Código : NEX-ACT-SST

ACTA DE REUNION DE COPASST Version:01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: Abril -2020

Tema: Copasst – Abril de 2020

Lugar: oficina
Fecha: 6 de Abril de 2020 Acta No 001
Hora de inicio : 10:45 am Hora de finalización: 12:00 am
ASISTENTES
Nombre Completo Cargo
Carolina Esquivel
María Paula Hincapié Acero
Alejandra Perdomo Sánchez
Martha Cecilia Cortez
INVITADOS
Nombre Completo Cargo
Vivian Johana Otálora Asesora SST
ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum

2. Capacitación
3. Visitas de entidades de vigilancia o ARL
4. Enfermedades laborales y accidentes de trabajo
5. Participación de los trabajadores
6. Inspecciones
7. Otros
8. Fin de reunión

DESARROLLO DE ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum: Se da inicio a la reunión.

2. Capacitaciones: Durante el mes de marzo se realizan siguientes actividades de carácter
extraordinario debido a la emergencia sanitaria a nivel mundial (COVID 19):

 Información de las medidas de prevención referente al COVID-19

Con el objetivo de conocer solo información de fuentes confiables,
se crea un grupo de whatsapp controlado por el área de seguridad y
salud en el trabajo
 Se evidencia cambios a nivel organizacional para controlar y
prevenir la pandemia.
 Los trabajadores reciben información diaria para aplicar
metodologías de control y prevención en el trabajo y el hogar
 El área de seguridad y salud en trabajo mantiene el medio de
comunicación activo para la verificación de alguna novedad

3. Visitas de entidades de vigilancia o ARL: No se han presentado entes de control por

ARL, sin embargo debido a la emergencia sanitaria la ARL envía información de apoyo de
vital importancia.

4. Enfermedades laborales y accidentes de trabajo: No se evidencian incidentes, sin

embargo se mantuvo la alerta en caso de presentarse personal asintomático por COVID-
19.
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ACTA DE REUNION DE COPASST Version:01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: Abril -2020

5. Participación de los trabajadores: Los trabajadores se evidenciaron interesados,

receptivos durante el desarrollo de las actividades de origen extraordinario, adaptándose a
las medidas preventivas que se implementan, para la prevención del COVID-19.
6. Inspecciones: Durante se realizan inspeccion de condiciones de los extintores
7. Avance en el SG SST: Debido a la emergencia sanitaria, el área de SG-SST realiza
actividades laborales por medio de teletrabajo cumplimento con los objetivos del plan de
trabajo anual para el año 2020 y la aplicación del plan de contingencia del COVID- 19
1. COMPROMISOS
Capacitacion y responsabilidades del copasst.

2. FIN DE LA REUNION FIRMAN SUSCRIBEN EL ACTA ASISTENTES

NOMBRE FIRMA