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TRABAJO GRUPAL
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
PROMOCIÓN 34
INTEGRANTES:
S
VO
TI
ZULMA CORREA MERINO
AC
SHIRLEY TICONA LUNA
O
HECTOR NIZAMA SANCHEZ
PR
LENIN QUINDE RODRIGUEZ
S
LO
03 SETIEMBRE 2016
TAREA N° 04
1. ¿Qué es APO?
Es la administración por objetivos, modelo de administración basado en método de
evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento
rápido; Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por
resultados, aumentando la participación de todos los miembros de la organización,
descentralizando decisiones, permitiendo el autocontrol y autoevaluación.
2. Características de la APO.
La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y control
administrativo basada en el principio de que, para alcanzar los objetivos, la
organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende
llegar, es decir tener un objetivo concreto. Las principales características son las
siguientes:
S
VO
Establecimiento de conjunto de objetivos entre el Gerente y subordinado.‐
Consiste en que tanto el Gerente y subordinado participan activamente en el
proceso de definir y establecer objetivos.
TI
Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición.‐ Básicamente la
AC
APO está fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de Gerencia.
Define los resultados que un gerente, en determinado cargo, deberá alcanzar.
Interrelación de los objetivos de los departamentos.‐ Siempre existe alguna forma
O
de correlacionar los objetivos de varias unidades o departamentos dentro de una
PR
organización aún objetivo común, aunque no todos los objetivos se apoyen en los
mismos principios básicos.
Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en la medición
S
y el control.‐ A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo
LO
y su superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor
manera. En todos los planes la APO hace énfasis en la cuantificación, la medición y
el control.
Evaluación permanente, revisión y modificación de los planes.‐ Prácticamente
todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión regular
del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por
alcanzar, permitiendo así el tener en cuenta algunas previsiones, y el fijar nuevos
objetivos para el período siguiente.
Participación activa de la dirección.‐ La mayor parte de los sistemas de la APO
involucran más al superior que al subordinado. El superior establece los objetivos,
los vende, los mide y evalúa el progreso. Ese proceso, frecuentemente utilizado, es
mucho más un control por objetivos que una administración por objetivos.
Apoyo constante del staff durante las primeras etapas.‐ La ampliación de la APO
requiere del fuerte apoyo de colaboradores previamente entrenado y preparado.
3. Mencione los criterios para la selección de los objetivos.
Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
El objetivo debe ser específico en cuanto a los datos concretos.
Centrar los objetivos en metas parciales.
Detallar cada objetivo en metas derivadas.
Utilizar un lenguaje comprensible para los gerentes.
Mantenerse dentro de los principios de la administración.
El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar, no debe limitar la libertad para
escoger los métodos.
El objetivo debe ser difícil de alcanzar, debe representar una tarea suficiente para
todo el ejercicio fiscal de la empresa.
Debe tener alguna relación remota con el plan de utilidades de la empresa,
generalmente es el objetivo final.
4. Describa el modelo de Humble y el modelo de Odiorne.
Modelo de HUMBLE
John W. Humble define la APO como "un sistema dinámico que busca integrar las
S
necesidades de la empresa de definir y alcanzar sus propósitos de lucro y
VO
crecimiento con la necesidad del gerente de contribuir y desarrollarse. Provee los
siguientes aspectos: TI
- Revisión crítica de los planes estratégicos y tácticos de la empresa
- Esclarecimiento para cada gerente, de los resultados claves y lo estándares de
AC
desempeño que él necesita alcanzar. Éstos están ligados a los objetivos por
departamento y organizacionales, aumentando su compromiso y su
contribución a estos objetivos.
O
- Creación de un plan para mejorar las funciones, de tal manera que permita
lograr los resultados claves y el plan de mejoramiento.
PR
- Uso sistemático de la evaluación del desempeño para ayudar a los gerentes a
superar sus puntos débiles y aprovechar sus puntos fuertes, aceptando
responsabilizarse por su autodesarrollo.
- Aumento de la motivación del gerente como consecuencia de la mayor
S
responsabilidad, mejores planes salariales y la planeación de su carrera.
LO
Modelo de ODIORNE.
George Odiorne propone un modelo compuesto por un ciclo de siete etapas:
- Establecimiento de medidas desempeño de la organización y delineamiento de
los objetivos organizacionales por alcanzar.
- Revisión de la estructura de la organización, en función de los objetivos
propuestos.
- Cada directivo establece propósitos y medidas de evaluación para sus
subordinados, que a su vez, propone objetivos.
- El superior y cada uno de sus subordinados llegan a un mismo acuerdo de los
objetivos y medidas de evaluación de su propio trabajo.
- Evaluación periódica y acumulativa de los resultados del trabajo del
subordinado, de sus puntos fuertes y débiles, así como de aquellas medidas
propuestas para su desarrollo.
- Evaluación del desempeño de la organización como un todo.
S
VO
TI
AC
5. Mencione los diez pecados capitales de la APO.
O
Humble asegura que existen diez maneras seguras de fracasar con la administración
por objetivos:
PR
No lograr la participación de la alta gerencia.
Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolver todos los
S
problemas.
LO
Adoptar la APO en un programa acelerado.
Fijar solamente objetivos cuantificables.
Simplificar al extremo todos los procedimientos.
Aplicar la APO en áreas aisladas, no hacer que la compañía participe globalmente.
Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior.
Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo.
Inaugurar el sistema con una fiesta y después dejarlo andar solo, sin verificar jamás
cómo está andando.
Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrándose sólo en los objetivos
de la empresa.
ESCOGER A UN MAESTRANTE DEL GRUPO Y RESPONDER:
6. ¿Cuáles son mis objetivos y cómo sabré que se han alcanzado?
Ser una profesional preparada para desempeñarme en otras áreas dentro de la
empresa que laboro y hacer línea de carrera.
Sabré que lo he alcanzado, cuando ascienda a otro puesto de trabajo dentro de
empresa por mérito y esfuerzo.
Tener mi propio departamento en Miraflores Contry Club y formar mi hogar para
darles una mejor calidad de vida a mis hijos.
Sabré que los he alcanzado cuando termine de pagar mi terreno y lo construya.
7. ¿Qué debo de hacer para llevar a cabo esos objetivos?
Seguir capacitándome permanentemente en temas que serán de utilidad para
desarrollar bien mi trabajo y contribuir al logro de los objetivos de la empresa.
Seguir pagando las cuotas del terreno hasta su totalidad.
8. ¿Qué estándares debo alcanzar para lograr un desempeño superior?
Generar confianza en lo que hago
Ser comprometida, responsable.
Estar siempre informada de las normativas, procedimientos de la empresa y tema
de economía del mercado global.
9. ¿Qué objetivos específicos debo cumplir la próxima semana, mes, trimestre año?
S
Capacitando constantemente, leyendo temas actuales, interrelacionarme con
VO
personas que aporten a lograr mis objetivos.
10. Estoy relacionando mis objetivos personales con los de mi familia, escuela de
TI
administración y los de la universidad?
Sí, porque mi éxito también es de mi familia y me siento orgullosa de haber estudiado
AC
en la Universidad Nacional en la escuela de Administración, escuela donde me forme y
sigo capacitándome y mis éxitos también son de la Universidad.
O
11. ¿Qué feedback tengo para comparar mis resultados con mis objetivos?
PR
Preguntan a mi jefe o mis compañeros de trabajo si está bien la manera que hago mi
trabajo, que cosas debo mejorar como en lo personal y profesional.
12. Si usted fuese Gerente de una empresa prestigiosa, diseñe o formule cinco objetivos
S
de desempeño.
LO
Diseñar programas para evaluar las competencias desarrollas de los colaboradores
de la organización y poder identificar sus fortalezas y debilidades y hacer planes de
mejoras.
Establecer criterios y estándares para medir la productividad de los trabajadores e
implementar políticas salariales en base a su desempeño.
Medir el rendimiento y el comportamiento del trabajador en su puesto de trabajo,
sobre esa base establecer el nivel de contribución con los objetivos de la
organización.
Implementar políticas de incentivo para los colaboradores que tengan un
desempeño sobresaliente, además considerarlos para nuevos puestos de trabajo.
Mejorar las relaciones interpersonales entre los jefes y colaboradores, creando un
clima laboral cálido y de confianza.