SERVILA

Código SIG-P-010
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Versión 01
DE REQUISITOS LEGALES Página 1 de 4
B SAC

1. OBJETIVO

Establecer y mantener un procedimiento para la identificación, acceso y evaluación de

los requisitos legales suscritos por la empresa referida al Sistema Integrado de
Gestión (SIG).

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas involucradas en las actividades

del SIG de SERVILAB.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Gerencia General

 Es responsable de revisar, aprobar y hacer cumplir el presente
procedimiento.
 Proveer los recursos necesarios para emprender acciones
específicas, solicitando el cumplimiento legal en las actividades referidas a
la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
3.2. Asesor Legal
 Revisar y dar conformidad al cumplimiento legal de las áreas
correspondientes.
 Absolver las consultas legales de las diferentes áreas de la empresa
en materia del SIG, y establecer criterios de interpretación respecto de los
dispositivos legales promulgados.

3.3. Responsable del Sistema Integrado de Gestión (SIG)

 Debe revisar diariamente la emisión de normas nacionales referidas
al SIG y notificarlas a las áreas correspondientes. Las mismas deben ser
recopiladas y archivadas para su posterior consulta.
 Se encargará de identificar los requisitos legales aplicables a su
área.
 Es responsable de la difusión de la normatividad de Calidad,
Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente entre los empleados y
trabajadores de las diferentes áreas y gerencias de la empresa.
 Es responsable de incentivar y supervisar el cumplimiento de los
Requisitos Legales Nacionales para lograr el cumplimiento de los mejores
índices y estándares de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
 Es responsable de la actualización y cumplimiento de la
normatividad vigente.
 Supervisar periódicamente las instalaciones de la empresa y las
diferentes actividades desempeñadas por los trabajadores, identificando
los posibles riesgos y peligros a los que se encuentran expuestos;
estableciendo medidas preventivas y correctivas pertinentes para cada
caso concreto.
 Debe asegurarse que los incumplimientos legales sean gestionados
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de acuerdo con lo establecido.

4. DESARROLLO

4.1. Interpretación, Actualización, Aplicabilidad y Archivo

4.1.1. Toda nueva legislación que se identifique, es analizada, interpretada y

evaluada por el Asesor Legal y el responsable de Calidad, Seguridad y Salud
del Personal y Medio Ambiente.

4.1.2. Se evalúan e implementan las acciones necesarias para asegurar el

cumplimiento de la legislación actual.

4.1.3. Según la importancia y complejidad del tema se efectuará una capacitación con
relación a la nueva norma.

4.1.4. Cuando se identifiquen normas que den lugar a nuevas obligaciones, estas
serán volcadas a la Matriz de Monitoreo de Requisitos Legales.SIG-F-0012

4.1.5. Cuando las normas han sido registradas, se pueden almacenar de dos formas:

4.1.5.1 Física

- Colocar las normas en carpetas, organizadas alfabética o

cronológicamente, o de acuerdo al mejor manejo por parte de los usuarios.

4.1.5.2 Virtual

- Las normas legales deben ser ingresadas al Intranet, debidamente

identificada.

4.2. Acceso

4.2.1. Todo personal de la empresa tiene acceso a los Requisitos Legales con fines
de consulta.

4.3. Actualización de Requisitos Legales

4.3.1. El área Legal conjuntamente con el responsable SIG, serán las encargadas de
mantener copias vigentes de la normatividad legal.

4.3.2. Cuando se identifique un nuevo dispositivo legal referido al SIG, deberá

enviarse una copia de la norma al encargado del archivo para su inmediata
actualización.

4.3.3. Asimismo, cuando se promulguen nuevos Requisitos Legales aplicables al SIG

deberá comunicar a las diferentes gerencias de la empresa.

4.4. Verificación del Cumplimiento de Requisitos Legales

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4.4.1. Anualmente, el responsable SIG informa a través de la matriz de Evaluación de

Cumplimiento de Requisitos Legales la ejecución de las diferentes obligaciones
exigidas por el Estado.

4.4.2. El Responsable del SIG es el que verifica el cumplimiento de la Legislación.

4.5. Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Legales

4.5.1. A efectos de verificar el cumplimiento de la legislación se debe realizar una

revisión interna de Cumplimiento Legal.

4.5.2. Dicha revisión debe indicar cuál ha sido la última legislación registrada y
verificada a la fecha, y cuál es el estado de cumplimiento.

4.5.3. Las desviaciones e incumplimientos encontrados en las revisiones deben

generar una medida correctiva.

4.5.4. Los resultados de la evaluación del cumplimiento son utilizados como

información de entrada para la Revisión por la Dirección.

5. REGISTROS

Los registros que genera este procedimiento son:

Código Nombre / Título

SGI-F-0012 Matriz de monitoreo de Requisitos Legales
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