Servicio Nacional de Aprendizaje

Coordinación de Articulación SENA con la Educación Media Técnica y Superior.

TEMARIO

Producción de Documentos
Jornada: Tarde
Nombre: María José Barragán Reyes, Cindy
Marcela Rubio Castelblanco
Extraer los términos indicados por el instructor (Carta, Memorandos, Circulares,
Actas, y Informes) 10 de c/u y completar la tabla a continuación
Ficha: 1630212

TÉRMINO DEFINICIÓN FUENTE IMAGEN DEFINICIÓN PROPIA

 Informe Es un texto con el objetivo de
informar sobre hechos o
actividades concretas. “Es una
exposición de los datos
obtenidos en una investigación
de campo o bibliográfica sobre
un determinado tema.
INFORME
http://www.unilibre.ed Es un documento que tiene
u.co como finalidad informar lo que
/CienciasEducacion se realizó en una reunión,
/humanidadesIdiomas investigación o un tema en
/images/stories específico.
/pdfs/2013/doc4.pdf

 Logo símbolo Es la unión de la parte gráfica https://www.unicesar El logo símbolo no se puede

(símbolo) y la parte tipográfica .edu.co/index.php modificar, ya que este
(nombre).Es la auténtica /es/logosimbolo representa a la empresa o
representación de la identidad entidad que la esté manejando,
visual de una institución con la entonces gracias a este, es
cual posiciona su producto y identificable la empresa.
vende su imagen institucional.
 Resumen Es una exposición abreviada, https://www.significad Sacar las ideas principales de un
concisa y fiel sobre los puntos os.com/resumen/ texto para hacer un texto más
más importantes de un texto o corto y puede realizarse de
documento. manera oral o escrita, y debe ser
objetivo, claro y coherente.
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 Portada Primera página de un libro, en https://es.wikipedia.or Es como la primera imagen del

que se pone el título completo, g/wiki/Cubierta_(libro) documento, este nos da a
el nombre del autor y, a conocer los datos básicos del
menudo, el pie de imprenta. texto.

 Razón social Es la denominación por la cual https://definicion.de/r Es el nombre de una empresa o

se conoce colectivamente a azon-social/ entidad con la cual se puede
una empresa. Es el nombre identificar.
oficial y legal que aparece en la
documentación que permitió
constituir a la persona jurídica
en cuestión.

 Código Sistema convencional que http://www.aguasdeb Es una identificación numérica,

identifica el departamento, el uga.net/intranet/sites/ alfabética, alfanumérica y otros,
área o la sección que produce default/files/GTC que responde a un sistema de
el documento con sus %20185.pdf clasificación de los documentos.
respectivas series.

 Asunto Síntesis del contenido de la http://www.aguasdeb Es como dice la definición una

comunicación. uga.net/intranet/sites/ síntesis del tema que se va a
default/files/GTC tratar en el texto.
%20185.pdf
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 Resumen Es un documento que se https://www.marketin Es otro tipo de informe que

ejecutivo entrega de forma adjunta al
plan de negocios con el
objetivo de resumir y resaltar
los puntos más importantes
del plan de negocio.
gandweb.es/marketing resalta los puntos importantes
/como-hacer-un- de un evento organizacional.
resumen-ejecutivo-
para-un-plan-de-
empresa/

 Norma Es una regla que debe ser https://definicion.de/n Es una serie de reglas, las cuales
respetada y que permite orma/ tenemos que aplicar y respetar a
ajustar ciertas conductas o la hora de hacer cualquier
actividades. documento o actividad.

 Tramitar Es la gestión o diligenciamiento https://es.wikipedia.or Es como el proceso que se le

que se realiza para obtener un g/wiki/Tr%C3%A1mite hace un trabajo para encontrar
resultado, en pos de algo, o los una solución o una conclusión.
formulismos necesarios para
resolver una cosa.

 Titulo El titulo está conformado por
el nombre del grupo que se
reúne. Se ubica centrado a una
o dos interlineas libres de la
margen superior.
ACTAS
http://www.aguasdeb Es tema que se va a tratar, en la
uga.net/intranet/sites/ reunión. Que va reflejado en el
default/files/GTC acta.
%20185.pdf

 Encabezado Está conformado por las http://www.aguasdeb El encabezado es el lugar donde

palabras fecha, hora, lugar, uga.net/intranet/sites/ van los datos básicos del
asistentes, ausentes e default/files/GTC documento, como por ejemplo
invitados, cada una de ella en %20185.pdf fecha hora etc.

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mayúscula sostenida.
 Actas Expresan lo tratado en una
reunión o situación específica.
Son documentos que
adquieren valor
administrativo.
 Reunión Acto en el que se reúnen varias https://definicion.de/r
personas.
 Documentos Es un testimonio material de
un hecho o acto realizado en
funciones por instituciones o
personas físicas, jurídicas,
públicas o privadas, registrado
en una unidad de información
en cualquier tipo de soporte.
 Membrete Nombre, dirección y título de
una persona o entidad que
aparece en la parte superior de
un sobre o de un impreso, o en
la parte superior o inferior de
un escrito.
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http://www.aguasdeb Es un documento muy
uga.net/intranet/sites/ importante, ya que este ayuda a
default/files/GTC recordar, investigar o informar
%20185.pdf lo que se realizó en un evento,
reunión o actividad.
Es una actividad en la que se
eunion/ reúnen una serie de personas
invitadas para tratar algún tema
en específico.
https://es.wikipedia.or Es un testimonio, que permite
g/wiki/Documento tener cualquier información por
medio de diferentes normas, en
las que se dejan clasificar
fácilmente.
https://definicion.de/ Este ayuda a mencionar el titulo
membrete/ o el nombre de un individuo,
una empresa, etc. También
puede hacer referencia al título
o nombre de alguien a quien se
dirige un escrito.
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 Convocatoria Es un anuncio o un escrito con https://www.definicion Es un escrito que permite

el cual se convoca a un abc.com informar que ha sido convocado
determinado evento o a una reunión o alguna actividad
acontecimiento que se que requiere su asistencia o que
producirá. vaya de invitado.

 Compromiso Se utiliza para describir a una https://definicion.de Es cuando una persona o

obligación que se ha contraído entidad está obligada a cumplir
o a una palabra ya dada. lo que fue acordado con las
demás personas o con una sola.

 Ausentes Que no está presente, sino http://www.wordrefer Es cuando no está asistiendo,

alejado o separado de un lugar ence.com una persona o entidad, al evento
o situación en la que se pensó
que estría o en la que dijo que
estaría.
CARTAS
 Carta Es un medio de comunicación Es un medio formal y elegante,
escrito por un persona https://www.spanish.cl que permite comunicar por
(emisor - remitente) y /vocabulario/partes- escrito, cualquier tema o
enviada a otra persona de-una-carta.htm situación que esté pasando.
(receptor - destinatario).
 Destinatario Se designa a la persona o https://www.significad Es la persona o entidad a la que
entidad a quien va destinada os.com/destinatario/ va dirigida una razón, llamada o
o dirigida una cosa, que en este caso el documento
puede ser una llamada, una (carta).
carta, un discurso o un envío.
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 Solicitud Es un documento en el que https://www.modeloca Es un documento que se puede

se solicita formalmente algo, rta.net/que-es-una- escribir para pedir algo
ya sea de carácter solicitud.html formalmente por medio de un
académico, económico o tema en específico.
institucional, se puede
solicitar gran cantidad de
asuntos: un empleo, una
indemnización, un aval
bancario, una beca, etc.
 Tramite El conjunto de pasos o la https://www.ccb.org.co Es un paso a paso de un proceso
serie de acciones llevados a /Preguntas- que se requiere para obtener un
cabo por los usuarios para frecuentes/Tramites- resultado.
obtener un determinado registrales/Que-es-un-
producto. tramite

 Cartas personales Es aquella que una persona https://www.ejemplod Es un tipo de carta que va
escribe y manda a otra e.com/64-cartas/2017- dirigida para una sola persona,
persona. Es una forma de ejemplo_de_carta_pers por eso se dice que es personal,
comunicación escrita y de onal.html para tratar un solo tema.
carácter privado entre dos
personas, al no estar
considerada para ser un
documento público ni oficial.
 Cargo Función de la cual una Es cuando a una persona se le
persona tiene la https://definicion.de/ca asigna un cargo determinado
responsabilidad en una rgo/ para el rendimiento de una
organización, un organismo o entidad o empresa.
una empresa. 1.
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 Comunicación La comunicación es la acción https://es.wikipedia.or Es una acción, la cual consiste en

consciente de intercambiar g/wiki/Comunicación hablar y por medio de este
información entre dos o más intercambiar o recibir
participantes con el fin de información sobre algo.
transmitir o recibir
información u opiniones
distintas.
 Siglas Es el resultado de un proceso Es una palabra que se forma con
de creación de una palabra a https://es.wikipedia.or las letras iniciales de una frase o
partir de cada grafema inicial g/wiki/Sigla de una expresión.
de los términos principales
de una expresión compleja. 1.
2.

 Abreviatura Es una convención Es un procedimiento que

ortográfica que acorta la
escritura de cierto término o
expresión, y consiste en la
representación escrita de 1.
2.
una palabra o grupo de
palabras
 Despedida Es una frase para terminar el
mensaje y despedirse del
receptor de la carta. En una
carta personal (informal) es
en tono amistoso que
equivale al adiós de la
expresión oral.
https://es.wikipedia.or permite acortar una palabra,
g/wiki/Abreviatura para que no se demore a la hora
de escribir.
Es una acción, que tiene como
https://www.spanish.cl finalidad despedirse de la
/vocabulario/partes- persona o entidad a la que va
de-una-carta.htm dirigida la carta en un tono
formal.
CIRCULARES
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 Circulares Es un documento que se Es un tipo de documento que

utiliza para comunicar https://johannads13.w sirve para informar a un grupo
cualquier noticia, ordpress.com/2012/12 de personas o empresas sobre
información o evento actual, /07/6/ un evento, cambios o novedades
que pueda resultar de interés que se están generando.
para la empresa,
departamentos, empleados,
etc.
 Interno Es un adjetivo que puede https://definicion.de/in En el caso de las circulares, hace
utilizarse como sinónimo de terno/ referencia a una circular interna
interior. Se trata de aquello cuando esta va dirigida al
que está en la parte de personal de una empresa o
adentro o que no tiene vistas entidad.
al exterior.
 Texto Es una composición de signos Es un conjunto de enunciados
codificados en un sistema de https://es.wikipedia.or que permite dar un mensaje
escritura que forma una g/wiki/Texto coherente y ordenado, ya sea de
unidad de sentido. manera escrita o a través de la
1. palabra.
2.

 Redactar Es poner en orden, una https://bochis.wordpre Es realizar por escrito una serie
compilación donde se pone ss.com/2011/02/11/%C de pensamientos, situaciones o
por escrito algo sucedido, 2%BFque-es-redactar/ acuerdos procurando que estén
acordado o pensado con expuestos con coherencia.
anterioridad, muy diferente
de simplemente escribir
(aunque se utilice ya como
un sinónimo) o de hablar.
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 Formato Es un estándar que define la https://es.wikipedia.or Es un documento que ordena la

forma en que la información g/wiki/Formato_de_arc información que se requiere en
se codifica en un archivo hivo un archivo específico.
informático.

 Zona 1 Espacio destinado para el http://www.aguasdebu Es el espacio en un documento

membrete que incluye: razón ga.net/intranet/sites/d en donde está determinado el
social, sigla o acrónimo, efault/files/GTC membrete.
logotipo. %20185.pdf

 Consecutivo Que va en orden, se produce https://es.oxforddiction Esto expresa una acción,

inmediatamente después o
está situado a continuación.
 Estilo bloque Todas las líneas parten del
margen izquierdo.
aries.com/definicion/co proceso que sigue o resulta de
nsecutivo otro anterior.
http://www.aguasdebug Es uno de los tres estilos que
a.net/intranet/sites/defa tienen como característica, que
ult/files/GTC todo el texto empieza en la
%20185.pdf margen izquierda.

 Saludo Es un acto comunicacional en https://es.m.wikipedia. Es un acto formal, que

que una persona hace notar org/wiki/Saludo demuestra la buena educación
a otra su presencia de cada persona.
generalmente a través del
habla o de algún gesto.
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 Anexo Es una página que constituye https://es.wikipedia.or Son una serie de documentos
un tipo de información de g/wiki/Ayuda:Anexo que se adjuntan a la circular
soporte enciclopédico, que para terminar de dar la
aporta información información o la idea que se
relacionada con artículos, quiere ofrecer.
pero que no es un artículo en
sí mismo. 

MEMORANDOS
 Memorandos Son comunicaciones escritas http://www.aguasdebu Es un escrito que se
que se utilizan para ga.net/intranet/sites/d intercambian información entre
transmitir información, efault/files/GTC diferentes departamentos de
orientaciones y pautas entre %20185.pdf una organización para
las dependencias locales, comunicar alguna indicación,
regionales, nacionales e recomendación, instrucción o
internacionales. disposición.
 Pautas Es un término que permite Es un modelo a seguir como una
hacer referencia a un https://definicion.de/paut normativa o regla que debe
modelo, ejemplo, normativa a/ respetarse.
o regla. Las pautas, en este
sentido, son preceptos a
seguir.
 Impugnar Solicitar la nulidad de una Impugnar es objetar la validez
decisión oponiendo razones https://www.significados. de una idea mediante
que demuestren que es com › General argumentos.
injusta o ilegal, o que no ha 1.
seguido los trámites
2.
reglamentados.
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 Remitente Se refiere a la acción de https://definicion.de/re El remitente es aquella persona

enviar una cosa a alguien que mitente/ que es responsable de enviar
se encuentra en un sitio algo.
diferente.

 Firma Es una escritura gráfica que https://definicion.de/fir Es el trazo, título o gráfico que
representa el nombre y ma/ alguna persona escribe a mano
apellido, o título, que una sobre un documento con la
persona escribe de su propia intención de conferirle validez o
mano, y tiene fines de expresar su conformidad.
identificatorios, jurídicos,
bancarios, representativos y
diplomáticos.

 Interlineas El interlineado es el espacio https://definicion.de/in Es el espacio vertical entre las

existente entre las diversas terlineado/ líneas de texto de algún
líneas de un texto. Se trata, documento.
por lo tanto, del espaciado
vertical que separa a las
palabras que se escriben en
los distintos renglones.
 Líneas especiales Se relacionan al final del https://www.uao.edu.c Las líneas especiales son las que
documento y el tamaño de o/sites/default/files/as hacen referencia a los datos que
letra a utilizar debe ser dos pectos_generales_y_lin hacen falta en el documento.
veces menor que la utilizada eas_especiales.pdf
en el texto.
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 Código Sistema convencional que http://www.aguasdebu Hace referencia a la

identifica el departamento, el ga.net/intranet/sites/d identificación numérica,
área o la sección que efault/files/GTC alfabética, alfanumérica y otros,
produce el documento con %20185.pdf que esto ayuda a identificar de
sus respectivas series. Este que departamento viene el
responde al sistema de documento.
clasificación documental
establecido en la entidad.
 Transcriptor Es responsable de convertir https://masymejor.com Es la persona que no hace el
archivos de audio o /transcriptor/ documento, pero si la encargada
documentos en de trascribir los documentos a
textos digitalizados.  digital o a otros documentos.

 Documentos Es una carta, diploma o https://definicion.de/d  Es un testimonio material de un

escrito que ilustra acerca de ocumento/ hecho o acto realizado en
un hecho, situación o funciones por instituciones o
circunstancia. También se personas físicas, jurídicas,
trata del escrito que presenta públicas o privadas.
datos susceptibles de ser
utilizados para comprobar
algo.