FASE 5 - DESARROLLAR UN MODELO HÍBRIDO PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

PRESENTADO POR:
EDI PAOLA HERNANDEZ

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TUTOR

ANA MILENA BONILLA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ABRIL 2019
 1. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión
de Proyectos?

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para

planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Un proyecto
comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para
lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final
establecidos. Los objetivos de la gestión de proyectos son:

 Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto

 Controlar y responder ante problemas que surjan durante un
proyecto
 Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial,

por lo que se requiere que se organicen una serie de reuniones para
ver cuáles son los objetivos específicos del proyecto. Para que el
proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo
eficiente. La manera en la que la gestión de proyectos dirigirá el
trabajo depende de varios factores, entre ellos: la escalabilidad (la
posibilidad de que el proyecto crezca), la importancia y la
complejidad de las tareas.

La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los

objetivos preestablecidos para proporcionar un beneficio a la
organización. Los objetivos pueden expresarse en términos de:
resultados (como la creación de una nueva sede central);
consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva
sede); beneficios (reducción de costes de cheques de comida, del
mantenimiento de las máquinas o instalaciones) u objetivos
estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo en tres
años).

2. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías?

 La metodología del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project
Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas
prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de
proyectos mediante la implementación de técnicas y
herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos,
distribuidos a su turno en 5 macro procesos generales.
PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge, y la
realización de su guía es, como decíamos, responsabilidad del Project
Management Institute (PMI), goza de Tomada frecuentemente como
manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a la guía del
proyecto PMBOK son tan universales como necesarias en el ámbito de la
dirección y la gestión de proyectos, un ámbito que en el PMBOK se
presenta como la convergencia de dos aspectos fundamentales: macro
procesos, que agrupan todos los procesos y las actividades implicadas en
proyectos estandarizados, y áreas de conocimiento, es decir, aquellos
aspectos clave cuya consideración debe intervenir en cada uno de los
macro procesos establecidos.

La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47

procesos estándares que intervienen en cualquier proyecto:

1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un

nuevo proyecto o una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener
la autorización necesaria para llevarlo a cabo.

2. Planificación: este macro proceso incluye 24 procesos destinados

a la concreción y el establecimiento de objetivos, y al diseño de las
estrategias más adecuadas para lograr su consecución.

3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto

desempeño, acorde a la estrategia adoptada, de las actividades
definidas en el proyecto para la consecución de los fines
establecidos.

4. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este

macro proceso, todos ellos relacionados con la supervisión y la
evaluación del desempeño del proyecto.
5. Cierre: último macro proceso, formado por dos procesos menores,
que cierra el proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo
refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción con el resultado
obtenido.

El nombre de PRINCE2 viene de las palabras en inglés “PRojects IN

Controlled Environments”, es un método de gestión de proyectos que
cubre la gestión, el control y la organización de un proyecto.

 PRINCE2 constituye una aproximación estructurada a la gestión

de proyectos, proporciona un método para gestionar proyectos
dentro de un marco de trabajo claramente definido.

 PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y

actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el
proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo
planificado y es necesario realizar ajustes.

Este método propicia la división de las tareas en etapas, lo cual permite

una utilización eficiente de los recursos y un seguimiento y
monitorización muy ajustada a las tareas reales, que permite que el
proyecto se desarrolle de una forma controlada y organizada.

PRINCE2 es un método ampliamente reconocido, que proporciona un

lenguaje común a todos los participantes en el proyecto. Incluye
descripciones de los roles de gestión y las responsabilidades asignadas
a los participantes en el proyecto, esto resulta beneficioso a la hora de
adaptarlo a un proyecto determinado con un grado de complejidad y
necesidad de habilidades de organización y conocimientos para llevar
a cabo las distintas tareas del proyecto.
La metodología PRINCE2 se deriva de un método anterior llamado
PROMPTII y del método de gestión de proyectos PRINCE, cuya versión
inicial se desarrolló en 1989 como encargo para el Gobierno del Reino
Unido que deseaba contar con un estándar de gestión de proyectos
para las tecnologías de la información. Dado que el uso de PRINCE se
popularizó y empezó a aplicarse en otros ámbitos externos a las
tecnologías de la información, se publicó PRINCE2 en 1996, como un
método de gestión de proyectos estándar.

La popularidad de este método se ha incrementado con los años y

ahora es un estándar de facto para la gestión de proyectos en el Reino
Unido, su uso se ha extendido también a muchos otros países del
mundo.

La metodología que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios,

enriqueciendo no sólo al proyecto en concreto, sino a toda la
organización en la que se desarrolla.
Los principios de la metodología son los siguientes:

1. Justificación comercial continúa: Se asegura de que hay un motivo

justificable para iniciar el proyecto. La justificación se mantiene válida
durante toda la vida del proyecto. Dicha justificación ha sido
identificada, y aprobada.

2. aprender de la experiencia: Se recogen las experiencias anteriores,

las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, así
como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.

3. Gestión por Fases: Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2

se planifica, se supervisa y se controla fase a fase.

4. Gestión por excepción: Es decir, delegar la autoridad suficiente de

un nivel de gestión al siguiente, dándole autonomía según unas
tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio
y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte
al nivel superior cómo actuar.

5. Orientación a productos: Centra la atención en la definición y

entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de
tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la
ejecución de las tareas que sean necesarias).

Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se

basen en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de
riesgo del proyecto.

Las metodologías de Scrum Manager son participantes clave en

organizaciones ágiles. La importancia de su rol radica en lo estratégico
de su responsabilidad, que se orienta a la preservación de la calidad
del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de
calidad. Su involucración permite garantizar que el desarrollo cumple
con los objetivos planteados a corto y largo plazo. Además, su
influencia es determinante al encontrarse cerca del equipo de
desarrollo y actuar como intermediarios, representando los intereses
de este área frente a la alta dirección. Esta proximidad con el proceso
y el producto protege a los equipos de las distracciones externas, la
adopción de patrones o enfoques de trabajo improductivos, la irrupción
de funciones cruzadas o la aparición de proyectos secundarios que
puedan alejar a los desarrolladores de los objetivos del equipo.

El Scrum Manager es el encargado de: Crear el equipo, por lo que su

labor comienza con la contratación de desarrolladores. Esta tarea lleva
mucho tiempo y, si el Scrum Master se ocupase de ella, terminaría
distrayendo al desarrollo.

Reducir algunos de los efectos de la incorporación a medida que cada

nueva persona se integra en el equipo, para permitir que el equipo
pueda centrarse de lleno en el producto.

Actuar como un socio y mentor, ya que son expertos en los

fundamentos de la gestión y por eso deben responsabilizarse de
mantener las reuniones que sean precisas con los miembrosde los
equipos, dar retroalimentación y coaching.

En algunos casos, también pueden apoyar la labor del Scrum Master y

aportar ideas, código, pruebas y cultura de empresa.
Está claro que, la de Scrum Manager, es una posición de gerencia, por
lo que su implicación tendrá mucho que ver con la toma de decisiones
estratégicas, especialmente en lo que respecta a la determinación de
 plazos, para la que habrá de actuar como negociador entre las partes,
tratando de lograr un acuerdo. Sin embargo, su aportación más
importante al desarrollo es la que tiene que ver con la generación de
valor. Desde su experiencia y conocimiento, del medio y del equipo, a
través de preguntas e hipótesis, puede conseguir orientar al equipo en
la dirección correcta. El planteamiento de antecedentes, la revisión de
los principios más importantes el enfoque ágil y su colaboración activa
con el Scrum Master lograrán que, sin coartar la autonomía de los
profesionales del desarrollo, se resuelvan problemas, se aumente la
eficiencia y cada miembro del equipo consiga crecer y aprender.

3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?

Personalmente la metodología que más me llama la atención es la de

PMBOK, ya que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con
la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la
implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un
conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macro

procesos generales. Me llama la atención ya que por medio de esta

herramienta, se nos facilita la administración de proyectos y por ende su
ejecución y rendimiento.

4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3)

metodologías.
PMBOK PRINCE2 SCRUM MANAGER

Comienza la administración Realiza la puesta en marcha Ejecuta desde un comienzo

de los proyectos desde el
inicio.
Planifica los proyectos
Registra y permite la
ejecución de los proyectos.
Implementa Seguimiento y
control del proyecto
del proyecto
Gestiona los límites de la
fase, planificando los
proyectos
Controla la fase de
ejecución y gestión de los
proyectos
Dirección del proyecto,
control en todas sus fases
la interacción del proyecto.
Planifica la interacción de
los proyectos.
Planificación de la
interacción
Realiza reuniones continuas
de seguimiento de proyecto
Ayuda con el Cierre y
culminación de los
proyectos.
5. Identifique cinco
metodologías.
PMBOK
Orienta al equipo de trabajo
a la proyección.
Enseña sobre buenas
prácticas para la gestión de
proyectos.
Es un proyec manger
Es una Guía constante para
los directores de los
proyectos.
Es un estándar de gestión
de proyectos no una
metodología de gestión.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Gestión los cierres de cada
fase en los proyectos.
(5) diferencias
PRINCE2
Cubre los roles de la
mayoría del equipo de
trabajo necesario para los
proyectos.
Implementa directamente
Método de gestión de
proyectos
Es un staring up
Se basa en el esquema
implementado en el inicio
del proyecto.
Es una metodología
establecida originalmente
por el gobierno británico.
Implementa los datos de
cierre en un proyecto.
de las tres (3)
SCRUM MANAGER
Da la opción de cubrir o no
la orientación de los
proyectos.
Scrum es un proceso en el
que se aplican de manera
regular un conjunto de
buenas prácticas para
trabajar o no equipo
Es un stand up meeting
Depende de la
programación dada para
cada fase del proyecto.
Es un proceso en el que se
aplican de manera regular
un conjunto de buenas
prácticas.
 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial
UOC, ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115, Recuperado de https://ebookcentral-
proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305

 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos
con éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp
50 – 75, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609

 Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos,

Ediciones Díaz de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387, Recuperado
de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3229660

 Máster en Dirección Avanzada de Gestión y Administración de Proyectos, Univ.

Católica de Murcia (UCAM )
https://pmi-mad.org/socios/articulos-direccion-proyectos/1482-metodo-para-la-
elaboracion-de-lecciones-aprendidas

 Obtenido de “Comunic@rte. Guía de comunicación solidaria”. Francisco Sierra

Caballero. Edita Junta de Andalucía. Sevilla. 2006.
https://www.solucionesong.org/img/foros/4c8ddf9bb43a2/Elaboracion_plan_de_co
municacion_PPVE.pdf

 Clifford F. Gray (2009). Administración de Proyectos. McGraw-Hill. Recuperado

de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/?il=366

 Diagrama del proceso paso a paso de la Gestión de Proyectos. Recuperado de:

http://campus08.unad.edu.co/ecbti35/mod/folder/view.php?id=3787

 Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial
UOC, ProQuest Ebook Central, pp 93 – 115, Recuperado de https://ebookcentral-
proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305

 Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos
con éxito, España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp
50 – 75, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609

 Cuatrecasas, L., (2011), Gestión de proyectos: producción por puestos fijos,

Ediciones Díaz de Santos, ProQuest Ebook Central, pp 380 – 387, Recuperado de
https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3229660
 Los 49 procesos del PMBOK® 6(sin tener que memorizar)
https://medium.com/administrador-de-proyectos/los-47-procesos-del-pmbok-5-sin-
tener-que-memorizar-befddee74024

 Las 10 áreas de conocimiento. 1: Gestión de integración del proyecto - ITM Platform

https://www.itmplatform.com/es/blog/las-10-areas-de-conocimiento-1-gestion-de-
integracion-del-proyecto/