RESUMEN DEL PROYECTO

TITULO: PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

DE SERVICIOS A EVENTOS EN LA CIUDAD DE PASTO

LOCALIZACIÓN: El proyecto se realizará en la República de Colombia,

departamento de Nariño, municipio de Pasto.

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO: Realizar un plan de negocios para la

creación de una empresa de servicios a eventos en la ciudad de Pasto.

EN QUÉ CONSISTE EL NEGOCIO: Lograr implementar la empresa de servicios a

eventos en la ciudad de Pasto con el cumplimiento a objetivos, metodologías y
técnicas específicas de investigación lo cual busca encontrar soluciones a
problemas de satisfacción del servicio que se brinda a personas de estratos 3, 4 y
5 de la población objeto de estudio.

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS:
Población: Según la información suministrada por la Alcaldía Municipal de Pasto
se pudo establecer la totalidad de la población de Pasto subdivididos por estratos:
entre ellos se encuentran 1, 2, 3,4 y 5. Para la investigación de mercados del plan
de negocios, se tomó como muestra a los estratos 3, 4 y 5 con quien se realizará
el estudio lo cual proporcionará mayor confiabilidad.
Muestra: se calcula una muestra representativa aplicando muestreo aleatorio
estratificado.

ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Este proyecto denominado CREACIÓN DE UNA

EMPRESA DE SERVICIOS A EVENTOS EN LA CIUDAD DE PASTO, está
encaminado hacia la generación de ingresos y fundamentalmente a la prestación
de un servicio, que de acuerdo a un estudio previamente realizado, es solicitado
por la población de los estratos 3, 4 y 5 el cual le permite implementar una nueva
empresa de servicios a eventos en la ciudad de Pasto.

ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Las condiciones actuales de competitividad

permiten que en el mercado las empresas creen diferentes estrategias para
satisfacer las necesidades del mismo, teniendo en cuenta la existencia de muchas
competencias que se dedican a la atención de eventos se ha realizado un análisis
de los productos y servicios que ofertan.

IDENTIFICACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA: El objetivo

fundamental de este plan de negocios es satisfacer cada una de las necesidades y
de los requerimientos que conlleven el organizar un evento sea de orden social
empresarial, político-cultural, etc.

ESTRATEGIAS DE MERCADEO: Las empresas dedican mucho tiempo al

desarrollo de estrategias de mercadeo atractivas y eficientes para alcanzar los
objetivos a corto, mediano y largo plazo, la correcta estructuración de estas
estrategias como su ejecución y su control son fundamentales para el éxito a
fracaso de las actividades, estas constituyen el éxito de un producto.

NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS: La empresa para un mejor

funcionamiento tiene que satisfacer primordialmente las necesidades y
requerimientos internos cumpliendo con un organigrama funcional y una
planificación que le permita proyectar un trabajo firme y confiable, por tal razón
detallamos a continuación los requerimientos internos.

PLAN DE PRODUCCIÓN U OPERACIÓN: El proceso productivo se define como

la forma en que una serie de insumos se transforman en producto mediante la
participación de una determinada tecnología, en este caso es la combinación de
mano de obra, maquinaria, métodos y procesos de operación.
RESUMEN DE INVERSIONES: La inversión total del proyecto asciende a
$20.340.610, de los cuales la inversión fija corresponde a un 27,78% y el capital
de trabajo está representado en un 55,78%, mientras que en la inversión diferida o
pre operativa solo alcanza el 16.44%. Esto indica que el proyecto no necesita de
una gran inversión para su operación y buen funcionamiento, por lo que lo hace
atractivo y factible de invertir en él.

COSTO DE MATERIALES: Para su cálculo se tuvo en cuenta el programa de

realización de eventos se estableció un estudio, en el cual se contempló la
preparación de 27.000 órdenes de platos de comida “para el primer año de
producción”, las que tendrían un costo total de $11.110.000.

COSTO DE SERVICIOS: Estos rubros se tendrán en cuenta para evitar

entorpecer la producción y operación del proyecto, y para el primer año se han
estimado en $6.471.200.

DEPRECIACIONES: Las depreciaciones se realizan durante el período de

evaluación del proyecto (5 años) a un valor de $941.000 por año.

PUNTO DE EQUILIBRIO: El punto de equilibrio es una técnica útil para

determinar y analizar las relaciones entre los costos fijos, los costos variables y los
beneficios de la actividad productiva en un período determinado. El punto de
equilibrio se alcanza con unas ventas que están alrededor de $39.546.880,26 en
el primer año de operación del proyecto

CÁLCULO Y PROYECCIÓN DE LOS INGRESOS: Los ingresos directos por

venta del producto se han estimado en $67.500.000 para el primer año del
proyecto y con un incremento del 10% para el segundo año. Los ingresos
indirectos ascienden a $1.720.000 para el primer año de operación y con un
incremento del 20% para el segundo año, manteniéndose constante los ingresos
del tercero y quinto año
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: El financiamiento del proyecto permitió

identificar las fuentes de recursos financieros que serán necesarias para ejecutar y

asegurar la operación normal. El proyecto contempla la utilización de capital

propio proveniente de los inversionistas por un valor de $14.340.610, que

corresponde al 70,50%; y recursos de crédito por un valor de $6.000.000 de una

institución financiera, que representa el 29.50%.

ESTADOS FINANCIEROS: Se realizaron estos estados, ante todo, para facilitar la

presentación de la situación de la empresa desde el punto de vista contable, pero
su aplicabilidad para el análisis y evaluación financiera del proyecto es muy
limitada, ya que se contemplan para el período inicial de inversiones y
operaciones.

Para el primer año de operación se tiene unas utilidades de $10.260.165. Sí se

tiene en cuenta que las inversiones totales iníciales son de $20.340.610