Modulo Power Point

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Escuela Nacional de Estadstica e Informtica
campusvirtual@inei.gob.pe
MODULO
DE
POWER POINT 2013
campusvirtual@inei.gob.pe Numero de Pagina: 1 Total de Paginas:20

Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable

para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es posible insertar efectos
animados, pelculas y sonidos. Asimismo, podremos revisar la ortografa de los textos e
incluso insertar notas para que el locutor pueda tener pequeas aclaraciones en su
exposicin, adems de muchas otras posibilidades que veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su entorno y

funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.
Novedades de PowerPoint 2013
Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro

de texto, una imagen, un vdeo, etc; aparecen unas guas de color rojo que nos ayudarn
a alinear el elemento con los dems de la diapositiva, consiguiendo as el diseo deseado
de manera ms rpida.

Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo men.
Para poder encontrar la aplicacin de PowerPoint deberemos pulsar el icono con
forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio

haciendo doble clic sobre l.

Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos trminos.
Crear presentacin en blanco.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra
una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, tambin
podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para
ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la opcin Presentacin en
blanco, se nos abrir una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.

En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y
el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
Cambiar el diseo de la diapositiva
Cuando se ingresa a Power Point la diapositiva por defecto es la diapositiva de ttulo y

subtitulo, esto se pueda cambiar de diseo con los siguientes comandos:

1.- Haz cli en la cinta Inicio y luego clic en el icono Diseo
2.- Seleccione el nuevo diseo a cambiar.

Insertar Texto en una diapositiva
Para insertar un texto dentro de la diapositiva se tiene que utilizar el uso

del siguiente comando:
1.- Clic en la Cinta Insertar y haz clic en el icono
2.- Luego seleccione el rea donde desea introducir el

texto en la diapositiva.
Crear una nueva dispositiva

Para crear una presentacin es necesaria una diapositiva. En PowerPoint una diapositiva
es una pgina en blanco que es la base para albergar todo tipo de objeto y texto. Puede
crear tantas diapositivas como desee para luego presentarlas mediante algn proyector.
Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseos diferentes, adems

de agregarle interactividad a cada objeto dentro de una diapositiva. Cuando inicia
PowerPoint tendr la oportunidad de crear una nueva presentacin y luego ver su
primera diapositiva.
Cuando necesita agregar una nueva diapositiva ms, utilice el comando Nueva
diapositiva. Al hacer clic en el comando Nueva diapositiva, aparece una diapositiva nueva
con un diseo diferente, llamado tambin Diapositiva de ttulo y objetos.

Para insertar una nueva diapositiva con un diseo en especial siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Inicio.
2 En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha de Nueva diapositiva.
3 Haga clic en el diseo adecuado.
Trabajar con imgenes
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora

fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la

pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes:
- Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para

incorporar a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrir al pulsar sobre esta opcin

podemos agregar imgenes prediseadas de Office, alojadas en sus servidores web, o

bien utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que necesitamos en Internet.
Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente

fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la

ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio
diseo de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes en lnea.
Si hacemos clic en Imgenes en lnea aparece la

ventana Insertar imgenes.
Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet.

Podemos introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los
cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la

biblioteca de imgenes online de Office.com.

Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una

bsqueda en toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el

botn Insertar. Podemos seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la
tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas.

Imgenes.
En este caso haremos clic en la opcin Imgenes . Se abrir una ventana

similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede venirte
bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir
viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.

EJERCICIOS:

Color de Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido

de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del fondo.
El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.

Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con
una transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros

parmetros.

Vistas de las diapositivas
Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber

cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas
ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas
ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o
las Vistas patrn.
La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin con diapositivas.

Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final
tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamada Presentacin con
diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.
2.2. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos
desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn .

Vista Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior
izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones,
si as lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar
las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas.
Tambin dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto .

Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el
resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en ese
momento, normalmente para ver cmo queda la diapostiva que acabamos de realizar y poder
apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna
otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:

La cinta, en Presentacin con diapositivas > Iniciar presentacin con diapositivas > Desde
la diapositiva actual.
El botn de la barra inferior.

EJERCICIOS:

ANIMACIONES Y TRANSICIONES
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin, habr que
ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir
personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de
desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una
que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est seleccionado. As,
si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto
estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la
vez que la anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El
resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms
o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el
objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las
que se centran en enfatizar el objeto, hacindolo
destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un
efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con l.
Encontrars gran variedad de animaciones al

desplegar el botn Ms . Sin embargo, an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus
correspondientes opciones del men.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones
de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar
la transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en
la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el
mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
|

Hipervnculos con diapositivas

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Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable

Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su entorno y

Novedades de PowerPoint 2013

Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro

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Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio

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Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

Crear presentacin en blanco.

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Cambiar el diseo de la diapositiva

Cuando se ingresa a Power Point la diapositiva por defecto es la diapositiva de ttulo y

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1.- Haz cli en la cinta Inicio y luego clic en el icono Diseo

2.- Seleccione el nuevo diseo a cambiar.

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Insertar Texto en una diapositiva

Para insertar un texto dentro de la diapositiva se tiene que utilizar el uso

1.- Clic en la Cinta Insertar y haz clic en el icono

2.- Luego seleccione el rea donde desea introducir el

Crear una nueva dispositiva

Las diapositivas insertadas en PowerPoint pueden contener diseos diferentes, adems

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1 Haga clic en la ficha Inicio.

2 En el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha de Nueva diapositiva.

3 Haga clic en el diseo adecuado.

Trabajar con imgenes

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la

- Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para

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podemos agregar imgenes prediseadas de Office, alojadas en sus servidores web, o

Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente

Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la

Si hacemos clic en Imgenes en lnea aparece la

Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet.

Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la

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Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una

Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el

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En este caso haremos clic en la opcin Imgenes . Se abrir una ventana

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

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Color de Fondo de diapositiva

El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

Slido: Es decir, un nico color.

Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros

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