Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Aplica a todos los funcionarios(as), contratistas y demás partes interesadas de todas las
sedes de la Personería de Bogotá D.C.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
2 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
4. RESPONSABILIDADES
5. CONDICIONES GENERALES
• Cualquier medida de este protocolo tiene como fin garantizar la protección adecuada
de los(as) funcionarios(as), contratistas y/o proveedores de aquellos riesgos por
COVID-19 que para su salud o su seguridad no puedan evitarse.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
3 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
La infección por SARS-CoV-2, el virus que causa el COVID-19 puede producir una
enfermedad que varía de leve a severa y que en algunos casos puede ser fatal. Los
síntomas típicos incluyen malestar general, fiebre, tos y dificultad respiratoria, aunque en
algunas ocasiones se pueden presentar otros síntomas no respiratorios, como diarrea y
vómito.
Se considera que alrededor del 10-11% de las personas que adquieren la infección no
desarrollan enfermedad, pero aun así pueden transmitirla (portadores asintomáticos).
Estudios recientes, muestran que después del contagio, en el 90% de los pacientes
aparecerán síntomas entre el día 5 y 10.
Debido a lo anterior evite tocarse los ojos, la nariz y la boca incluso si tiene guantes puestos,
dado que las manos tocan muchas superficies que pueden estar contaminadas con el virus.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
4 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
Fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dolor de garganta, fatiga, con cuadro de
infección respiratoria aguda leve, moderada o grave y cumpla con al menos una de las
siguientes condiciones:
Al salir de casa
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
5 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
contacto frecuente como manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón
de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc. Para motocicletas y bicicletas
desinfecte con regularidad el manubrio de las mismas. Desinfecte los elementos de
seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.
• Si usa transporte público, asegúrese de mantener una distancia mínima de dos (2)
metros de otras personas, se deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo
posible guantes de látex, nitrilo o caucho. Si es posible, intente desplazarse en
transporte público que no cuente con aglomeraciones.
• Durante la jornada laboral evite el contacto con dinero en efectivo. En caso de
utilizarlo aplique las medidas de higiene respectivas y use guantes desechables.
• No salude a sus compañeros(as) de trabajo de beso, de mano ni de abrazos.
• Esté atento a las indicaciones de las autoridades locales sobre restricciones de
movilidad.
Al regresar a casa
• Antes de ingresar a la vivienda quítese los zapatos y lave su suela con agua y jabón,
de preferencia déjelos afuera de la entrada
• Antes de tener contacto con los miembros de su familia, lávese las manos, retírese
la ropa y de inmediato lávela, evite saludar de beso, abrazo o de mano.
• Desinfecte los elementos que han sido manipulados o que provengan de afuera
antes de ingresarlos a su vivienda (llaves, celular, billeteras).
LAVADO DE MANOS
El lavado de manos es obligatorio y debe realizarse por lo menos cada tres horas y antes y
después de actividades que puedan ponerlo en contacto con el virus. Para lo anterior, la
Entidad garantizará este lavado frecuente de la siguiente forma:
• Deberá realizarse por lo menos cada tres (3) horas, y siempre después de entrar
en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño,
manipular dinero y antes y después de comer.
DISTANCIAMIENTO SOCIAL
El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre una persona y otra y debe ser
practicado por todos.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
7 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
• Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios y
deben ser lavados continuamente, después de cada uso.
• El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas
de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las
recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
• Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar las áreas
de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o elementos de uso general (Ej.
botones de ascensor, manijas etc.) entre cada persona que lo utiliza, o designar a
una persona que se encargue de efectuar su manipulación.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
8 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
ORGANIZACIÓN LABORAL
• Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para
tal fin.
• Se establecerán turnos para los proveedores y visitantes para que pueden estar en
las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
9 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
Es necesario que los funcionarios que atienden esta población especial cumplan con las
siguientes recomendaciones:
• Uso adecuado de los elementos de bioseguridad necesarios para el contacto con esta
población que tiene mayor riesgo de afectación en salud por su estilo de vida.
• Evitar en lo posible tener contacto físico con la persona en calle, mantener una distancia
mínima de dos (2) metros. En caso de que sea necesario tener contacto físico con el
ciudadano o sus pertenencias, usar adecuadamente guantes y tapabocas.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
10 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
• Mantenga al menos dos (2) metros de distancia entre usted y las demás personas. Se
deben garantizar el distanciamiento social y evitar aglomeraciones.
• Conocer y aplicar el protocolo de lavado de manos e higiene para COVID-19, según los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y protección Social.
8.3. CONDUCTORES
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
11 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
• La limpieza se deberá contemplar por lo menos al finalizar cada viaje, por lo que será
necesario contar con instrumentos básicos y productos de limpieza.
• Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes. Una vez
que termine deberá desechar los guantes de forma segura en un contenedor de
residuos y aplicar el protocolo de lavado de manos.
• Se sugiere colocar avisos que informen sobre sobre el protocolo de lavado de manos,
protocolo higiene adecuada de las manos, el protocolo de estornudo, no tocarse la cara
y otras formas de saludar.
• Al realizar las labores de limpieza e higiene deberá protegerse con guantes. Una
vez que termine deberá desechar los guantes de forma segura en un contenedor de
residuos y aplicar el protocolo de lavado de manos.
• Las superficies que se tocan con frecuencia (pasamanos, llaves de agua, superficies
de las mesas, escritorios, sillas, superficies de apoyo, pomos de puertas,
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
12 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
• Todos los elementos de protección reutilizables (guantes calibre 35, caretas, botas
impermeables, etc.) deben desinfectarse después de su uso.
• El retiro de los guantes se debe realizar evitando tocar con las manos desnudas la
cara externa (contaminada) de los guantes. Tras efectuar la limpieza se deberá
lavado riguroso de manos con agua y jabón.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
13 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
Como anexo a este protocolo, usted encontrará una completa guía sobre el manejo de
EPP´s relacionados con la prevención del COVID-19, lea cuidadosamente esta información
y aplíquela en el uso de los EPP que se le han asignado.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
14 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
La aplicación oportuna de este procedimiento es otro paso crítico para proteger a las
personas. Por lo mismo, se debe alentar a los funcionarios(as) y contratistas que se
monitoreen frente a signos o síntomas respiratorios o sospechosos de COVID-19, en
especial si sospechan un posible contacto.
En caso de presentar síntomas que permitan sospechar la presencia del virus, la persona
debe reportar mediante llamada telefónica o mensaje instantáneo a su jefe inmediato con
el fin de activar el procedimiento de aislamiento preventivo y ruta de atención, la Entidad
reportará el caso a la EPS correspondiente de forma inmediata y a la Secretaria de Salud
En todo momento, debe mantener elementos de protección personal puestos para limitar la
propagación del virus mediante secreciones respiratorias o contacto con las superficies del
área de trabajo.
Luego del traslado de la persona con síntomas respiratorios, se debe realizar un protocolo
de limpieza exhaustivo, que será definido para tales casos. Las personas encargadas de
realizar dicha limpieza deberán contar con medidas extremas de protección mediante el
uso de elementos de protección personal que incluyen uso de mascarilla N95, traje de
aislamiento biológico, doble par de guantes de nitrilo, careta de protección facial, botas
impermeables.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
15 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
• Evitar humedecer los dedos con saliva al momento de pasar las páginas
• Evitar tocarse los ojos, la nariz, los oídos o la boca con las manos, con o sin guantes,
antes de que se las haya lavado adecuadamente.
• Mantener una buena ventilación de los espacios, si es posible, abrir las puertas y
las ventanas, para posibilitar un mayor intercambio de aire.
Respecto a los documentos que regresan a la Entidad, bien sea por que retornan junto con
el funcionario y contratista, o por que han sido objeto de préstamo o de salida por cualquier
motivo, el Archivo General de la Nación recomienda poner en cuarentena los documentos,
mínimo cinco (5) días antes de que otra persona tenga acceso a ellos, si es posible, colocar
los documentos en un contenedor individual, que bien puede ser una Caja de Archivo X-
200 y disponer en cada dependencia de un espacio para la ubicación de estos archivos.
Para casos de documentos que hayan tenido un alto riesgo de exposición al virus, o que
por su volumen sea difícil de manejar al interior de las dependencias, el Archivo Central de
la Entidad preparó un área de acopio destinado a la “cuarentena documental”, para lo cual
los archivos deben ser trasladados, con todas las medidas de prevención relacionadas en
el presente documento, al Archivo Central en Cajas de Archivo X-200, diligenciando el
Formato de Préstamos y Consultas 12FR02 y llevar los documentos a la bodega del Archivo
Central en un vehículo de la Entidad.
Se recomienda, limpiar y desinfectar las áreas de archivo, así como el entorno de entrega
y recepción documental, realizando regularmente aspersiones en el ambiente con
soluciones desinfectantes que contengan alcohol entre el 60% y el 70% o hipoclorito sódico
al 01%, de tal forma que el desinfectante no tenga contacto directo con las caras de los
documentos que posean las tintas (el alcohol disuelve las tintas).
Las superficies expuestas de las unidades de conservación, tales como carpetas o cajas
también se podrán limpiar con un paño levemente humedecido con alcohol al 70%.
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.
Código: 08-PC-03
PROTOCOLO PARA PREVENIR LA
PROPAGACIÓN DEL COVID-19 DENTRO DE Versión: 1 Página:
17 de 17
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C. Vigente desde:
29/04/2020
Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera Copia no Controlada. La versión vigente está
publicada en la intranet de la Personería de Bogotá, D. C.