ACTA REUNIÓN N° EDIFICIO SAN CRISTOBAL

Bucaramanga, 19 de 0ctubre de 2019

1. Comienza la reunión a las 5:15 pm, se lee el orden del día.

2. Se verifica quórum de asistencia de propietarios.
3. La asamblea nombra como presidente de la reunión al señor Julio Ballei, propietario del
apartamento 301, y como secretario al Señor Jacksson González propietario del
apartamento 401.
4. Se procede a la lectura del orden del día
5. Al leerse el acta anterior, la asamblea hace referencia en la corrección de que la
Tecnóloga en salud ocupacional Ana Milena Rangel, fue delegada por el Ing. Álvaro
Quintero Gómez, quien está contratado para la implementación del sistema de salud y
seguridad en el edificio.
6. Se hace referencia al buen cumplimiento por parte de los propietarios, con respecto a
la cuota extraordinaria para la reparación del sistema de motobombas, la cual estaba
programada para pago del 15 de octubre de 2019. Se solicita anexar la circular donde se
establecieron los valores para cada apartamento.

7. El señor Tesorero, interviene diciendo que el presupuesto inicial para el trabajo de la

reparación del sistema de motobombas, no alcanzó, debido a que salieron imprevistos
no contemplados en la cotización inicial, por lo cual fue necesario un presupuesto
adicional de $1.237.000, el cual fue financiado por los fondos que se encontraban en
caja menor, y el cual no tendrá afectación para la cuota extraordinaria inicialmente
pactada, pero hace la recomendación de la puntualidad para el pago de la
administración en los meses venideros, con el fin de poder cumplir con los compromisos
financieros del edificio. El tesorero también enfatiza en que fue necesario autorizar esos
dineros para poder dar finalización adecuada al trabajo de la reparación del sistema de
motobombas y evitar su eventual suspensión.

8. El tesorero informa que algunos apartamentos tienen deuda pendiente con la

administración, para lo cual la Señora Martha propietaria del apartamento 302, propone
realizar una comunicación donde se informe a cada apartamento sobre su deuda y
paralelamente informar vía telefónica a los dueños de dichos apartamentos, esto para
el caso donde el inquilino actual este en condición de arrendatario.

9. Debido a las diferentes adecuaciones que se deben realizar en las áreas comunes, se
propone preguntar al Ing. Álvaro Quintero Gómez, si se pueden dejar las plantas que
están en el primer piso o si se pueden adecuar de tal forma que no sea necesario
retirarlas por completo.

10. El señor tesorero hace referencia que el millón de pesos ($1.000.000), destinado para la
implementación del sistema de seguridad y salud del edificio, no es suficiente, para lo
cual se requiere de una nueva cuota extraordinaria que supla por completo las
necesidades financieras para la realización de este trabajo.
11. La implementación de la totalidad del sistema de seguridad para el edificio debe
realizarse para febrero de 2020, según las indicaciones dadas por el Ing. Álvaro Quintero
Gómez, para lo cual se define lo siguiente:

 Solicitar por lo menos 3 cotizaciones para la construcción y montaje de los

pasamanos, para lo cual se sugiere tener las medidas exactas de estos
pasamanos, se sugiere cotizar en dos materiales, aluminio arquitectónico y
acero inoxidable, luego de tener dichas cotizaciones realizar una asamblea
extraordinaria con el fin de definir los valores de la cuota extraordinaria y la
fechas para su respectivo pago.
 La señora Martha propietaria del apartamento 302 propone dividir la cuota
extraordinaria en dos partes, cancelables en los meses de noviembre y
diciembre del presente año.
 La señora Martha propietaria del apartamento 302, propone elaborar una
circular informativa para relacionar e indicar los valores y las razones de dicha
cuota extraordinaria.

12. La señora administradora propone el cambio y remodelación del piso de la recepción

del edificio y la Reubicación del santuario de la virgen, que se encuentra en el primer
piso, para lo cual propone la realización de actividades comunitarias, con el fin de
recoger fondos para la realización de dicha actividad, para la cual algunos residentes
manifestaron su desacuerdo para realizarlo en estos momentos, cabe aclarar que no se
realizó votación.

Siendo las 7:20 p.m., se da por terminada la reunión

Firman en constancia

______________________________

Julio Balley-Presidente Asamblea

____________________________________

Jacksson González-Secretario Asamblea