COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

PRESENTADO POR:

JONATHAN ALEJANDRO GUZMAN ORTEGA

I.D: 612812

PRESENTADO A:
DAGO HERNÁN BELTRÁN PUENTES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ASIGNATURA: COSTOS II
PROGRAMA: CONTADURÍA PUBLICA
CAT PITALITO
2020
 INTRODUCCIÓN

En los últimos años, se ha tenido en cuenta un nuevo método para la definición de los costos
de los productos y servicios, el cual se basa en la cuantificación de las actividades
productivas, operativas y administrativas necesarias en la elaboración y venta de los mismos.

La metodología del costo ABC es de gran importancia ya que sirve para determinar los costos
precisos de los productos, ventas y clientes, a diferencia del sistema tradicional, se concentra
en la asignación de los costos indirectos a las diferentes actividades y luego a los objetos de
costos, considerando en la medida de lo posible una relación entre causa y efecto.

En este resumen se va a abordar temas como los Criterios de las actividades según la cadena
de valor, la diferencia entre el costeo tradicional y el costeo ABC, pasos para la
implementación de un sistema de costos ABC, cálculo del costo en el sistema ABC y la
gerencia basada en actividades ABM.
 COSTOS A, B, C

El Método de Costos basado en actividades (ABC) mide el costo y desempeño de las

actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. Es un proceso gerencial
que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma
de decisiones estratégicas y operacionales.

Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una
organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos
de costo que causaron esa actividad.[ CITATION Hor01 \l 3082 ]

CRITERIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CADENA DE CREACIÓN DE VALOR

La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad de la empresa, la cual permite

identificar posibles fuentes de ventajas competitivas en actividades generadoras de valor.

La cadena de valor se compone de por todas sus actividades creadoras de valor agregado, una
cadena de valor está conformada principalmente por tres elementos basicos:

1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el desarrollo del

producto; producción, logística, comercialización y servicios de postventa.

2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: administración de los recursos

humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico, estructura empresarial.

3. El margen: la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el desarrollo de

actividades generadoras de valor.

Existen tres tipos de actividad en la cadena de valor:

1. Actividades directas: Están comprometida directamente en la creación de valor y dependen

del tipo de empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas,
etc.

2. Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le permiten funcionar de manera continua
a las actividades directas, como podrían ser el mantenimiento y la contabilidad.

3. El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeño de todas las actividades de la empresa.

INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA VERSUS INFORMACIÓN GERENCIAL

Las dos principales áreas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad

gerencial o de costos. La primera generalmente consiste en la emisión de los estados
financieros hacia terceros en un lenguaje común. Hoy en día se está tratando que ese lenguaje
común sean las NIIF. La contabilidad de costos o gerencial, en cambio, tiene más que ver con
el futuro, con gerencial. La primera es una contabilidad que tiene que ver más con el pasado.
Una contabilidad que registra los hechos y trata de exponerlos. La segunda tiene más que ver
con el futuro de la compañía a partir del gerenciamiento.

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso

externos, se refiere a la información que describe los recursos, las obligaciones y las
actividades financieras de una entidad económica. La información contable financiera está
diseñada principalmente para ayudar a los inversionistas, a los acreedores y a otros usuarios
externos.

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del

análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, control
y la toma de decisiones.

PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

COSTOS ABC

Se deben implementar los siguientes pasos:

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de compras, de

contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican claramente
los resultados esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de
actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser sueldos,
alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con el apoyo del
área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos": horas-hombre,
costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.
4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa, ya que es un
paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos, órdenes

generadas, cantidad de productos fabricados y más.

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades pueden mirarse desde distintas perspectivas, según los intereses particulares
que se pretendan alcanzar, por lo que existen distintos tipos de clasificaciones, dependiendo
su configuración de la referencia que se tome para proceder a establecer su tipología
concreta.

Dentro del ámbito de los Sistemas ABC es usual clasificar las actividades en relación con los
aspectos siguientes:

1. Su actuación con respecto al producto o servicio.

A nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que se produce una
unidad de producto, se enmarcan aquellas actividades cuyo costo aumenta o disminuye
dependiendo del volumen en números de unidades, por lo que sus costos suelen ser variables.

A nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo está relacionado con el
número de lotes de producción fabricados. El costo que de ellas le corresponda a cada unidad
de cantidad de producto variará en función de que se realice un lote completo o no. También
en este caso los costos que la forman suelen ser variables.

A nivel de producto o a nivel de línea: están las actividades que sirven de apoyo a los
productos. Se considera que sus costos, son fundamentalmente fijos y directos respecto un
producto en concreto.

A nivel de cliente: son actividades cuyo objetivo principal es satisfacer las especificaciones
de cada cliente. Son independientes del número de tipo de unidades que ésta adquiere. Este
tipo de actividad permite centrar los mayores esfuerzos en aquellas tareas que agregan valor
añadido al producto.
A nivel de fábrica o a nivel de empresa: se hayan las actividades de apoyo a la organización,
es decir, las que recogen los costos generales de planta, de ahí que no puedan asociarse a un
producto u organización concreta por ser comunes en todos ellos.

2. La frecuencia en su ejecución.

Tomando como referencia clasificadora la frecuencia en su ejecución, pueden diferenciarse

entre: actividades repetitivas y actividades no repetitivas. Actividades repetitivas, son
aquellas que se realizan de una manera sistemática y continuada en la instalación, por
ejemplo, lavar ropa sucia de gastronomía y de habitaciones. Poseen como características
comunes las de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se
ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. Actividades no
repetitivas, son las efectuadas con carácter esporádico u ocasional o incluso una sola vez.
Éstas deben situarse en el horizonte temporal del corto plazo, por cuanto a un plazo mayor
pueden pasar a hacerse repetitivas.

3. Su capacidad para añadir valor al producto o servicio.

El concepto de valor añadido puede observarse desde dos ópticas convergentes:

Por una parte, desde una perspectiva interna, el concepto ha de ser entendido como el referido
a aquellos costos estrictamente necesarios para brindar satisfactoriamente un servicio.

Por otra, en su proyección externa y tomando como referencia el mercado, puede

interpretarse como todo costo que haga aumentar el interés del cliente por el producto.

DEFINICIÓN DE LOS OBJETOS DEL COSTO

Un objeto de costos puede ser cualquier artículo para el que se necesite una medición de
costos por separado, como, por ejemplo: un departamento, una zona de trabajo, una actividad,
un proyecto o un programa, entre otros. Para más información, vea nuestro módulo, Costos
directos e indirectos.
DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS

Se debe definir sus costos iniciales, gastos, centros de costos, cuentas, posibles agrupaciones
(grupos de costos) que debe establecer y los ingresos que proporcionarán los recursos
iniciales que se asignarán.

DIRECCIONADORES O MANEJADORES DEL COSTO

Son los recursos directos a centros de costos, recursos indirectos a centro de costos y recursos
directos a objetos de costos. En los centros de costos están la Dirección Administrativa, la
Dirección Financiera, la Planeación, los Recursos Humanos y las Áreas Operativas, luego
están las actividades que se realizan y por último los objetos de costo.

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones

que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de recursos
alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación.

La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo de costos por
actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un subproducto material, pero
no principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del análisis y
reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y
explotación de nuevos productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la
concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva.

CALCULO DE COSTO UNITARIO MEDIANTE A, B, C

Una vez que se ha obtenido el costo total asignado a cada una de las actividades principales e
identificado el inductor para cada una, se procede a obtener el costo unitario de éstos. Este
costo se calcula a partir de la fórmula descrita en el capítulo II; esto es, dividiendo el costo
total de cada actividad principal por el número total de inductor de la misma.

Para calcular el costo unitario de cada uno de los inductores, se utilizará la siguiente fórmula:

CUI = CTA/TI
Donde:

CUI: Costo unitario del inductor

CTA: Costo total de la actividad

TI: Total del inductor

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

El Costeo Basado en Actividades, ABC (Activity Based Cost), surge ante la falla de los
sistemas tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos
indirectos.

de acuerdo a cómo éstos hacen uso de las actividades. El proceso de asignación de costos a
actividades y objetos de costos se apoya en criterios llamados «drivers» (generador o inductor
de costos), que explican la relación de causa y efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los
conceptos claves de ABC son:

• Recursos: Elementos económicos usados o aplicados en la realización de actividades. Se

reflejan en la contabilidad de las empresas a través de conceptos de gastos y costos como
sueldos, beneficios, depreciación, electricidad, publicidad, comisiones, materiales, etc.

• Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un sentido económico relevante

para el negocio. Por ejemplo, preparar plan anual, facturar, vender, atender clientes. Saber
distinguir hasta qué nivel llegar en el detalle de las actividades es un elemento crítico en un
proyecto ABC y la experiencia es el principal fundamento de este proceso.

• Objetos de Costos: Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios,

clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

• Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver correcto requiere
comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos. Drivers de
Recursos son los criterios o bases usadas para transferir costos de los recursos a las
actividades.
 CONCLUSIÓN

El sistema de costeo ABC es considerado más que un método de costeo, un proceso gerencial
para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la elección de
decisiones estratégicas y operacionales.

Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va más allá de la
simple determinación del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos
como es la utilización de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las
operaciones de la organización.

El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han
podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es así como surge ABC, que asigna
los costos a las actividades apoyándose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda
a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.

El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han
podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es así como surge ABC, que asigna
los costos a las actividades apoyándose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda
a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.
 BIBLIOGRAFÍA

 https://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.shtml
 http://3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc081.htm
 http://www.emb.cl/gerencia/articulo.mvc?xid=3117&ni=abc-costeo-basado-en-actividades