréelo, céntrelo y cámbiele de color y de tipo de letra.

De esta manera todas las siguientes diapositivas que hagamos en nuestra
presentación, tendrán títulos centrados, sombreados y con letra del color recién
elegido (amarillo).
Así mismo podría agregar algún logo o figura en este patrón de manera que todas las
diapositivas mantengan un mismo estilo.
Observación: Si inserta una diapositiva de título, esta no seguirá los patrones cambiados por
usted. Para ello deberá modificarse en el patrón de título.
WORD ART
WordArt es uno de los subprogramas que trae incluido Office. Con él se pueden crear textos
en forma más espectacular (letras con degradado, formas especiales, verticales, circulares, con
imágenes dentro, etc.). Hagamos lo siguiente:
Cargar PowerPoint y crear una nueva presentación en blanco.
En la pestaña Insertar, clic en el botón WordArt

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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De aquí seleccione el estilo de WordArt de la figura y escriba el texto en donde
aparece Escriba aquí el texto.
Aparecerá su texto con los cuadros de selección.

En la pestaña Formato, clic en el botón Efectos de texto.
Elegir la opción según la siguiente figura.
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De la misma barra de herramientas le puede dar Relleno de texto.
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Nuestro WordArt quedará así:
Agrándelo de manera que cubra toda la diapositiva.
De esta manera podemos crear títulos más interesantes y motivadores. Ahora probaremos
algunas de las opciones que nos permite el uso de WordArt.
Podemos controlar el tamaño y rotación de nuestro texto como así mismo la posición.
Del selector verde, lo podemos rotar, como lo indica el siguiente video.
Teniendo seleccionado su texto (WordArt), seleccione este botón . De la pestaña
Formato, grupo de herramientas Estilos de WordArt seleccione colores a elección.
Pruebe algunos cambios de colores, degradé, texturas, etc.
Supongamos que su texto tiene la siguiente forma:
Al agregarle una textura lo podríamos dejar así:
O, si lo deseamos, podemos agregarle una foto en su interior como la siguiente figura lo ilustra
(sería necesario tener la foto almacenada en el disco duro o extraerla de las Imágenes
Prediseñadas del Office).
Pruebe otras opciones (cambie la sombra).

Con este botón se pueden lograr efectos bastante interesantes para los WordArt.
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VIDEOS Y SONIDOS
PowerPoint permite insertar sonidos a sus presentaciones de manera de darle un realismo más
interesante. Dicho sonido puede provenir de un CD de audio o de archivos almacenados en el
disco duro. También las películas (videos o animaciones) permitirán que su presentación sea
un verdadero multimedio. Si bien es cierto este programa es bastante limitado en el trabajo
con sonido, igual mostraremos algunas particularidades de la inserción de audio y los videos.
Analizaremos ambos elementos en los siguientes ejemplos.
SONIDOS
Para insertar sonidos en su presentación, es recomendable en una primera instancia detenerse

un poco para saber la naturaleza del sonido. Si bien es cierto que existen muchos programas
de captura de sonidos (ya sea de CD de audio, grabaciones con micrófono, creaciones propias,
etc.), diremos que PowerPoint acepta los formatos más universales de sonidos para insertarlos
en las presentaciones: AIFF, WAV y MP3. (Recomiendo utilizar el formato MP3 por su bajo
peso y buena calidad). En todo caso no nos detendremos a analizar los formatos de los
sonidos, ya que no es el objetivo de este curso.
INSERTAR MÚSICA O SONIDO EN UNA DIAPOSITIVA
Cargue PowerPoint y cree una presentación nueva en blanco.

Muestre la diapositiva a la que desea agregar música o sonido.
En la pestaña Insertar, ir al grupo de herramientas Clip multimedia.
Siga uno de estos procedimientos:
Para insertar un sonido de la Galería de imágenes, haga clic en el pequeño triángulo inferior
del botón Sonido, elija la opción Sonido de la Galería multimedia y, después, localice e inserte
el sonido que desee.
Aparecerá el siguiente mensaje como muestra el video.

Si desea que el sonido se reproduzca automáticamente al pasar a la diapositiva, haga
clic en Automáticamente; si desea que el sonido se reproduzca únicamente al hacer
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clic en el ícono de sonido durante una presentación con diapositivas, haga clic en Al
Hacer clic encima.
Para escuchar el sonido en la vista Normal, haga doble clic en el ícono de sonido.
Para Insertar un sonido desde un archivo, suponiendo que en su disco duro posee sonidos
digitalizados ya sea bajados de Internet o capturados por usted mismo desde un CD de audio,
siga los mismos pasos anteriores:
Haga clic en la mitad superior del botón Sonido . Luego localice el sonido que desea y
ábralo. Los pasos siguientes son los mismos que los sonidos de la galería de imágenes. El
sonido que quedó insertado en la diapositiva tiene varias opciones en su reproducción.
En la diapositiva que insertó el sonido haga lo siguiente:
Haremos aparecer el título en primer término, luego el dibujo y posteriormente el sonido. Para
ello proceda de la siguiente manera:
En la pestaña Animaciones  Clic en el botón Personalizar Animación.

Haga clic al Word Art y agregue un Efecto de Entrada, por ejemplo cuadro.
Haga clic a la imagen y agregue Efecto de Entrada Desplegar hacia arriba.
Luego en las opciones del sonido elija la opción Acciones de sonido.
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En el grupo de herramientas Opciones de sonido. Activar la casilla de verificación
Ocultar durante presentación.
De esta manera se esconde el parlantito que es bastante poco agradable para la vista.
Inserte una nueva diapositiva y elija el diseño Dos objetos y haga la siguiente
Diapositiva.
Pase la presentación, desde la primera diapositiva. El sonido se detiene automáticamente pues

pasamos a un objeto siguiente que es el título. Para solucionar esto podemos hacer lo
siguiente:
En la barra de herramientas Opciones de sonido, seleccione Reproducir en todas las

diapositivas.
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Ahora pruebe nuevamente la presentación. Si bien es cierto que se podría controlar cuantas
diapositivas tendrá mi presentación y durante cuántas de ellas quiero que el sonido continúe,
no se podría hacer que el sonido fuera bajando de volumen al llegar a las últimas pues esto
habría que hacerlo en un editor de sonido. Acá solo se muestran algunas opciones típicas del
sonido. Le recomiendo que pruebe otras opciones, por ejemplo, hacer que el sonido comience
después de la imagen y no al principio o que el sonido comience entre la imagen y el título o
después de la primera diapositiva, etc.
INSERTAR VIDEOS Y GIF ANIMADOS EN UNA DIAPOSITIVA

Un video es una secuencia de imágenes que pasadas en una cierta cantidad, en un segundo,
producen la sensación de movimiento. Los videos los podemos extraer de Internet, de CD
Roms, digitalizados, etc. Power Point acepta los formatos más universales de los videos (.mov,
.avi, .mpg). No es el objetivo de este curso analizar los formatos de videos, pero son
recomendables los .mpg por su bajo peso y buena calidad.
Respecto a los Gif animados, estos son dibujos que mostrados a una cierta velocidad también
producen sensación de movimiento. Internet está plagado de ellos. De hecho en muchas
páginas web existen. Office también incluye algunos clips de ejemplo. Partiremos insertando
un gif animado.
Cargue PowerPoint y cree una presentación nueva con una diapositiva en blanco.
Ponga un fondo negro y utilizando WordArt escriba como título Países de Sud
América.
Insertar  Imagen  Desde Archivo
Inserte todas las banderas que están en la página banderas, incluida en este curso.
Puede hacerlo de a una o todas juntas presionando la tecla Shift.
Su dispositiva debería quedar como muestra el siguiente vídeo de la presentación en
modo Presentación con diapositivas.
Haga la presentación.
Fácil, ¿no? Practique haciendo que cada bandera vaya apareciendo de a poco y cada vez que
aparezca la bandera vaya apareciendo el nombre del país asociado a ella. Bueno de esta
manera se trabajan los gif animados. En general, no se recomienda mucho el uso de estos
medios animados pues son poco agradables a la vista salvo algunos que pueden ser rescatados
de Internet.
¿Qué ocurre con un video? Eso es lo que haremos a continuación
Cargue PowerPoint y cree una presentación en blanco. Elija el tipo de diapositiva en

blanco.
Escriba lo siguiente usando WordArt:
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Inserte una nueva diapositiva en blanco.
Luego inserte en ella la foto del monitor incluida aquí monitor de pc. Insertar 
Imagen  Desde archivo.
Luego, desde el botón Película, inserte sobre el monitor el video incluido aquí
(Primero descárguelo a su computador y luego siga con las instrucciones)
Haga clic en automáticamente, cuando le aparezca el cuadro de diálogo que pregunta

cómo quiere que se reproduzca el vídeo, mueva el objeto de manera que le quede más
o menos centrado en el monitor:
Agrande el objeto (vídeo), de manera que cubra la mayor parte del fondo del monitor
(manteniendo presionada la tecla ALT, mientras arrastra desde los selectores del
vídeo, podrá agrandarlo a tamaño más ajustado al borde del monitor).
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Quedaron los siguientes efectos para el vídeo
Seleccione el segundo objeto y elimínelo con el botón

Quitar . Seleccione la imagen del vídeo y agregue como Efecto de Entrada la
opción Desvanecer.
Mueva este último efecto al primer lugar de los efectos utilizando la flechita verde
hacia arriba
Elija la siguiente opción para el efecto de Inicio (Con la anterior).
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Vuelva a la primera diapositiva y agregue un efecto de transición.
Elija Recuadro Saliente a velocidad lenta.
Seleccione la segunda diapositiva y elija como transición un Barrido hacia la derecha a
velocidad lenta.
Vuelva a la primera diapositiva y haga la presentación.
TRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de información. PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante
podrá ver.
INSERTAR GRÁFICOS
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tiene que pulsar en el botón Gráfico de
la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escoja el tipo de gráfico que quiere mostrar,
seleccione uno y pulse Aceptar.
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PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará la hoja de datos de ejemplo
que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
Tenga en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puede utilizar
todas sus características para su creación. En la hoja de datos la primera columna que aparece
es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim...) representa el eje X
(horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que hemos mostrado anteriormente.
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Una vez insertado el gráfico, es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúese sobre la celda que quiera modificar e inserte el nuevo valor que
inmediatamente verá representado en la gráfica.
MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO
Como podrá apreciar, cuando está trabajando con un gráfico, en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como los que mostramos a continuación y que iremos
explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que
pueda modificar los datos introducidos. Utilice las opciones de Diseño rápido para decidir
con unos pocos clics aspectos relativos a su gráfico. También puede cambiar sus colores desde
el desplegable Estilos de diseño. Para modificar el tipo de gráfico, hacer clic en el botón
Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo
de selección de Gráfico y podrá cambiar su apariencia. A continuación, mostramos una imagen
de cómo queda el gráfico que anteriormente habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico
a circular.
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OPCIONES DE DISEÑO
Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para

ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como la leyenda, el título, los rótulos de los
ejes, etc.
Incluso puede mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre
filas y columnas:
Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que
puede ver en las siguientes imágenes:
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Si quiere modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una
de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónela en
la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.
Luego aplique los cambios de color o de estilo que prefiera, utilizando las opciones
correspondientes. Para eliminar un gráfico haga clic sobre él y pulse SUPR.
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TABLAS
PowerPoint permite la inserción de tablas de datos, de manera que usted pueda mostrar en
una presentación información tabulada en columnas con un formato más o menos atractivo.
Procederemos de la siguiente manera:
Cargue PowerPoint y cree una presentación en blanco.

Seleccione el tipo de diapositiva Sólo Título como diseño de la diapositiva.
Vaya a la pestaña Insertar, clic sobre el botón Tabla

Seleccione 4 columnas y 3 filas.
En la tabla que apareció escriba la siguiente información (con la tecla TAB va pasando
de celda en celda). Luego seleccione toda la información y achique la letra si es que
quedó muy grande.
Al hacer clic sobre la tabla le aparecerán las pestañas Diseño y Presentación.
Haciendo clic en el botón más , de la barra Estilos de tabla. Podrá elegir el que más
le guste. Fíjese que con solo recorrer con el mouse sobre ellos, su tabla irá cambiando.
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Seleccione los títulos de la tabla y céntrelos, agrande la letra y destáquela con otro
color.
Centre las Unidades. Los Valores y Totales ubíquelos a la derecha.
Haga un clic al borde de la tabla (selecciónela) y luego seleccione el ícono que permite
central verticalmente la información

Agregue un fondo adecuado para la diapositiva.
Escriba como título en WordArt la palabra Compras Varias.
Agréguele sombra al título.
Su diapositiva podría quedar más o menos así:
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Observación: a esta Tabla también le podría dar efectos de animación.
HIPERVÍNCULOS (LINKS) Y BOTONES

PowerPoint permite agregar un hipervínculo (link) a cualquier objeto dentro de una diapositiva
(una foto, un texto, un WordArt, etc.) o incluir un botón con un link, de manera tal que
durante una presentación el usuario pueda hacer clic a este hipervínculo y saltar directamente
a otra diapositiva, a otra presentación, a una página web o incluso a abrir otro programa.
Daremos un ejemplo simple utilizando alguna de estas características.
Cargue Power Point y cree una nueva presentación en blanco.

Seleccione una diapositiva con diseño Dos objetos.
Inserte en ella (como fondo) la foto Fondo incluida en la página Paisajes. Con un 54% de
transparencia.
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Observación: Las fotos de la página Paisajes debe guardarlas en su computador, pues
utilizará los elementos de ella en esta sección del curso. Para ello podría descargarlas de aquí
Escriba con WordArt el título Paisajes.

Agregue una sombra negra al texto.
En las dos columnas de viñetas escriba Foto 1, Foto 2,... hasta Foto 8 (4 en cada
columna). Si es necesario bajar un poco las columnas, hágalo de manera que no
queden tan cercanas al título.
Agrande dichos textos y agréguele letra negrita, sombreada (puede ser tamaño 32).
Seleccione los textos de la primera columna (Foto 1... Foto 4) y haga lo siguiente: Clic
en el triángulo de la derecha del botón Viñetas .
Del cuadro de diálogo, haga clic al botón
De allí se podría seleccionar cualquiera de las viñetas a color o incluso alguna fotito
para incluirla como viñeta (elija alguna sobria y pequeña).
Lo mismo para la columna dos (Foto 5... Foto 8).
Más o menos así le debería haber quedado su diapositiva:
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Pase la presentación.
Ahora crearemos 8 diapositivas más en blanco en esta presentación. En cada una de ellas,
inserte como fondo de la diapositiva cada una de las fotografías incluidas en la página Mar, de
la siguiente manera: Diapositiva 2: Foto1.jpg, Diapositiva 3: Foto2.jpg,... Diapositiva 9:
Foto8.jpg (recuerde que son las imágenes grandes que deberá insertar). Aplique un efecto de
transición a todas las diapositivas (Recuadro Saliente a velocidad Lenta).
Ahora haremos los links (vínculos), desde la diapositiva principal, para ello proceda de la
siguiente manera:
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Seleccione el texto Foto 1, de la primera diapositiva.
Botón derecho del mouse opción Hipervínculo
De allí seleccione la opción: Lugar de este Documento
Seleccione la Diapositiva 2 como lugar de vinculación.
Acepte los cambios.

Haga lo mismo ahora con el texto Foto 2, pero ahora el vínculo será la Diapositiva3.
Haga lo mismo con los siguientes textos. Acepte los cambios.
Al realizar la presentación, los textos que vinculó quedan subrayados y cuando arrastra el
mouse sobre ellos, el puntero cambia a forma de mano. Haga clic en cualquiera de los textos y
directamente se vinculará la diapositiva con la foto determinada. Ahora sería interesante
poner un vínculo en las diapositivas de las fotos de manera de regresar a la diapositiva
principal (menú principal).
Seleccione la segunda diapositiva e inserte en ella un gif animado (puede buscar en

http://www.gifmania.cl/)
Ubique el dibujo del pez naranjo en la esquina inferior derecha.
Selecciónelo con el botón derecho del mouse y seleccione la opción Hipervínculo.
Haga el Link a la Diapositiva 1.
Pase la presentación, seleccionando el texto: Foto 1 y al pasar a la foto de la segunda
diapositiva, haga clic al gif insertado que se mueve. De esta manera se volverá a la
primera diapositiva. Salga de la presentación (Tecla Esc).
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Vaya a la segunda diapositiva donde puso el gif animado y selecciónelo. Cópielo (Botón
secundario del mouse).
Vaya a la tercera diapositiva y presione con el botón derecho la opción pegar (quedará
en la misma posición).
Haga lo mismo con la diapositiva 4, 5, 6, 7, 8 y 9 (Botón derecho Pegar).
Pruebe la siguiente presentación
Interesante ¿no?, pero los textos subrayados son poco atractivos. Arreglaremos esto:
Borre las dos columnas de la primera diapositiva.
Dibuje una estrella de cinco puntas con la herramienta Autoformas Cintas y estrellas
(que sea pequeña, unos 2 centímetros). Agréguele una sombra negra no muy distante.
Gírela unos 45º a la derecha.
Teniendo seleccionada la estrella, pulse el botón Relleno de forma
Y haga clic en la opción Imagen...

Seleccione la primera foto (Foto1.jpg).
Clic en Insertar.
Duplique la estrella
A la nueva estrella póngale de fondo la Foto2.jpg y así sucesivamente con 8 estrellas. Ubique
las estrellas como lo indica la siguiente figura:
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Si es que las estrellas le quedaron muy grandes o chicas, selecciónelas todas con la tecla Shift y
cambie de tamaño una de ellas y todas cambiarán al mismo tiempo. Luego deseleccione todo
(un clic fuera de las estrellas).
Haga un clic en la primera estrella y haga el vínculo a la diapositiva 2, luego la segunda

estrella el vínculo a la diapositiva 3 y así sucesivamente hasta la estrella número 8 con
el vínculo a la diapositiva número 9.
BOTONES DE ACCIÓN
Los botones de acción son figuras que vienen prediseñadas y listas para realizar alguna acción.
Dichos botones de acción están ubicados en la barra de formas.
• Crear una nueva presentación en blanco. Seleccionar el tipo de diapositiva en blanco.

Ponerle algún fondo adecuado (color suave).
• Allí insertar un nuevo botón. Clic en el botón Formas
Seleccione el que tiene el dibujo de la casa (el quinto botón).

y dibuje el botón en la diapositiva (no muy grande).
aparecerá el siguiente cuadro:
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Existen dos pestañas: Clic del mouse y Acción del mouse. La diferencia está en que la Acción
del mouse se refiere a cuando se pasa el mouse sobre el botón (mouse over). Las acciones que
nos interesan en este curso son: Hipervínculo, Ejecutar programa y Reproducir sonido.
• Hipervínculo fue visto anteriormente.

• Ejecutar Programa, permite abrir cualquier programa que usted tenga instalado en su
disco duro (el programa aparece delante de su presentación, como parte de ella). Pruebe
abrir algún programa.
• Reproducir sonido: permite agregarle algún sonido en particular a la acción (utilice alguno
sutil).
• Fíjese que al darle una acción a un botón, este actúa con movimiento (es decir, realmente
da la sensación de apretar y soltar un botón). Pruebe alguno en el modo de presentación.
COMENTARIOS FINALES
Durante esta semana hemos visto las múltiples posibilidades que nos ofrece esta herramienta
de Microsoft, desde la inserción de imágenes, sonidos, vídeos, hasta gráficos de Excel. Sin duda
cada una de estas es perfectamente aplicable a nuestras labores diarias, por ello es importante
recordar, como ya lo hemos dicho en semanas anteriores, que en este curso no se ha abarcado
todas las posibilidades que nos presentan estas herramientas, por lo que es sumamente
importante seguir practicando, profundizando, buscando y perfeccionando la utilización de
ellas.
34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Domínguez, P. (2007). Triunfar con PowerPoint 2007. Barcelona, España: ENI.
Moro, M. (2010). Aplicaciones Ofimáticas. Madrid, España: Paraninfo.
Paz, F. (2007). Manual imprescindible de PowerPoint 2007. Grupo Anaya.
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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA

Supongamos la siguiente figura:

Paso 1: Construya el objeto 1 Botón Formas  Formas Básicas Triángulo Isósceles

Observe el siguiente vídeo que muestra los pasos 1 al 8.

NOTA: Si quiere descargar fotografías desde http://www.sxc.hu en su máxima resolución,

Supongamos que tenemos guardada una fotografía en nuestro escritorio de Windows y

Abra PowerPoint y seleccione una presentación en blanco.

Como muestra el video.

La otra manera de dejar fija la fotografía de fondo sería la siguiente:

En una diapositiva nueva, seleccionar el botón Estilos de fondo de la pestaña

ANIMACIONES DE OBJETOS Y TEXTOS

Haremos el siguiente ejemplo:

Crear una nueva presentación en blanco.

Acepte los cambios y pase la presentación.

Seleccione Nuevo desde el botón Office.

Clic en el Botón Patrón de Diapositivas

De esta manera cambiamos el logotipo de todas las siguientes diapositivas. Ahora

Vuelva a la vista del Patrón de Diapositivas.

Sombréelo, céntrelo y cámbiele de color y de tipo de letra.

Cargar PowerPoint y crear una nueva presentación en blanco.

En la pestaña Insertar, clic en el botón WordArt

Aparecerá su texto con los cuadros de selección.

Elegir la opción según la siguiente figura.

Agrándelo de manera que cubra toda la diapositiva.

Supongamos que su texto tiene la siguiente forma:

Al agregarle una textura lo podríamos dejar así:

Pruebe otras opciones (cambie la sombra).

Para insertar sonidos en su presentación, es recomendable en una primera instancia detenerse

INSERTAR MÚSICA O SONIDO EN UNA DIAPOSITIVA

Cargue PowerPoint y cree una presentación nueva en blanco.

Siga uno de estos procedimientos:

Aparecerá el siguiente mensaje como muestra el video.

En la diapositiva que insertó el sonido haga lo siguiente:

En la pestaña Animaciones  Clic en el botón Personalizar Animación.

Pase la presentación, desde la primera diapositiva. El sonido se detiene automáticamente pues

En la barra de herramientas Opciones de sonido, seleccione Reproducir en todas las

INSERTAR VIDEOS Y GIF ANIMADOS EN UNA DIAPOSITIVA

¿Qué ocurre con un video? Eso es lo que haremos a continuación

Cargue PowerPoint y cree una presentación en blanco. Elija el tipo de diapositiva en

Haga clic en automáticamente, cuando le aparezca el cuadro de diálogo que pregunta

Seleccione el segundo objeto y elimínelo con el botón

TRABAJAR CON GRÁFICOS

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que hemos mostrado anteriormente.

MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO

Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para

Procederemos de la siguiente manera:

Cargue PowerPoint y cree una presentación en blanco.

Vaya a la pestaña Insertar, clic sobre el botón Tabla

Al hacer clic sobre la tabla le aparecerán las pestañas Diseño y Presentación.

central verticalmente la información

Su diapositiva podría quedar más o menos así:

HIPERVÍNCULOS (LINKS) Y BOTONES

Cargue Power Point y cree una nueva presentación en blanco.

Escriba con WordArt el título Paisajes.

Seleccione la Diapositiva 2 como lugar de vinculación.

Acepte los cambios.

Seleccione la segunda diapositiva e inserte en ella un gif animado (puede buscar en

Pruebe la siguiente presentación

Y haga clic en la opción Imagen...

Haga un clic en la primera estrella y haga el vínculo a la diapositiva 2, luego la segunda

• Crear una nueva presentación en blanco. Seleccionar el tipo de diapositiva en blanco.

• Allí insertar un nuevo botón. Clic en el botón Formas

Seleccione el que tiene el dibujo de la casa (el quinto botón).