CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Actividad 3:

PRESENTADO POR:

Meliza Orozco ID: 711790

Karen Ruiz ID: 547987
Mavis Villareal ID: 706073

Turora:
Heidy Margarita Rico

Barranquilla, Febrero 2020

 INTRODUCCIÓN

El propósito de esta taller es proporcionar a los participantes del siguiente trabajo un

alto conocimiento de aspectos de la planeación y de los objetivos dentro de la
organización.
Tener claro la importancia de la planificación en los s objetivos trazados que se deben
tener para conseguir la productividad y una excelente planificación obteniendo
resultados positivos para la empresa.

Actividad:

1. Desarrollen los 10 primeros enunciados del cuestionario del capítulo 2, página 80

del texto guía.
2. Describan las metodologías utilizadas por las empresas en la elaboración de la
misión, la visión y los objetivos e identifique dos ejemplos.
3. Realicen un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada
en la Unidad 1.
4. Elaboren dos (2) conclusiones sobre el tema abordado en la Unidad

1.1 Entiende la planeación como parte de un sistema integrado (proceso

administrativo) constituidos por los subprocesos de planeación, organización,
dirección y control.

Se entiende la planeación como parte de un sistema integrado (proceso administrativo)

constituidos por los sub procesos de planeación, organización, dirección y control.

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad,

por ser interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas
funcionales y administrativas de una organización y es integrado ya que se compone
de la parte gerencial, productiva, financiera, humana y de marketing.

1.2 Comprende lo que es la planeación como proceso.

Un proceso se define como sucesión de acciones o conjunto de actividades mediante

las cuales se obtienen resultados de los objetivos organizaciones, esta consiste en un
proceso estratégico para alcanzar y trazar metas que sean alcanzables y medibles para
así poder organizar los procesos organizacionales de la empresa y poder llevar a cabo
los objetivos establecidos.
1.3 Comprende la importancia de la planeación en la actividad de las
organizaciones.

La importancia de la planeación es un elemento fundamental en el área administrativa

de una empresa ya que, entre otras cosas, permite conocer los objetivos y lograr sus
resultados, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización). Distribuir la
atención hacia los cambios del medio que nos rodea, desarrollar acciones con
flexibilidad. Estos aspectos fundamentados van encaminados a cumplir la meta de la
empresa llevando una planificación que contribuya al óptimo desarrollo de la
organización, de esta manera se obtienen mejores resultados y mucha más
probabilidad hacia el éxito o consecución de los objetivos

1.4 Distingue diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y

prospectiva).

Tradicional: Plantear objetivos, para posibilidades de una visión u horizonte de un

periodo de tiempo.

Estratégica: Plantear objetivos, para posibilidades de una visión u horizonte de un

periodo de tiempo

Prospectiva:Mirar hacia el futuro de la organización y proyectarse a la consecución de

los objetivos planificado

1.5 Diferencie los niveles de planeación: tradicional, funcional y operativa.

La planeación tradicional se caracteriza por plantear objetivos específicos en un periodo

de tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo
que se entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la
organización deben trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas.

La planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o

dependencia de la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal
aportar planeación a cada dependencia.

La planeación operativa, es la parte productiva de la organización, es la labor que se

realiza diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.

1.6 Conoce los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la

planeación (conceptos, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y
desventajas, ect)

Objetivos: son las metas, resultados que se quieren alcanzar en un lapso de tiempo sea
a corto a mediano y a largo plazo, los objetivos son importantes porque son estos
quienes les dan un horizonte y la toma de decisiones de la organización, los objetivos
son la base de planeación.

Jerarquía de los objetivos: cuando se habla de jerarquía de los objetivos este hace
referencia que va de lo general a lo particular y especifico. Ejemplo:

Objetivo General: La misión de la empresa “Razón de ser” El objetivo general de la

empresa X es brindar productos de aseo de alta calidad la necesidad a satisfacer las
necesidades de los clientes en el uso diario del hogar; Por otro parte los objetivo
generales de la organización a largo plazo conocido como objetivos estratégicos o
corporativas, estos objetivos son especifico de cada área o dependencia de la
organización, y los objetivos individuales operativos del desempeño de cada talento
humano para alcanzar las metas plasmadas de cada persona, según su planeación
estratégica.

1.7 Entiende la relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de

las organizaciones.

La toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la organización en el

proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca todo lo
que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es
decir identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, análisis de
alternativas, conoce y asume riesgos, y está directamente relacionada con la
planeación de organizaciones pues es el camino para el cumplimiento de dichos
objetivos.

1.8 Comprende el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de

planeación en el contexto de las organizaciones.

Baja Los trabajadores no tienen receso entre las horas laborales. –

Producción Trabajan 12 horas diarias – Ganan un sueldo mínimo.

Se reconocen la organización.
alternativas
de solución
se elige la
solución al
problema, una
ves es
analizada la
alternativa se
pone en
practica para
1.9 Distingue las condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.

Se caracterizan por que las empresas presentan situaciones en las que se ven
propensas al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con
probabilidades variables, o cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección
aprendida.

1.10 Identifique las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Identificar el problema
 Identificación de criterios
 ponderación de criterios
 desarrollo de alternativas
 análisis de alternativas
 selección de una alternativa
 implementación de la respectiva alternativa
 evaluación de la eficacia de la alternativa

2. DESCRIBAN LAS METODOLOGÍAS UTILIZADAS POR LAS EMPRESAS EN LA

ELABORACIÓN DE LA MISIÓN, LA VISIÓN Y LOS OBJETIVOS E IDENTIFIQUE
DOS EJEMPLOS.

Para la creación de una empresa se debe tener claro la misión y la visión de una
empresa para hacer crecer el negocio. La importancia de saber desarrollar
correctamente las anteriores es fundamental pues nos ayudan a la creación de nuevas
innovadores e importantes metas para poder llegar a lo que deseamos ser.

Misión: Se enfoca en el presente, qué está haciendo la empresa en este momento para
lograr sus objetivos. La razón de ser de la empresa.

Visión: Una descripción de la empresa en el futuro, que necesidades satisface, su

posición en el mercado y en que se quiere convertir la empresa. Se enfoca en el futuro.

Objetivos: A la hora de definir los objetivos de una empresa han de cumplir una serie
de características. Estos objetivos deben ser SMART:

S: específicos, no generales. Deben definir una acción concreta.

M: medibles para que podamos valorar su cumplimiento.
A: alcanzables, posibles, que se puedan conseguir para motivarnos a ello y para que
realmente sean útiles para nuestra empresa.
R: relevantes y realistas, importantes y prudentes, aunque sin dejar de ser retadores.
T: temporalizados, delimitados en el tiempo, con fechas claras marcadas para su
consecución, es decir, programados.
A la hora de redactarlos, debes tener en cuenta que los objetivos empresariales deben
estar
Redactados en positivo, sin connotaciones negativas, para que resulten un reto
motivador.
Es importante que, a la hora de organizar los objetivos, tengas en cuenta que deben
estar jerarquizados, de manera que los objetivos más relevantes se encuentren en
primer lugar.
De este modo, ya tendremos establecido qué queremos hacer, cuándo y cómo lo
vamos a lograr, porque son los objetivos los que determinan nuestro plan de acción.

3. REALICEN UN APARTADO QUE CONSOLIDE LA INFORMACIÓN DE LA

EMPRESA SELECCIONADA EN LA UNIDAD

En nuestra actualidad en las empresas no solo de Colombia si no a nivel internacional

deben cumplir con estándares de seguridad y esto incluye su dotación el cual son unos
elementos que se le entregan como vestido de labor y de forma gratuita y varía según
su la actividad que desarrolle en la empresa.

En un plan de negocio su principal función, es buscar nuevas formas de acercamiento a

las personas para poder lograr una acogida más fácil y así poder llegar al mercado que
se quiere llegar, ya sea industrial, logístico, almacenes de cadena para que a su vez
generen empleo a esas mismas personas.

4. ELABOREN DOS (2) CONCLUSIONES SOBRE EL TEMA ABORDADO EN LA

UNIDAD.

1. En conclusión se puede identificar como realizar la planeación para la creación de

una empresa, los tipos de planeación y cuáles son sus objetivos, esos objetivos deben
de ser coherentes y deben concordar con la necesidad del mercado o del cliente.

2. La planeación es aplicable a cualquier tipo de organización todas las organizaciones

hoy en día, requieren de una excelente administración, de la misma forma la
administración una excelente planeación, esta debe de estar atónica con el mercado, lo
que se quiere y hasta donde se quiere llegar.

BIBLIOGRAFIA.
 Capitulo 2 Libro guía: Procesos administrativos para las organizaciones del siglo
XXI

 https://www.grandespymes.com.ar/